! CENTRALINO ( 2° PARTE ) ! MOVIMENTAZIONE AMBULANZA Rapporto Movimentazione Pagamenti e Offerte sul Servizio Potenza Teresa ! CENTRALINO ( 2° PARTE ) Comunicazioni ( Telefoniche e Radio ) Registrazione Servizi Prenotazioni Punto Informativo SERVIZIO ORDINARIO 1. TELEFONATA DI PRENOTAZIONE RESIDENTE 2. INFO ECONOMICHE SUL SERVIZIO NON RESIDENTE (chiedere prima) 3. INFO RELATIVE AL SERVIZIO COMPILAZIONE Le prenotazioni vengono accettate per servizi relativi al giorno dopo o successivi, mai per lo stesso giorno in quanto l’organizzazione avviene la sera di ogni giorno per il giorno dopo!!! Per la Domenica e il Lunedì, le prenotazioni si chiudono il Sabato Mattina entro le 12:00. SERVIZIO ORDINARIO (1) INFO ECONOMICHE RESIDENTE (Castelnovo di Sotto , Cadelbosco di Sopra) Provincie RE , PR , MO VISITA GRATUITA TERAPIA GRATUITA DIMISSIONE , RICOVERO GRATUITO Oltre RE , PR , MO 1,00 € al KM misurati dal confine delle 3 Provincie NON RESIDENTE (chiedere prima se si puo’ prenot.) Entro i 30 KM VISITA , TERAPIA DIMISSIONE , RICOVERO Oltre i 30 KM 1,00 € per ogni KM percorso Andata , Ritorno , A/R 20 € a Viaggio 1 Viaggio 25 € a Viaggio SERVIZIO ORDINARIO (2) COMPILAZIONE DATA E ORA DEL SERVIZIO ( Andata o A/R ) NOME E COGNOME DEL PAZIENTE INDIRIZZO ( Comune , Via , N° Civico ) Nel caso di ANNULLAMENTO di un SERVIZIO è necessario indicare DATA/ORA , CHI LO HA RICHIESTO e FIRMARE col PROPRIO NOME LEGGIBILE ove è indicato il servizio (GIORNALIERO o BOLLA RELATIVA AL SERVIZIO). LUOGO PARTENZA LUOGO DESTINAZIONE TIPOLOGIA E DURATA INDICATIVA( Visita o Terapia ) TEL FISSO E CELLULARE ( Almeno 1 è obbligatorio ) CONDIZIONE PAZIENTE ( Camminante , Sedia o Barella ) PROBLEMI MOBILITAZIONE ( Ortopedici , Respiratori , Peso … ) SITUAZIONE AMBIENTALE ( Piano Abitazione , Ascensore e sue dimensioni , … ) ACCOMPAGNATORE ESENZIONI (Bisogna saperlo) FIRMA CENTRALINISTA ( … leggibile … ) N.B .NON SPECIFICARE TIPO DI VISITA/TERAPIA PRENOTAZIONE TURNO 1. TELEFONATA DEL VOLONTARIO 2. CONTROLLO TABELLONE GENERALE TURNI (Per Centralino,EM e C.O.S.S.) 3. COMPILAZIONE TABELLONE NOTE ( Eventuali sfasamenti rispetto agli Orari Canonici ) DISPONIBILITA’ DEL VOLONTARIO AI Servizi Ordinari ( POSIZIONAMENTO FOGLIETTO PER IL RESPONSABILE SERVIZI) il turno salta all’ultimo minuto si deve contattare immediatamente il responsabile dei servizi in modo che sa provvedere nell’immediato. OFFERTE Il Cittadino ha la possibilità di donare soldi alla PAS per sostenere il suo operato. Le modalità per farlo sono: In Sede , 5 per Mille , Bollettino Postale e Bonifico Bancario. Se il Cittadino chiama perché vuole effettuare Bonifico Bancario , il Centralinista gli comunicherà le nostre Coordinate Bancarie ( Codice IBAN ) ; se viene di persona In Sede , il suo compito è quello di: 1. RITIRARE IL DENARO 2. RACCOGLIERE I DATI DELL’OFFERENTE ( Nome , Cognome , Indirizzo , Comune ) 3. SISTEMARE I SOLDI IN CASSAFORTE ( al Centralino ) In tal modo sarà possibile inviare i ringraziamenti della Nostra Associazione al Benefattore. La Bolla d’Offerta appositamente compilata è in TRIPLICE COPIA: BIANCA All’Offerente ROSA In Cassaforte BLU Nel Blocchetto Nel caso l’offerta sia dedicata IN MEMORIA di una PERSONA DEFUNTA , è necessario registrare anche i dati ( sempre Nome , Cognome , Indirizzo , Comune da agiungere in “MOTIVO”) di tale persona in modo da far recapitare la ‘Comunicazione d’offerta’ alla Famiglia. PRENOTAZIONE sale,attrezzature,tavoli,sedie,info prot.civile. 1. TELEFONATA DI PRENOTAZIONE MOTIVO PRENOTAZIONE 2. DATA E ORA PER L’UTILIZZO 3. CONTROLLO AGENDA PRENOTAZIONI 4. DATI DEL PRENOTANTE NOME e NUMERO TELEFONICO 5. RICHIESTA AL RESPONSABILE (Sig. Guatteri, Sig.Paterlini, sig.Falcitano) 6. CONFERMA O RIFIUTO SERVIZI ECCEZIONALI Si possono ricevere telefonate da: • C.O.S.S. ( Croce Verde ) • ASMN ( Dimissioni Festive ) • 118 ( Dimissioni ) • OSPEDALI ( Dimissioni ) • ALTRA ORIGINE per lo svolgimento di Trasporti Occasionali. In tal caso richiediamo un numero di telefono per richiamare e contattiamo il RESPONSABILE dei SERVIZI (o comitato relativo). Quindi , alla luce delle sue decisioni, richiamiamo per accettare o rifiutare il servizio. Nel caso il servizio venga accettato , ci facciamo dare tutte le necessarie informazioni utili a compilare il Bollettario Servizi. Se un servizio a nostro carico (Es. Dimissione di Residente) non viene accettato perche impossibilitati, informiamo il paziente di far intestare la fattura alla PAS in modo da poter almeno far fronte all’onere economico. Domande??? ! MOVIMENTAZIONE AMBULANZA Rapporto Movimentazione Pagamenti e Offerte sul Servizio Movimentazione Ambulanza Al di fuori dell’Emergenza-Urgenza , l’Ambulanza può essere movimentata per: • SERVIZIO ORDINARIO • C.O.S.S. • MANIFESTAZIONI PUBBLICHE • EVENTI SPORTIVI • MANUTENZIONE / RIPARAZIONE È necessario , a fini amministrativi ( rimborsi UTIF ) , registrare dettagliatamente tali spostamenti. Perciò è presente su ogni Ambulanza il BLOCCHETTO TRASFERIMENTI ( correlato al mezzo ) e ogni volta che si utilizza il mezzo si deve controllare la quantità di Rapporti neutri presenti del Blocchetto al fine di averne a sufficienza per svolgere in tranquillità il servizio ( soprattutto nel Servizio in C.O.S.S. ). I Blocchetti di trasferimento nuovi si richiedono al Centralino. E’ saggio avere sul mezzo un Blocchetto nuovo oltre a quello già cominciato! Ogni Materiale mancante si può richiedere al Centralino Movimentazione Ambulanza (1) - Dati Le informazioni relative ai Pazienti che mi servono per poter compilare il Blocchetto sono: • GENERALITA’ ( Nome , Cognome , Indirizzo ) • TRASFERIMENTO ( Luogo di Partenza , Luogo di Arrivo ) • MOTIVO ( Visita , Terapia , Trasferimento , … , ALTRO ) • CARICO ( PAS , ASMN , … , ALTRO ) Mentre le informazioni relative al Servizio sono: • N° MEZZO e DATA • KM PARTENZA e ARRIVO (solo per ambulanze) • ORA INIZIO e FINE • EQUIPAGGIO Ogni viaggio va registrato SINGOLARMENTE. Ma ciò che più importante è riportare in modo chiaro e leggibile tutto ciò che caratterizza il servizio e la sua registrazione e che si vuole comunicare all’amministrazione. NON DATE NULLA PER SCONTATO SE NON E’ EFFETTIVAMENTE OVVIO! Movimentazione Ambulanza (2) - Motivi I MOTIVI per cui si effettua un trasporto sono: • TRASFERIMENTO MIKE Mobilitazione a Vuoto o per Riparazione/Manutenzione • VISITA , TERAPIA , DIMISSIONE ( o VISITA FISCALE ) • DIALISI Prevede un Esenzione ASL - DL il cui numero è già noto all’Amministrazione • DIMISSIONE CODICE COLORE Dimissione da Pronto Soccorso a Carico Privato o USL - N°TSK da riportare • TRASFERIMENTO INTERNO ASMN Trasferimento interno all’ASMN • TRASFERIMENTO ‘ALTRO’ Ciò che non rientra nei casi precedenti Movimentazione Ambulanza (3) - Carichi I CARICHI relativi al trasporto sono: • PAS ( Pubblica Assistenza & Soccorso ) per Residenti nei Comuni di Castelnovo di Sotto e Cadelbosco di Sopra • ASMN ( Arcispedale Santa Maria Nuova ) Tutti i Servizi Interni ASMN e i trasferimenti tra ospedali richiesti dall’ASMN • ASL ( Azienda Sanitaria Locale ) Dimissioni Codice Colore , Esenzioni ADI - OC - NODO • RETE ( CSA - RETE , Assistenza ausiliaria delle Case Riposo a RE ) Tutti i Servizi delle Case di Riposo Sovvenzionate • PRIVATO A Carico del Trasportato ( da effettuare subito o successivamente con fattura ) • ALTRO Altri casi come Villa Verde , Villa Salus , … Il Carico ASL prevede il N°Esenzione o il N°TSK da riportare nel Rapporto. Controllarne la Scadenza. (il TSK oltremodo è giornaliero) Pagamenti e Offerte I PAGAMENTI in ambulanza vanno registrati sia sul Blocchetto di Trasferimento che tramite apposito Blocchetto Ricevute. Le OFFERTE in ambulanza ( ed anche sui mezzi dei servizi ordinari ) hanno un apposito blocchetto uguale a quello presente al CENTRALINO. FINE…Domande???