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Associazione Italiana Utenti Aleph
http://www.itale.it
A cura di Stefano Bonanni
Servizio Automazione Biblioteche
Area Sistema delle Biblioteche
Università degli Studi di Siena
Il PROGETTO
ITALE-ACNP
e
[email protected]
“L’elaborazione automatica delle
stringhe di posseduto e delle lacune”
Università degli Studi di
Udine
20 aprile 2006
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Contenuto
E

Il Gruppo di lavoro

Sedi interessate al progetto

Descrizione e schema del progetto

Normalizzazione delle stringhe di posseduto e
previsto da ACNP

Stringhe monoblocco

Casistiche monoblocco trattate

Stringhe pluriblocco

Trattamento delle stringhe pluriblocco

Conclusioni

Problemi aperti e tempistica
delle lacune dei cataloghi ALEPH nel formato
Progetto ITALE-ACNP
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Il Gruppo di lavoro
E
Sedi che, avendo aderito al progetto, compongono il Gruppo di Lavoro ITALE - ACNP

Università degli Studi di Siena

Biblioteca della Banca d’Italia

Università degli Studi dell’Insubria

Università della Calabria

Università degli Studi di Camerino

Università degli Studi Roma Tre

Università degli Studi di Milano Bicocca
Progetto ITALE-ACNP
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Sedi interessate al progetto
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
Università degli Studi di Napoli “Parthenope”

Stazione Zoologica “Anton Dohrn” – Napoli

Università degli Studi di Bergamo

Università IULM – Milano

Università degli Studi di Palermo

Università degli Studi di Salerno

Università degli Studi di Perugia

Università degli Studi della Basilicata
Progetto ITALE-ACNP
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Schema del progetto (1)
Il progetto si propone la gestione della migrazione in batch delle
consistenze e delle lacune dei cataloghi Aleph in ACNP.
Fasi del progetto:

Assegnazione ISSN o codice ACNP ai seriali cartacei dei cataloghi ALEPH

Elaborazione di una procedura automatica per la normalizzazione delle
stringhe di posseduto e lacune nella sintassi “Posseduto” di ACNP

Gestione manuale delle stringhe di posseduto non processate ma
segnalate dalla procedura automatica

Match con l’ISSN o con il codice ACNP sulla base dei files trasmessi dai
gestori di ACNP

Caricamento batch secondo le specifiche del formato di conversione ACNP
attraverso files distinti per singola sottobiblioteca di ogni sede
Progetto ITALE-ACNP
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Schema del progetto (2)
La fase successiva dovrà assicurare un progressivo allineamento tra i dati
dei cataloghi ALEPH e ACNP tenendo conto che le migrazioni offline
saranno effettuate con una periodicità annuale. Essa si articolerà nelle
seguenti fasi:



Inserimento online tramite gestionale ACNP dei seriali senza ISSN o codice
ACNP per le sedi interessate ad un caricamento integrale in breve tempo
dei propri dati
Analisi dei dati contenuti nel file di rigetto del caricamento batch e
gestione online (sui cataloghi ALEPH quando opportuno o direttamente in
ACNP) nei casi in cui il match realizzatosi con il caricamento offline abbia
significato la perdita o l’incongruenza di alcune informazioni
Feedback e contro-feedback tra l’ultimo file di rigetto, il file di migrazione
successivo e le modifiche effettuate direttamente in ACNP per il fatto che
prima di ogni caricamento saranno completamente eliminati i dati che si
riferiscono alla specifica istituzione
Progetto ITALE-ACNP
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
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Normalizzazione delle stringhe ALEPH
nel formato “Posseduto” di ACNP (1)
La stringa delle annate dei campi “posseduto” e “lacune” deve
essere
composta da: anno di 4 cifre numeriche, più punteggiatura, più 4 cifre
numeriche, più punteggiatura, etc., ovvero non devono essere indicati i
numeri di volume, annata, fascicolo, etc.
Es: 1950-1952;1954;1956;
La stringa deve sempre terminare con la punteggiatura
La punteggiatura ammessa è “.”, “;”, “-”. Poichè la procedura automatica
non distingue la differenza convenzionalmente attribuita da ACNP al “;”
ed al “.” finali, essa conclude sempre le stringhe di posseduto e lacune
con il “;”

La punteggiatura finale delle Lacune può essere solo “.”, “;”. La
procedura però fa terminare le lacune sempre con il “;”

All’interno della stringa (pluriblocco) non è consentito inserire annate
consecutive divise dal “;”. Es: 1950;1951-
Progetto ITALE-ACNP
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
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Normalizzazione delle stringhe ALEPH
nel formato “Posseduto” di ACNP (2)
Dopo aver richiesto alle sedi interessate un file campione sulla struttura del campo “Posseduto”
sono state analizzate le consistenze delle seguenti sedi ITALE che per adesso hanno inviato il file
esemplificativo:
Università degli Studi di Siena
Biblioteca Banca d’Italia
Università degli Studi di Roma tre
Università della Calabria
Università degli Studi dell’Insubria
Università degli Studi di Perugia
Università degli Studi di Palermo
Univesità degli Studi di Bergamo
Università degli Studi di Salerno
Stazione Zoologica “Anton Dohrn” - Napoli
Sono state processate le stringhe di posseduto del catalogo dell’Università di Siena, ma la flessibilità
della procedura la rende adattabile ed applicabile anche alle consistenze di altri cataloghi ALEPH
Le istruzioni che la procedura automatica applica al campo “Posseduto” saranno applicate anche al
campo “Lacune” essendo questo strutturato nel formato ACNP come il primo
Progetto ITALE-ACNP
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Stringhe Aleph monoblocco
Possono essere considerate come le unità di base sulle
quali deve lavorare la procedura automatica per
normalizzare le consistenze e le lacune dei cataloghi Aleph
nel formato previsto da ACNP
Possono essere strutturate in diverso modo, ma sono
accomunate dal fatto di riportare nella punteggiatura un
solo “;” o di non riportarne affatto
Es. : 17(1951)-33(1967);
Es. : (1977)Es. : 1990/91;
Es. : 1990/1991
Progetto ITALE-ACNP
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Casistiche monoblocco trattate (1)
Singola annata inserita tra parentesi tonde seguita da “;”,
“.”, “-”, o senza punteggiatura finale, indipendentemente
dalle indicazioni di serie, volume, fascicolo riportate prima
della parentesi aperta. Es.:
Stringa Aleph
13 (1977)(1977);
(1977).
(1977)
formato ACNP
19771977;
1977;
1977;
Progetto ITALE-ACNP
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Casistiche monoblocco trattate (2)
Annate inserite entro parentesi tonde. La condizione
prevista dalla routine è che ci siano nella stringa due
parentesi tonde dello stesso tipo. La punteggiatura finale
della stringa può essere il “;”, il “.”, ma la stringa può
terminare anche senza punteggiatura. Es.:
Stringa Aleph
formato ACNP
17(1951)-33(1967);
17(1951)-33(1967).
17(1951)-33(1967)
1951-1967;
1951-1967;
1951-1967;
Progetto ITALE-ACNP
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Casistiche monoblocco trattate (3)
Singola annata di quattro cifre consecutive fuori parentesi.
Le consistenze sono processate quando la stringa finisce
con il “;”, con il “.”, con il “-”, o senza punteggiatura. Es.:
Stringa Aleph
1980;
1980.
1980
1980-
formato ACNP
1980;
1980;
1980;
1980-
Progetto ITALE-ACNP
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Casistiche monoblocco trattate (4)
Annate di quattro cifre consecutive fuori parentesi. Le
consistenze sono processate quando la stringa finisce con
il “;”, il “.”, o senza punteggiatura”. Es.:
Stringa Aleph
1980-1990;
1980-1990.
1980-1990
formato ACNP
1980-1990;
1980-1990;
1980-1990;
Progetto ITALE-ACNP
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Casistiche monoblocco trattate (5)
Annate a cavallo divise da / entro parentesi tonde con
secondo blocco composto di solo due cifre. Le consistenze
sono processate quando la stringa finisce con il “;”, con il
“.”, con il “-”, o senza punteggiatura”. Es.:
Stringa Aleph
(1992/93);
(1992/93)(1992/93
(1992/93).
formato ACNP
1992-1993;
19921992-1993;
1992-1993;
Progetto ITALE-ACNP
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Casistiche monoblocco trattate (6)
Annate a cavallo divise da - entro parentesi tonde con
secondo blocco di due cifre. Le consistenze sono processate
quando la stringa finisce con il “;”, con il “-”, con il “.”, o
senza punteggiatura”. Es.:
Stringa Aleph
(1992-93);
(1992-93)(1992-93)
(1992-93).
formato ACNP
1992-1993;
19921992-1993;
1992-1993;
Progetto ITALE-ACNP
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Casistiche monoblocco trattate (7)
Annate a cavallo divise da / entro parentesi tonde con
secondo blocco di quattro cifre. Le consistenze sono
processate quando la stringa finisce con il “;”, con il “.”, con
il “-”, o senza punteggiatura. Es.:
Stringa Aleph
(1992/1993);
(1992/1993)(1992/1993)
(1992/1993).
formato ACNP
1992-1993;
19921992-1993;
1992-1993;
Progetto ITALE-ACNP
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Casistiche monoblocco trattate (7)
Annate a cavallo fuori parentesi divise da / con secondo
blocco di due cifre. Le consistenze sono processate quando
la stringa finisce con il “;”, con il “.”, con il “-”, o senza
punteggiatura”. Es.:
Stringa Aleph
1992/93;
1992/931992/93
1992/93.
formato ACNP
1992-1993;
19921992-1993;
1992-1993;
Progetto ITALE-ACNP
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Casistiche monoblocco trattate (8)
Annate a cavallo fuori parentesi divise da / con secondo
blocco di quattro cifre. Le consistenze sono processate
quando la stringa finisce con il “;”, con il “.”, con il “-”, o
senza punteggiatura Es.:
Stringa Aleph
1992/1993;
1992/19931992/1993
1992/1993.
formato ACNP
1992-1993;
19921992-1993;
1992-1993;
Progetto ITALE-ACNP
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Casistiche monoblocco trattate (9)
Annate a cavallo fuori parentesi divise da - con secondo
blocco di due cifre. Le consistenze sono processate
quando la stringa finisce con il “;”, con il “.”, con il “-”, o
senza punteggiatura”. Es.:
Stringa Aleph
1992-93;
1992-931992-93
1992-93.
formato ACNP
1992-1993;
19921992-1993;
1992-1993;
Progetto ITALE-ACNP
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Casistiche monoblocco trattate (10)
Annate di quattro cifre inserite entro parentesi tonde
separate da - . Le consistenze sono processate quando la
stringa finisce con il “;”, con il “.”, con il “-”, o senza
punteggiatura”. Es.:
Stringa Aleph
18(1992-1993);
18(1992-1993)18(1992-1993)
18(1992-1993).
formato ACNP
1992-1993;
19921992-1993;
1992-1993;
Progetto ITALE-ACNP
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Stringhe pluriblocco
Possono essere considerate come un insieme costituito da più stringhe
monoblocco separate dal “;”. Es. : 14(1938); 19(1947)21(1948);24(1950)-29(1951); 32(1953);
La procedura deve scomporre la stringa in singoli monoblocchi, applicare
le condizioni a ciascun di questi normalizzandoli, ricomporre la stringa
normalizzata nella sua interezza
La procedura deve poi gestire, in base alla punteggiatura interna e finale
della stringa, i legami tra annate consecutive divise dal “;”.
Es. di stringa normalizzata:
1970;1971;1972;1974;1976;1977;1986;1987;2004Stringa convertita nel formato ACNP:
1970-1972;1974;1976-1977;1986-1987;2004-
Progetto ITALE-ACNP
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

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Conclusioni
Su un totale di circa 32.000 stringhe di posseduto relative ai dati dell’Università di
Siena ne sono state processate al momento ben 22.700. Il resto è composto
prevalentemente dalle stringhe pluriblocco
La procedura dovrà essere parametrizzata in base alle specificità delle “Consistenze”
e delle “Lacune” di ciascuna sede
Le stringhe di posseduto che non saranno trattate automaticamente dalla routine
saranno indicate e recuperabili grazie ad uno specifico indicatore del Tag.
Esse dovranno essere gestite manualmente o intervenendo direttamente sul campo,
modificandole per essere riconosciute e processabili dalla procedura (opzione
preferibile), oppure duplicando l’intero Tag ed inserendo in esso la consistenza già nel
formato ACNP
In prospettiva si renderà necessario garantire una maggiore uniformità nella
descrizione del “Posseduto” comunicando agli stessi catalogatori i formati delle
casistiche che, riconosciute e trattate dalla procedura automatica, potranno utilizzare
in “Catalogazione corrente” per l’inserimento delle “Consistenze”
Progetto ITALE-ACNP
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
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Problemi aperti e tempistica
Ridurre il fenomeno dei “Falsi positivi”, ossia il trattamento di quelle
stringhe che la procedura riconosce e processa quando invece essa non
appartiene ad alcuna delle casistiche individuate.
Es.: 1980 – (1990);
In uscita nel formato ACNP dovrebbe essere 1980-1990;
La procedura, senza le opportune istruzioni, avrebbe però trattato la
stringa riconducendola al caso di singola annata entro parentesi tonda e
l’output, ossia “1990;”, sarebbe stato di conseguenza sbagliato
La procedura è nella sua architettura completata. Resta da sviluppare la
parte relativa alla gestione dei legami tra annate consecutive divise dal “;”
nelle stringhe pluriblocco.
Entro la fine di giugno 2006 dovrà essere completata la sperimentazione
relativa all’intero flusso lavorativo sui dati dell’Università di Siena, dal
caricamento batch alla analisi del file di rigetto, etc. e nel contempo
avviata la parametrizzazione della procedura per il caricamento dati delle
altre sedi.
Progetto ITALE-ACNP
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Associazione Italiana Utenti Aleph
http://www.itale.it
A cura di Stefano Bonanni
Servizio Automazione Biblioteche
Area Sistema delle Biblioteche
Università degli Studi di Siena
Il PROGETTO
ITALE-ACNP
e
[email protected]
“L’elaborazione automatica delle
stringhe di posseduto e delle lacune”
Università degli Studi di
Udine
20 aprile 2006