Corso di Informatica
CL3 - Biotecnologie
Power Point
Presentazioni
Prof. Mauro Giacomini
Dott. Josiane Tcheuko
Informatica - 2006-2007
1
Obiettivi
„ Le
presentazioni sono strumenti che,
permettono ad un relatore di spiegare ad
un pubblico degli argomenti, con il
supporto di :
9Testi
9Immagini
9Grafici
9Filmati
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2
Creare una presentazione(1)
‰
L’unità fondamentale di una presentazione
informatica è la diapositiva o slide
‰
Presentazione Æ sequenza di diapositive.
‰
Definire gli argomenti (testi) della
presentazione e suddividerli nelle varie slide
in base alla loro priorità
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3
Creare una presentazione(2)
‰
Aggiungere le immagini, i disegni, i
grafici o altri elementi necessari a
supporto della presentazione
‰
Applicare uno sfondo comune a tutte le
slide
‰
Applicare gli effetti di transizione tra
diapositive
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4
Creare una presentazione(3)
‰
Provare i tempi di presentazione
‰
Aggiungere commenti alla
presentazione e ad esempio stamparne
una copia
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5
Sessione di lavoro
„ Inizia
con l’avvio del programma
„ Lo
strumento fondamentale di una
presentazione in Power Point sono le
slide (diapositive)
„ La
sessione di lavoro mostra al suo
interno una finestra contenente una
nuova slide
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6
Ambiente di lavoro Ambiente di
lavoro
slide
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7
Menu file
Il menu file permette di:
• creare
• salvare
• aprire
• stampare
• modificare le impostazioni
di stampa
di una presentazione
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Nuova presentazione(1)
Finestra per la
creazione di una
nuova presentazione
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9
Nuova presentazione(2)
Se viene scelta l’opzione di una creazione
guidata appare la seguente finestra
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Nuova presentazione(3)
„ Power
Point propone una serie di layout :
modelli di impaginazione validi per la
singola diapositiva.
„ Ogni layout corrisponde ad una
particolare organizzazione dei testi e
delle immagini all’interno della slide.
„ Per default viene proposta la layout
predisposta per ospitare un titolo ed un
sottotitolo
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Nuova presentazione(4)
„ Layout
Æ selezionando Nuovo dal menu
File.
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Nuova presentazione(5)
„I
tipi di layout prosopti sono quindi:
9Diapositiva titolo,sottotitolo
9Diapositiva solo titolo
9Elenco puntato
9Testo e grafico
9Etc…
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Nuova presentazione(6)
L’opzione Modello struttura permette invece
di utilizzare un modello già esistente di
layout delle slide Informatica - 2006-2007
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Chiusura e salvataggio di una
nuova presentazione (1)
„ Chiusura
simile a Word,Excel …
„ Salvataggio
cambiando il nome di default
della presentazione ( Presentazione1)
„ Se
viene chiusa la presentazione e se è
stato inserito del testo o un oggetto, verrà
richiesto il salvataggio
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Chiusura e salvataggio di una
nuova presentazione(2)
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Uscire da Power Point
„ Dal
menu File , Esci oppure un clic del
mouse sul pulsante chiudi in alto a destra
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Formati di Power Point
„ Formato
pagina web
„ Modello struttura, se si vuole un modello
da riutilizzare per successive
presentazioni
„ File di tipo Gif, Bmp, Tiff, etc…
„ Altre versioni precedenti a quella in uso,
per assicurare la cosiddetta portabilità
verso il basso
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Apertura e modifica di un
documento esistente
„ Aprire
una presentazione già salvata:
9Dal menu File selezionando il comando Apri
9Tramite il pulsante Apri dalla barra degli
strumenti standard
Dopo di che la presentazione viene
aperta e vengono visualizzate le slide
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Menu Visualizza(1)
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Menu Visualizza(2)
„
Visualizzazione normale: schermata a sinistra
contenente il numero generale di diapositive ed a
destra contenente la diapositiva corrente per
essere modificata e sotto a quest’ ultima una zona
apposita dedicata alle note del relatore
„
Sequenza diapositive: a tutto schermo sono
mostrate delle piccole icone con tutte le diapositive
„
Pagina note: la diapositiva è posizionata in alto
all'interno di un foglio di dimensioni A4, mentre
nella parte in basso del foglio vi è una sezione
lasciata ai commenti o note del relatore
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Menu Visualizza(3)
„
„
„
„
„
Presentazione: avvia la presentazione
Schema: varie visualizzazioni per la struttura
Bianco e nero: attiva o disattiva la
trasformazione della presentazione in una
presentazione bianco e nero
Miniatura diapositiva: attiva o disattiva la
possibilità di vedere una finestra di anteprima
della diapositiva
Barre degli strumenti: possibilità di attivare,
disattivare o personalizzare le varie barre degli
strumenti (standard, formattazione, casella
degli strumenti, ecc.)
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22
Menu Visualizza(4)
„ Righello:
visualizza il righello orizzontale
(in alto) e quello verticale (a sinistra). La
centratura prende come riferimento il
centro della diapositiva
„ Guide: visualizza le guide ossia i
prolungamenti dei valori di centratura delle
due barre di scorrimento. La guida ed il
righello sono due ottimi strumenti per
lavori che richiedono una certa precisione
„ Intestazioni e piè di pagina
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Intestazione e piè di pagina
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Intestazione e piè di pagina
„ Fornisce
la possibilità di inserire:
9in basso a sinistra: la data e l'ora in vari
formati con possibilità di aggiornamento
automatico
9in basso al centro: il piè di pagina, ovvero
una qualsiasi nota o didascalia
9in basso a destra: i numeri progressivi di
pagina
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Modifica delle impostazioni di
base
„ Modificare
il modo di visualizzazione sullo
schermo
„ Strumenti
di ingrandimento/zoom della
pagina
„ Modificare
la barra degli strumenti
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Menu barre degli strumenti
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Personalizzazione di una barra
degli strumenti
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28
Barre degli strumenti
„ Le
barre degli strumenti permettono di
inserire in modo più agevole:
9testo
9immagini o ClipArt
9creare particolari effetti di animazione al
testo e agli oggetti contenuti in una
diapositiva
9formattare il testo, salvare documenti, creare
tabelle,etc…
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Inserimento di titoli e testo(1)
semplice Æ differenti riquadri
suggeriscono la modalità: portando il
puntatore all’interno dei rettangoli e
facendo clic appare il cursore
„ Sarà quindi sufficiente digitare una scritta
e fare clic in un’area vuota della
diapositiva con confermare l’inserimento
„ Molto
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Inserimento di titoli e testo(1)
Inserimento del
testo
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Inserimento di titoli e testo(3)
„ Per
aggiungere testo al di fuori degli
spazi predefiniti (Titolo, Sottotitoli,
Elenchi, Corpo) è possibile utilizzare una
casella di testo dalla barra degli
strumenti Disegno
„ Le dimensioni della cella possono essere
modificate trascinando i lati o gli angoli e
tenendo premuto il tasto sinistro del
mouse
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Aggiungere una nuova diapositiva
„ Utilizzare
il seguente comando nella
barra degli strumenti e scegliere il layout
adeguato:
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Selezionare diapositive(1)
„
Fare clic nell’area diapositiva sulla sinistra del
programma, nella quale sono visualizzati in
miniatura i testi digitati
„
In questo modo è possibile passare da una
diapositiva ad un’altra immediatamente
„
Utilizzare la barra di scorrimento a lato della
diapositiva visualizzata o utilizzare i pulsanti
con le doppie frecce (Diapositiva precedente o
successiva) situati sotto la barra di scorrimento
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Selezionare diapositive(1)
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35
Cancellare diapositive
„ Per
eliminare una diapositiva dopo averla
selezionata è possibile utilizzare:
9 il comando Elimina Diapositiva dal Menu
Modifica
9Premere il tasto Canc da tastiera
9Fare clic con il pulsante destro del mouse
sulla diapositiva da eliminare e selezionare il
comando Elimina Diapositiva dal Menu
contestuale
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Duplicare le diapositive
9Il Menu dei pulsanti standard
9I comandi Copia e Incolla
9Il comando Duplica dal Menu Modifica
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37
Modificare il formato dei testi
delle diapositive
„ Selezionare
le caselle di testo con un clic
del mouse sui bordi o effettuare una
selezione diretta del contenuto e poi
agire sui pulsanti della barra
Formattazione
„ Ad
esempio vengono visualizzati i
pulsanti: Ombreggiato, Aumenta e Riduci
Dimensioni, etc…
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Sfondi
„ Dopo
aver inserito, ad esempio del testo,
è possibile procedere all’applicazione di
uno sfondo uguale per tutte le diapositive
della presentazione
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Assegnare uno sfondo(1)
„ Per
aggiungere uno sfondo comune a
tutte le diapositive oppure applicarlo solo
a quella selezionata è possibile scegliere
dal menu Formato, il comando Sfondo
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40
Assegnare uno sfondo(2)
Sarà così possibile modificare le impostazioni
tra cui: colore, sfumature, trama, motivo, etc…
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Pannello Strumenti da Disegno
Oggetti (forme e testo) e modifica delle
loro proprietà
„ Il pannello da disegno è uno strumento
molto utile in Power Point poiché
consente di modificare le proprietà di
molti oggetti
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Disegno(1)
„ Il
pannello presenta tutte le funzioni attive
solo se si è creata almeno una pagina
vuota con o senza testo o altri tipi di
oggetti.
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Disegno(2)
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Disegno(3)
Sono riportati di
seguito alcuni
esempi
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Linee(1)
„
Dalla barra Disegno è possibile creare
diversi tipi di linea.
Per creare una linea semplice:
9 Clic sulla linea per selezionarla e poi
usando il destro, possiamo scegliere
Modifica i punti dal menu che
compare aggiungendone in qualsiasi
posizione per modificarne la forma
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46
Linee(2)
Selezionando uno dei punti della curva,
possiamo modificare l'aspetto della linea
utilizzando il seguente menu:
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Linee(3)
„ Chiudi
curva: attivando questa opzione
da qualsiasi punto selezionato, unisce il
primo e l'ultimo punto della linea in modo
da creare una figura chiusa, qualsiasi sia
la sua forma.
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Linee(4)
„
Punto smussato: selezionando un punto in
mezzo a due segmenti si può trasformare
questo punto in un punto di smussatura Æ
trasforma il segmento in un segmento
curvo modificandone il raggio di curvatura
tramite la barra colorata in blu.
„ Inserire punti poi clic col destro.
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Linee(5)
„ Formato
e forme: consente di modificare le
proprietà delle linee (colore, tratteggio
della linea, spessore, ecc.)
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50
Forme
„ Dalla
barra Disegno è possibile creare
diversi tipi di forme (rettangoli, ovali, ecc.).
„ Con il tasto sinistro del mouse: solo per
certe forme, cliccandovi sopra, possiamo
modificare l'aspetto tramite un piccolo
rombo giallo.
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51
Barra disegno
„ Anche
per le forme si possono applicare
diverse modifiche dalla barra di disegno.
„ Modifiche
su: colore di riempimento (e
relative sfumature) e della linea; colore
del carattere; stile linea e tratteggio; stile
freccia; ombreggiatura e 3D.
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Frecce
„ Stesse
considerazioni fatte per le forme
„ Per i connettori, Diagrammi di Flusso,
Stelle e decorazioni, Callout valgono le
stesse proprietà degli oggetti appena
descritti
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Pulsanti di azione(1)
„ Consentono
di impostare un'azione tipo:
riproduzione di un suono; avvio di un
programma o spostamento all'interno
della stessa presentazione.
„ Ce ne sono 12
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54
Pulsanti di azione(2)
1.
Personalizzato: impostare l'azione che
si vuole compia premendo il detto tasto
durante la presentazione
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55
Pulsanti di azione(3)
2.
3.
4.
Pagina iniziale: imposta le azioni di navigazione
all'interno della presentazione data,è possibile aprire
un URL in internet o un'altra presentazione.
?: imposta un qualsiasi tipo di file (pagina Web, file
PDF, documento di Word, ecc..) per fornire la
risoluzione di problemi di qualsiasi natura
Informazioni: imposta un qualsiasi tipo di file (pagina
Web, file PDF, documento di Word, ecc..) per fornire
informazioni di qualsiasi natura
2
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4
56
Pulsanti di azione(4)
5.
6.
7.
8.
9.
Indietro o precedente:
visualizza la slide precedente
Avanti o successivo:
visualizza la slide successiva
Inizio: si posiziona all'inizio
della presentazione
Fine: si posiziona alla fine
della presentazione
Ritorno: ricarica l'ultima
diapositiva visualizzata
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8
5
9
57
Pulsanti di azione(5)
10.
11.
12.
Documento: impos
ta l'apertura di un
documento
Suono: riproduce
un suono standard
o impostato da noi
Filmato: riproduce
un filmato da noi
impostato
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10 11 12
58
Disegno
„ Da
notare che operando con il tasto destro
del mouse su uno degli oggetti ora descritti
è possibile modificarne forma, colore
riempimenti e altri dei parametri già trattati,
utilizzando il menu Formato Forme
„ Altre forme: Consente l'inserimento di delle
ClipArt memorizzate durante l'installazione
del prodotto o scaricare dalla rete.
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Immagini(1)
„ Per
inserire delle immagini memorizzate
o sul nostro disco o in rete o su qualsiasi
altro dispositivo di memorizzazione si
utilizza ancora il menu Inserisci oppure si
può utilizzare il tasto apposito dalla barra
Standard (se è stato precedentemente
inserito)
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Immagini(2)
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61
Immagini(3)
„ E'
possibile inserimento tutti i tipi di
immagini
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62
Immagini(4)
Scegliendo l’inserimento apparirà la
finestra che consente di:
1. Inserire l'oggetto clipart all'interno della
diapositiva
2. Visualizzare l'anteprima dell'immagine
3. Aggiungere l'immagine selezionata ad
una delle categorie predefinite o creata
da noi
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Immagini(5)
„ Per
inserire un'immagine da file,
utilizzando i formati supportati, ci si dovrà,
come al solito, muovere all'interno della
finestra sottostante che consente di
selezionare il formato e la locazione fisica
dove si trova l'immagine
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Oggetti WordArt(1)
„
Sono oggetti testuali con font, colori e forme
predefinite che aiutano a migliorare le
diapositive.
„
Sono "Oggetti" quindi, si potranno applicare tutte
le operazioni di modifica fino ad ora utilizzate
inerenti la grandezza, forma, ecc..
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Oggetti WordArt(2)
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Oggetti WordArt(3)
„
„
Inserisci WordArt: consente di inserire all'interno
della diapositiva altri oggetti WordArt
Modifica TestoRaccolta WordArt: consente di
modificare lo stile di una WordArt
precedentemente creata, cliccando su uno stile,
questo verrà applicato al testo
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67
Oggetti WordArt(4)
„ Formato
WordArt: con questa opzione si
visualizza la finestra Formato utilizzata
per modificare le proprietà degli oggetti
„ Formato del testo: consente di modificare
l'orientamento del testo
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Oggetti WordArt(5)
„
Ruota per gradi: cliccando questa opzione, si
può decidere se applicare un rotazione a mano
libera sull'oggetto. Posizionando il mouse sopra
uno di questi, la freccia prenderà la forma di una
freccia ricurva su se stessa. Cliccare e tenere
premuto mentre si imposta l'effetto di rotazione
Orientamento
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Oggetti WordArt(6)
„ Allineamento:
consente di impostare la
posizione di allineamento del testo
dell'oggetto WordArt, all'interno della
diapositiva
„ Spaziatura caratteri: consente di
impostare lo spazio tra i caratteri
dell'oggetto WordArt
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70
Grafici e tabelle
„ Dal
menu inserisci
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Le animazioni(1)
„ Possono
essere applicate sfruttando
differenti modi:
9tasto destro del mouse sull'oggetto scelto e
clic su Animazione personalizzata
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Le animazioni(2)
9dalla Barra delle Formattazione
(presentazione)
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Le animazioni(3)
Titolo animato:
consente di impostare
una animazione per il
titolo.
Con un clic si applica un
effetto di animazione
standard, nel caso
l'effetto non ci soddisfi
si può sempre
impostarne uno nuova
dal tasto 12
1.
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Le animazioni(4)
2.
Testo diapositiva
animato: consente di
impostare una
animazione per il
testo contenuto
all'interno di una
casella di testo. Al
testo si potranno
applicare gli effetti
sotto riportati o
utilizzarne altri
ottenibili dal tasto 12
Informatica - 2006-2007
75
Le animazioni(5)
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Auto
Volo
Clic foto
Lampeggiamento
Testo Laser
Testo macchina
da scrivere
Ordine testo
inverso
Testo caduta
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76
Le animazioni(6)
Ordine animazione: all'interno di una
diapositiva con più oggetti consente di
impostare le azioni sui vari oggetti
numerandoli in sequenza e
visualizzando una piccola finestrella di
selezione
12. Animazione personalizzata
13. Anteprima animazione
11.
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77
Transizione di diapositiva(1)
„ E'
possibile impostare una specifica
modalità di transizione da una diapositiva
all'altra di una stessa presentazione.
„ Dal
menu Presentazione alla voce
Transizione diapositiva.
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78
Transizione di diapositiva(2)
Informatica - 2006-2007
79
Transizione di diapositiva(3)
„ Effetto:
in questa sezione della finestra
possiamo visualizzare direttamente
un'anteprima dell'effetto che sarà
applicato alla diapositiva, durante la
presentazione, passando alla successiva.
Sotto all'anteprima vi è la finestra di
selezione che propone alcuni effetti
predefiniti
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80
Transizione di diapositiva(4)
Informatica - 2006-2007
81
Transizione di diapositiva(5)
„
„
Applica a tutte e Applica: la prima opzione
consente di applicare lo stesso effetto di
transizione a tutte le diapositive della
presentazione, la seconda opzione, consente
di applicare l'effetto solo alla diapositiva su cui
stiamo lavorando
Avanzamento: all'interno di questa sezione si
può decidere se effettuare il passaggio alla
diapositiva successiva applicandone l'effetto di
transizione o con un clic del mouse o
Automaticamente dopo definendo i secondi (o i
minuti).
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82
Transizione di diapositiva(6)
„ Suono:
è possibile impostare anche la
riproduzione di un suono (o uno di quelli
standard proposti o memorizzato su
qualsiasi dispositivo) nel passare alla
successiva diapositiva.
„ Possibile impostare l'esecuzione di
questo suono fino a che, in una differente
diapositiva, non si sia impostato la
riproduzione di un suono differente.
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83
L’anteprima di stampa
„ Per
procedere con la stampa del
documento, è consigliabile passare alla
vista Anteprima di Stampa, raggiungibile
dalla barra dei pulsanti standard oppure
dal menu File.
„ Tramite l’anteprima si visualizzano le
diapositive da stampare a tutto schermo
e, con la barra di scorrimento verticale o i
pulsanti di Pag, si visualizza la sequenza.
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84
Stampa della presentazione
„ Quando
viene premuto il pulsante di
stampa viene visualizzata la stampante
predefinita
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Stampa della presentazione
„
E’ possibile scegliere:
9L’intervallo di stampa: tutte le diapositive,
diapositiva corrente, selezione,
presentazione personalizzata o il numero di
diapositive scelte dall’utente
9Il tipo di stampa e quindi il numero di
diapositive per foglio e l’orientamento della
pagina
9Se la stampa deve essere a gradazione di
grigi o solo bianco e nero
9Il numero di copie
9Etc..
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86
Scrittura equazioni
„ Inserisci
9Oggetto: Microsoft Equation 3.0
• Ampio insieme di simboli matematici e utilità
grafiche proprie per la scrittura di formule.
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