AREA INTRANET CESVOT
Guida alla lettura
A cura del Settore Monitoraggio Servizi e Valutazione Cesvot
in collaborazione con il Responsabile Sistema informativo
Resp. Settore Monitoraggio
Sandra Gallerini
Resp. Sistema informativo
Lorenzo Lolini
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SOMMARIO
1.
ACCESSO...........................................................................................................3
2.
AGENDA ............................................................................................................4
3.
CAMBIA PASSWORD ....................................................................................5
4.
LOGOUT ............................................................................................................5
5.
INDIRIZZARIO – RICERCA ANAGRAFICA............................................5
6.
INDIRIZZARIO – VISUALIZZAZIONE ....................................................9
7.
INDIRIZZARIO – INSERIMENTO NUOVA ANAGRAFICA...............11
8.
PROGETTI ......................................................................................................15
9.
PROGETTI SPECIALI/PROGETTI INTEGRATI...................................17
10.
UTILITY E ALTRI SERVIZI .......................................................................18
11.
AREA REPORT...............................................................................................20
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1.
ACCESSO
Si accede all’Area Intranet digitando il seguente indirizzo:http://intranet.cesvot.it
Inserire il proprio Login e password nelle caselle indicate. Nel caso di problemi di accesso
all’Area Intranet Cesvot potete contattare il Settore Monitoraggio Servizi e Valutazione
(055271731, [email protected])
Effettuato l’accesso, a sinistra dello schermo appariranno le
varie sezioni che compongono l’area intranet Cesvot.
Cliccando sul tasto
relative sottosezioni.
, per ogni sezione si visualizzano le
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2.
AGENDA
E’ l’agenda condivisa del Cesvot, dove sono inseriti tutti gli appuntamenti in programma sia
presso la sede regionale che presso le delegazioni territoriali.
Ci sono tre diversi livelli di visualizzazione:
¾
GLOBALE: contraddistinto dal colore nero, indica tutti gli appuntamenti
istituzionali del Cesvot ed è visibile a tutti gli utenti che hanno accesso all’agenda
¾
REGIONALE: contraddistinto dal colore verde, indica gli appuntamenti che
riguardano la sede regionale. Visibile ai solo utenti della sede regionale.
¾
PERSONALE: contraddistinto dal colore blu, indica gli appuntamenti personali ed
è visibile solo dal singolo utente.
Ci sono inoltre tre tipi di visualizzazione:
¾
Giornaliera
¾
Settimanale
¾
Mensile.
Per inserire in Agenda un appuntamento è necessario innanzitutto cliccare il tasto in alto
NUOVO e si aprirà la seguente pagina:
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Successivamente, compilare i campi “Visibilità” , “Priorità”, “Conferma” e “Descrizione”
dell’appuntamento; poi cliccare il tasto “Inserisci” e l’appuntamento comparirà in agenda. E’
importante ricordare che il livello di “Visibilità” – ovvero globale, regionale o personale –
dipende dal tipo di appuntamento.
3.
CAMBIA PASSWORD
Cliccando “Cambia password” nella colonna grigia in alto a sinistra si ha la possibilità di
modificare la password di accesso all’Area Intranet.
Ai sensi della normativa vigente sulla privacy – D.lgs. n. 196 del 30/06/03 - la password deve
essere modificata al primo utilizzo e successivamente ogni tre mesi.
4.
LOGOUT
Cliccando “Logout” si esce dall’Area intranet e si torna alla pagina di accesso.
5.
INDIRIZZARIO – RICERCA ANAGRAFICA
Cliccando nel menù a tendina “Indirizzario” nella colonna grigia a sinistra si accede
all’indirizzario generale del Cesvot
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Nell’indirizzario generale sono presenti tre macro categorie di utenti:
¾
Oo.Vv. – comprende le associazioni di volontariato, aderenti e non al Cesvot. Per le
Oo.Vv. che hanno partecipato ad un progetto o usufruito di un servizio, sarà visualizzato
il relativo collegamento all’interno della scheda di visualizzazione della Oo.Vv.
¾
Enti - comprende gli enti istituzionali con cui il Cesvot ha instaurato un contatto
¾
Persone - comprende tutte le persone fisiche che hanno - a vario titolo - collaborato con
il Cesvot. Per le persone che fanno parte di un ente o di un’associazione di volontariato,
sarà visualizzato il relativo collegamento all’interno della scheda di visualizzazione della
Persona.
Le Persone a sua volta si distinguono in:
ƒ
Docenti – le persone fisiche che hanno svolto almeno una docenza nei progetti
formativi
ƒ
Corsisti – le persone fisiche che hanno frequentato i corsi gestiti direttamente dal
Cesvot (denominati “FD”).
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Cliccando su “Ricerca avanzata” comparirà la seguente schermata ....
.... che consentirà di fare una ricerca più approfondita selezionando una delle tre macro
categorie di utenza di cui si desidera avere informazioni.
Ad es, selezionando il campo Oo.Vv. e inserendo il “Comune”, e/o “Provincia”, “Codice fiscale”,
“Partita Iva”, “Indirizzo e-mail”, “Data di inserimento” comparirà la seguente schermata:
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Altro es.: selezionando il campo Persone:
Le Persone a sua volta possono essere ricercate per Corsista e Docente:
Se Docente:
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Se Corsista:
6.
INDIRIZZARIO – VISUALIZZAZIONE
Ad esempio: inserendo “Empoli” nel campo “Comune”...
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... comparirà la seguente schermata:
I dati visualizzati possono essere ordinati a propria discrezione, cliccando sulla caselle o
direttamente sulla categoria (Oo.Vv. Enti, Persone Docenti e Corsisti).
Per modificare i dati anagrafici è necessario cliccare sul tasto
Per cancellare i dati anagrafici è necessario cliccare sul tasto
Per coloro che hanno diritto di esportare i dati anagrafici su file excel devono cliccare sulla
voce
Export Excel
Per generare etichette è necessario cliccare sul tasto
Per inviare e-mail è necessario cliccare sul tasto
Genera etichette
I invia e-mail
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7.
INDIRIZZARIO – INSERIMENTO NUOVA ANAGRAFICA
Dalla schermata principale, cliccare sul tasto “Nuovo”...
... apparirà la schermata “Indirizzario – Nuovo elemento” con i campi: “Titolo”, “Cognome”,
“Nome”, “Denominazione”, “Codice fiscale”, “Partita Iva” che fanno parte dei “Dati generali”.
Oltre ai Dati generali, compaiono anche i campi: “Indirizzo 1”, “Indirizzo 2”, “Indirizzo 3”,
“Coordinate bancarie”, “Altri dati”.
Si ricorda che i campi Cognome, Nome, Denominazione sono campi OBBLIGATORI.
Nel caso di inserimento di dati anagrafici relativi a una Oo.Vv. è necessario cliccare sul campo
“Scheda Oo.Vv.” e apparirà una sezione Oo.Vv
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Cliccando su questa nuova sezione Oo.Vv. apparirà la schermata per l’inserimento dei dati
relativi alla Oo.Vv.
Nel caso di inserimento di dati anagrafici di un Ente, è necessario cliccare sulla casella “Scheda
Ente” e apparirà una nuova sezione Ente
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Cliccando su questa sezione apparirà la schermata per l’inserimento dei dati relativi all’Ente.
Nel caso di inserimento di dati anagrafici di una Persona, è necessario cliccare sulla casella
“Scheda Persona” e appariranno le sezioni Persona, Docente e Corsista.
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Cliccando sulle suddette sezioni appariranno le schermate relative alla sezione scelta (Persone,
Docente o Corsista):
Dalla sezione Docente, cliccando su “Inserisci dati docente” sarà possibile inserire i dati
inerenti il docente.
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Dalla sezione Corsista, cliccando su “inserisci dati corsista”, sarà possibile inserire i dati
inerenti il corsista.
8.
PROGETTI
Cliccando nel menù a tendina “Progetti” - nella colonna
grigia a sinistra - si accede ai seguenti progetti del
Cesvot:
¾
F – Corsi di formazione organizzati dalle
associazioni di volontariato – Sono progetti
di formazione per il volontariato realizzati,
progettati e organizzati direttamente dalle
associazioni di volontariato toscane grazie al
finanziamento del Cesvot.
¾
FD – Corsi di formazione a gestione
diretta – Sono percorsi formativi di carattere
innovativo che il Cesvot progetta e realizza
direttamente e che individuano percorsi di
eccellenza o modalità sperimentali per le
associazioni di volontariato. I corsi prevedono
una fase di formazione in aula affiancata da
attività
di
stage,
consulenza,
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accompagnamento. Spesso sono integrati da una fase di Formazione a distanza
(Fad). I corsi seguono le procedure di qualità secondo la norma Iso 9001.
¾
IDD – Iniziative di Delegazione – Sono le iniziative realizzate in forma diretta dalle
Delegazioni territoriali con l’obiettivo di promuovere la cultura del volontariato e della
solidarietà, migliorare le collaborazioni e gli scambi fra le associazioni e fra queste e gli
enti pubblici, sollecitare una maggiore partecipazione e consapevolezza dei cittadini
diffondendo anche una maggiore conoscenza delle associazioni e delle loro attività.
¾
PS – Progetti di stage – Realizzati attraverso convenzioni per tirocini formativi e di
orientamento con le Università di Firenze, Pisa e Siena e con la Provincia di Siena al fine
di integrare sempre di più la formazione universitaria con una esperienza pratica.
¾
T – Percorsi di Innovazione – A seguito dell’emanazione della cosiddetta
Comunicazione Turco sul finanziamento dei progetti di intervento sociale presentati
dalle associazioni, il Cesvot ha concretizzato tale servizio attraverso il Bando annuale
“Percorsi di Innovazione”.”Percorsi” ha lo scopo di promuovere la progettazione sociale
delle associazioni di volontariato toscane, finanziando gli interventi più innovativi e
coerenti con il quadro di programmazione e di intervento della regione e degli enti
locali.
¾
RL – Tesi di Laurea – Premio per Tesi di laurea su tematiche inerenti il volontariato
(servizio ad oggi inattivo: archivio storico).
¾
RO – Ricerca affidati a Oo.Vv. – Sono i progetti di ricerca affidati alle associazioni di
volontariato (servizio ad oggi inattivo: archivio storico).
¾
RT – Ricerca affidati a terzi – Sono i progetti di ricerca affidati a soggetti terzi.
¾
Patrocini – E’ un servizio promozionale che prevede un sostegno economico rivolto
alle associazioni di volontariato che intendono realizzare incontri di sensibilizzazione o
approfondimento; convegni, seminari o tavole rotonde; eventi comunicativi e
manifestazioni promossi da associazioni di rappresentanza del volontariato o da
consulte del volontariato stabilmente costituite.
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9.
PROGETTI SPECIALI/PROGETTI INTEGRATI
Cliccando sul menù a tendina “Progetti Speciali/Progetti
Integrati”- nella colonna grigia a sinistra - si accede ai
seguenti Progetti:
¾
ASS – Attestazione dei Bilanci sociali – Con
questo servizio è possibile far valutare il proprio
Bilancio sociale ad una commissione esterna
composta da esperti della Facoltà di Economia
dell’Università degli studi di Firenze, sulla base
delle Linee guida del Cesvot contenute ne I
Quaderni n. 34. Qualora la valutazione risultasse
positiva, il Cesvot consegna, insieme alla scheda
di valutazione, un contrassegno adesivo che
attesta la conformità del documento di
rendicontazione alle Linee guida.
BS – Il Bilancio sociale per le associazioni
di volontariato – Servizio rivolto a quelle
associazioni che desiderano pubblicare per la
prima volta il documento di rendicontazione sociale grazie al sostegno del Cesvot. Il
progetto prevede un corso di formazione con lezioni in aula integrato da laboratori
pratici e un pacchetto di ore di consulenza erogate presso la sede della stessa
associazione.
¾
¾
G – Accesso al credito – Con questo progetto il Cesvot intende facilitare l’accesso al
credito alle associazioni di volontariato. A partire dal 2003 il Cesvot ha costituito
presso la finanziaria della Regione Toscana “Fidi Toscana” un fondo di 2 milioni di
euro che serve a garanzia nei confronti delle banche per finanziamenti erogabili fino
ad un ammontare di oltre 20 milioni di euro.
¾
I – Progetto di Informatizzazione delle Oo.Vv. – Ha l’obiettivo di migliorare la
comunicazione e la rete tra le associazioni, nonché tra le associazioni ed il Cesvot,
potenziandone la funzionalità sotto il profilo della dotazione informatica, aumentando
la loro capacità di comunicazione e migliorando la fruibilità dei servizi erogati del
Centro via rete telematica. Il progetto si realizza attraverso un corso di formazione
(fase 1) e una fornitura di dotazioni informatiche (fase 2).
¾
LC – Liberi dai conti – Prevede il sostegno alle associazioni nella tenuta della
contabilità annuale attraverso una compartecipazione alla spesa sotto forma di
parziale rimborso delle spese del professionista (già individuato o da individuare da
parte dell’associazione).
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10.
¾
TUT – Tutoring gestionale - Il progetto offre alle associazioni di volontariato
l’opportunità di migliorare e rafforzare l’organizzazione interna, le competenze, le
risorse umane e materiali. Il progetto ha infatti lo scopo di rendere più efficaci
l’organizzazione, la progettualità e la capacità di intervento delle associazioni. Tre le
azioni previste: check up presso l’associazione e successivo Piano di miglioramento;
consulenza ed accompagnamento sulla base del Piano; eventuale supporto finanziario
per acquisto attrezzature d’ufficio.
¾
Scuola e Volontariato – Nasce nel 2003 ed è promosso e finanziato dal Cesvot e
gestito dal Cnv, in collaborazione con la Direzione generale dell’Ufficio scolastico
regionale e con la Regione Toscana. Con questo progetto si propone di creare
occasioni d’incontro tra mondo giovanile e mondo del volontariato, contribuendo alla
promozione della cultura della solidarietà, ed alla formazione dei giovani alla
cittadinanza attiva e responsabile. Le attività si svolgono presso le scuole secondarie
della Toscana che hanno aderito al progetto.
¾
Percorsi delle Idee – Progetto avviato in via sperimentale nel 2009, avente lo scopo
di sostenere la collaborazione tra associazioni di volontariato, Delegazioni Cesvot e
amministrazioni provinciali.
UTILITY E ALTRI SERVIZI
Cliccando sul menù a tendina “Utility e altri servizi” - nella
colonna grigia a sinistra - è possibile accedere ad altre
informazioni sempre relative ai servizi di cui sopra.
¾
Utility - E’ un area che consente di avere dati di
sintesi sui servizi realizzati, utili per una valutazione
delle attività del Cesvot.
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•
Ricerca Progetti con filtri sulle Oo.Vv.: consente di effettuare la ricerca di progetti
di formazione affidati a terzi (F) o progetti di innovazione (T) con filtri sulle Oo.Vv.
•
Totale Progetti per competenza: consente di ricercare l’importo finanziato o
l’importo pagato per i progetti F, T, IDD.
•
Totale Progetti per cassa: consente di ricercare il numero e l’importo finanziato
relativo alle prime tranche e alle tranche a consuntivo per i progetti F e l’importo
finanziato relativo alle prime tranche, alle seconde tranche e alle tranche a consuntivo
per i progetti T.
•
Medie / Costi / Ore / Partecipanti: consente di ricercare per i progetti F e FD i
seguente dati: Numero progetti, Costo, Costo Cesvot, Partecipanti, Ore, Media
partecipanti, Media ore, Costo medio ora, Costo medio ora Cesvot, Costo medio a
partecipante, Costo medio Cesvot a partecipante, Costo medio ora a partecipante,
Costo medio ora Cesvot a partecipante.
•
Modifica stato progetto: consente per i progetti F, FD, T, R, IDD, di modificare lo
stato del progetto (Nessuno stato, in corso, non ancora in corso, terminato, terminato e
rendicontato, ritirato).
•
Ricerca Oo.Vv. con filtri sui Progetti: consente di effettuare la ricerca delle Oo.Vv.
che hanno partecipato a progetti di formazione affidati a terzi (F) o a progetti di
innovazione (T).
•
Ricerca Partenariati: consente di ricercare per ogni singola Oo.Vv. o Ente i progetti
F, FD, e T di cui sono stati partner.
•
Ricerca Oo.Vv. che sono stati partner di progetti: è possibile ricercare per
progetti F, FD e T il numero totale delle associazioni che sono state partner di almeno
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un progetto.
11.
•
Ricerca Enti che sono stati partner di progetti: è possibile ricercare per progetti F
, FD e T il numero totale degli Enti che sono stati partner di almeno un progetto.
•
Ricerca Oo.Vv. Direttivo che hanno fatto progetti: consente di effettuare una
ricerca sui progetti F, FD e T delle Oo.Vv. che sono componenti dei Direttivi delle
Delegazioni territoriali del Cesvot
•
Ricerca Oo.Vv. collaboranti Cesvot: permette di ricercare, per anno, le Oo.Vv.
aderenti al Cesvot che hanno avuto almeno una collaborazione con Cesvot.
•
Totali partecipanti Progetti di Informatizzazione: Consente per ogni BP di
ricercare dati su partecipanti, partecipanti con attestato, partecipanti che hanno
richiesto il PC, partecipanti che hanno diritto al PC, partecipanti a cui è stato
consegnato il PC, del progetto Associazioni in rete.
•
Costo Progetti di Informatizzazione: Consente per ogni BP di ricercare dati sul
costo totale di Associazioni in rete – Progetto di Informatizzazione.
•
Importo erogato Progetto Liberi dai conti: consente per ogni BP di ricercare dati
sul costo totale del Progetto Liberi dai conti.
•
Ricerca Docenti per media voti: consente una ricerca dei docenti dei corsi FD
secondo la media della valutazione ottenuta dai questionari di soddisfazione.
•
Gestione ore corsisti: consente per ogni progetto FD di gestire la partecipazione dei
corsisti.
•
Ricerca corsisti formati: consente per ogni progetto FD di ricercare il numero dei
partecipanti formati.
¾
Consulenza - N° Verde – Servizio di consulenza svolto dai Segretari delle Delegazioni
territoriali Cesvot e tramite il Numero Verde Cesvot al fine di offrire alle associazioni di
volontariato aggiornamenti sulle novità legislative, risposte immediate a dubbi e
domande su tutti gli ambiti di gestione di un’organizzazione, documenti e di riferimento
per facilitare la gestione dell’associazione.
¾
Campagna pubblicitaria: Dal 2009 progettazione e realizzazione di una campagna
pubblicitaria per la promozione del volontariato rivolta alla popolazione toscana. Il
progetto e gli obiettivi di comunicazione saranno condivisi con le associazioni socie di
Cesvot e con le Delegazioni territoriali e sarà articolato in cinque fasi.
AREA REPORT
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