Luogo, data Il deposito di bilancio 2013 e la sperimentazione della nota integrativa XBRL Paola Fumiani Torino 12 luglio 2013 Campagna di deposito bilanci 2013 Le novità: Nuove norme per il deposito di bilancio di: Startup Contratti di rete Aziende speciali La sperimentazione della nota integrativa XBRL 2 Le Startup Innovative Sono società di capitali Sito startup registroimprese.it interamente dedicato a questo nuovo tipo di imprese Depositano il bilancio d’esercizio per il tipo societario prescelto Sono esonerate dal pagamento di bolli e diritti (l. 221/2012) Hanno facoltà di allegare l’attestazione del mantenimento del possesso dei requisiti 3 Le Reti di Imprese Sono una libera aggregazione di imprese ogni contratto di rete deve avere un’unica impresa di riferimento L’impresa di riferimento può avere qualsiasi forma giuridica predispone e presenta le pratiche al Registro Imprese con la dichiarazione completa di tutti gli elementi di dettaglio l’elenco di tutte le altre imprese partecipanti. deposita il bilancio con Fedra e Bilanci on line, ad esclusione delle imprese individuali che potranno avvalersi solo di Bilanci on line. 4 Aziende speciali e Istituzioni di Enti Locali Dal 2013, entro il 31 maggio di ciascun anno hanno l`obbligo di iscriversi e di depositare i propri bilanci al Registro delle Imprese o nel repertorio delle notizie economico-amministrative (REA) della Camera di Commercio Aziende speciali e Istituzioni di Enti Locali redigono il bilancio completo di nota integrativa, secondo lo schema ordinario se sono tenute al rispetto dello schema di bilancio previsto dagli art. 2424 e 2425 del codice civile usano comunque il modello B anche se iscritto solo al REA per le forme giuridiche AZ (Azienda Speciale), AF (Altre Forme), CS (Consorzio senza attività esterna ), EN(Ente) 5 Le campagne bilanci in numeri Pratiche di deposito bilancio nel mese di maggio 2011 : 523.684 2012 : 471.262 (-10%) 2013 : 471.194 Al 31 dicembre : Protocollate nel 2011 : 1.007.473 di cui 98,46% archiviate Protocollate nel 2012 : 1.005.650 (-0,18%) di cui 98,14% archiviate 6 XBRL nel deposito di bilancio : la storia 2005 : nasce il primo gruppo di volontari : Università di Trento, dottori Commercialisti, Unioncamere, Infocamere 2008 : pubblicato D.P.C.M. 10/12/2008 in vigore dal 15/01/2009 2009 : 991.379 bilanci al 31 dicembre di cui il 2,5% con allegato xbrl xbrl con errori bloccanti = 5483 ( 21.4%) 2010 : 959.950 bilanci al 31 dicembre di cui il 98% con allegto xbrl xbrl con errori bloccanti = 19.199 ( 2%) deposito xbrl + pdf/a 7 = 259.180 ~ 27% 2010 : la revisione della tassonomia Necessità di un adeguamento normativo articolo 42, legge 7 luglio 2009 n. 88 - legge comunitaria 2008 Miglioramenti strategici ridurre drasticamente il tasso di errore sulla base dell’analisi dei bilanci pervenuti e delle segnalazioni degli utent azzerare la necessità del doppio deposito XBRL è flessibile, l’adeguamento della tassonomia è un processo informatico semplice L’utilizzo della tassonomia è per gli utenti garanzia di operare nel costante rispetto della normativa La fiducia degli utenti nello standard 2011 totale xbrl = 978.647 98,66%% deposito xbrl + pdf/a = 123.792 Percentuale di errore = 12,48 % 0,25% 2012 totale xbrl = 976.873 deposito xbrl + pdf/a = 97.479 Percentuale di errore = 0,13% 98,9% 9,9 % Luglio 2013 totale xbrl = 622.438 deposito xbrl + pdf/a = Percentuale di errore = 43.336 0,11% 9 98,87% 6,88 % La nota integrativa in formato XBRL Il bilancio in un’unica istanza Il D.P.C.M. del 10 dicembre 2008 (Gazzetta Ufficiale n. 304 del 31 dicembre 2008) impone l’obbligo dell’utilizzo del formato elettronico XBRL per la redazione dei bilanci Il processo di informatizzazione del bilancio non può ritenersi completo se limitato ai soli prospetti di sintesi, Le nuove tassonomie rappresentano l’estensione delle tassonomie dei prospetti di sintesi attualmente in vigore e consentono di comprendere i prospetti contabii e la nota integrativa nello stesso file XBRL La tassonomia sperimentale Sul sito XBRL ITALIA è in corso la Consultazione pubblica sulla tassonomia della Nota Integrativa La tassonomia è limitata alle le informazioni minime civilistiche che si prestano all’esposizione tabellare Il documenti di accompagnamento agevola la lettura della tassonomia sono disponibili le tassonomie per compilare la nota integrativa per il bilancio ordinario di esercizio il bilancio in forma abbreviata. Il contributo degli esperti è fondamentale. La struttura della tassonomia Un vocabolario modulare . Il deposito sperimentale della nota integrativa Tutti gli strumenti sono stati aggiornati in ambiente dedicato ed isolato a disposizione un generatore, visualizzatore e validatore A fine campagna bilanci analisi dei risultati modifiche alla tassonomia Con l’obiettivo nel 2015 arricchire la banca data delle informazioni finanziare offrire più informazioni in formati elaborabili La reazione del bilancio completo XBRL Il bilancio per la sperimentazione è composto da: Prospetti Contabili Nota Integrativa Il processo di redazione manuale con gli strumenti di base avvalendosi di soluzioni commerciali La navigazione del bilancio un vantaggio del formato elaborabile un esempio pratico 14 Sperimentazione: validazione e visualizzazione del bilancio Il processo di deposito per la sperimentazione 2013 Il bilancio completo con la nota integrativa in formato XBRL è un ulteriore allegato alla pratica Redazione e firma digitale dell’istanza XBRL per la sperimentazione salvata in formato .xml Aggiunta dell’istanza sperimentale in formato.xml.p7m alla pratica come tipo documento 98 -DOCUMENTO AD USO INTERNO Il bilancio XBRL (file firmato in formato .xbrl), deve essere sempre allegato alla pratica, come “Tipo = BILANCIO XBRL” tipo di documento B06 – BILANCIO XBRL La sperimentazione con: Bilanci OnLine Bilanci On Line: applicazione per: le S.R.L che non depositano l’elenco soci La sperimentazione con Fedra L’invio telematico in differita 712 La sperimentazione XBRL 2013 I primi risultati in InfoCamere: 3500 istanze trasformate dai bilanci 2011 (da CGN) 1409 istanze depositate relative al bilancio 2012 (95% da CGN) di cui 100 da Torino 8 errori bloccanti – XML not well formed errore causato dall’errato uso di un nuovo tipo di dato la “tupla” 1352 warning - errore nel “calculation”della tassonomia – 1 documento con osservazioni da ASPIAG 19 La sperimentazione XBRL 2013 Il metodo di lavoro: validazione delle istanze ricevute, confronto con il PDF originale analisi dei documenti di osservazioni prodotti da Assosftware e pochi altri volontari proposta di adeguamento della tssonomia da discutere con gli attori del progetto: CNDCEC , OIC, Assosoftware, Unioncamere, InfoCamere, XBRL Italia 20 La sperimentazione XBRL 2013 Per osservazioni, richieste di chiarimenti o supporto: [email protected] [email protected]. www.infocamere.it [email protected]