Le procedure di avvio e gestione
dei percorsi formativi
Progetti Quadro
L.236/93 – Anno 2008
REGISTRO FORMATIVO (1)

Compilazione obbligatoria per tutte le attività formative

Fascicolato con pagine numerate e non asportabili

Sottoscritto, prima dell'avvio delle attività formative

Tenuta e custodia a totale carico del Soggetto Erogatore nella
persona del Legale Rappresentante

Registrazioni minime: presenze; firme degli allievi - contenuti di
formazione erogati - modalità di erogazione - ore effettuate - firme dei
docenti formatori, dei tutor, degli esperti etc.

Compilazione contestuale allo svolgimento delle attività formativa

Le ore sono da intendersi di 60 minuti (come da Linee guida)
REGISTRO FORMATIVO (2)

Possibilità di delega di firma da parte del Legale
Rappresentante al direttore su ogni pagina
contestualmente allo svolgimento delle attività e
comunque non oltre 15 giorni

Esclusa possibilità da parte del coordinatore di firma del
registro

Anche in caso di ATS è il Legale Rappresentante del
capofila a dover firmare prima e ultima pagina del
registro, salvo diversa pattuizione tra le parti prevista
nell’atto costitutivo
CALENDARIO ATTIVITA’ EDIZIONI

ID e Titolo Progetto

Tipologia del percorso

ID e Titolo dell’Edizione (laddove diversa dal progetto)

ID e denominazione del Soggetto Erogatore

Sede del percorso

Data di Avvio e data di Conclusione del percorso

Durata complessiva in ore del percorso

Singole date e relativi orari dell’attività formativa
VARIAZIONI (1)

VARIAZIONE DI CALENDARIO
Da registrare esclusivamente e tempestivamente sul
sistema informativo MW e comunque non oltre la data nella
quale si verifica la variazione.

VARIAZIONE ALLIEVI
Da registrare esclusivamente e tempestivamente sul
sistema informativo (inserendo l’allievo come subentro o
classificandolo come ritiro) e comunque non oltre la data
nella quale si verifica tale variazione.
VARIAZIONI (2)

VARIAZIONE SEDI
Nel caso in cui l’attività formativa si svolgesse in più sedi formative,
imputare l’indicazione della seconda sede nel calendario in MW,
precisando le attività formative che si svolgono nella seconda sede.
Nel caso in cui nel corso dell’attività si rendesse necessario variare la
sede è necessario:
•
registrare in MW nell’ambito della variazione di calendario
l’indicazione della nuova sede formativa
•
inviare una comunicazione sottoscritta digitalmente dal Legale
Rappresentante o Soggetto con potere di firma con l’indicazione
della nuova sede, corredata dalla dichiarazione di idoneità in
materia di sicurezza e igiene e rispetto dei requisiti attrezzature
CHIUSURA EDIZIONI

Inserimento dati conclusivi sul MW (anagrafica, frequenza allievi,
registrazione delle informazioni su docenti, calendario e sedi delle
attività)

Conferma di trasmissione in MW dei dati conclusivi - lo stato
dell’edizione è “conclusa” e a questo punto sarà attiva l’icona per
l’inserimento on - line dei dati di Customer Satisfaction

Stampa del documento "mod F1", riepilogativo dei dati di frequenza
dei partecipanti all'edizione formativa

Salvataggio "mod F1" da MW in formato pdf e firma digitale del
Legale Rappresentante o Soggetto con potere di firma

Invio all'indirizzo e-mail [email protected] entro il termine di 20
giorni (solari) dalla conclusione di ogni edizione formativa

Compilazione dei dati di Customer entro il termine dei 20 giorni

Non è a tutt’oggi consentita la stampa degli attestati di competenza
VOUCHER FORMATIVI (1)
I voucher devono:

essere rivolti ad attività specifiche che prevedano
esclusivamente costi diretti ammissibili, esterni all’impresa
beneficiaria, sostenuti dall’impresa al netto di IVA (se
prevista) salvo eccezioni di indetraibilità oggettiva che
l’impresa dovrà adeguatamente documentare

per l’erogazione dei servizi riguardanti i voucher l’impresa
assegnataria deve fare riferimento ad altri soggetti, diversi
dall’Operatore titolare del Progetto Quadro

l’intero importo attribuibile al voucher deve essere
collocato nella voce Realizzazione (I Livello) e Spese
destinatari (II Livello) del preventivo di spesa
VOUCHER FORMATIVI (2)
Adempimenti:
1. Piano Previsionale di assegnazione dei voucher che il
Soggetto Erogatore dovrà redigere, indicando i criteri di
individuazione impresa assegnataria e esigenze di
customizzazione
2. Assegnazione del Voucher da parte del Soggetto
Erogatore all’impresa per mezzo di formale
comunicazione
3. Accettazione del Voucher da parte dell’impresa
assegnataria, tramite nota formale di accettazione al
Soggetto Erogatore.
VOUCHER FORMATIVI (3)
4. Erogazione servizio da parte dell’Ente individuato per l’erogazione della
formazione
Copia del contratto dovrà essere conservata agli atti dell’impresa e del
Soggetto Erogatore.
5. Fatturazione dei Servizi
L’impresa acquisisce fattura e documentazione comprovante l’attività
svolta
L’impresa assegnataria, dopo il pagamento diretto dei servizi ricevuti,
conserva agli atti tutta la documentazione amministrativa inerente il
pagamento effettuato
6. Rimborso da parte del Soggetto Erogatore all’impresa assegnataria,
acquisita la documentazione sopra descritta
COMPOSIZIONE DELLA CLASSE
Non è possibile formare una classe con destinatari
degli interventi relativi al Progetto Quadro 236/93
anno 2008 e persone titolari di dote in quanto non
sono ancora definite le modalità di
rendicontazione di interventi finanziati da linee di
finanziamento diverse.
FORMAZIONE SULLA SICUREZZA
 La
formazione in materia di salubrità, salute e sicurezza prevista
al punto 7 del dispositivo si riferisce a interventi formativi o a
carattere seminariale previste dagli artt. 36 e 37 del Testo unico
D.lgs. 9 aprile 2008, n. 81, che attengono alla formazione riferita
agli ambienti, alle specifiche attività svolte dai lavoratori, ai
rischi connessi alle sostanze utilizzate e alle tecniche operative
utilizzate, nonché alla formazione sull’organizzazione della
prevenzione (organi di vigilanza, di controllo e di assistenza)
 Non
è finanziabile la formazione obbligatoria prevista per il
Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione e il
Rappresentante dei Lavoratori alla Sicurezza
QUESTIONI APERTE

COFINANZIAMENTO