INTRODUZIONE “GIS - Applicativo per la gestione degli infortuni in ambito scolastico” nasce a Milano nella primavera del 2004 per rispondere alla esigenza di razionalizzare e semplificare la gestione degli incidenti scolastici secondo una specifica procedura e la predisposizione di apposita modulistica ad uso delle Scuole. Quando si verifica un infortunio, l’istituzione scolastica deve provvedere ad una serie di adempimenti amministrativi, sia per soddisfare gli obblighi di legge, che per fornire assistenza all’infortunato o alla sua famiglia. Il procedimento di gestione conseguente ad ogni infortunio, obbliga la scuola ad investire un elevato numero di ore durante l’anno scolastico: mediamente ogni singola denuncia comporta una attività amministrativa che assorbe non meno di 120 minuti di un applicato di segreteria. Ma il tempo è solo una parte del problema: il turn-over del personale di segreteria spesso non consente una accurata ed appropriata conoscenza di tutto il processo di denuncia. Il rischio è quello di inviare documentazione carente o addirittura incompleta e conseguentemente la perdita di ulteriore tempo per il completamento della denuncia agli Enti di competenza o addirittura il pagamento di sanzioni pecuniarie. Per questi motivi è fondamentale avere a disposizione strumenti come GIS2006 che velocizzino il processo offrendo nel contempo elevati livelli di sicurezza. PERCHÈ GIS2006 GIS2006 è stato pensato e creato proprio per ottimizzare il processo di gestione delle denunce scolastiche predisponendo documenti e modelli formalmente corretti. GIS2006 è l’ultimo aggiornamento del software per la compilazione delle denunce d’infortunio in ambito scolastico. GIS2006 semplifica ulteriormente il processo di compilazione dei moduli interfacciandosi ai Db scolastici ed importa automaticamente tutti i dati relativi all’anagrafica dell’infortunato. Con GIS2006 la creazione delle denunce diventa più semplice e veloce, infatti è dotato di un’interfaccia intuitiva, a prova d’errore, che non consente la compilazione di denunce incomplete o formalmente scorrette. In fase di stampa GIS2006 permette anche di inoltrare la denuncia d’infortunio via mail alle Compagnie che sottoscrivono le polizze di assicurazione integrative. Ma questo non è l’unico vantaggio, poiché GIS 2006 è già predisposto per l’invio telematico della denuncia d’infortunio all’INAIL. GIS2006 contiene l’archivio di tutte le denunce ed è pertanto possibile una rapida visualizzazione, la ristampa della modulistica, la realizzazione di nuovi moduli personalizzabili dalla scuola e, non da ultimo, la creazione di specifiche statistiche relative agli infortuni. I MODULI ELABORATI DA GIS 1. Denuncia alle compagnie d’assicurazione (Polizze Regionali ed integrative) 2. Denuncia INAIL (modello 4p) 3. Denuncia all’Autorità di Pubblica Sicurezza 4. Denuncia al MIUR Regionale 5. Informazione all’infortunato, o alla famiglia, sul processo da attivare per conseguire gli indennizzi 6. Informazione alle persone interessate e/o coinvolte nel sinistro. Per questo motivo più del 25% delle scuole italiane utilizza GIS! APPLICATIVO PER LA GESTIONE AUTOMATIZZATA DELLE DENUNCE D’INFORTUNIO IN AMBITO SCOLASTICO ...LA SOLITA “MEZZAGIORNATA” PER COMPILARE UNA DENUNCIA D’INFORTUNIO?! APPLICATIVO PER LA GESTIONE AUTOMATIZZATA DELLE DENUNCE D’INFORTUNIO IN AMBITO SCOLASTICO VANTAGGI DI GIS2006 I vantaggi di GIS 2006 sono evidenti: GIS2006 ottimizza il processo di gestione delle denunce di infortunio. GIS2006 consente un risparmio di tempo nella compilazione della modulistica d’infortunio di almeno l’80%. GIS2006 non permette la compilazione di denunce incomplete o non formalmente corrette. GIS2006 consente la gestione formale delle certificazioni allegate alle denunce. GIS2006 razionalizza il processo di ricerca delle singole denunce d’infortunio. GIS2006 consente la produzione di dettagliate statistiche relative agli infortuni nell’Istituto. 04100 Latina Via Ligabue, 2 Tel. 0773.629856 Fax 0773.629866 www.igsonline.it e-mail: [email protected] APPLICATIVO PER LA GESTIONE AUTOMATIZZATA DELLE DENUNCE D’INFORTUNIO IN AMBITO SCOLASTICO