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Associazione Italiana Utenti ExLibris
http://www.itale.it
L’evoluzione del progetto ACNP-ITALE
Guido Badalamenti
Marta Putti
ASB - Area Sistema delle Biblioteche
Università degli studi Siena
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Obiettivi e origine del progetto
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Fasi del progetto
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Risultati del progetto

Evoluzione del progetto
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Obiettivo e origine del progetto
Caricamento batch del posseduto (consistenze, lacune,
collocazioni, fondi) dei seriali cartacei in ACNP per dare un
maggior impulso ai servizi di documentazione, alla
cooperazione interbibliotecaria.
Idea del progetto era nata dal Sistema Bibliotecario
dell’Università di Siena.
Nel novembre del 2004 alcuni Atenei ITALE manifestarono
il loro interesse al progetto.
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Fasi del progetto
Il progetto si proponeva la gestione della migrazione in batch delle consistenze e
delle lacune dei cataloghi Aleph in ACNP con cadenza annuale.
Fasi del progetto:

Assegnazione ISSN e/o codice ACNP ai seriali cartacei dei cataloghi ALEPH;

Elaborazione di una procedura automatica per la normalizzazione delle
stringhe di posseduto e lacune nella sintassi “Posseduto” di ACNP;

Gestione manuale delle stringhe di posseduto non processate ma segnalate
dalla procedura automatica;

Match con l’ISSN o con il codice ACNP sulla base dei files trasmessi dai gestori
di ACNP;

Caricamento batch secondo le specifiche del formato di conversione ACNP
attraverso files distinti per singola sottobiblioteca di ogni sede.
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Risultati del progetto
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Il programma di conversione è stato realizzato.
Il programma è stato utilizzato per il passaggio delle consistenze ad ACNP per
le istituzioni che ne hanno fatto richiesta:
 Università di Bicocca
 Università dell’Insubria
 Università di Siena
E verrà utilizzato anche per:




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Università
Università
Università
Università
della Basilicata
di Bergamo
della Calabria
Roma Tre
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Evoluzione del progetto
Il precedente progetto prevedeva un caricamento batch
annuale che comportava un eliminazione dal catalogo
ACNP del precendente posseduto e il caricamento del
nuovo.
Essendo un caricamento con cadenza annuale non è
previsto un allineamento tra i dati di ACNP e i dati nel
catalogo di produzione.
L’alternativa
La realizzazione di un sistema di harvesting capace di
mantenere allineate le informazioni dei cataloghi locali con
ACNP.
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Evoluzione del progetto: origine
Questa evoluzione nasce ed è finanziata
nell’ambito della ridefinizione del progetto ACNP,
che entrerà a far parte delle attività istituzionali
di CIPE e sarà gestito dal CIB di Bologna e dal
CNR.
Il progetto è per il momento limitato a due
software catalografici Sebina e Aleph.
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Evoluzione del progetto: gruppo di
lavoro
Gruppo di lavoro per la valutazione tecnica e la
verifica delle funzionalità.
Le sedi coinvolte dal progetto sono:
4 sedi Aleph: Firenze, Padova, Sassari e Siena;
4 sedi Sebina: Ancona, Bologna, Modena e Parma.
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Evoluzione del progetto: vantaggi
Un allineamento maggiore dei dati;
Non più doppia gestione per le istituzioni che
aggiornano le consistenze sia nel catalogo locale
che in ACNP.
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Evoluzione del progetto: le fasi
Fase di avvio
Interventi preliminari:
 inserimento nei cataloghi di produzione dei codici ISSN
e/o ACNP;
 un allineamento iniziale di ACNP attraverso
l’attribuzione dell’ISSN ai record che ne sono privi;
 passaggio di tutte le consistenze.

Fase di funzionamento a regime
 il mantenimento del catalogo sarà effettuato attraverso
l’harvesting incrementale dei dati perché consente una
più elevata frequenza di aggiornamento.
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Evoluzione del progetto: dati richiesti
Cosa è richiesto per il passaggio dei dati?
Prerequisiti:
 iscrizione della biblioteca nell’anagrafe ACNP;
 il codice identificativo della biblioteca nei dati da passare ad ACNP;
Record:
 Campi obbligatori
 ISSN e/o codice ACNP
 Dati di posseduto
 Campi facoltativi
 Collocazione
 Fascicolazione
 Lacune
 Note
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Evoluzione del progetto: validazione
I dati prima di essere importati devono essere validati
Errori:



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Relativi all’assenza di campi obbligatori:
 Assenza di codici identificativi (ISSN e/o codice ACNP);
 Assenza di codici delle biblioteche;
 Assenza delle annate di posseduto;
Relativi al contenuto:
 Codici identificativi errati (ISSN, codice ACNP);
 Codici identificativi delle biblioteche errati;
 Stringhe di posseduto non riconoscibili;
 Stringhe delle lacune non riconoscibili;
Semantici:
 Codici ACNP di periodici inesistenti in ACNP;
 Codici ISSN sui periodici inesistenti nel Registro ISSN;
 Errori sugli intervalli di date nella consistenza;
 Errori sugli intervalli di date nelle lacune;
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Evoluzione del progetto: notifica
Sistema di notifica:



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un riferimento temporale del momento in cui è
stato rilevato l’errore;
un riferimento del record in cui è stato rilevato
l’errore;
una descrizione dell’errore.
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Evoluzione del progetto: pubblicazione
dei dati

Formato dei dati: MARC21

Campi previsti:
001
022
091
958
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Numero del record
ISSN
Codice ACNP
Consistenza
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Evoluzione del progetto: importazione
in ACNP
Validazione dei record
Notifica degli errori
Trasformazione dei record corretti nel formato di
importazione ACNP
Verifica della coerenza interna ad ACNP
Scrittura degli aggiornamenti sul catalogo
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Evoluzione del progetto:
Aleph e OAI-PMH (1/3)

Creazione della Z00P e della Z07P

Configurazione delle tabelle

Servizi e Util
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Evoluzione del progetto:
Aleph e OAI-PMH (2/3)
Configurazione delle tabelle:
•
tab_base: per definire il set di record da pubblicare;
•
tab_publish: per definire il set da pubblicare;
•
•
•
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tab_abbrev: per convertire la sigla della biblioteca con il corrispettivo
codice ACNP;
tab_expand: per avere in fase di pubblicazione il 958 con il codice ACNP
della biblioteca al posto della sigla della biblioteca;
tab_04: per definire una routine specifica di conversione da UNIMARC a
MARC21 (solo i campi 001, 022, 091, 958);
•
tab_fix: per la conversione dei dati da UNIMARC a MARC21;
•
oaipubconf.xml: per definire il set che si vuole pubblicare.
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Evoluzione del progetto:
Aleph e OAI-PMH (3/3)
Servizi e Util

•
•
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p_publish_04: per pubblicare la prima volta il set;
Util E/21 per pubblicare i record nuovi o quelli
modificati.
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test di Siena
Test effettuato su di un campione di circa 1250 record con
le seguenti tipologie:
•
•
•
•
•

A
Evoluzione del progetto:
Record
Record
Record
Record
Record
con ISSN e ACNP;
con il solo codice ACNP;
con il solo codice ISSN, ma il periodico comunque è in ACNP;
con il solo codice ISSN, ma il periodico non è in ACNP;
senza ISSN e codice ACNP.
Risultati: il primo test ha dato esito positivo.
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L’evoluzione
del progetto ACNP-ITALE
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Marta Putti
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Università degli studi Siena