NOTE OPERATIVE PER L’UTILIZZO DEL NUOVO REGISTRO DI FRATERNITA’
E PER IL RILASCIO DELL CARD AI PROFESSI PERENNI
Registro di Fraternità
Il nuovo Registro di Fraternità sostituirà il vecchio registro che deve in ogni caso rimanere negli
archivi storici.
Su di esso andranno registrati i dati di tutti i professi perenni e vi andranno annotate tutte le
variazioni che riguardano il singolo membro.
Il nuovo registro contiene un numero d’ordine progressivo per ogni posizione, dal n. 001 al n. 150.
Vi è anche un richiamo alla posizione del singolo professo nel vecchio registro di fraternità.
La trascrizione dei nominativi sul nuovo registro si rende necessaria in quanto il nuovo numero
d’ordine attribuito verrà utilizzato come codice identificativo, unitamente ad altre due serie di codici
( regione e fraternità locale ) per il rilascio del documento di appartenenza che si chiama Card.
Card
Di seguito riporto le operazioni da compiere per la compilazione delle schede per la richiesta della
Card:
Ogni fraternità consegna una scheda a tutti i professi perenni attivi, che dovranno compilarla nella
parte centrale (dal cognome all’indirizzo di posta elettronica) inserendo tutti i dati richiesti (in
particolare: nome, cognome e data di nascita), firmarla e riconsegnarla.
Sarà cura di chi la riceve riempirla nelle parti mancanti:
1. Codice a barra: 013/codice della fraternità/codice del richiedente, che deve coincidere con
quello del Registro di Fraternità
2. Professo dal (data della professione perenne con giorno, mese ed anno)
3. Fraternità di appartenenza
4. Eventuale trasferimento,
5. Luogo e data
6. Firma del ministro
In mancanza dei dati dei punti 1 e 2 e del nome, cognome e data di nascita, la scheda sarà nulla
perché il cervellone non prenderà i dati.
Una volta riempita la scheda fare una copia da inviare all’economo regionale, Paolo Calvio, ed
un’altra conservarla negli archivi della fraternità.
Si fa presente che i dati possono essere inseriti ed avere le Card solo dopo che sono state pagate.
La somma di € 3,00 per Card deve essere inviata tramite c/c postale N° 91951194. Intestato a:
Ass.ne Attività Ordine Francescano Secolare d’Italia ONLUS Puglia. Co la causale “Per N°… di
Card” fraternità di ….”
Questi nuovi strumenti: Registro e Card, assumono importanza determinante nella organizzazione
strutturale dell’OFS d’Italia, con l’attuazione del processo unitario.
Al fine di ottenere i risultati che tutti auspichiamo, è però necessaria la collaborazione e l’attenzione
dei responsabili delle Fraternità locali.
Il risultato di questo grosso lavoro condiviso a tutti i livelli, si configura come censimento di tutte le
fraternità locali d’Italia e di tutti i professi attivi del nostro Ordine.
Economo regionale: Paolo Calvio - Via Mattarella, 2 - 71045 Orta Nova (FG)
Tel. e Fax: 0885/791083 – Cell.: 3391522497 – 3483861065
E_mail: [email protected]; [email protected]; [email protected]