REGOLAMENTO ESIBIZIONI Pad. La Ronda
Si accettano le seguenti condizioni, necessarie per potersi esibire:
COMPILA IL MODULO ON LINE entro il 17 gennaio
Ciascun coreografo/compagnia deve compilare entro e non oltre il 17 gennaio il MODULO ON LINE con i dati coreografici.
Non dimenticare di segnalare eventuali note tecniche legate alla coreografia (es: necessaria una sedia in scena; es: necessari n. 4 microfoni archetto; es: solo tagli luce laterali…).
REGISTRAZIONE BALLERINI entro il 18 febbraio
Registra on-line i ballerini e ricevi per e-mail i voucher d’ingresso
La Segreteria invierà all’indirizzo e-mail indicato una e-mail con USERNAME e PASSWORD per poter accedere al PORTALE
di REGISTRAZIONE ON LINE.
Si avrà tempo fino al 18 febbraio compreso per poter accedere al portale e inserire i dati richiesti:
> NOME COGNOME e CODICE FISCALE del coreografo e di ciascun ballerino
Dopo il 18 febbraio la procedura di iscrizione verrà chiusa: consigliamo pertanto di provvedere alla registrazione dei ballerini
nei tempi indicati. Si raccomanda di far compilare e firmare l’”Informativa sulla salute/autorizzazione minori” che trovate in
questo documento, che dovrà essere portata in fiera, per poterla esibire qualora l’Organizzazione dovesse richiederlo, sia
durante la manifestazione Danzainfiera, che eventualmente dopo. Non potranno esibirsi in alcun modo i ballerini senza tale
documentazione.
INGRESSO A DANZAINFIERA
Stampa i Voucher d’ingresso (entro e non oltre il 24 febbraio) e portali con te in fiera
Dal 20 al 24 febbraio compreso sarà possibile accedere nuovamente al portale (con la stessa USERNAME e PASSWORD) e
scaricare i VOUCHER di INGRESSO, (dopo tale data non sarà più possibile accedere al portale) uno per ciascun ballerino
e per il coreografo: sarà necessario STAMPARLI ed esibirli in fiera, all’ingresso riservato ai ballerini, insieme a documento di identità. Il giorno dell’evento raccomandiamo di recarsi all’ingresso ballerini almeno un’ora prima della propria esibizione: l’ingresso è consentito a partire dalle ore 9.00
NB: Il voucher d’ingresso è personale, incedibile e dovrà essere conservato in modo da evitare usi impropri o duplicati. Se
ciò dovesse avvenire, il sistema considererà valido il primo documento esibito, annullando tutte le copie presentate successivamente. Exposervice srl non si assume comunque alcuna responsabilità in merito ad eventuali usi impropri.
SPECIFICHE TECNICHE ESIBIZIONE
CONSEGNA MUSICA. Per ogni esibizione sono richiesti 2 CD AUDIO MONOTRACCIA: un CD deve essere consegnato
al responsabile del palco mezz’ora prima dell’evento, l’altro CD deve essere conservato e reso disponibile in caso di smarrimento. Il CD deve contenere una sola traccia audio (non MP3!) del pezzo dell’esibizione e riportare una scritta che indichi:
nome ballerino/compagnia, titolo coreografia, durata del brano. Possibilmente portare dietro anche il CD originale.
PALCO. Le esibizioni si terranno all’interno del Padiglione La Ronda. Si prenda visione della “scheda palco” (si vedano
pagine seguenti). AREA BALLABILE di mt 11x12 allestita con tappeto da ballo nero, quinte laterali e fondale nero, retropalco e camerini.
Non è consentito portare scenografie, oggetti di scena pericolosi (fuoco, acqua, sostanze liquide, talco in polvere ecc.),
strumenti dal vivo: l’area non è attrezzata per l’amplificazione acustica di musica dal vivo. Non saranno concesse deroghe al
regolamento, se non preventivamente concordate con la Segreteria Organizzativa, che potrà valutare, ai fini artistici, se
ammettere sul palco piccoli oggetti/allestimenti mobili facilmente trasportabili (a mano) e rimovibili, da collocare all’entrata
in scena (si vedano bene le misure delle quinte!) e da rimuovere contestualmente all’uscita di scena, in pochi secondi. Il
piano luci sarà a cura del tecnico luci del Padiglione. SONO PREVISTE prove tecniche nella giornata stessa, in orario
precedente.
CAMERINI. Il Padiglione ha a disposizione un numero adeguato di camerini che saranno a disposizione e devono essere
usati per il solo cambio abito. Si raccomanda di non lasciare incustoditi oggetti di valore e di portare con sé la propria borsa, al termine dell’utilizzo. L’Organizzazione declina ogni responsabilità per perdite o smarrimenti.
Segreteria Organizzativa: EXPOSERVICE s.r.l. • Via Schio, 40 • 59100 Prato (PO) • Italy
Tel. +39.0574.575618 • Fax +39.0574.870307 • [email protected] • www.danzainfiera.it
Il coreografo/referente DEVE:
Consegnare questa scheda ai
ballerini per farla compilare e
firmare, quindi ritirarla e
PORTARLA IN FIERA
(NON spedire!!!)
INFORMATIVA SALUTE / AUTORIZZAZIONE MINORI
ciascun ballerino che si esibisce a DIF deve consegnare questa scheda compilata e
firmata al legale rappresentante (coreografo/referente) della propria Compagnia/
Ensembe (in caso di minorenni far compilare dai genitori/tutori)
BALLERINI MAGGIORENNI
Io sottoscritto ___________________________________________________________________________
Nato/a a ______________________________________________(prov________) il __________________
Residente a (città, indirizzo) _____________________________________________ Cap ______ (prov____)
Tel./Cell. __________________________E-mail________________________________________________
Della scuola ________________________________________________ (città) _______________________
In quanto maggiorenne, DICHIARO
di essere consapevole della natura ludico-ricreativa e dell’impegno fisico dell’attività motoria che intendo praticare all’interno della manifestazione, così come anche delle opportunità di consultare preventivamente, per
questo, il mio medico curante. Dichiaro inoltre, sotto mia responsabilità e a piena conoscenza delle conseguenze penali previste per le dichiarazioni false dall’art. 76 del DPR 445/2000, di essermi sottoposto/a a visita
medica nell’arco dei dodici mesi precedenti la manifestazione, completa di ECG, che attesti la sana e robusta
costituzione e l’assenza di controindicazioni alla pratica coreutica.
Compilando e firmando il presente modulo si dichiara di essere al corrente di quanto indicato nel Regolamento; si dà
l’assenso all'utilizzo dei dati personali e sensibili, ai sensi del nuovo Codice sulla Privacy (D.Lgs 196 del 30 giugno 2003). Si
riconoscono in via esclusiva all’Organizzazione, con rinuncia irrevocabile a qualsiasi compenso, tutti i diritti inerenti alle registrazioni audio o video effettuate durante la fiera con qualunque apparecchiatura. Si declina e si malleva Exposervice srl da
qualsiasi responsabilità civile o penale inerente o conseguente alla partecipazione alla manifestazione.
DATA
_______________________
FIRMA (maggiorenne) ___________________________
BALLERINI MINORENNI
Io sottoscritto/a __________________________________________________________________________
In quanto esercente la patria potestà del minore _____________________________________________
minore nato/a a _______________________________________(prov_______) il ____________________
Residente a (città, indirizzo) _____________________________________________ Cap ______ (prov____)
Tel./Cell. __________________________E-mail________________________________________________
Della scuola ________________________________________________ (città) _______________________
AUTORIZZO il minore a partecipare alla manifestazione Danzainfiera 2016, sollevando da ogni responsabilità
l’Organizzatore in ordine alla partecipazione, al soggiorno, all’affidamento e alla custodia del minore.
DICHIARO di essere consapevole della natura ludico-ricreativa e dell’impegno fisico dell’attività che il minore
intende praticare all’interno della fiera, così come anche delle opportunità di consultare preventivamente, per
questo, il suo medico curante. Dichiaro inoltre, sotto mia responsabilità e a piena conoscenza delle responsabilità penali previste per le dichiarazioni false dall’art. 76 del DPR 445/2000, che il minore è stato sottoposto a
visita medica nell’arco dei dodici mesi precedenti la manifestazione, completa di ECG, che attesti la sana e
robusta costituzione e l’assenza di controindicazioni alla pratica coreutica.
Compilando e firmando il presente modulo si dichiara di essere al corrente di quanto indicato nel Regolamento; si dà
l’assenso all'utilizzo dei dati personali e sensibili, ai sensi del nuovo Codice sulla Privacy (D.Lgs 196 del 30 giugno 2003). Si
riconoscono in via esclusiva all’Organizzazione, con rinuncia irrevocabile a qualsiasi compenso, tutti i diritti inerenti alle registrazioni audio o video effettuate durante la fiera con qualunque apparecchiatura. Si declina e si malleva Exposervice srl da
qualsiasi responsabilità civile o penale inerente o conseguente alla partecipazione alla manifestazione.
DATA
_______________________
FIRMA (genitore o chi ne fa le veci) ___________________
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SCHEDA TECNICA PALCO
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