COMUNE DI VEZZA D’OGLIO Provincia di Brescia REGOLAMENTO PER L'UTILIZZO DELLE PALESTRE COMUNALI Approvato con la deliberazione del Consiglio comunale n. 42 del 22.12.2005 ARTICOLO 1 – INDIVIDUAZIONE STRUTTURE Sul territorio comunale sono presenti le seguenti strutture adibite a palestra: - l’impianto di Via Nazionale n. 58, annesso all’edificio della scuola secondaria di primo grado (ex scuola media); - l’impianto di Via Nazionale n. 45, annesso all’edificio della scuola primaria (ex scuola elementare); ARTICOLO 2 – UTILIZZO Il sindaco o suo delegato presiede alla conservazione e al funzionamento delle Palestre Comunali, nonché al coordinamento delle attività interne e dei servizi specifici connessi. Le Palestre Comunali a) Sono stabilmente e principalmente messe a disposizione alla Scuola per l'esercizio delle discipline didattiche che necessitano delle stesse, come risulta dagli orari di lezione comunicati dalla competente autorità scolastica di anno in anno. b) Verranno inoltre messe a disposizione di enti, gruppi sportivi legalmente costituiti, gruppi amatoriali e altri soggetti, con finalità sportive aperti a tutti, che ne facciano richiesta secondo le modalità stabilite dal presente regolamento. c) Avranno diritto di precedenza gli enti, i gruppi e gli altri soggetti sportivi aventi sede in Vezza d’Oglio. Le palestre devono essere utilizzate unicamente per l'attività richiesta, non possono essere utilizzate per altri scopi o attività. Il Comune si riserva la facoltà di disporre delle Palestre comunali salvaguardando, con preavviso di tempo ragionevole, le esigenze dei fruitori del servizio e dei rispettivi calendari di attività, per: a) l'esercizio di qualsiasi pubblica manifestazione o cerimonia indetta dal medesimo ente; b) l'esercizio di iniziative pubbliche direttamente organizzate e gestite dal medesimo ente. ARTICOLO 3 – ONERI A CARICO DEL COMUNE L'Amministrazione Comunale, relativamente al funzionamento delle Palestre, assume a proprio carico i seguenti oneri: a) Manutenzione ordinaria e straordinaria. b) Illuminazione, riscaldamento; c) pulizia; ARTICOLO 4 RICHIESTA DI UTILIZZO La richiesta di utilizzo compilata sull'apposito modulo allegato sub A) al presente regolamento, dovrà essere indirizzata al Sindaco e dovrà pervenire agli uffici comunali almeno 15 giorni prima della data fissata per l’uso. La domanda dovrà essere firmata dal legale rappresentante dell'associazione o dal richiedente. Le richieste dovranno indicare l’orario, data d’inizio e termine, l’attività che si intende svolgere e la nomina di una persona che si renda responsabile e garante di tutte le incombenze relative derivatene. Le richieste pervenute con anticipo inferiore ai 15 giorni saranno istruite compatibilmente con le esigenze dell’Ufficio. L’autorizzazione verrà rilasciata con provvedimento del Sindaco o suo delegato e avrà validità limitata. Prima di iniziare l’attività sportiva il responsabile di ogni gruppo, dovrà ritirare presso gli Uffici Comunali, detta autorizzazione. La documentazione dovrà essere esibita ogni qualvolta sia richiesta dall'autorità amministrativa o dalle persone autorizzate al controllo dell'ordine pubblico. ARTICOLO 5 – INGRESSO ALLE PALESTRE L'ingresso alle palestre deve essere limitato alle persone partecipanti alle attività sportive. Il responsabile di ogni gruppo è altresì responsabile di eventuali persone che entrano nelle palestre durante lo svolgimento delle attività sportive. E' severamente vietato camminare con scarpe non idonee sulla pavimentazione di gioco. L'uso delle palestre, infatti, prevede l'impiego di scarpe adatte all'attività sportiva in oggetto, calzate nell'atrio o negli appositi spogliatoi onde evitare di danneggiare la pavimentazione. Le persone autorizzate ad accedere alle palestre faranno corretto uso dell’intero impianto, del materiale, delle attrezzature, delle dotazioni e degli arredi accessori in esso contenuti con discrezione e cura come devono usarsi i beni di pubblica utilità. I responsabili fruitori del servizio dovranno fare opera di persuasione presso i praticanti le discipline sportive affinché questi abbiano cura delle strutture e degli impianti messi a loro disposizione. L’accesso alle palestre dovrà avvenire nell’ora stabilita e le stesse lasciate libere, con i servizi e spogliatoi liberi ed in ordine. ARTICOLO 6 – OBBLIGHI e DIVIETI Il responsabile del gruppo che utilizza la palestra è obbligato a chiudere la porta di accesso quando lascia lo stabile se al termine della propria attività non vede presente il responsabile del gruppo successivo. Nel caso che questi fosse impossibilitato a partecipare all'attività dovrà delegare un suo stretto collaboratore. Non è ammessa l'installazione anche temporanea di alcun tipo di cartellonistica pubblicitaria nelle aree delle palestre, se non appositamente autorizzata ai sensi della vigente normativa in materia di pubblicità temporanea e pubbliche affissioni. L'uso delle bacheche interne è strettamente riservato all'Amministrazione Comunale e alle scuole. Qualora ci fosse la necessità di apporre comunicazioni o altro alle bacheche va presentata apposita richiesta al Sindaco o suo delegato. Ogni gruppo dovrà avere idonea polizza assicurativa di responsabilità civile atta a coprire danni a persone o cose che si potrebbero verificare durante l’attività sportiva e/o durante l’uso di servizi accessori alle palestre e/o attrezzature di ogni genere. Copia della polizza dovrà essere presentata al momento della richiesta della palestra . I richiedenti l’utilizzo delle palestre comunali sono personalmente responsabili dell’uso degli impianti e attrezzature sportive. Gli atleti dovranno usare l’impianto sportivo con discrezione e civismo. I responsabili di ogni gruppo si impegnano di fare osservare le seguenti norme relative al buon mantenimento ed alla corretta gestione dell'impianto e delle attrezzature, pena la decadenza dell'assegnazione. Gli atleti che frequenteranno le palestre dovranno essere in possesso del prescritto certificato di idoneità. Il responsabile di ogni gruppo è addetto alla custodia e vigilanza dell’impianto ed è tenuto ad osservare tutte le disposizioni emanate dall'Amministrazione Comunale per quanto riguarda la manutenzione ordinaria e straordinaria della struttura e delle attrezzature. Il responsabile è obbligato inoltre a far rispettare il presente regolamento, segnalando tempestivamente all'Amministrazione Comunale eventuali inottemperanze di coloro che usufruiscono della palestra. I richiedenti fruitori della struttura si impegnano e si obbligano ad usare l'impianto con tutte la cautele necessarie per evitare danni di qualsiasi genere, si impegnano inoltre a tenere indenne l'Amministrazione Comunale da tutti i danni diretti ed indiretti che comunque possono derivarne, sollevando il Comune stesso da ogni e qualsiasi fatto pregiudiziale comunque derivante e connesso con ogni attività svolta nell'ambito della struttura. A tal fine il richiedente fruitore del servizio interverrà in ogni sede, compresa quella processuale per esimire da responsabilità o comunque garantire il Comune di Vezza d’Oglio nei confronti di qualsiasi richiesta, pretesa od azione intrapresa in relazione all'attività svolta. Nel caso di inosservanza delle norme e condizioni del presente regolamento o la condotta del responsabile e/o degli utilizzatori non fosse giudicata favorevole dall’amministrazione valgono le condizioni dell’art. n°7. ARTICOLO 7 - REVOCA AUTORIZZAZIONE Il sindaco o suo delegato, sentita la Giunta ha la facoltà di revocare totalmente o parzialmente le autorizzazioni all’uso della palestra in qualsiasi momento, senza che alcuno possa avanzare pretese di ogni genere causa e/o risarcimenti di qualsivoglia ragione o natura. ARTICOLO 8 – MODIFICHE E VARIANTI Nessuno potrà apportare modifiche o varianti alle palestre comunali. Qualora gli utenti intendessero eseguire opera di miglioramento, dovranno richiedere ed ottenere apposita autorizzazione scritta da parte dell’Amministrazione Comunale. ARTICOLO 9 – RIPARAZIONI Eventuali riparazioni di attrezzature sportive e non, verranno effettuate a cura dell’amministrazione quanto prima possibile dal momento della segnalazione, ma nessuna pretesa di qualsivoglia genere o natura potrà essere avanzata da alcuno in merito alle tempistiche e alle modalità. ARTICOLO 10 - COSTI L’utilizzo dei locali è subordinato al pagamento anticipato di una somma annualmente stabilita con apposita deliberazione dalla Giunta Comunale, ad eccezione di alcuni casi sottoelencati. Il pagamento della somma dovuta dovrà essere effettuato anticipatamente presso la Tesoreria Comunale o mediante versamento cu c.c. postale del Comune In mancanza dell’avvenuto pagamento anticipato dell’importo dovuto, comprovato dalla presentazione agli uffici comunali della ricevuta rilasciata dalla Tesoreria comunale o dall’ufficio postale, verrà precluso l’utilizzo dei locali. Eccezioni: I locali sono concessi in uso gratuito solo alle richieste di utilizzo presentate dalle realtà presenti (residenti e/o operanti) sul territorio comunale senza scopo di lucro. Per le richieste avanzate dalle realtà senza scopo di lucro, non residenti e/o non operanti sul territorio comunale, la somma annualmente stabilita dalla Giunta comunale sarà ridotta al 50%. ARTICOLO 11 - CAUZIONE Per garantire il buon mantenimento delle strutture e delle attrezzature comunali tutti i soggetti che avanzeranno richiesta di utilizzo dei locali dovranno costituire un deposito cauzionale preventivo avente un importo variabile da un mino di € 25,00 ad un massimo di € 250,00, mediante versamento in contanti presso la tesoreria comunale o mediante versamento su c/c postale con la seguente causale “deposito cauzionale utilizzo palestra comunale”. La ricevuta della tesoreria o dell’ufficio postale dovrà essere consegnata presso gli uffici comunali prima dell’utilizzo dei locali concessi. La mancata presentazione della ricevuta precluderà l’utilizzo delle strutture. Le realtà senza scopo di lucro residenti o operanti sul territorio comunale non sono tenute al versamento del suddetto deposito cauzionale purchè venga indicato il nominativo di un referente responsabile. La cauzione verrà interamente restituita al soggetto richiedente, successivamente all’avvenuta verifica da parte dell’Amministrazione comunale dell’integrità delle strutture e delle attrezzature date in utilizzo, che dovranno essere restituite nella medesima condizione nella quale sono state prese in consegna. In mancanza di cause ostative derivanti dalla suddetta verifica la restituzione della cauzione avverrà entro un termine massimo di 30 giorni, decorrenti dall’ultimo giorno di effettivo utilizzo dei locali da parte dei richiedenti, mediante ritiro in contanti della somma versata presso la tesoreria comunale oppure bonifico bancario a favore del beneficiario. ARTICOLO 12 – ABROGAZIONE Con l’entrata in vigore si intendono abrogate tutte le vigenti disposizioni precedentemente adottate in materia di utilizzo delle palestre comunali. ARTICOLO 13 – NORMA FINALE Per quanto non espressamente previsto nel presente regolamento viene fatto riferimento al codice civile ed alle vigenti disposizioni di legge in materia. ARTICOLO 14 – ENTRATA IN VIGORE E PUBBLICITA’ Il presente regolamento entrerà in vigore a partire dal 1 gennaio 2006 e verrà pubblicato: - per 30 giorni all’albo comunale; - stabilmente presso le palestre comunali e sul sito internet del Comune di Vezza d’Oglio.