EUGENIO NICOLETTI U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare Fase Postanalitica Fase Preanalitica Fase Analitica 1. Fase preanalitica: comprende tutta una serie di operazioni che iniziano dal prelievo del campione fino al suo posizionamento sull’analizzatore 2. Fase analitica: rappresenta la parte dell’esecuzione effettiva dei tests 3. Fase post-analitica: comprende la raccolta ed elaborazione dei risultati e la conseguente emissione del referto. U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare Rappresenta più del 50% dell’attività del laboratorio Ha rappresentato sempre un collo di bottiglia nell’attività dei laboratori E’ la fonte della maggior parte degli errori di Laboratorio E’ la maggior fonte di rischi per il personale e per il paziente E’ una fase molto costosa perchè manuale U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare Schematicamente le tappe principali (senza ausilio di strumenti automatici) della fase preanalitica possono essere così riassunte: prelievo; trasporto dello stesso in laboratorio; accettazione dei campioni biologici e verifica della loro idoneità; centrifugazione ed eventuale sieraggio in provette figlie; smistamento delle stesse ai settori analitici; (eventuale conservazione del campione o di sue aliquote dopo l’analisi); U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare Preanalitica Analitica Post-analitica A. Chambersetal (1986) 32 14 54 J.W.Ross, D.J. Boone(1991) 46 7 47 R. Lapworth, T.K. Teal(1994) 36 38 35 P.A. Nuttingetal. (1996) 55,6 13,3 27,8 M. Plebani, P. Carraro (1997) 68,2 13,3 18,5 71 18 11 M. Astion(2003) U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare Tra le principali cause di errore preanalitico ricordiamo: Errata identificazione del paziente Errata specifica del reparto Dimenticanza di uno o più esami nella richiesta Provetta inappropriata Modalità di raccolta scorretta. U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare (Con tale termine si indica generalmente un programma o un database che risiede a livello locale, cioè sul pc locale, ma che recupera ed elabora dati che sono memorizzati su server o computer host (LIS). L. I. S. U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare Ormai da molti anni sono presenti nei laboratori sistemi di preanalitica front-end molto validi anche per realtà medie ( da un milione di prestazioni/anno in sù) che permettono la standardizzazione delle attività prima all’operatore con notevoli vantaggi. U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare demandate VANTAGGI DI UN SISTEMA PREANALITICA FRONT END 1. Riduzione del numero complessivo di provette per paziente 2. Check-in, sorting, centrifugazione, stappatura, aliquotazione in provette figlie 3. Rintracciabilità in tempo reale della provetta 4. Riduzione del TAT 5. Meno risorse umane e più sicurezza degli operatori 6. Consolidamento ed integrazione dei test in area siero 7. Validazione anche da postazione esterna U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare TERMINOLOGIA CORRENTE E SUO SIGNIFICATO Turn Around Time – (TAT) E’ il tempo che intercorre dal momento nel quale il campione giunge in laboratorio fino alla emissione di un referto validato e utilizzabile ai fini clinici. Throughput (TPT) E’ la velocità analitica di un sistema (% di test refertati nell’’unità di tempo) Time to First Result (TTFR) E’ il tempo trascorso dall’ immissione del campione sul sistema alla disponibilità del primo risultato sul LIS. LIS E’ il Sistema Informatico di Laboratorio HIS E’ il Sistema Informatico Ospedaliero RIS E’ il Sistema Informatico Regionale U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare CONSOLIDAMENTO ED INTEGRAZIONE Consolidare significa processare dalla stessa provetta test normalmente afferenti a strumenti diversi dello stesso settore. Integrare significa processare dalla stessa provetta test normalmente afferenti a settori diversi del laboratorio. U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare LABORATORIO DI MICROBIOLOGIA E VIROLOGIA CLINICA E MOLECOLARE U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare LABORATORIO DI MICROBIOLOGIA E VIROLOGIA CLINICA E MOLECOLARE U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare PARTITURA ACCORDO LAB ONLINE CONCERTO VIRTUOSO PLUS MISURA FREQUENZA U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare Fasi essenziali nella preparazione del campione Sort Centrifugazione Ispezione Stappatura Aliquotazione Distribuzione Tutto in un sistema U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare Trasferimento manuale dei Rack Trasferimento manuale dei Rack Trasferimento manuale dei Rack U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare RECUPERO DI RISORSE UMANE Arrivo Accettazione Sort Centrifugazione Ispezione Stappatura Aliquotazione Sort U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare Distribuzione U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare UTILIZZO DI UNA INTERFACCIA CARTACEA Scheda di prenotazione esami U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare ROSSI BIANCA 11 04 1987 U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare NO SI U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare Omissione della data di nascita del paziente; Omissione del reparto di provenienza Omissione del sesso del paziente Assenza di richieste di analisi da prenotare Utilizzo di fotocopie di schede di prenotazione Mancanza del timbro del reparto e della firma leggibile del compilatore Errori di prenotazione degli esami. Compilazione di una sola scheda quando si richiedono più emocolture dallo stesso distretto : ( è necessaria una scheda per ogni emocoltura richiesta ) U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare I contenitori per il trasporto dei campioni sierologici e microbiologici in dotazione ai reparti sono costituiti da sacchetti dedicati idonei a contenere tali campioni e formati da due scomparti: 1. Uno con una chiusura a zip dove vanno inserite le provette e gli altri materiali biologici 2. Uno senza chiusura dove va inserita la relativa scheda di prenotazione. U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare 1. Provette non idonee ( Tappo rosso invece del tappo viola) 2. Provette da 5ml invece di quelle da 10ml come richiesto espressamente sulla scheda di prenotazione. 3. Mancanza della seconda provetta quando si richiedono anche test di biologia molecolare. 4. Provette con un volume di sangue troppo scarso ( campioni insufficienti ) 5. Invio di una sola provetta per gli esami del Lab. di Patologia Clinica e di Virologia. U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare Med. Valentini Med. Cosco Geriatria Pediatria Pronto Soccorso Nefrologia Neonatologia Endocrinologia Chir. Pediatrica Chir. Vascolare Ginecologia Otorino Oculistica Ematologia Cardiologia P R O G R A M M A A C C O R D O U.O.C. Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare CONCERTO U.O.C. Analisi Chimico Cliniche ed Ematologiche Assistenza informatica “Metafora” Manca assistenza hardware CED U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare P R O G R A M M A A C C O R D O Chir. Falcone Chir. Migliori Gastroenterol. Med. Urgenza Neurologia C. Trasfusione Neurochirurgia Dermatologia I^ Div. OMS II^ Div. OMS III^ Div. OMS Oncologia C. Microcitemie U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare N° richiesta N° campione Cognome e nome Reparto di provenienza Data prenotazione Settore di appartenenza Tipologia provetta U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare AZIENDA OSPEDALIERA DI COSENZA U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare Direttore: Dr. Cristina Giraldi X Y Medicina Valentini U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare Prenotazione esami di Laboratorio direttamente a letto del paziente tramite sistema palmare touch-screen collegato in wireless con il L.I.S. evitando una trascrizione cartacea e un successivo inserimento da terminale. U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare Invio dei campioni biologici in Laboratorio attraverso un sistema di posta pneumatica evitando trasporti manuali. U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare