RAN – RETE ASTE NOTARILI GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Nome file: RAN_GestioneContenuti_v1.0.doc Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente INDICE 1 PREMESSA ........................................................................................................................ 3 2 INTRODUZIONE ................................................................................................................. 3 3 REQUISITI MINIMI .............................................................................................................. 3 4 ACCESSO RISERVATO AI NOTAI (O LORO COLLABORATORI) ................................... 4 5 DESCRIZIONE FINESTRA PRINCIPALE (HOME PAGE) .................................................. 5 6 GESTIONE DEI CONTENUTI DEI LOTTI ........................................................................... 6 6.1 Navigazione all’interno delle pagine ......................................................................... 6 6.2 Inserimento, modifica, pubblicazione e duplicazione lotti ...................................... 6 6.3 Inserimento nuovo Lotto ............................................................................................ 7 6.3.1 Dati relativi all’asta ...................................................................................................... 7 6.3.2 Dati relativi all’asta con incanto ................................................................................. 13 6.3.3 Dati relativi agli immobili .......................................................................................... 14 6.3.3.1 Gestione dati immobili del lotto.......................................................... 15 6.3.3.2 Dati immobile ..................................................................................... 16 6.3.3.3 Anagrafica proprietario ....................................................................... 16 6.3.3.4 Allegati ................................................................................................ 18 6.3.3.5 Dati catastali relativi alla tipologia di immobile prescelta .................. 18 6.4 Modifica Lotto ............................................................................................................. 20 6.5 Cancellazione Lotto .................................................................................................... 20 6.6 Visualizzazione dati Lotto .......................................................................................... 20 6.7 Duplicazione Lotto ..................................................................................................... 20 6.8 Flusso approvativo ..................................................................................................... 21 6.8.1 Pubblicazione Lotto .................................................................................................... 21 7 RICERCA LOTTI ................................................................................................................. 22 Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 1 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente REVISIONI Versione/Release n° 1.0 Data Versione/Release 23/10/2010 Autore Revisore/Approvatore Descrizione modifiche Prima stesura RIFERIMENTI DOC RIF ALLEGATI ALL1 ALL2 Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 2 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente 1 PREMESSA La RAN (Rete Aste Notarili) è una piattaforma software che permette ai notai la gestione delle Aste Telematiche ed è disponibile nell’area riservata RUN (https://webrun.notariato.it). La piattaforma si compone di due programmi: - Gestione Contenti: permette la creazione e la pubblicazione di un lotto d’asta - Gestione Aste: permette la produzione di offerte per un lotto d’asta e la tenuta dell’asta stessa in tutte le fasi previste 2 INTRODUZIONE Questo documento costituisce un supporto all’utilizzo delle funzionalità del programma web “Gestione Contenuti – Pubblicazione del Lotto D’asta” della Rete Aste Notarili. Per il programma Gestione Aste si rimanda al manuale specifico. Il documento è suddiviso per sezioni, ognuna delle quali corrisponde ad una particolare funzionalità\area messa a disposizione dal sistema. Il programma è raggiungibile all’indirizzo sotto riportato: https://webrun.notariato.it/GestioneContenuti/opencms/opencms/lotti 3 REQUISITI MINIMI Per poter fruire delle funzionalità che il sistema espone occorre che la postazione di lavoro del Notaio soddisfi i requisiti minimi di seguito riportati. Sistemi Operativi: Windows XP (con Service Pack 3) Windows 7 (32 o 64 bit con Service Pack 1) Windows 8 (32 o 64 bit) Mac OS Snow Leopard, Lion Browser supportati: Internet Explorer versione 8 o superiore; Mozilla Firefox versione 21 o superiore; Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 3 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente Safari versione 5 o superiore; Chrome versione 27.0 o superiore. 4 ACCESSO RISERVATO AI NOTAI (O LORO COLLABORATORI) Per accedere al sistema di Gestione Contenuti occorre utilizzare un browser prescelto tra quelli supportati indicando l’indirizzo per l’URL rilasciato insieme con le credenziali IAM di accesso. Attraverso il sistema IAM è possibile per il Notaio abilitare i propri collaboratori che otterranno dal sistema le credenziali necessarie per assistere il Notaio in tutte le attività di preparazione di ciascun Lotto compresa la pubblicazione finale. Dopo aver inserito l’indirizzo nell’URL, apparirà una finestra di login della Rete Unitaria del Notariato, dove l’utente inserirà le proprie credenziali per il riconoscimento (username e password). Quindi l’utente sarà introdotto nella finestra principale. Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 4 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente 5 DESCRIZIONE FINESTRA PRINCIPALE (HOME PAGE) La finestra principale dell’applicazione è suddivisa in sezioni, evidenziate nel menu orizzontale, aventi le seguenti label: “Nuovo Lotto”: utilizzando questa sezione è possibile effettuare dei nuovi inserimenti di aste; “Ricerca Lotto”: utilizzando questa sezione è possibile effettuare delle ricerche sulle aste pubblicate o inserite dal Notaio accreditato, selezionando i criteri di ricerca opportuni offerti; “Gestione Aste”: utilizzando questa sezione si viene reindirizzati al sito web destinato allo svolgimento delle aste inserite precedentemente; “RUN”: sezione da utilizzare per abbandonare l'applicazione e tornare all'interno della rete RUN. In questo manuale saranno approfondite le prime due sezioni, mentre la successiva, quella della gestione aste, viene trattata nel “Manuale Utente - Gestione Aste”. Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 5 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente 6 GESTIONE DEI CONTENUTI DEI LOTTI Area destinata all’inserimento di nuovi Lotti e di tutta la documentazione a corredo. Navigazione all’interno delle pagine 6.1 Per la navigazione delle pagine è possibile utilizzare la barra di navigazione visualizzata in alto nella home page. Si tratta del menu orizzontale che sarà sempre disponibile e consentirà di passare agevolmente da una funzione all’altra. 6.2 Inserimento, modifica, pubblicazione e duplicazione lotti La pagina principale dell’area, fino all’inserimento del primo lotto, si presenterà vuota mentre successivamente appariranno due sezioni in cui saranno elencati: “Ultimi lotti in lavorazione”, con l’elenco dei lotti inseriti in ordine decrescente per “Id Lotto”, non ancora pubblicati, quindi ancora suscettibili di modifiche; “Ultimi lotti pubblicati”, con l’elenco dei lotti ormai pubblicati, (in ordine decrescente per “Id Lotto”), il cui stato ufficiale è definitivo e non consente più modifiche. Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 6 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente In quest’area è possibile effettuare le operazioni di inserimento, modifica, cancellazione e duplicazione di aste relative a lotti di immobili. Inoltre, il Notaio potrà pubblicare le aste inserite dal proprio collaboratore (sempreché quest’ultimo non le abbia già pubblicate avendo avuto l’autorizzazione da parte del Notaio stesso). 6.3 Inserimento nuovo Lotto In quest’area è possibile effettuare le operazioni di inserimento, modifica e cancellazione di lotti immobiliari posti all’asta. Tale fase termina con la pubblicazione delle aste inserite da parte del Notaio o del suo collaboratore. Per inserire un nuovo lotto è presente nella barra principale il pulsante “Nuovo Lotto”. Premendolo l’utente sarà guidato nell’inserimento delle informazioni necessarie ad un asta. Le informazioni obbligatorie sono caratterizzate dalla label in grassetto. Ad esempio, la label del campo "Descrizione del lotto" è in grassetto perché è una informazione che l'utente deve necessariamente inserire. Se l'utente tenta di proseguire senza la valorizzazione di informazioni obbligatorie, il sistema bloccherà l'utente segnalandogli la presenza di informazioni obbligatorie mancanti. Le informazioni da inserire sono suddivise in tre sezioni di cui la prima (5.3.1 Dati relativi all’asta) contenente i dati generali relativi alla procedura di vendita, la seconda (5.3.2 Dati relativi all’asta con Incanto) i dati specifici per le aste in cui è previsto l’incanto e la terza (5.3.3 Dati relativi agli immobili) per l’eventuale inserimento dei dati specifici relativi a ciascun immobile facente parte del lotto posto all’asta. 6.3.1 Dati relativi all’asta Di seguito sono riportate le sezioni da compilare per le informazioni relative all’asta in generale. Il numero indicato in basso a destra su ciascun campo è relativo alla capienza di caratteri disponibile. “Data svolgimento Asta”: inserire la data in cui il Notaio Banditore apre le offerte, dichiara il vincitore oppure avvia la gara tra offerenti o l’Incanto; “Ora svolgimento Asta”: a completamento della data sopra indicata inserire l’orario espresso in ore e minuti; “Data Inizio presentazione offerta”: inserire la data a partire della quale è possibile presentare offerte o domande di partecipazione all’Incanto. Tale data deve essere Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 7 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente successiva di almeno 1 minuto rispetto al momento in cui il Notaio Banditore completa l’inserimento con la pubblicazione definitiva. L’orario ufficiale è quello presente sul menu orizzontale in alto a destra; “Ora inizio presentazione offerta” a completamento della data sopra indicata inserire l’orario espresso in ore e minuti; “Data fine presentazione offerta”: inserire la data finale oltre la quale non sarà possibile presentare offerte o domande di partecipazione. Tale data deve essere anteriore rispetto alla “data svolgimento asta”; “Ora fine presentazione offerta”: a completamento della data sopra indicata inserire l’orario espresso in ore e minuti; “Luogo svolgimento asta”: inserire il luogo in cui il Notaio Banditore aprirà le offerte cartacee o digitali e terrà l’asta. Indicare, inoltre, se è possibile partecipare presso sedi di Notai Periferici secondo quanto indicati nell’avviso d’asta; “Luogo dove presentare offerta”: inserire il luogo in cui il Notaio Banditore riceve gli offerenti. Indicare, inoltre, se è possibile partecipare presso sedi di Notai Periferici secondo quanto indicati nell’avviso d’asta; “Descrizione”: inserire una descrizione generale degli immobili e del luogo di ubicazione facenti parte del lotto posto all’asta. Per semplificare l’identificazione del lotto da parte dei notai che assisteranno i soggetti interessati si consiglia di iniziare la descrizione indicando il numero. del lotto, il numero della procedura e il Tribunale e/o il Giudice delegante e poi alcune caratteristiche generali dell’immobile (tipologia, indirizzo, dimensioni ecc.). Sarà possibile inserire tutti i maggiori dettagli catastali nella pagina dedicata disponibile successivamente. La perizia e l’avviso d’asta destinati al completamento di tali informazioni generali troveranno collocazione nell’apposita sezione in seguito descritta; “Prezzo Base”: inserire il prezzo base dell’asta in coerenza con quanto indicato nell’avviso. Il campo inserisce automaticamente la virgola pertanto digitare tutti i numeri dell’importo compreso il doppio zero dei centesimi senza che sia necessario inserire né punti né virgole; “Cauzione”: è possibile inserire il valore della cauzione prevista dall’avviso d’asta in caratteri alfanumerici liberi. Esempio: “€ 10 mila” oppure “€ 10.000,00” oppure “il 10% del prezzo base”; “Modalità deposito Cauzione”: è possibile inserire quanto in merito indicato dall’avviso ad esempio “assegno circolare intestato al Tribunale di Milano procedura nr.3456/07”; Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 8 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente “Rilancio Minimo”: campo da valorizzare esclusivamente se l’avviso d’asta prevede l’obbligo di presentare offerte segrete con il rilancio minimo rispetto alla base d’asta. Se invece il rialzo minimo è previsto solo nell’incanto o nell’eventuale gara tra offerenti questa indicazione va inserita esclusivamente nella pagina successiva che è dedicata alle informazioni dell’asta con incanto; “Fondo Spese Trasferimento”: valorizzare il campo esclusivamente nelle procedure che prevedono che per partecipare occorra versare oltre alla cauzione un importo relativo al fondo spese di trasferimento; “Custode”: inserire il nominativo, l’indirizzo e il telefono del custode e altre informazioni specifiche; “Curatore”: inserire il nominativo, l’indirizzo e il telefono del curatore e altre informazioni specifiche; “Note”: campo facoltativo da valorizzare in caso di particolarità relative al lotto; “Richiedente”: è possibile selezionare il richiedente dell’asta tra Ente, Tribunale e privato: Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 9 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente o “Ente”: quando il richiedente è un ente (ad esempio INAIL) o “Privato”: quando il richiedente è un privato. Può essere una persona fisica (ad esempio Mario Rossi), oppure una persona giuridica (ad esempio la società Acme s.r.l) Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 10 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente o “Tribunale”: quando il richiedente è un tribunale (ad esempio il Tribunale di Palermo); “Residuale”: è possibile inserire le informazioni relative all’asta residuale. Queste informazioni non sono obbligatorie. Se non è prevista un’asta residuale si possono lasciare tutti i campi vuoti; Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 11 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente “Allegati”: è possibile caricare i documenti relativi all’asta nei campi di seguito descritti. NB: la dimensione totale degli allegati (modello di partecipazione, foto prevalente, relazione notarile/perizia, avviso/disciplinare) inserimento/modifica lotto in non una singola deve operazione superare i di conferma 5Mb. Pertanto - durante l'inserimento di un lotto, alla pressione del pulsante "Procedi inserimento", la dimensione totale degli allegati del lotto inseriti non deve superare i 5Mb - durante la modifica di un lotto, alla pressione del pulsante "Procedi modifica", la dimensione totale degli allegati del lotto inseriti non deve superare i 5Mb: o “Modello di partecipazione”: caricare il modello previsto per effettuare un’offerta segreta o una domanda di partecipazione all’asta con incanto. I formati consentiti sono WORD ( *.doc e *.docx ), ed Adobe PDF ( *.pdf ). Nel caso si scelga di utilizzare il modello di partecipazione di default (che nel caso sia compatibile con la procedura è una scelta consigliabile in quanto consente il caricamento automatico dei dati dell’offerente che verranno inseriti al momento della registrazione del soggetto) è possibile selezionare il pulsante “Modello di Partecipazione di Default”; o “Foto prevalente”: è un’immagine rappresentativa del lotto. Il formato della immagine dovrà essere JPEG (*.jpeg, *.jpg), PNG (*.png) oppure GIF (*.gif), Nel caso in cui non si abbia la disponibilità di tale immagine è possibile selezionare il pulsante “Foto di Default”; o “Relazione notarile/perizia”: in formato pdf inserire la perizia o la relazione notarile; eventuali altri documenti o perizie di singoli immobili relative al lotto che si sta caricando potranno essere inserite nella pagina relativa ai dati catastali; o “Avviso/Disciplinare”: in formato pdf inserire l’avviso d’asta o il disciplinare. Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 12 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente 6.3.2 Dati relativi all’asta con incanto E’ possibile inserire le informazioni relative all’asta incanto premendo il pulsante “Procedi Inserimento”. Tali informazioni non sono obbligatorie. Se la procedura prevede l’eventuale gara tra offerenti non è necessario valorizzare questi campi in quanto il sistema di gestione dell’asta consentirà comunque al Notaio Banditore, dopo l’apertura delle offerte segrete, di valorizzare i campi necessari alla tenuta della gara tra offerenti. Premendo “SI” alla richiesta di inserimento dati si accede alla schermata destinata alla valorizzazione dei campi necessari di seguito riportati. “Data avvio asta incanto”: inserire la data in cui il Notaio Banditore apre le domande di partecipazione e tiene l’incanto; “Ora avvio asta incanto”: a completamento della data sopra indicata inserire l’orario espresso in ore e minuti (che dovrà essere posteriore di almeno un minuto rispetto al termine indicato nella maschera precedente); “Prezzo Base”: inserire il prezzo base dell’asta in coerenza con quanto indicato nell’avviso; “Note prezzo Base”: campo facoltativo da valorizzare in caso di particolarità relative al prezzo base; “Rilancio minimo”: campo da valorizzare esclusivamente se l’avviso d’asta prevede l’obbligo di presentare offerte palesi con il rilancio minimo rispetto alla base d’asta; “Luogo dove presentare domanda di partecipazione”: inserire il luogo in cui il Notaio Banditore riceve gli offerenti. Indicare, inoltre, se è possibile partecipare presso le sedi dei Notai Periferici indicati nell’avviso d’asta; “Luogo Asta”: inserire il luogo in cui il Notaio Banditore terrà l’asta. Indicare, inoltre, se è possibile partecipare presso le sedi dei Notai Periferici indicati nell’avviso d’asta. Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 13 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente 6.3.3 Dati relativi agli immobili Nella schermata successiva è possibile confermare l’inserimento ed essere automaticamente riportati alla home page oppure procedere premendo i pulsanti “aggiungi immobile Urbano” o “aggiungi immobile Terreno”, al fine di specificare i dati catastali degli immobili facenti parte del lotto. E’ possibile aggiungere un immobile urbano (dotato di accatastamento Definitivo o Provvisorio) oppure un terreno. Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 14 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente 6.3.3.1 Gestione dati immobili del lotto Prima di salvare i dati inseriti per il lotto, tramite la sezione “Immobili associati all’asta”, è possibile inserire nuovi immobili oppure modificare o eliminare immobili precedentemente inseriti. Le operazioni possibili quindi sono: Aggiungere un immobile urbano tramite il pulsante “aggiungi immobile Urbano”; Aggiungere un terreno tramite il pulsante “aggiungi immobile Terreno”; Cancellare un immobile precedentemente inserito tramite il pulsante posto a lato dell’immobile da cancellare; Modificare un immobile precedentemente inserito tramite il pulsante posto a lato dell’immobile da modificare; Visualizzare i dati di un immobile precedentemente inserito tramite il pulsante posto a lato dell’immobile d’interesse. Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 15 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente 6.3.3.2 Dati immobile E’ possibile inserire le informazioni secondo il territorio “amministrativo” e secondo quello “catastale” (non sempre coincidenti) relative ad un immobile quali “Provincia”, “Regione”, “Comune”. È, inoltre, presente il campo “Diritto” per indicare il diritto reale oggetto di trasferimento e la relativa “Quota Diritto”. Vi è infine, un campo per la “Descrizione” generale. 6.3.3.3 Anagrafica proprietario Nei casi in cui è necessario inserire i dati anagrafici di un proprietario si deve compilare la sezione anagrafica. Come di seguito illustrato, il contenuto informativo della sezione anagrafica varia in base alla natura giuridica del proprietario: Persona Fisica; Persona Giuridica. Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 16 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 17 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente 6.3.3.4 Allegati Per un dato immobile è possibile inserire allegati quali: Documenti con estensione: *.doc, *.docx, *.pdf ; Immagini con estensione: *.jpeg, *.jpg, *.png, *.gif . NB: la dimensione totale degli allegati in una singola operazione di conferma inserimento/modifica immobile non deve superare i 5Mb. Pertanto - durante l'inserimento di un immobile (urbano o terreno), alla pressione del pulsante "Procedi" la dimensione totale degli allegati inseriti per l'immobile non deve superare i 5Mb - durante la modifica di un immobile terreno, alla pressione del pulsante "Prosegui modifica Terreno" la dimensione totale degli allegati inseriti per l'immobile non deve superare i 5Mb (senza considerare gli allegati eventualmente già inseriti per l'immobile stesso) - durante la modifica di un immobile urbano, alla pressione del pulsante "Prosegui modifica Urbano" la dimensione totale degli allegati inseriti per l'immobile non deve superare i 5Mb (senza considerare gli allegati eventualmente già inseriti per l'immobile stesso). 6.3.3.5 Dati catastali relativi alla tipologia di immobile prescelta Per un dato immobile è possibile inserire i dati catastali che lo identificano univocamente. L’immagine seguente mostra i dati catastali da inserire per un immobile terreno. Completare l’inserimento con il pulsante “salva terreno” Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 18 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente L’immagine seguente mostra i dati catastali da inserire per un immobile urbano dotato di accatastamento provvisorio. Completare l’inserimento con il pulsante “salva urbano” L’immagine seguente mostra i dati catastali da inserire per un immobile urbano dotato di accatastamento definitivo. Completare l’inserimento con il pulsante “salva urbano” Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 19 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente 6.4 Modifica Lotto Per modificare un lotto già inserito è necessario premere il pulsante posto a lato del lotto da modificare (lotto presente nella “Home page” nell’elenco “lotti in lavorazione”). Premendo tale l’utente sarà guidato nell’inserimento delle informazioni necessarie ad un asta. Nei pulsante campi inizialmente saranno presenti i dati precedentemente inseriti che eventualmente andranno modificati. Le informazioni obbligatorie sono caratterizzate dalla label in grassetto. La procedura segue la stessa struttura descritta per l’inserimento di un nuovo lotto. 6.5 Cancellazione Lotto Per cancellare un lotto già inserito è necessario premere il pulsante a lato del lotto da cancellare (lotto presente nella “Home page” nell’elenco “lotti in lavorazione”). Premendo il pulsante 6.6 il lotto sarà eliminato. Visualizzazione dati Lotto Per visualizzare i dati di un lotto già inserito è necessario premere il pulsante a lato del lotto da visualizzare (lotto presente sia nella sezione lotti in lavorazione che in quella dei “lotti pubblicati”). I dati del lotto saranno mostrati secondo la struttura descritta per l’inserimento di un nuovo lotto. 6.7 Duplicazione Lotto Per duplicare i dati di un lotto già inserito è necessario premere il pulsante posto a lato del lotto da duplicare (il lotto può essere presente sia nella sezione “lotti in lavorazione” che in quella dei “lotti pubblicati”). Sarà conseguentemente creato un nuovo lotto, reperibile tra i “lotti in lavorazione”, avente le stesse informazioni del lotto di partenza (escluse le informazioni delle sezioni "aggiungi immobile Urbano" o "aggiungi immobile Terreno" che andranno inserite nuovamente). Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 20 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente 6.8 Flusso approvativo Dopo che sono stati inseriti tutti i dati, il Notaio può effettuare alcuni controlli validando i dati inseriti e quindi definitivamente l’asta. In sostanza tutta la procedura di inserimento di un’asta è suddivisa in tre diversi stati. I primi due stati, "asta inserita” e “asta validata”, riguardano la lavorazione iniziale e la verifica della correttezza dei dati inseriti. Lo stato, “pubblicato”, indica che il lotto è stato pubblicato. L’ultimo stato di “asta pubblicata” non consente al Notaio e/o al collaboratore di effettuare modifiche in quanto a quel punto l’asta è visibile da parte di tutti gli offerenti interessati. 6.8.1 Pubblicazione Lotto Per pubblicare il lotto occorre accedere dalla home page (nella sezione lotti in lavorazione) e premere il pulsante (“Visualizza e Pubblica Asta”) posto a lato del lotto. Quindi è sufficiente premere il pulsante relativo per la modifica dello stato del lotto d'interesse presente in fondo alla pagina che sarà visualizzata. Le transizioni dello stato di un lotto sono le seguenti: Da “Inserito” a “Validato” premendo il pulsante Conferma Validazione Da “Validato” a “Pubblicato” premendo il pulsante Pubblica. N.B. la pubblicazione può essere bloccata automaticamente per incongruità delle date inserite (p. es. la data indicata per l’apertura delle offerte è precedente al termine fissato per la presentazione delle offerte). In tal caso si consiglia di effettuare la modifica necessaria tornando sulla home page e riaprendo il lotto utilizzando il pulsante di modifica. In alternativa è possibile tornare alla fase iniziale con il pulsante "Torna in Inserita". Versione: 1.0 Da “Validato” torna “Inserito” premendo il pulsante Torna in Inserita Data: 23/10/2013 Pagina 21 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente 7 RICERCA LOTTI Per effettuare la ricerca di un lotto d’asta in lavorazione o già pubblicato è presente nella barra principale il pulsante “Ricerca Lotto”. Premendolo all’utente sarà mostrato un pannello dove è possibile inserire il nr. “Id Lotto” e poi avviare la ricerca con il pulsante “Ricerca”. Questo criterio di ricerca principale è prevalente rispetto a tutti gli altri presenti nel pannello. Infatti, inserendo un “Id Lotto” come criterio di ricerca tutti i restanti criteri saranno ignorati anche se valorizzati. Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 22 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente Nel caso in cui non si conosca il nr. “Id Lotto” è possibile usare gli altri criteri di ricerca: Ricerca per Immobile. Valorizzando uno o più campi che seguono è possibile effettuare ricerche di aste aventi immobili che soddisfano questi i seguenti criteri: o “Regione” = consente di specificare la regione dove l’immobile è locato; o “Selez. una Provincia” = consente di specificare la provincia dove l’immobile è locato; o “Selez. un Comune” = consente di specificare il comune dove l’immobile è locato; o “CAP” = consente di specificare il CAP del comune dove l’immobile è locato; o “Indirizzo” = consente di specificare l’indirizzo dove l’immobile è locato; o “Categoria” = consente di specificare la categoria catastale dell’immobile (in caso di presenza di più lotti la ricerca produrrà i dati relativi al campo generico categoria catastale prevalente, se valorizzato, ovvero al primo immobile caricato all’interno del lotto); o “Diritto” consente di specificare il diritto sull’immobile ceduto attraverso l’asta che viene ricercata. Ricerca per Soggetto “Richiedente”. Per una ricerca effettuata in base al soggetto che ha richiesto l’asta occorre valorizzare i seguenti campi: o “Privato” = consente di effettuare la ricerca di aste richieste da un privato; o “Ente” = consente di effettuare la ricerca di aste richieste da un ente; o “Tribunale” = consente di effettuare la ricerca di aste richieste da un tribunale. Se non vengono impostati i campi la ricerca sarà per tutti i tipi di richiedenti. Ricerca per caratteristiche dell’Asta. Con questi criteri è possibile effettuare ricerche specificando criteri riguardanti l’asta. Tali criteri sono: o “Data svolgimento Asta” = consente di specificare la data di apertura delle offerte segrete (o delle domande di partecipazione) per l’asta di tale lotto; o “Prezzo Da” = consente di specificare un prezzo inferiore a quello indicato come base d’asta dei lotti da identificare; o “Prezzo A” = consente di specificare un prezzo al massimo coincidente con quello della base d’asta dei lotti da identificare. o “Stato Lotto” = consente di specificare lo stato dell’asta di tale lotto. I valori possibili sono i seguenti: “In Lavorazione” per la ricerca di aste il cui lotto è ancora in fase di lavorazione; Versione: 1.0 “Pubblicato” per la ricerca di aste già pubblicate. Data: 23/10/2013 Pagina 23 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. Gli utilizzatori sono responsabili per l'utilizzo dell'ultima versione del documento in versione elettronica RAN – GESTIONE CONTENUTI PUBBLICAZIONE DEL LOTTO D’ASTA Manuale Utente E’, infine, possibile impostare “Ordina per“ al fine di impostare i Criteri di ordinamento dei risultati della ricerca. I valori possibili sono: “prezzo” = i lotti identificati vengono ordinati per prezzo base d’asta in modo crescente; “data pubblicazione” = le aste trovate vengono ordinate per data di pubblicazione in modo decrescente (le aste pubblicate più di recente saranno visualizzate prima); “data vendita” = le aste trovate vengono ordinate per data svolgimento asta in modo crescente (le aste prossime saranno visualizzate prima). I criteri non utilizzati non vengono presi in considerazione per la ricerca. Se sono utilizzati più criteri di ricerca saranno ricercati i lotti d’asta che soddisfano tutti i criteri selezionati. Ad esempio specificando i seguenti criteri: Comune: Roma Richiedente: Tribunale Prezzo Da: 100.000 Saranno ricercate tutte le aste richieste da un tribunale, con lotti aventi immobili siti nel comune di Roma e con prezzo base d’asta a partire da 100.000 euro. Versione: 1.0 Data: 23/10/2013 Pagina 24 di 24 Il presente documento, elaborato dalla società Notartel Spa, è opera dell’ingegno e costituisce oggetto di diritto d’autore, tutelato dagli Artt. 2575 e segg. C.C. e dalla L. 22/04/1941 N. 633 e successive modifiche ed integrazioni. Ogni violazione (riproduzione dell’opera, anche parziale o in forma riassuntiva o per stralcio, imitazione, contraffazione, ecc.) sarà perseguita penalmente. Il presente documento è conforme al documento in versione elettronica. 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