ITALIAN MINISTRY OF JUSTICE VIDEOCONFERENCING SERVICES Italian Ministry of Justice VIDEOCONFERENCING IN JUSTICE TODAY CROSS BORDER VIDEOCONFERENCING PRIVATE INTERVIEW WITH DETAINEES MEETING Italian Ministry of Justice HEARING COURT – PRISON HEARING OF INFORMER FROM SECRET PLACES Videoconferencing in every situation THE ITALIAN MINISTRY OF JUSTICE IS SPREADING TOOLS TO COMMUNICATE QUICKLY, EFFICIENTLY AND SAFELY TO AND FROM ANY PLACE …from the office Lync room systems per collaborare al meglio Italian Ministry of Justice … remotely related IM, presence, conferencing, e voce … on the move Mobile accesso a meetings, contatti, comandi voce Italian Ministry of Justice Videoconferenza in ogni devices La comunicazione veloce, è fruibile da qualunque dispositivo… PC, Mac, iPad, Windows Phone, iPhone, Android Esperienza familiare Ministerodella Giustizia Italiana Italian Ministry of Justice Celebrazione dei Processi Penali audio videoconferenza condivisione prove, documenti registrazione Udienze Tra Corte (in aula) e detenuto (in carcere) Italian Ministry of Justice 6 Esistono due piattaforme di videoconferenza per celebrare i processi: 1. Telecomitalia (piattaforma Avaya Radvision ), per i processi che coinvolgono detenuti sottoposti a regime carcerario speciale (41.bis). Per questi soggetti, è obbligatorio procedere in videoconferenza. 2. Microsoft Lync, per i processi celebrati in esecuzione penale dalla magistratura di Sorveglianza. In questo caso, in assenza di norma (obbligo a procedere in videoconferenza), il soggetto deve concedere l’autorizzazione. Italian Ministry of Justice 7 LA COMUNICAZIONE ESTESA NEL MONDO GIUSTIZIA Ministerodella Giustizia Italiana UFFICI DI SORVEGLIANZA E ISTITUTI DI PENA UDIENZE Il progetto del collegamento video tramite web tra detenuti e magistrati di sorveglianza è stato avviato in sperimentazione nel mese di febbraio 2013 tra il Tribunale di Sorveglianza di Roma ed il carcere romano di Rebibbia Ministerodella Giustizia Italiana Tribunale di Sorveglianza di Roma UFFICI DI SORVEGLIANZA E ISTITUTI DI PENA UDIENZE Tribunale di Sorveglianza di Torino Il modello ha avuto successo e si sta diffondendo in altri Tribunali (Catania, Torino, L’Aquila, ……….), assicurando, direttamente in Aula: • • • • audio e videoconferenza condivisione di prove e documenti registrazione delle udienze partecipazione al dibattimento di soggetti esterni (periti, testimoni, ….) Ministerodella Giustizia Italiana Collaborazione intra-ministeriale • Comunicare rapidamente e in completa sicurezza in chat, audio e videoconferenza • Condividere in sicurezza materiale sensibile • Indire riunioni di gruppo spontanee o programmate senza muoversi dai propri uffici Personale giudiziario • Organizzare audizioni registrate ed in completa sicurezza anche con persone esterne all’organizzazione • Comunicare ovunque e con chiunque attraverso l’utilizzo di device mobili (Windows, IOS, Android). Personale amministrativo Ministerodella Giustizia Italiana Collaborazione con l’esterno • comunicare rapidamente e in completa sicurezza in chat, audio, videoconferenza, anche con persone esterne all’organizzazione Giustizia • federazione con altre pubbliche amministrazioni o aziende per comunicare in assoluta sicurezza, avendo la garanzia dell’identità dell’utente terzo • indire riunioni di gruppo spontanee o programmate con chiunque • organizzare audizioni registrate ed in completa sicurezza anche con persone esterne all’organizzazione Ministerodella Giustizia Italiana 12 Formazione a distanza (E-learning) • realizzazione di contenuti didattici • sessioni di formazione a distanza (individuali e collettive) • fruizione dei corsi anche al di fuori dell’ufficio Ministerodella Giustizia Italiana 13