REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA’ LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 “VICENZA” DELIBERAZIONE del 08/04/20 14 n. 259 OGGETTO Istituzione del Gruppo Interaziendale ‘Sclerosi Multipla’ della Provincia di Vicenza. Proponente: Servizio Affitri Legali e Amministrativi Generali Anno Proposta: 2014 Numero Proposta: 327 Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali/2014/327 Il Direttore del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali riferisce: La Giunta Regionale Veneta. con Deliberazione in data 07 maggio 2013 ti. 641 ad oggetto: “Elenco dei Centri Prescri/tori per l’impiego cli fàrmaci a carico del Servizio Sanitario Nazionale autorizza/i nella Regione Veneto. Pubblicazione delle linee guida regionali per la prescrizione di farmaci che necessitano di mnonitoraggio intensivo “. ha incaricato il Segretario Regionale per la Sanità di aggiornare l’elenco dei centri prescrittori nell’eventualità in cui si presenti la necessità di integrare tale elenco in seguito all’immissione in commercio di nuovi farmaci e/o di nuove indicazioni terapeutiche da parte di AlFA, clic richiedono l’individuazione dei relativi centri prescrittori. Con detta DGRV 641/2013 unitamente all’attività di revisione dei Centri autorizzati alla prescrizione, per alcuni farmaci sono stati definiti nuovi Piani terapeutici e nuove Schede di nionitoraggio e, per alcune aree terapeutiche, sono stati altresì definiti indirizzi prescrittivi ed organizzativi prevedendo, per quanto riguarda la Sclerosi Multipla, quanto segue: , Riorganizzazione dei Centri per la Sclerosi Multipla della Regione Veneto secondo un modello Hub & Spoke e Scheda di mnonitoraggio delle terapie nei pazienti con Sclerosi Multipla (Allegati A I. I e Alla). In linea con i pii’ recenti orientamenti viene attivata zimia rete di celi/ri Iluli e Soke per la cura del paziente affetto da Sclerosi Muli ipla. I Centri Hub hanno una dimensione provinciale o sovraprovinciale con Uil bacino di utenza non inferiore a ‘00. 000 abitanti mentre i Presidi (li I °iivello coincidono con le Neurologie delle Aziende Sani/arie del J neto. .Veli attuazione dei! i/cr diagnoslico— terapeutico, i Centri Sclerosi Multipla ed i Presidi d i °livello avranno quindi un ruolo cli centralità che deve essere condiviso interloquendo con il Medico di Medicina Generale, che resta comunque il pini/o di rifirimento per i problemi generali di salute, e con le strutture territoriali per quanto ad esse compete. Il moni/oraggio delle terapie standard è di competenza del Centro Spoke che dovrà essere almeno annuale o ad ogni cambio di terapia, con segnalazione (lei (la/i (li /olloii’ up al Centro J—Jub (li mi/ei imento ti ami/e I apposita scheda di monitozaggio i eionale Il monitoi agio di Natahzumnub c Fingolimod invece resta a carico dei Centro Hub.” L’allegato ti. I alla DGR 641/2013 ha individuato l’U.O.C. di Neurologia dell’Azienda U.L.SS. ti. 6 “Vicenza”, quale Centro SM / (110 livello HUB), attualmente unico centro della provincia incaricato a prescrivere farmaci soggetti a l’egistro AlFA. individuando le UU.00. di Neurologia delle Aziende sanitarie ti. 3 “Bassano del Grappa”, n. 4 “Alto Vicentino” e ti. 5 ‘Ovest Vicentino” quali Presidi SM / (I livello SPOKE). A tale proposito. in conformità con le disposiziotii della tnedesima D.G.R. ti. 641/2013, in data 28.10.2013 si sotio riuniti i Direttori delle unità operative di Neurologia delle quattro Aziende UU.LL.SS.SS. della Provincia di Vicenza clic. in occasione dell’incontro stesso. hanno condiviso e sottoscritto uti documento di intesa che stabilisce: — I. la costituzione del ‘Gruppo interaziendale Sclerosi Multipla” dell’area provinciale di Vicenza nella composizione di seguito indicata: Dr. Francesco Perini ( Direttore U.O.C. di Neurologia Azienda U.L.SS. ti. 6 “Vicenza”). con funzioni di Coordinatore del Gruppo Interaziendale (dette funzioni potranno essere delegate ad altro membro del Gruppo individuato dallo stesso dr. Perini); Dr ssa Franca Bortolon (Dirigente Medico e/o U.O.C. di Neurologia Azienda U.L.SS. ti. 6 “Vicenza”); — — — - Servizio Affari Leqa.1.i e Anrninist.rativi Generaii/2014/327 — — — Dr. Gianola Stenta, (Dirigente Medico c/o U.O.C. di Neurologia Azienda U.L.SS. n. 6 “Vicenza”; Dr. Alessandro Burlina (Direttore U.O.C. di Neurologia Azienda U.L.SS. n. 3 di Bassano). Dr. Roberto Bombardi. (Dirigente Medico e/o LJ.O.C. di Neurologia Azienda U.L.SS. n. 3 di Bassano) Dr. Flavio Sanson ( Direttore della UOC Neurologia Azienda U.LSS. n. 4 —“Alto Vicentino”). Dr.ssa Giovanna Di Palma, (Dirigente Medico do UOC Neurologia Azienda U.L.SS. n. 4 —“Alto Vicentino”), Dr. Michele Morra (Direttore della U.O.C. Neurologia Azienda U.L.SS. n. 5 “Ovest Vicentino”). Dr.ssa Lauretta Silvestri. (Dirigente Medico e/o U.O.C. Neurologia Azienda U.L.SS. n. 5 “Ovest Vicentino”, - - — — — — — — - - 2. le modalità organizzative relative ai rapporti tra i componenti del Gruppo Interaziendale secondo il modello “Hub e Spokes”: a. Il Centro Huh è organizzato in rete con i Centri Spokes. b. L’inizio e le modifiche delle terapie di primo livello devono essere comunicate dal Centro Spoke al Centro Hub tramite la scheda di monitoraggio (Allegato 1). firmata dal medico proponente e inviata contestualmente al Centro sclerosi multipla dell’ UOC Neurologia dell’azienda Ospedaliera di Vicenza. e. I Centri Spokes hanno la funzione di seguire globalmente i pazienti in carico per tutto ciò clic è connesso al trattamento con farmaci non sottoposti a registro AlFA. d. Il gruppo interaziendale sclerosi multipla condivide gli algoritmi diagnostici e terapeutici esplicitati in un PTDA condiviso. e. Verranno organizzate dal coordinatore del Centro Hub incontri periodici per la discussione di casi cImici, la condivisione delle scelte terapeutiche/organizzative e l’aggiornamento periodico del PDTA. A tali riunioni possono partecipare anche i Servizi di farmacia afferenti ai Centri Hub e Spoke. 3. Al fine di evitare disagi pci’ i pazienti per quanto riguarda i trattamenti con farmaci sottoposti a registro AlFA (in deroga alla DGR n. 642 e secondo PDTA interaziendale autorizzato dalle rispettive Direzioni Sanitarie), è stato proposto clic: a. Il Centro Hiib potrà avere la funzione di convalidare la prescrizione dei trattamenti soggetti a registro AlFA (attualmente Tysabri e Gilenya) sulla base dei dati riportati sulla scheda di monitoraggio (Allegato 1). b. Le Farmacie ospedaliere dei Centri Spoke potranno distribuire i farmaci di secondo livello e. I Centri 5okes potranno effettuare la somministrazione e il monitoraggio clinico delle terapie con farmaci soggetti a registro AlFA mediante la relativa scheda regionale. nonché gestire i potenziali effetti collaterali come previsto dal PDTA. 4. Dal punto 3 consegue che: a. La compilazione delle schede di monitoraggio AlFA dei pazienti in carico ai Centri Spokes sarà a carico del medico referente del Centro Spoke medesimo, che si dovrà riferire al Centro Huh per qualsiasi problematica connessa al trattamento. Lecral e mcnstrativz Cecrera1/2U.- b. Al medico proscritiore del Centro Spoke e alle rispettive farmacie ospedaliere delle strutture erogatrici dovrà essere data la possibilità di registrazione nominale alla piattaforma AlFA (ID e passord). da cui risulti l’afferenza al Centro 1--lub di riferimento. Dato atto che la Direzione Sanitaria di questa ULSS ha chiesto, in data 25.03.20 14, di provvedere alla formale istituzione del Gruppo Interaziendale Sc1erosi Multipla’ della Provincia di Vicenza, nella composizione e secondo le modalità organizzative sopra riportate, si propone di procedere alla costituzione del medesimo Gruppo nei termini di cui al precitato documento di intesa sottoscritto in data 28.10.20 13 dai Direttori delle UU.00. di Neurologia della Provincia di Vicenza. che si propone quindi di approvare quale allegato alla presente deliberazione, di cui costituisce parte integrante e sostanziale.” Il medesimo Direttore ha attestato l’avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia: I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza, Sulla base di quanto sopra. IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. di approvare il documento di intesa sottoscritto in data 28.10.2013 dai Direttori delle UU.00. di Neurologia della Provincia di Vicenza e relativo alla proposta di istituzione del Gruppo Interaziendale ‘Sclerosi Multipla’ della Provincia di Vicenza. nel testo allegato alla presente deliberazione quale sua parte integrante e sostanziale; 2. di costituire, in virtù di quanto disposto al punto n. I. il Gruppo Interaziendale ‘Sclerosi Multipla’ della Provincia di Vicenza nella composizione e secondo le modalità organizzative indicate nel documento di intesa di cui al punto ti. i. descritte anche nelle premesse della presente deliberazione. che qui si intendono integralmente riportate: 3. di trasmettere il presente atto alle altre Aziende UU.LL.SS.SS. della Provincia e alla Regione del Veneto: 4. di prescrivel’e che il presente atto venga pubblicato all’Albo on-line dell’Azienda. ***** 4 Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (Dr. Roberto Toniolo) Il Direttore Sanitario (Dr. Francesco Buonocore) — Il Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale (Dr. Paolo Fortuna) IL (lRTTORE Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. 11 presente atto è proposto per la pubblicazione all’Albo on-line dell’Azienda con le seguenti modaliti: [xj oggetto e contenuto: solo oggetto (come da motivazione del Direttore del Servizio proponente). Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (cx art. 10, comma 5, L,R. 14.9.1994, n. 56). IL RESPONSABILE ERiÀ GESTIONE ATTI DEL SERVTIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVLGENERALI Vicenza, L L’atto è inviato alla Giunta Regionale del Veneto in data Copia conforme all’originale, amministrativo. composta di n. LL tQ 4 L_’ con prot. n. fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza. Lecli e nuIrstrativI Ge:erali/2OI4, Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 6 “VICENZA” Viale F. Rodolfi n. 37—36100 VICENZA COD. REGIONE 050—COD. ULSS. 106-.CODFISC. E P.IVA 02441500242 li Dipartimento di Neuroscienze 28/10/13 Unità Operativa Complessa di Neurologia t p Direttore: Dr. Francesco Perint —‘.TO !Ia DLIL2 COSTITUZIONE DEL GRUPPO INTERAZIENDALE SCLEROSI MULTIPLA DI VICENZA A seguito della presentazione della DGR del 7 maggio 2013, n. 641, “Elenco dei Centri Prescrittori per l’impiego di farmaci a carico del Sistema Sanitario Nazionale autorizzati dalla Regione Veneto. Pubblicazione delle linee guida regionali per la prescrizione di farmaci che richiedono monitoraggio intensivo”, avvenuta il 21 giugno 2013 al Palazzo della Regione di Venezia: 1. Si costituisce il gruppo interaziendale Sclerosi Multipla dell’area di Vicenza. Componenti: Dr, Franca Bortolon, Dr. Gianola Stenta, Dr. Francesco Perini (UOC Neurologia Ospedale San Bortolo Vicenza); Dr. Roberto Bombardi, Dr. Alessandro Burlina (UOC Neurologia Ospedale Bassano), Dr. Lauretta Silvestri, Dr. Michele Morra (UOC Neurologia Ospedale Arzignano), Dr. Giovanna Di Palma, Dr. Flavio Sanson (UOC Neurologia Ospedale Santorso). — - - — 2. In linea con il DGR n. 641 si individuano le seguenti modalità organizzative nei rapporti tra i componenti del gruppo interaziendale secondo il modello “Hub e Spokes”: a. Il Centro Hub è organizzato in rete con i Centri Spokes b, L’inizio e le modifiche delle terapie di primo livello devono essere comunicate dal Centro Spoke al Centro Hub tramite la scheda di monitoraggio (Allegato 1), firmata dal medico proponente e inviata contestualmente al Centro sclerosi multipla dell’UOC Neurologia dell’azienda Ospedaliera di Vicenza c. I Centri Spokes hanno la funzione di seguire globalmente i pazienti in carico per tutto ciò che è connesso al trattamento con farmaci non sottoposti a registro AlFA. d. Il gruppo interaziendale sclerosi multipla condivide gli algoritmi diagnostici e terapeutici esplicitati in un PTDA condiviso e. Verranno organìzzate dal coordinatore del Centro Hub incontri periodici per la discussione di casi cImici, la condivisione delle scelte terapeutiche/organizzative e l’aggiornamento periodico del PDTA. A tali riunioni possono partecipare anche i Servizi di farmacia afferenti ai Centri Hub e Spoke 3. Alfine di evitare disagi per i pazienti per quanto riguarda i trattamenti con farmaci sottoposti a registro AlFA (in deroga al DGR n. 642 e secondo PDTA interaziendale autorizzato dalle rispettive Direzioni Sanitarie) si propone che: a. Il Centro Hub potrà avere la funzione di convalidare la prescrizione dei trattamenti soggetti a registro AlFA (attualmente Tysabrì e Gilenya) sulla base dei dati riportati sulla scheda di monitoraggio (Allegato 1). b. Le Farmacie ospedaliere dei Centri Spoke possono distribuire i farmaci di secondo livello c. I Centri Spokes potranno effettuare la somministrazione e il monitoraggio clinico delle terapie con farmaci soggetti a registro AlFA mediante la relativa scheda regionale, nonché gestire i potenziali effetti collaterali come previsto dal PDTA. ‘l’ei 0441- 75.3675/75.3516 Fax 0441- 75.7311 e uiail: segreteriii.neuro1ogiaii1ssvice’iiza.i( 4. Dal punto 3 consegue che: dei pazienh in carico ai Centri $pokes sarà a. La compilazione delle schede di monitoraggio ALFA che si dovrà riferire al Centro Hub per medesimo, Spoke del Centro referente a carico del medico trattamento. al connessa qualsiasi problematica b. Al medico proscrittore del Centro Spoke e alle rispettive farmacie ospedallere delle struttùre erogatrid dovrà essere data la possibilità di registrazione nominale alla piattaforma AlFA (ID e pessword), da cui rjsulti rafferenza alCentro Hub di riferimento. ,YDr Alessandro Burlina Direttore U.O.C. Neurologia ULSS 3Bassano flrna:.f&iZø_L Dr Flavio Sanson Direttore U.b.C. Neurologia IJLSS 4 Sanorso fimiaDr Michele Morra Direttore UO.C. Neurologia tJLSS 5 Arzignano firma Dr Francesco Perini Direttore U.O.C. Neurologia ULSS 6 Vicenza firma:.. . ‘ ‘ fl jy 1 2014