Montebelluna, 09 Maggio 2013
Oggetto:
VII Maratona ESTATE danza “In loving memory of Norma” 2013 pro AIL
Alla cortese attenzione del direttore della Scuola di Danza
L’Ass. Cult. Danza Lirica con il Patrocinio della Città di Montebelluna, dopo i successi degli scorsi anni con la presenza
di più di 40 scuole di danza, ha il piacere di invitare Lei e tutti gli allievi della sua scuola alla VII Maratona “Estate Danza” 2013 in
occasione della raccolta fondi per l’ AIL (associazione italiana della lotta contro le Leucemie).
Questa rassegna di balletti, come una lunga maratona, si svilupperà presso il grande parco Manin di Montebelluna:
Sabato 22 giugno 2013 – pomeriggio – orari da definire.
Domenica 23 giugno 2013 – dalle 10:00 alle 20:00
dalle 20:00 alle 22:00
STAGES CON GLI OSPITI DEL GALA’
ESIBIZIONE SCUOLE
GALA’ FINALE
Ad allietare la lunga giornata della domenica sarà presente uno stand gastronomico che parteciperà con il proprio guadagno alla
beneficenza; vi consigliamo di prenotare il vostro pranzo o la vostra cena di gruppo entro il 6 giugno!
In caso di maltempo l’evento sarà trasferito presso il palazzetto sportivo Palamazzalovo di Montebelluna (TV), ove si
svolgeranno gli stages con gli ospiti del galà finale; il costo degli stages (10€ ad allievo delle scuole che parteciperanno alla maratona
della domenica, 15€ per allievi esterni) andrà a incrementare la raccolta fondi.
Ricordiamo che molti professionisti si sono già esibiti nelle scorse edizioni, come Francesca Dugarte e Valentin Stoica di Amici di
Maria De Filippi, Anbeta Toromani, Claudia Rossi, Leon Cino, la Alex Atzewi Dance Company, Monica Perego, Claudio e Paolo
Ladisa, Marcello Sacchetta e Jonathan Redavid di X Factor Italia, Frank Polvere per la sezione hip-hop, solisti dell’Opera di Roma e
molti altri.
La giornata della domenica sarà composta dalle coreografie delle scuole divise per fasce d’età
- bambini
da 3 a 11 anni
- allievi solisti e gruppi
da 12 a 17 anni
- allievi solisti e gruppi
da 18 anni
- galà serale con ospiti
ore 20:00
Ogni scuola dovrà comunicare quale, tra le proprie coreografie, intenderebbe far giudicare per l’esibizione durante il Galà
Serale; essa verrà sottoposta alla valutazione della commissione formata dagli ospiti, che ne sceglierà tra tutte cinque.
In questa serata saranno presenti i volontari dell’ AIL, dell’Amministrazione Comunale e altri esponenti ufficiali della
manifestazione.
La conferma per la partecipazione alla VII Maratona “Estate Danza” pro AIL deve pervenire via e-mail all’indirizzo
[email protected] entro e non oltre il 25 Maggio 2013, riportando tutti i dati richiesti nel regolamento riportato successivamente.
Non vi sono quote di partecipazione da versare e vi è la volontà di seguire questa filosofia per tale e per le prossime
edizioni; vorremmo però gentilmente chiedere ad ogni scuola, per incrementare ulteriormente la raccolta fondi, di raccogliere una
piccola cifra da offrire in beneficienza per la lotta contro le leucemia, secondo la propria sensibilità e possibilità, che verranno versate
da ogni rappresentante nel momento del breve discorso previsto durante la giornata.
Visto il gran numero di scuole presenti, non sarà possibile provare sul palco nei giorni che precedono la
manifestazione, verranno comunque pubblicate nel sito www.accademiadanzalirica.it, in prossimità dell’evento, le misure del
palco e il numero di accessi.
Sarà inoltre pubblicato nel sito sovrastante, nelle settimane che precedono la manifestazione, il programma degli stages del
sabato e della giornata della domenica, con gli orari dettagliati di ogni coreografia.
Prendendo contatto con la segreteria dell’Accademia dello Spettacolo Danza Lirica, possono essere prenotati vitto e alloggio
presso alberghi convenzionati con la VII Maratona Estate Danza.
Ringraziandola per la Sua attenzione e nell’attesa di una sua positiva conferma, disponibili per qualsiasi chiarimento, porgiamo
distinti saluti.
Cordialmente.
Cristina Panizzo
Direttore Artistico VII Maratona
Rappresentante Legale Ass. Cult. Danza Lirica
INFO: 0423-605241
349-2405606
Riportiamo a lato il ricavato della scorsa edizione.
COSTI E RICAVI VI MARATONA ESTATE DANZA
“In loving memory of Norma” 2012
REGOLAMENTO PER LE SCUOLE DI DANZA
1.
La partecipazione degli allievi delle scuole invitate è gratuita.
2.
Gli stages del sabato sono a pagamento per la raccolta fondi.
(10€ a lezione ad allievo delle scuole che parteciperanno alla maratona
della domenica, 15€ per allievi esterni).
3.
Le scuole devono confermare la partecipazione e inviare i dati
riguardanti le coreografie entro il 25 maggio 2013.
4.
Le scuole devono riportare nella conferma di partecipazione le seguenti
informazioni: Nome - Indirizzo - Telefono della Scuola di Danza / Titolo e
Durata precisa della coreografia e Nome del Coreografo / Autore e
Titolo della musica utilizzata / Età media del gruppo degli allievi
partecipanti alla coreografia / Nome del Direttore della Scuola di Danza
o Delegato per la partecipazione alla Maratona/Numero totale esatto
dei partecipanti della scuola/Iscrizioni agli stages.
5.
6.
7.
Il giorno della manifestazione verranno consegnati i pass a tutti gli
allievi, rappresentanti della scuola (massimo 2) e coreografi per entrare
gratuitamente all’interno della zona delimitata alla maratona. (Genitori
e pubblico avranno l’obbligo di un’offerta minima di 3,00 € durante la
giornata e di 5,00€ durante il Galà – dalle ore 20:00).
Gli allievi si esibiranno in scaletta ascendente secondo la media dell’età
del gruppo. Si prega di avvisare se c’è la presenza di balletti legati con
senso coreografico, che perderebbero il loro significato se divisi. (ad es.
una storia composta da più coreografie eseguite da gruppi di diverse
età).
Al Galà della sera (ore 20:00) parteciperanno le 8 scuole selezionate
dalla commissione e gli ospiti professionisti. All’inizio del Galà verranno
comunque chiamati sul palco tutti i rappresentanti delle scuole che
hanno aderito alla VII Maratona Estate Danza e consegnati gli attestati
di partecipazione e di merito per la scuola che è intervenuta con il più
alto numero di allievi.
COSTI OSPITI
TRASPORTO
PRANZI/CENE
ALBERGO
SPESA
GENERATORE ELETTRICO
SERVICE TECNICO
SIAE
BAGNO ECOLOGICO
1880,00€
140,00€
500,00€
392,00€
300,00€
1200,00€
150,00€
100,00€
TOT. COSTI
4662,00€
INCASSO DOMENICA
STAGES SABATO
SPONSOR
OFFERTA SCUOLE
VENDITA DOLCI
4662,00€
610,00€
2430,00€
120,00€
170,00€
TOT RICAVI
7992,00€
+DONAZIONE PRO-LOCO
250,00€
TOT. LORDO RICAVI
8242,00€
TOT. DONATO DALL’ACCADEMIADANZA LIRICA 3580,00€
8.
Non sono previsti limiti per il numero di coreografie e la loro
lunghezza. Al raggiungimento delle 9 ore di maratona, la direzione escluderà gli ultimi iscritti.
9.
Per chi fosse interessato a pranzare / cenare, dovrà comunicare il numero dei posti da prenotare entro l’11 giugno 2013.
10. Nelle settimane che precedono la manifestazione verrà pubblicata nel sito www.accademiadanzalirica.it una scaletta della giornata della
manifestazione, nella quale sarà riportato e specificato l’orario di ogni esibizione coreografica.
11. Ogni scuola potrà portare un gazebo per sostare e attendere in tranquillità il proprio turno di esibizione.
12. Il direttore o rappresentante di ogni scuola di danza è invitato ad intervenire con un breve discorso di sensibilizzazione alla beneficenza durante la
giornata; in questo momento potrà versare nella cassettina le offerte raccolte durante l’anno dagli allievi della propria scuola.
13. Le scuole dovranno presentarsi puntuali alla manifestazione e rimanervi fino al termine (ore 22:00), salvo esigenze straordinarie e comunicazione alla
direzione. Vi preghiamo di rispettare questo punto per tutti gli artisti professionisti che intervengono esibendosi gratuitamente durante il Galà della
manifestazione.
14. Il rappresentante di ogni scuola, il giorno della manifestazione, dovrà presentarsi all’entrata con il gruppo degli allievi; qui saranno posti i timbri e verrà
consegnata la scaletta definitiva del programma previsto. Sarà compito del rappresentante di ogni scuola occuparsi delle entrate e delle uscite del
proprio gruppo.
15. Si declina ogni responsabilità da parte della direzione per danni alle persone e/o cose che si dovessero verificare nel corso della manifestazione, siano
essi subiti e causati da persone partecipanti alla rassegna stessa. (Tutti i gruppi devono avere una propria assicurazione per manifestazioni esterne alla
scuola).
16. Sono autorizzati cibi e bevande analcoliche.
17. Non è concessa l’entrata di autoveicoli di alcun genere all’interno del Parco Manin.
18.
Consigliamo di predisporsi di creme solari protettive e copricapo.