Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Ministero del Lavoro, della Salute e delle Politiche Sociali
LA GESTIONE DI UNA
AZIONE DI MOBILITA’
Seminario progetti approvati
Programma settoriale Leonardo da Vinci
Annualità di selezione 2008
Mobilità
Agenzia nazionale LLP - Programma settoriale Leonardo da Vinci
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APPROVAZIONE PROGETTO
Comunicazione al proponente della approvazione del progetto:
trasmissione lettera/notifica di ammissione a finanziamento del progetto in 2
originali di cui uno dovrà essere rispedito all’Agenzia Nazionale LLP – Programma
settoriale Leonardo da Vinci, firmato e timbrato dal legale rappresentante
dell’organismo.
La sottoscrizione della lettera rappresenta accettazione del contributo concesso
Oltre alla lettera viene richiesto di presentare :
il Modulo di Riformulazione del Progetto
con il quale il beneficiario adegua il progetto originario alla sovvenzione concessa
ulteriori documenti
eventualmente non trasmessi con la candidatura e variabili secondo il tipo di
organismo (ente pubblico o privato) ed in base alla sovvenzione concessa (più o
meno di 154.937,10)
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APPROVAZIONE PROGETTO
(ulteriori documenti)
per tutti gli organismi
• Lettere d’intenti in originale
• Atto costitutivo o statuto
• Scheda di identificazione bancaria
- datata e firmata dal legale rappresentante dell’organismo beneficiario
- timbrata e firmata dal direttore della banca
per i soli enti privati
• Fidejussione bancaria a copertura dell’importo complessivo
del prefinanziamento (quota pari all’80% della sovvenzione concessa)
• Certificato antimafia, se la sovvenzione concessa* è superiore a
€ 154.937,10
*la certificazione antimafia va comunque presentata se il beneficiario ha avuto approvati più progetti e la somma dei
contributi concessi supera i € 154.937,10
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APPROVAZIONE PROGETTO
... si ricorda che
• in assenza della documentazione richiesta con il modulo di
riformulazione, l’AN non può procedere alla formalizzazione della
convenzione ed al conseguente pagamento della quota di
prefinanziamento della sovvenzione concessa
• l’avvio delle attività progettuali non può avvenire prima del
perfezionamento della stipula della convenzione
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CONTRATTUALIZZAZIONE
Invio da parte dell’Agenzia Nazionale di:
• n. 2 copie della convenzione
• allegati
• scheda dei punti forti e deboli del progetto
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elenco ALLEGATI alla convenzione
• Allegato I
Dati generali dell’azione (incluso il piano finanziario)
• Allegato II
Modello di relazione finale:
Allegato II.1: Modello di relazione finale sulle attività
Allegato II.2: Modello di relazione finale finanziaria e statistica
Allegato II.3: Lista dei codici
• Allegato III Modello di contratto per i partecipanti:
Allegato III.1: Modello di contratto per tirocini
Allegato III.2: Training agreement per tirocini
Allegato III.3: Modello di contratto VETPRO
Allegato III.4: Work programme per VETPRO
• Allegato IV Modello di relazione finale per i partecipanti
• Allegato V Impegno di qualità del Tirocinio (solo per i tirocini)
• Allegato VI Disposizioni per la gestione amministrativa e finanziaria di
un’azione di Mobilità
• Allegato VII Schema Polizza Garanzia fidejussoria
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FORMALITA’ A CURA DELL’ORGANISMO BENEFICIARIO
Il legale rappresentante dell’organismo beneficiario dovrà:
• firmare, datare e timbrare le 2 copie della convenzione
• rispedire il tutto all’AN con lettera di accompagnamento
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FORMALITA’ A CURA DELL’AGENZIA NAZIONALE
L’AN al ricevimento delle 2 copie della convenzione provvederà a
perfezionare il procedimento di stipula mediante:
• protocollo convenzione, apposizione della data, del timbro e firma
del Direttore Generale dell’ISFOL, sigla del Direttore dell’AN e del
Direttore Amministrativo ISFOL
• trasmissione convenzione firmata
1 copia all’organismo beneficiario con richiesta di:
– documentazione contabile
– garanzia fidejussoria (se dovuta)
1 copia al Servizio Affari Amministrativi ISFOL per erogazione della
quota di prefinanziamento della sovvenzione concessa
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RAPPORTI TRA BENEFICIARIO, PARTECIPANTE, ENTE OSPITANTE
Sottoscrizione del contratto con i singoli partecipanti (all. III alla
convenzione)
per IVT – PLM
Sottoscrizione del Training Agreement and Quality Commitment
Leonardo da Vinci con l’organismo ospitante ed il partecipante
per VETPRO
Sottoscrizione del Workprogramme VETPRO – Leonardo da Vinci
con l’organismo ospitante ed il partecipante
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MODIFICHE PROGETTUALI
Qualsiasi richiesta di modifica alla convenzione deve
essere inoltrata per iscritto e sottoposta alla
valutazione dell’AN che emetterà il relativo
provvedimento.
Le richieste di emendamento, non più di 2 nel
periodo di durata progettuale, vanno inoltrate all’AN
in tempo utile e, in ogni caso, fino a un mese prima
della data di fine progetto.
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Le modifiche alla convenzione possono essere:
•
modifiche soggette ad autorizzazione
• modifiche soggette a presa d’atto
• modifiche soggette ad emendamento
Qualora il beneficiario operi delle modifiche senza una
preventiva richiesta/comunicazione all’AN, quest’ultima si
riserva il diritto, in fase di rapporto finale, di valutare la
variazione apportata e di esigere il rimborso della quota di
contributo relativa alle modifiche non autorizzate.
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Modifiche soggette ad autorizzazione
• variazione composizione
transnazionale
partenariato
nazionale
e
• variazione numero complessivo dei partecipanti
l’AN valuta l’ammissibilità della richiesta e comunica per
iscritto l’esito di tale valutazione
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Modifiche soggette a presa d’atto
• variazione indirizzo della sede legale del Beneficiario
• variazione numero
destinazione
partecipanti
per
paese
di
l’AN si limiterà a prenderne atto attraverso
comunicazione scritta
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Modifiche soggette ad emendamento
Modifiche relative a:
•
•
•
•
ragione sociale del Beneficiario
rappresentante legale del Beneficiario
estremi bancari
durata del progetto
l’AN valuta l’ammissibilità della richiesta e avvia la
procedura di emendamento con le stesse modalità
applicate per la firma della convenzione
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Modifiche Progettuali
riepilogo
Variazione
Azione prevista
Composizione del partenariato nazionale e transnazionale
Autorizzazione
Indirizzo della sede legale del Beneficiario
Presa d’atto
Numero complessivo dei partecipanti
Presa d’atto/Autorizzazione
Numero dei partecipanti per paese di destinazione
Presa d’atto
Ragione sociale del Beneficiario
Rappresentante legale del Beneficiario
Estremi bancari
Emendamento
Emendamento
Emendamento
Durata del progetto
Emendamento
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CHIUSURA ATTIVITA’ PROGETTUALI
Presentazione del RAPPORTO FINALE entro 60 giorni
dalla data di fine progetto sulla base del modello
di relazione finale sulle attività (All. II.1 e II.2 alla
convenzione)
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Modalità di pagamento della sovvenzione concessa
Prefinanziamento
entro 45 giorni dalla data di entrata in vigore della
convenzione
e
previo
ricevimento
della
documentazione contabile e della eventuale
ulteriore documentazione richiesta
Saldo
entro 45 giorni dalla data di approvazione del
rapporto finale e previo ricevimento della
documentazione contabile
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