FATTURAZIONE ELETTRONICA
OBBLIGATORIA: NUOVO PROGRAMMA
CHE SEMPLIFICA LE PROCEDURE
Gentile Fornitore,
All'interno di una strategia globale finalizzata al passaggio verso un ambiente senza
documenti cartacei, Oracle continua a implementare il programma obbligatorio di
fatturazione elettronica per tutte le fatture emesse ad Oracle dai nostri fornitori di beni e di
servizi.
Sulla base di un'analisi delle attivita' di fatturazione svolte di recente, La Sua azienda e stata
inclusa in questo programma.
Grazie alla fatturazione elettronica, potra' beneficiare della consegna sicura e garantita delle
Sue fatture nel giro di poche ore, e Oracle potra' processarle in modo rapido e accurato.
Questa soluzione e anche in linea con la strategia ''Green'' di Oracle.
Oracle ha stretto una collaborazione con OB10, un fornitore esterno di servizi di fatturazione
elettronica, al fine di agevolarne il passaggio e di gestirne il flusso.OB10 offre soluzioni
flessibili per l'emissione delle fatture elettroniche in grado di soddisfare una vasta gamma di
tipologie di formati, sistemi e requisiti dei fornitori. Negli ultimi 2 anni, i fornitori di Oracle
stanno inviando con successo fatture tramite OB10.
OB10 la contattera nei prossimi 10 giorni lavorativi per aiutarLa a comprendere tutte le
opzioni disponibili e fornirLe il supporto necessario durante il passaggio alla fatturazione
elettronica.
Inoltre, una volta entrato a far parte della rete OB10, sara in grado di inviare fatture
elettroniche anche ad altri clienti della rete OB10, ottimizzando e migliorando cosi
ulteriormente le Sue procedure.
La fatturazione elettronica tramite OB10 comporta dei costi. Tuttavia, secondo le nostre
aspettative, i vantaggi derivanti dall'impiego di questo sistema saranno in grado di
compensare le spese sostenute. Il foglio informativo allegato descrive le opzioni e i costi per
il servizio OB10. Ulteriori informazioni sulla rete e sui benefici che il servizio puo apportare
alla Sua azienda sono reperibili all'indirizzo www.OB10.com/Oracle. OB10 sara inoltre
disponibile a chiarire ogni aspetto al momento del primo contatto.
Nel caso la sua azienda gia emette ad Oracle fatture in formato elettronico, la invitiamo a
contattarci all'indirizzo di posta elettronica [email protected] e a mantenere il
processo di invio esistente.
Al fine di effettuare la Sua registrazione entro il 26 luglio, e’ importante che contatti il
Servizio Clienti OB10 inviando una e-mail a [email protected] oppure
chiamando il numero 0236006340.
La ringraziamo anticipatamente per il Suo sostegno a questa importante iniziativa. Ci
auguriamo di ricevere presto le Sue fatture tramite OB10. Se desidera contattare OB10, invii
una e-mail a [email protected]
Cordiali saluti,
Beat Nuolf
Global Process Owner, Accounts Payable
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All rights reserved.
Oracle Corporation - Worldwide Headquarters
500 Oracle Parkway, Redwood Shores, CA 94065 U.S.A.
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Domande frequenti su OB10
La fatturazione tramite OB10 e’un requisito per avere rapporti commerciali
con Oracle?
Sì. Inviare fatture elettroniche ad Oracle sara‘ anche un beneficio per la Sua azienda e
Le consentira‘ di risparmiare.
Dovrò sottoscrivere un contratto con OB10?
Sì. Se sceglie di usare la Soluzione Integrata, sottoscriverà un accordo specifico con
OB10. Se sceglie di usare il modulo online, Le sarà richiesto di accettare i termini e le
condizioni standard.
Perché Oracle non si assume il costo del servizio?
L’utilizzo del servizio offerto da OB10 prevede un costo sia per Oracle che per la Sua
azienda. Le nostre analisi mostrano che, anche la sua azienda potrà trarre beneficio
utilizzando tale servizio; considerati i costi di stampa e spedizione, inviare una fattura
elettronica tramite OB10 può essere più economico.
Che cosa accade se continuo ad inviare fatture cartacee?
Saremo lieti di continuare a ricevere le Sue fatture cartacee durante il periodo di
registrazione ad OB10. Abbiamo stabilito data del termine 26 luglio per
la transizione dei fornitori alla rete. Quando inizierà ad inviare le fatture tramite la rete di
OB10, la invitiamo a sospendere l'invio delle copie cartacee.
Dovrò utilizzare questo servizio anche se attualmente le mie fatture vengono
pagate puntualmente?
Si. L'utilizzo del servizio OB10 aiuterà a garantire la puntualità di pagamento anche in
futuro.
Devo installare un software?
No. Non occorre installare alcun software. OB10 fornisce una soluzione di facile utilizzo.
Invece di imporre standard di dati, la funzione di FORMATTAZIONE DEI DATI ANY-TOANY di OB10 accetta fatture in qualunque formato e struttura di file.
Cosa succede se non si dispone di un sistema capace di creare fatture
elettroniche?
È possibile accedere al sito Web protetto di OB10 e creare fatture online utilizzando il
Modulo Web. Non e’ richiesta l‘ installazione di alcun software. Tutto ciò che serve è una
connessione internet e un browser standard.
Sto pensando di cambiare a breve il mio software di fatturazione, posso
aspettare?
No. Tutti i fornitori di Oracle devono essere registrati con OB10 e in grado di inviare
fatture elettroniche entro il 26 luglio. La rete OB10 accetta qualsiasi formato di dati in
entrata, potrà cosi entrare a far parte della rete e inviare le sue fatture.
Quando sarà pronto per utilizzare il suo nuovo software, non dovrà far altro che
comunicare a OB10 le modifiche all'output dei dati, OB10 effettuerà le necessarie
modifiche alla rete, garantendo una transizione senza intoppi e la consegna delle fatture
senza interruzione.
Sono già in grado di emettere fatture ai miei clienti attraverso Internet
consentendo loro di visualizzare sul web un'immagine della fattura. Posso
utilizzare questa funzionalità al posto di OB10?
No, la rete OB10 garantisce ad Oracle la ricezione dei dati da lei inviati in un
formato che verrà caricato sul nostro software di contabilità e, laddove applicabile,
associato a un record di ricevimento merce. Fornire ad Oracle un'immagine
della fattura o la possibilità di scaricare i dati in un formato fisso non soddisfa i requisiti
e i processi aziendali di Oracle. Inoltre OB10 garantisce conformita‘ fiscale per ciascuna
fattura.
Posso inviare fatture elettroniche a tutti i miei clienti usando OB10?
Si. Una volta iscritto alla rete OB10, potrà essere abilitato all’invio delle fatture
elettroniche a qualsiasi cliente membro della rete OB10.
Oracle effettuera‘ i pagamenti utilizzando OB10?
OB10 non è una piattaforma di pagamento. Oracle continuerà a usare l’attuale metodo
di pagamento.
OB10 offre assistenza in più lingue?
Si, OB10 offre servizi di vendita, implementazione e supporto in inglese, francese,
tedesco, olandese, spagnolo e italiano.
OB10 dispone inotre di numeri nazionali per l'assistenza clienti nei seguenti Paesi:
Australia
Belgio
Danimarca
Finlandia
Francia
Germania
Irlanda
Italia
Malasia
Messico
Paesi Bassi (Olanda)
Nuova Zelanda
Polonia
Portogallo
Singapore
Spagna
Svezia
+61 (1) 800 035399
+32 (0) 24 031 012
+45 808 858 18
+358 (0) 800 118
871 (0) 1707 081 09
+33
+49 (0) 69 2222
20293(0) 1 247 7710
+353
+39 02360 06341
+60 (1) 800 813158
+52 (0) 554 741
1482
+31 (0) 207 121 385
+64 (0) 800 448121
+48 2239 71851
+351
(1)
800
814549
+65
(8) 001 204757
+34 914 141 473
+46 (0) 85 057 8454
Sono disponibili altre informazioni sul servizio OB10?
Si, visiti il sito www.OB10.com/Oracle.
Come faccio a saperne di più su come diventare un acquirente tramite il
servizio OB10?
Visiti il sito www.OB10.com.
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Fatturazione elettronica e
panoramica sulle opzioni
disponibili
Entri a far parte della rete OB10 per beneficiare di:
 Consegna sicura e garantita delle fatture: le fatture non andranno mai più smarrite
nella posta
 Pagamenti puntuali: i suoi clienti saranno in grado di processare più rapidamente le
sue fatture
 Non più ritardi: le fatture non potranno più essere inviate in presenza di dati
mancanti, non saranno mai recapitate al destinatario sbagliato e non richiederanno
alcun intervento manuale
 Connessione protetta: l'invio delle fatture è semplice e non richiede ulteriori
software o hardware
 Accesso e reporting attivi 24 ore su 24, 7 giorni su 7: usufruisca di una maggiore
trasparenza del processo di elaborazione e di una migliore gestione del flusso di
cassa
 Conformità fiscale: conformità garantita ai requisiti legali e fiscali
 Sistema di fatturazione semplice ed economico, in qualsiasi momento
OB10 offre due metodi principali per l'invio delle fatture e delle note di credito. Si può
inviare un file di dati direttamente a OB10 utilizzando la nostra Soluzione Integrata
oppure creare le fatture online utilizzando il Modulo Web disponibile sul Portale di
OB10.
Questo documento illustra il funzionamento del sistema di fatturazione elettronica e le
opzioni a sua disposizione.
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sul copyright.
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Come funziona
Fornitore
Cliente
Acquire
nte
Grazie alle funzioni di verifica dei duplicati di fattura e al controllo della conformità dei
dati rispetto a quanto richiesto dal cliente, OB10 assicura l'elaborazione completamente
automatizzata delle fatture e garantisce il pagamento puntuale. Attraverso il Portale di
OB10 potrà avere accesso all'archivio OB10 e a numerose funzioni di reporting.
La preghiamo di leggere per intero il presente documento prima di decidere se la
soluzione più adatta alla sua azienda sia la Soluzione Integrata oppure il Modulo Web
da inviare attraverso il Portale di OB10.
1. Soluzione Integrata: inviare un file di dati estratto
Questa opzione è adatta alle organizzazioni che emettono un volume elevato di fatture.
La soluzione Integrata offre un processo completamente automatico in cui i dati di
fatturazione vengono estratti dal suo sistema contabile e direttamente inviati ai sistemi
contabili dell'acquirente. Ciò significa che:




OB10 è in grado di gestire virtualmente qualsiasi formato di dati e di eseguire la
trasformazione dei dati in base ai requisiti del suo cliente
Non è necessario installare alcun software o hardware aggiuntivo
È sufficiente inviare un singolo file di dati consolidato per tutte le fatture
Quando si è sulla rete, è facile collegarsi e inviare fatture ad altri clienti
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Costi della soluzione integrata
Iscrizione annuale
€ 1100*
Costi per ogni transazione di fatturazione
1 – 20 fatture al mese
€ 1,00
21 – 100 fatture al mese
€ 0,80
101 – 500 fatture al mese
€ 0,60
501 – 2.000 fatture al mese
€ 0,44
Oltre 2001 fatture al mese
€ 0,32
* Si applicano tariffe per collegamento acquirente. La tariffa annuale copre la creazione e la gestione del suo conto
per una singola entità fiscale. In presenza di più entità fiscali, è probabile che vengano applicate tariffe aggiuntive.
Tali tariffe possono variare in base al numero di formati di file, collegamenti separati, ecc. Per maggiori informazioni,
contatti il suo rappresentante OB10. Nota: le transazioni vengono addebitate mensilmente in base al volume.
Introduzione all'uso della Soluzione integrata
Quando un cliente la invita a entrare a far parte di OB10, uno dei nostri esperti nella
gestione dei nuovi utenti la assisterà durante il processo di registrazione.
2. Modulo Web: inviare fatture elettroniche attraverso il Portale di
OB10
Il Modulo Web di OB10 è stato ideato per le aziende che inviano ogni anno un volume
ridotto di fatture ai loro clienti. Il portale offre una connessione protetta e garantisce la
consegna delle fatture ai suoi clienti nel giro di poche ore, consentendo a questi ultimi di
processarle in modo rapido.
Costi per l'uso del Modulo Web
Ci sono varie opzioni di prezzo disponibili quando si inoltrano le fatture attraverso il
Modulo Web. Al momento della registrazione, tutti i nuovi fornitori che utilizzano questa
modalità ricevono automaticamente 12 transazioni gratuite.
Dopo un anno dalla registrazione, se non ha ancora utilizzato tutte le transazioni
gratuite, al suo conto verranno assegnate altre transazioni gratuite, per un totale di 12,
da utilizzare nei successivi 12 mesi.
Se invece ha utilizzato tutte e 12 le transazioni gratuite e gliene servono altre durante
questo periodo di 12 mesi, dovrà acquistare il suo primo lotto di transazioni (minimo 25
fatture). In seguito a tale acquisto, non avrà più diritto all'opzione delle fatture gratuite.
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Struttura di prezzo del Modulo Web**
Livello di transazione
Transazioni
€
1
12
Gratuito*
2
25
35,00
3
50
65,00
4
125
150,00
* Le 12 transazioni gratuite iniziali sono disponibili automaticamente, possono essere utilizzate per un periodo di 12 mesi
e vengono ripristinate alla fine di tale periodo. Se si necessita di un numero di transazioni superiore a 12 nel corso del dei
primi 12 mesi, sara’ necessario acquistare almeno 25 transazioni. Dopo aver acquistato il primo lotto, non sarà più
possibile accedere all'opzione delle fatture gratuite.
** Modalità di pagamento: è possibile effettuare il pagamento tramite PayPal o carta di credito. Accettiamo Visa, Visa
Electron, MasterCard, Maestro, Solo e American Express. Il pagamento tramite bonifico bancario e’ disponibile solo per il
lotto da 125 transazioni e in questo caso sara’ applicata una tariffa amministrativa pari al 15% dell’importo complessivo
Introduzione all'inoltro di fatture con il Modulo Web attraverso il Portale di OB10
Contestualmente all'invito a collegarsi alla rete OB10, riceverà anche un'e-mail con le
istruzioni di registrazione. Una volta completata la registrazione, le invieremo i suoi dati
di accesso via e-mail, per consentirle di cominciare a inviare subito le sue fatture
elettroniche attraverso OB10.
Per ulteriori informazioni su OB10, il sistema di fatturazione elettronica e le opzioni
disponibili, visiti www.OB10.com o ci scriva all'indirizzo [email protected].
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