A. IL KIT MOTORATORIO
A. IL KIT MOTORATORIO
1. IL MATERIALE DEL KIT MOTORATORIO
2. COME PRENOTARE IL KIT MOTORATORIO
3. MODULO DI PRENOTAZIONE
4. MODULO CONFERMA
5. IL SOSTEGNO ALLA PARROCCHIA
6. IL MODULO LIBERALITÀ
7. LE CONDIZIONI PER IL PRESTITO
8. RITIRO E RICONSEGNA DEL KIT
9. ASSICURAZIONE
10. RIEPILOGO DELLA PROCEDURA DI UTILIZZO
1. IL MATERIALE DEL KIT
Il materiale del KIT messo a disposizione dell’Oratorio richiedente si compone di due
parti:
• KIT DA RESTITUIRE (INTEGRO) dopo il gioco realizzato nel Vostro
Oratorio.
-
5 MOTO ELETTRICHE E RELATIVI SCATOLONI DI IMBALLAGGIO
5 PAIA DI RUOTE STABILIZZATRICI E RELATIVA CHIAVE DI SERRAGGIO
5 CAVALLETTI - SUPPORTI PER MOTO
5 CASCHI
8 KIT DI PROTEZIONI PER I PILOTI:(GOMITIERE, GINOCCHIERE ,PARAMANI)
1 STRISCIONE MOTORATORIO cm 400 x 200
20 PETTORALI (PER I GIUDICI DI PISTA)
20 BATTERIE
20 CARICABATTERIA
5 + 1 CIABATTE ELETTRICHE
13 BANDIERE PER I GIUDICI DI PISTA
1 BANDIERA ITALIA
1 BANDIERA SCACCHI
4 OMBRELLI (1 per team)
5 CARTELLI CON I NUMERI DELLE MOTO
1 RACCOGLITORE CON LE NOTE ORGANIZZATIVE E LE ISTRUZIONI
• KIT OMAGGIO - REGALATO ALL’ORATORIO *:
- 30 ADESIVI CON IL LOGO DEL GIOCO
- 50 SOTTOCASCHI PER I PILOTI
- 1 LIBRETTO “LA FAMIGLIA IN MOTO”
- 5 LOCANDINE “MOTORATORIO” DA UTILIZZARE IN ORATORIO
(* in distribuzione sino all’esaurimento delle quantità realizzate).
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2. COME PRENOTARE IL MATERIALE
MODULO DI PRENOTAZIONE KIT
1. Per prenotare il materiale il Responsabile dell’Oratorio deve compilare e firmare il MODULO
DI PRENOTAZIONE DEL KIT qui di seguito riprodotto, accettando con lo stesso, LE
CONDIZIONI DI PRESTITO e inviarlo a mezzo e-mail a [email protected]
2. Il responsabile, verificate le diverse richieste e la disponibilità dei KIT esistenti, confermerà o
meno all’Oratorio la disponibilità del KIT per la data richiesta, comunicando inoltre il luogo e
l’orario per il ritiro del materiale.
3. È possibile sin da oggi inviare il MODULO DI RICHIESTA.
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3 - allegato “A”
MODULO DI PRENOTAZIONE DEL KIT
PARROCCHIA ___________________________________________________
ORATORIO _____________________________________________________
INDIRIZZO Via / p._zza ____________________________________________
LOCALITÀ __________________________ PROV. _________ CAP ________
TEL. _______________________ FAX (necessario) _____________________
MAIL ___________________________________________________________
RESPONSABILE DELL’ORATORIO
_______________________________________________________________
TEL. ________________________ MAIL ______________________________
EVENTUALE PERSONA DA CONTATTARE E RESPONSABILE
DELL’EVENTO __________________________________________________
TEL. _____________________ MAIL _________________________________
CON IL PRESENTE MODULO RICHIEDIAMO
IL KIT PER LA MANIFESTAZIONE CHE ORGANIZZEREMO
(per evitare ulteriori richieste, indicare anche una 2° possibilità)
IL GIORNO (1° scelta) ___________________________ ALLE ORE _________
IL GIORNO (2° scelta) ___________________________ ALLE ORE _________
PRESSO (indicare il luogo) __________________________________________
________________________________________________________
Firma del responsabile dell’Oratorio
per accettazione delle condizioni di prestito
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4 - allegato “B”
RISPOSTA - CONFERMA
Spett. PARROCCHIA ______________________________ - _____________________
ALL’ATTENZIONE DI _____________________________________________________
Avendo accettato le CONDIZIONI DI PRESTITO, Vi confermiamo la
possibilità di utilizzare il KIT MOTORATORIO il giorno ______________
POTETE RITIRARE IL KIT – MOTORATORIO (da restituire)
SOLO E UNICAMENTE IL GIORNO ___________________________________
DALLE ORE _______________________ ALLE ORE _____________________
PRESSO ________________________________________________________
CHIEDERE DI ____________________________________________________
CELL. ___________________________________________________________
N.b. TELEFONARE QUALCHE GIORNO PRIMA PER CONFERMARE IL RITIRO
IL RITIRO DEL KIT SARÀ POSSIBILE SOLO
VERSANDO LA CAUZIONE DI EURO 500,00 IN CONTANTI
ALL’ATTO DEL RITIRO.
*************************************************
DOVRETE RESTITUIRE IL MATERIALE DEL KIT MOTORATORIO SOLO E UNICAMENTE IL GIORNO ___________________________________
DALLE ORE _______________________ ALLE ORE _____________________
PRESSO ________________________________________________________
CHIEDERE DI ____________________________________________________
CELL. ___________________________________________________________
____________________________
Il responsabile
Sesto S. G., _______________
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5. SOSTEGNO ALLA PARROCCHIA
ALL’ATTO DELLA RICONSEGNA DEL KIT UTILIZZATO DAL VOSTRO ORATORIO,
POTRETE LASCIARE DIRETTAMENTE ALL’ORATORIO-BOX LA VOSTRA
LIBERALITÀ ( OFFERTA MINIMA 100 EURO ) (vedi allegato “C” MODULO
LIBERALITÀ).
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6- Allegato “C”
MODULO LIBERALITÀ
Da compilare su carta intestata della Parrocchia
Sesto San Giovanni,
Spettabile
Parrocchia
Oratorio San Domenico Savio
Via Molino Tuono, 19
20099 Sesto San Giovanni
La scrivente Parrocchia elargisce a titolo di liberalità per i fini istituzionali della Vostra
Fondazione €.................tramite contanti
Cordiali saluti
TIMBRO E FIRMA
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7. CONDIZIONI PER IL PRESTITO DEL MATERIALE
CAUZIONE
All’atto del ritiro del KIT MOTORATORIO l’Oratorio dovrà versare agli incaricati
addetti alla consegna una cauzione di euro 500,00 in contanti che verrà
restituita al momento della riconsegna, solo se il materiale sarà restituito integro e
secondo le condizioni qui sotto indicate.
8. RITIRO E RICONSEGNA DEL MATERIALE
Il giorno per il ritiro del KIT è il mercoledì.
Il giorno per la riconsegna è il lunedì.
È possibile ritirare e consegnare il KIT solo e unicamente il giorno indicato nella scheda
RISPOSTA - CONFERMA
La procedura è la seguente:
- L’Oratorio RITIRA il KIT il mercoledì dalle ore 21.00 alle ore 22.30 della settimana
precedente il giorno del proprio evento, in modo da avere a disposizione il materiale
qualche giorno prima del gioco per effettuare le prove di guida con i ragazzi.
- L’Oratorio RICONSEGNA il KIT il lunedì successivo all’evento, dalle ore 21.00 alle ore
22.30 presso il magazzino dove è stato ritirato.
RESTITUZIONE DEL KIT
Il KIT deve essere restituito integro e senza danni.
All’atto della riconsegna del KIT l’Oratorio è tenuto a segnalare all’incaricato eventuali
rotture, perdite, smarrimenti, ecc.
Qualora parte del KIT venisse perso, manomesso, danneggiato o non restituito come indicato, il
responsabile tratterrà una parte della cauzione pari all’importo del danno subito e
comunque l’Oratorio sarà tenuto a risarcire la Parrocchia della quota complessiva del
danno, anche se superiore alla cauzione.
NB.
Anche in caso di ritardo nella restituzione del KIT, il responsabile tratterrà l’intera
cauzione: infatti il ritardo nella consegna non permette i controlli sui materiali (ed eventuali
interventi di manutenzione) e ritarda la consegna all’Oratorio successivo, causando un pesante
danno organizzativo ed economico per la gestione dell’emergenza (come ad es. reperire
immediatamente altre moto, trasportarle da un magazzino all’altro, ecc.).
Eventuali danni rilevati dal personale addetto, nella accurata verifica tecnica successiva
all’atto della riconsegna, saranno comunque addebitati all’Oratorio.
- Le pubblicità già presenti sulle moto non dovranno essere coperte o rimosse.
- I materiali forniti non devono essere assolutamente modificati, smontati o riparati.
- Non applicare adesivi sulle moto
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L’AUTOMEZZO PER IL RITIRO DEI VARI MATERIALI
Per il ritiro del materiale del KIT è indispensabile presentarsi con un pulmino in
quanto il materiale occupa circa il seguente ingombro:
LE MOTO SONO DA TRASPORTARE COSÌ COME VENGONO
CONSEGNATE, SENZA CAPOLVOLGERLE O ADAGIARLE SU UN LATO
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9. ASSICURAZIONE
Per tale manifestazione ciascun Oratorio dovrà verificare che la propria assicurazione copra
questa tipologia di manifestazione. Per i danni eventualmente causati a cose o a persone
durante la gara è l’Oratorio che ne risponde in toto, sollevando la Parrocchia da qualsiasi
responsabilità.
10. RIEPILOGO DELLA PROCEDURA DI UTILIZZO DEL KIT
1. Compilare e inviare il MODULO DI PRENOTAZIONE DEL KIT.
2. Attendere RISPOSTA a mezzo e-mail per accettazione.
3. Organizzare con un buon margine di tempo il Gioco con i propri animatori
4. Nella settimana dell’evento ritirare il KIT nei tempi e alle condizioni indicate , versando la
liberalità.
5. Disputare il GIOCO in Oratorio.
6. Restituire il materiale integro, ritirando la cauzione e lasciando l’offerta.
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