Lavoro & Previdenza
La circolare su temi previdenziali e giurislavoristici
N. 49
12.03.2014
LUL: richiesta di stampa laser online
Semplificata la richiesta di stampa laser del Libro Unico
del Lavoro
Categoria: Previdenza e Lavoro
Sottocategoria: Libro Unico del Lavoro
L’INAIL, con la nota n. 431/2014, ha reso disponibile sul proprio sito (www.inail.it) una nuova funzionalità
mediante la quale il datore di lavoro può chiedere l’autorizzazione a stampare il Libro Unico del Lavoro
con la modalità stampa laser. Il nuovo servizio, disponibile nella sezione “Servizi online”, cliccando sulla
voce “Autorizzazione Stampa laser”, è accessibile, da parte dei datori di lavoro, direttamente oppure
tramite gli intermediari. In alternativa alla stampa laser, il LUL può essere tenuto con il sistema
meccanografico oppure su supporti magnetici.
Premessa
L’autorizzazione alla vidimazione in fase di stampa laser del LUL, può essere
chiesta in maniera telematica. Infatti, l’INAIL rende disponibile sul proprio sito
(www.inail.it) una nuova funzionalità mediante la quale il datore di lavoro può
chiedere appunto l’autorizzazione a stampare il Libro Unico del Lavoro con la
modalità stampa laser.
Il servizio è accessibile nella sezione “Servizi online”, cliccando sulla voce
“Autorizzazione Stampa laser”.
Il Libro Unico
del Lavoro
Il Libro Unico del Lavoro (L.U.L.), entrato in vigore a gennaio del 2009 e
disciplinato dagli artt. 39 e 40 del D.L. n. 112/2008 (convertito con legge il 6
agosto 2008, n. 133), è un documento riepilogativo obbligatorio, sostitutivo dei
vecchi libri paga e matricola, utilizzato per certificare:
9 la gestione del rapporto di lavoro, nei confronti del lavoratore;
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9 la situazione occupazionale dell’azienda, verso gli organi di vigilanza;
9 la regolarità e la correttezza con cui il datore di lavoro amministra i
vari rapporti contrattuali, in materia di orario massimo di lavoro, di
riposi, di ferie e di assenze, oltre agli adempimenti previdenziali e
assistenziali ed agli obblighi in qualità di sostituto d’imposta.
Pertanto, con l'entrata in vigore del D.L. 112/08, sono stati, di fatto, abrogati una
serie di oneri e documenti, quali:
il libro matricola e paga delle aziende soggette
all'assicurazione INAIL
il libro matricola e paga per le aziende soggette
all'INPS
l’obbligo di conservazione del libro matricola e paga
da parte dell'impresa
Adempimenti
abrogati
la registrazione sul libro matricola e paga in materia
di assegni familiari
l’istituzione del libro matricola e paga per le aziende
giornalistiche
l’istituzione e la gestione del registro d'impresa per i
datori di lavoro agricolo
le sanzioni per la mancata istituzione e l'omessa
esibizione del libro matricola e paga
I SOGGETTI OBBLIGATI
Sono tenuti alla redazione del LUL:
9 tutti i datori di lavoro privati di qualsiasi settore, compresi quelli dello
spettacolo, agricoli, dell'autotrasporto e marittimi, con la sola
eccezione dei titolari di rapporti di lavoro domestici, i quali devono
iscrivervi tutti i lavoratori subordinati, i collaboratori coordinati e
continuativi (con o senza progetto) e gli associati in partecipazione con
apporto lavorativo.
Al contrario, non sono soggetti ad alcun obbligo in tema:
9 le società cooperative di produzione e lavoro (salvo che non
istituiscano specifici rapporti subordinati al proprio interno);
9 l'impresa familiare per l’opera del coniuge, dei figli e degli altri parenti
o affini (con o senza retribuzione);
9 le società e le ditte individuali del commercio che non occupino
dipendenti.
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Infine, sono esenti dalla tenuta del LUL anche le P.A., che provvedono alle
registrazioni con i cedolini o ruoli di paga, elaborati per ciascun dipendente.
Redazione del Libro Unico del Lavoro
Rientrano
Non rientrano
i datori di lavoro privati di
tra i soggetti obbligati, le
qualsiasi settore, compresi
seguenti
quelli
aziende:
dello
spettacolo,
tipologie
di
agricoli, dell'autotrasporto e
marittimi,
con
eccezione
la
di
sola
•
quelli
domestici.
società cooperative
senza dipendenti;
•
imprese familiari e
ditte individuali.
Tenuta del LUL
Il Libro Unico del Lavoro può essere tenuto attraverso tre diversi regimi:
1.
meccanografico;
2.
laser;
3.
supporti magnetici.
Gli elementi che accomunano tutti e tre i sistemi sono:
9 l’impossibilità di annotare e aggiornare il registro con scritturazioni
a mano;
9 l’obbligo, in fase di stampa, di attribuire a ciascun foglio una
numerazione sequenziale, conservando eventuali fogli deteriorati o
annullati;
9 l’obbligo che ciascuna annotazione relativa allo stato di presenza o
di assenza dei lavoratori, venga effettuata utilizzando una causale
precisamente identificata e inequivocabile.
SISTEMA MECCANOGRAFICO
Il sistema meccanografico comporta che il Libro Unico, prima di essere messo
in uso, deve essere numerato in ogni pagina e vidimato, presso una qualsiasi
sede dell'INAIL, dai funzionari a ciò incaricati oppure dalle tipografie
autorizzate.
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SISTEMA LASER
La stampa laser è una modalità di tenuta del Libro Unico del Lavoro che
prevede un’autorizzazione preventiva dell'INAIL alla vidimazione in fase di
stampa ed alla generazione della numerazione automatica. Pertanto, la ditta
che intende adottare tale modalità di tenuta del citato documento
obbligatorio, deve presentare all’INAIL una iniziale richiesta di autorizzazione
alla vidimazione in fase di stampa laser.
La richiesta può essere avanzata:
9 da parte di un datore di lavoro;
9 ovvero da parte di un intermediario, delegato dalla ditta, a nome della
ditta medesima.
La ditta (o intermediario), nella richiesta di autorizzazione alla vidimazione
in fase di stampa laser, può sia indicare l’utilizzo di un tracciato già
autorizzato dalla Direzione centrale rischi alla casa di software che lo
produce (c.d. tracciato pre-autorizzato), sia richiedere anche l’autorizzazione
del tracciato dalla stessa prodotto.
In caso di utilizzo di un proprio tracciato, la ditta (o intermediario) può chiedere
l’autorizzazione sia di un tracciato unitario che contenga i campi dove indicare
i dati retributivi e i dati delle presenze (formato da un singolo foglio o da più
fogli) oppure può chiedere l’autorizzazione di un tracciato "sezionale" (un
tracciato con solo i dati retributivi e/o un tracciato con solo i dati delle
presenze). Per ogni tracciato di cui si chiede l’autorizzazione, sia esso unitario o
sezionale,
verrà
rilasciato
dalla
Sede
INAIL
un
provvedimento
di
autorizzazione.
SISTEMA DI ELABORAZIONE DATI
Optare per quest’ultimo sistema di tenuta significa tenere il Libro con modalità
totalmente informatiche mediante:
9 supporti magnetici;
9 ovvero sistemi di elaborazione automatica dei dati.
Il vantaggio di questo sistema di tenuta è rappresentato dalla facoltà (e quindi
non di obbligo) di vidimazione e di autorizzazione da parte dell'INAIL.
Richiesta online
Fino ad oggi la richiesta di autorizzazione doveva essere presentata ad una
Sede Inail o direttamente o tramite posta elettronica certificata (Pec). Ora,
invece, l’INAIL ha messo a disposizione degli utenti un nuovo servizio,
denominato "Autorizzazione Stampa laser", disponibile nella sezione “Servizi
online”, per l’inoltro della richiesta di autorizzazione alla stampa e generazione
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della numerazione automatica. Possono accedervi, esclusivamente, gli utenti
con profilo ditta e intermediario.
Infine, si rammenta che, è possibile consultare il manuale ai fini della
compilazione ed inoltro delle richieste di autorizzazione, disponibile
nell’allegato "Manuale utente - Libro unico - Autorizzazione stampa laser",
disponibile nella sezione manualistica presente sul sito www.inail.it “Servizi
online”.
QUANDO RICORRERE ALLA PEC?
In assenza di appositi servizi telematici, è possibile, “per la presentazione di
istanze, dichiarazioni, dati e lo scambio informazioni e documenti, anche a fini
statistici, tra le imprese e le pubbliche amministrazioni, l'uso di una casella di
posta elettronica certificata”.
Quando ricorrere
Anche nel caso in cui non sia possibile
alla Pec?
utilizzare il canale telematico a causa di
anomalie della procedura informatica, nel
caso specifico quella per la richiesta di
autorizzazione alla stampa laser del LUL,
l'utente potrà effettuare la segnalazione,
entro i termini di legge, con un messaggio
di posta elettronica certificata, che riporta
in allegato la copia della schermata di
errore restituita dal sistema e ostativa
all'adempimento individuato.
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