MANUALE UTENTE
Lettera Di Dimissione
VERSIONE 1.0
MANUALE UTENTE PER LA COMPILAZIONE DELLA LETTERA DI DIMISSIONE
DOCUMENT MANAGEMENT
Date
20/05/10
Author
E.Manfredini
R
1.0
Description and Comments
First release
Indice generale
Lettera di Dimissione SISS: come compilarla......................................................................................4
Lettera di Dimissione Sostitutiva e Integrativa....................................................................................9
Gestione dei lock degli utenti...............................................................................................................9
Lettera di Dimissione SISS: come compilarla
Per creare una relazione di dimissione ospedaliera posizionarsi sulla lista pazienti (Dimessi) e
cliccare due vole sul paziente per entrare nel suo contesto.
Doppio click su paziente
Il contesto sarà quello dell'ultimo ricovero, nel caso si desideri compilare una relazione per un altro
episodio selezionalo dal menù a sinistra.
Posizionarsi sul tab Documenti
Documenti
Ricovero
Selezionare la funzionalità di creazione documento, identificato dall'icona con la lettera “W”.
Successivamente selezionare il documento da creare, nel nostro caso “Lettera di Dimissione SISS”
Creazione
Lettera di Dimissione
Verrà visualizzata una maschera riportante i dati del paziente ed un avviso che ricorda di verificare
di aver eseguito la dimissione amministrativa del paziente prima di compilare la lettera di
dimissione.
Se si desidera continuare selezionare il pulsante “Crea Lettera”.
Conferma
Al primo avvio verrà caricato l'editor di testi, attendere qualche secondo sino alla visualizzazione
del modulo.
Attendere l'avvio di Open Office
Verrà visualizzato il layout di reparto per la Lettera di Dimissione ospedaliera.
Completare il documento con i dati necessari.
Per migliorare la visualizzazione del documento è possibile nascondere il menù di sinistra,
cliccando sulle frecce nere.
E' possibile allegare dati clinici del paziente, ad esempio i risultati di laboratorio.
Pulsanti Macro
Posizionarsi sul documento nella posizione nella posizione in cui copiare il dato, cliccare sulla
macro desiderata, selezionare i dati che si desidera allegare e premere “OK”.
Nota: Per una corretta visualizzazione dei risultati è opportuno inserirli dalla seconda pagina della
Lettera di Dimissione in poi: nella prima pagina, infatti, la tabella si sovrapporrebbe al totem
contenente i dati del reparto, rendendone difficoltosa la lettura.
Una volta compilato il documento, è possibile utilizzare il menù superiore per avere l'anteprima del
documento, salvare o firmare la relazione di dimissione.
Esci
SALVA Bozza
Anteprima PDF
Salva e Firma
SALVA Definitivo
La funzionalità di anteprima permette di creare il PDF del documento, è possibile salvarlo
definitivamente, tornare all'editor di testo o firmarlo digitalmente.
La funzionalità di firma avvia la procedura SISS di Firma Documento.
Verrà visualizzata l'anteprima in formato PDF ed avviato il menù SISS.
Controllare di aver inserito correttamente la SmartCard e che il SISS sia Attivo
Premere conferma, dopo alcuni secondi, se la comunicazione avviene correttamente, verrà chiesto
di inserire il PIN di firma.
Eseguita la firma digitale Galileo presenterà nuovamente la schermata di contesto paziente.
Nota: Al momento della creazione della Lettera di Dimissione, la data (riportata in basso a sinistra
nel documento) viene valorizzata di default con la data del giorno corrente.
Prendendo atto però che nella pratica clinica spesso la Lettera viene creata giorni prima
dell'effettiva Dimissione del paziente, salvata in bozza e poi salvata come definitiva solo nel
momento in cui il paziente lascia l'ospedale, il campo della data è stato reso modificabile.
Lettera di Dimissione Sostitutiva e Integrativa
Quando per un ricovero è già presente una Lettera di Dimissione salvata come definitiva, nel
momento in cui se ne crea e si tenta di salvarne un'altra, viene chiesto all'utente di scegliere se tale
lettera dovrà essere di tipo Sostitutivo o Integrativo mediante il pop-up sotto riportato.
•
La Lettera di Dimissione Sostitutiva deve essere utilizzata quando si vuole eliminare una
precedente Lettera di Dimissione nel momento in cui ci si accorge di aver commesso un errore,
come, per esempio, associazione di una Lettera ad un paziente sbagliato. Del vecchio documento
non si avrà a posteriori più traccia all'interno di Galileo.
•
La Lettera di Dimissione Integrativa deve essere utilizzata quando si vogliono aggiungere
delle informazioni mancanti ad una precedente Lettera già salvata come definitiva e dunque non più
modificabile.
L'utilizzo di Lettere di Dimissione Sostitutive e Integrative, è comunque da ritenere un evento di
tipo eccezionale: la procedura standard, infatti, prevede la compilazione del documento Lettera di
Dimissione SISS, eventualmente con un salvataggio intermedio in bozza per eventuali modifiche
successive alla data di creazione.
Gestione dei lock degli utenti
Nel completamento della nuova Lettera di Dimissione è importante seguire la corretta procedura di
utilizzo affinché il procedimento vada a buon fine , in particolare:
1)
Ogni qualvolta una Lettera di Dimissione viene aperta su una postazione, risulta impossibile
apportare delle modifiche sullo stesso documento da un altro pc anche se il login viene effettuato
con lo stesso utente, nel caso si tenti comunque di effettuare tale operazione viene mostrato un
messaggio di errore. Si consiglia pertanto, in occasione dell'abbandono della postazione, di salvare
il documento, anche solo in bozza, in modo da uscire dal contesto di compilazione.
2)
Quando si desidera uscire dall'applicazione bisogna utilizzare il bottone specifico con la “X”
(vedi figura sotto, a) e non direttamente il bottone “Esci” (vedi figura sotto, b) il cui ruolo è quello
di uscire da Galileo. Se si tenta di attuare questa seconda pratica appare un messaggio di errore:
“Logout bloccato dall'applicazione”. Infine, è bene tener presente che la chiusura di Galileo
mediante la X del browser (Internet Explorer) comporta un blocco della sessione sul documento per
l'utente in uso: la sessione corrente rimarrà bloccata a causa di uno scorretto processo di Logout.
b
a