Area Governo e Monitoraggio
delle Forniture ICT
Kickoff Monitoraggio E-Democracy
Claudio Distefano
Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006
24 e 25 Ottobre 2006
1
Argomenti
Il Glossario del Monitoraggio
Il Processo di Monitoraggio
Il Processo di Assessment
Fase
Fase
Fase
Fase
Fase
Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006
di
di
di
di
di
Attivazione
Raccolta Dati
Calcolo degli Indicatori
Valutazione
Completamento
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Glossario
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Processo di Monitoraggio: Assessment in itinere e
Assessment ex-post
Validazion
e del piano
esecutivo
Milestone
(MC)
Primo
Assessment
(MD)
Fine
progetto
(ME)
Verifica
Finale
(MF)
POSITIVO
Esito
POSITIVO
Esito Cofinanziamento
Cofinanziamento
NEGATIVO
FINE
NEGATIVO
1 Assessment in corso
d’opera
Durata progettuale 12-24 mesi
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2 mesi dopo il completamento
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Il Processo di Assessment: Fase di Attivazione
Respons.tà
Fasi/attività
AMON
Monitore
Attivazione
Conferma Milestone
REC
Richiedere
conferma
milestone
Conferma
milestone
Conferma
milestone
OK?
BD - SI
Si
No
Aggiornare
Milestone
Ripianificare
Milestone
Comunicare "pronto
all'assessment"
Pronti
assessment
Pronti
assessment
Schedulazione
Assessment
Schedulare
assessment
BD - SI
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Il Processo di Assessment: Fase di Raccolta Dati -
Avvio
Respons.tà
Fasi/attività
AMON
Monitore
REC
Raccolta dati
Avvio Assessment
Comunicare/modificare
consuntivi (SAL)
Comunicazione consuntivi
BD - SI
Verifica completezza
Verificare correttezza
e completezza
Si
OK?
No
Supporto alla compilazione
del SAL
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Supportare REC nel
completamento
del SAL
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Raccolta dati
Consuntivi di Progetto (SAL):
Milestone di riferimento
Data inizio attività previste/effettive
Data fine attività previste/effettive
Durata in giorni
Percentuale di avanzamento
Costo previsto
Costo realmente sostenuto
Deliverable
Evidenze oggettive
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Il Processo di Assessment: Fase di Raccolta Dati –
preparazione seduta
Respons.tà
Fasi/attività
AMON
Monitore
REC
Raccolta dati
Preparazione seduta
BD - SI
Piano di
progetto
Analisi piano di progetto
Calcolo indicatori
(provvisori)
Analizzare piano
di progetto
Calcolare
avanzamento
Indicatori di
progetto
Conferma del Programma
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Confermare
programma di
assessment
Programma
assessment
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Il Processo di Assessment: Fase di Raccolta Dati –
esecuzione seduta
Respons.tà
Fasi/attività
AMON
Monitore
REC
Raccolta dati
Effettuazione seduta
Rilevazione evidenze
oggettive
Prodotti
Rilevare evidenze
oggettive Milestone
Evidenze
Integrare
/completare
consuntivi (SAL)
Integrazione/
completamento SAL
BD - SI
Autovalutazioni
Quanti/Qualitative
Tabelle
di autovalutazione
Verbalizzare la
seduta
Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006
Raccogliere
Tabelle Autovalutazioni
Quanti/Qualitative
Verbale di
seduta
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Il Processo di Assessment: Fase di Calcolo degli
Indicatori
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INDICATORI
1/2
DATI DI COSTO
Costo
Costo
Costo
Costo
totale del progetto
pianificato alla data
maturato alla data
consuntivato alla data
DATI SUI TEMPI
Durata Totale del progetto
Ritardo (anticipo) alla data
Ritardo (anticipo) alla fine
CONDUZIONE DEL PROGETTO
Avanzamento % da attività completate
Avanzamento % da attività in corso
Ritardo (anticipo) a finire
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INDICATORI : Dati di Costo
Costo totale del progetto (C1)
Somma dei costi previsti associati a tutte le attività del progetto così come
determinati in sede di pianificazione (vedi B1E)
Costo pianificato alla data (C2)
Somma dei costi associati a tutte le attività del progetto così come determinati
in sede di pianificazione (vedi B1E) e limitati al solo periodo compreso tra la
data di inizio delle attività (B1E - milestone di tipo A) e la data di rilevazione
(data di riferimento dell’assessment). Il dato è espresso sia in termini assoluti
(€) che in forma percentuale rispetto al Costo totale del progetto
Costo maturato alla data (C3)
Somma dei costi previsti associati a tutte le attività del progetto così come
effettivamente realizzate nel corso del periodo compreso tra la data di inizio
delle attività (B1E - milestone di tipo A) e la data di rilevazione (data di
riferimento dell’assessment).
Costo consuntivato alla data (C4)
Somma dei costi effettivamente consuntivati nel corso del periodo compreso tra
la data di inizio delle attività (B1E - milestone di tipo A) e la data di rilevazione
(data di riferimento dell’assessment) in relazione a tutte le attività del progetto.
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INDICATORI: Dati sui Tempi

Durata utile del progetto (DT1):
Intervallo temporale (espresso in lavorativi) compreso tra la data
prevista di avvio (milestone A) e quella presunta di completamento
(milestone E) delle attività di progetto.

Ritardo (anticipo) alla data (RT1):
Indica il ritardo o l’anticipo (espresso in giorni lavorativi) del
progetto consolidato alla data. Il valore è pari al ritardo (o anticipo
nel caso sia negativo) riscontrato sull’ultima attività del progetto
conclusa prima della data di rilevazione.

Ritardo (anticipo) alla fine (RT3):
Indica il ritardo o l’anticipo (espresso in giorni lavorativi) del
progetto a finire. Il valore è pari al ritardo o anticipo riscontrato
sull’ultima attività del progetto (l’ultima attività prima della
Milestone E).
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INDICATORI: Conduzione del Progetto

Avanzamento del progetto attività completate(%) (AV1):
Valutazione dell’avanzamento del progetto calcolato prendendo in
considerazione i costi delle sole attività completate. Tale
indicatore è espresso in forma percentuale.

Avanzamento del progetto attività in corso (%) (AV2):
Valutazione dell’avanzamento del progetto calcolato prendendo in
considerazione i costi delle sole attività in corso. Tale indicatore è
espresso in forma percentuale.

Ritardo/anticipo a finire (%) (AV7):
Esprime una misura dell’incidenza del ritardo (o anticipo nel caso
sia negativo) sulla data a finire del progetto commisurata rispetto
alla durata prevista del progetto stesso. Il valore è, pertanto,
espresso dal rapporto tra ritardo o anticipo riscontrato sull’ultima
attività del progetto e durata utile prevista del progetto (DT1).
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Il Processo di Assessment: Fase di Valutazione
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Esempio di dati contenuti nel Rapporto di
Assessment
Tecnologie per
l'informazione
Tecnologie per
il dialogo
Tecnologie per
la
Consultazione
Altre opzioni
Tecnologiche
Newsletter a tema
X
X
Cittadini come information e content provider
X
X
Altro (specificare)
X
X
Domande in mailbox private con risposte pubbliche
X
X
Forum
X
X
Mailing list
X
X
Weblog
X
X
Chat
X
X
Altro (specificare)
X
X
Consultazioni non certificate (realizzati con cookies, tracciamento indirizzo IP, voto tramite
login/registrazione, codice univoco di voto nella mailbox del votante)
X
X
Consultazioni certificate su supporti e dispositivi elettronici
X
X
Altro (specificare)
X
X
Content Management System (strumenti intergati che guidano la pubblicazione dei contenuti)
X
X
Knowledge Management System (ad es. Comunità di pratica)
X
X
Terminali mobili e tecnologie multimediali (ad es. interfacce utente alla portata di tutti,
ubiquitous computing e ambienti grafici multimediali)
X
X
Internet-based complex decision support (software di partecipative decision making)
X
X
Trattamento del linguaggio naturale
X
X
Altro (specificare)
X
X
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Il Processo di Assessment: Fase di Completamento
Respons.tà
Fasi/attività
AMON
AIREL
Completamento
Verificare il
rapporto
Ok?
Si
Pubblicazione
Rapporto di
Assessment
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REC
Rapporto di
assessment
Verifica Rapporto di
Assessment
Approvazione
Rapporto di
Assessment
Monitore
No
Modifica
rapporto
Revisionare il
rapporto
Approvare il
rapporto
BD - SI
Rapporto di
assessment
Pubblicare il
rapporto
Rapporto di
assessment
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GRAZIE E BUON LAVORO
Claudio Distefano
06/85264496
[email protected]
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