ViroAQ 3.0c versione custom
Non solo controllo di qualità…
La versione commerciale dedicata o custom del programma consta di una serie
di funzionalità superiori orientate ad adiuvare e centralizzare le attività di audit e AQ per il
controllo di processo. Il programma è conforme ai requisiti delle norme contrattuali ISO, GMP,
EC4-CEE e il recente Dlg. 219/03 sulla privacy perché adotta: criptatura dei dati, tracciabilità,
validazione ristampe referti, controllo di accesso a tre livelli e valutazione automatica e obiettiva
degli indici di performance.
ViroAQ nasce per il laboratorio ma può essere esteso a molte altre attività consuntivali perché
basato sullo Statistical Process Control (SPC)
Sommario
• Modalità di calcolo indicatori estesi (data-entry ed SPC)
• 4 Standard di performance SPC (CLIA, Westgard, ISO e Six-Sigma)
• Modulo di manutenzione anti-intrusione e copie di sicurezza
• Modulo di integrazione con Sistema Informativo Ospedaliero (a cura del CED)
• Agenda di laboratorio per la pianificazione elettronica delle attività
In questa breve introduzione vengono illustrate le caratteristiche essenziali dei moduli aggiuntivi della
versione Custom tratte da immagini del programma effettivamente installato e funzionante. Per una completa
descrizione del programma visitate il sito internet www.codexitalia.it/VAQHome.htm
ViroAQ 3.0 versione custom
Modalità di calcolo indicatori estesi (data-entry ed SPC)
E’ possibile provare tutte le funzionalità imparando
ad usare il programma in modalità tutor
La modalità Tutor garantisce la integrità dei propri dati
perché permette di lavorare con un repertorio di dati
aleatorio che ha il solo scopo di esercitazione e
dimostrazione prima di usare i propri dati.
La versione custom il programma attiva una modalità
Definita <estesa> grazie alla quale funzionalità
aggiuntive rispetto alla versione non commerciale
Shareware sono utilizzabili con pochi clic.
Oltre alle caratteristiche che ne fanno un utile strumento
di lavoro per la Assicurazione Qualità e l’audit
(www.codexitalia.it/vaqhome.htm)
ViroAQ 3.0 versione custom
Modalità di calcolo indicatori estesi (data-entry ed SPC)
L’inserimento dei profili di lettura di ogni singolo punto del saggio
qualitativo è semplice e guidato.
Le istruzioni sono disponibili su richiesta ed una casella di spunta
permette di registrare sequenzialmente più valori relativi allo
stesso saggio senza bisogno di reinserire le voci di Analita,
Produttore, Lotto/batch ecc.
Questo non solo snellisce l’inserimento ma scongiura errori di
parallasse e mis-digitazione. Ovviamente anche i valori numerici e
datario sono validati come range per la loro coerenza intra/inter
saggio.
Attenzione!
La versione gratuita del programma
è semplificata ma comunque
completa ai fini della registrazione
di saggi qualitativi
Nota tecnica: un GUID (API-Microsoft Windows) è associato ad ogni tracciato record, quindi identificato in modo
univoco per essere trasferito in un unico dataware-house senza mai perdere il meta-dato di origine (tracciamento
di operatore, saggio, laboratorio/reparto, ecc)
ViroAQ 3.0 versione custom
Modalità di calcolo indicatori estesi (data-entry ed SPC)
Rilevante la disponibilità di funzioni automatiche di calcolo di indici
pre determinati, cosi come di flessibilità d’uso di tipologia di valori
la cui combinazione permette di mattere sotto controllo di
processo una varietà di attività notevole (ELISA, PCR, RIA,
presenze, Materiali, procedure gestionali, ecc.)
Nota tecnica: le liste a caduta relative ad analita, prodotto commerciale e controllo sono liste
incrementali, quindi un nome o una definizione deve essere introdotto solo la prima volta e in seguito
sarà elencato sistematicamente.
ViroAQ 3.0 versione custom
Modulo di manutenzione anti-intrusione e copie di sicurezza
Grazie alla elegante ed efficace interfaccia utente, peraltro
apprezzata anche da utilizzatori Mac-Intosh, anche le delicate
attività di sicurezza e super visione del programma sono semplici
e intuitive.
L’abilitazione del pannello è validata solo per il Supervisore
del laboratorio
Animazioni emotive aiutano ad imparare e associare i
vari pannelli funzionali delle aree del programma
Le informazioni di testata dei referti del laboratorio possono
essere autonomamente aggiornati senza ricorrere ad
aggiornamenti o interventi una tantum (dati comunque cifrati)
Il Supervisore del laboratorio può gestire i profili di
accesso al programma degli operatori
Copie di sicurezza criptate e informazioni tecniche sul
computer che ospita il programma sono effettuabili in
qualunque momento con pochi clic.
Le copie possono anche essere portate all'esterno in
un medium rimovibile!
ViroAQ 3.0 versione custom
Modulo di manutenzione
Dal pannello di manutenzione è possibile richiamare col bottone <sistema ospite> due pannelli che danno informazioni dettagliate
sulla configurazione e la dotazione della macchina su cui il programma è attualmente installato e una immagine dei processi
attualmente in memoria durante il funzionamento del programma.
Questa caratteristica è chiaramente di scarso interesse per gli utenti che usano il programma ma, in circostanze di
malfunzionamento possono fornire preziose indicazioni ai tecnici per la attività di supporto e manutenzione software
ViroAQ 3.0 versione custom
Modulo di integrazione con Sistema Informativo Ospedaliero
Per un Sistema di Qualità è indispensabile centralizzare i
documenti e le registrazioni scaturite dalle attività alla periferia.
A questo scopo ViroAQ permette di configurare una connessione
INTRANET ad un database server al quale afferiscono tracciati di
log, attività di audit, documenti e referti.
In un ospedale il network aziendale viene generalmente
gestito da una unità CED dove personale informatico
qualificato integra e armonizza gli aspetti amministrativi,
logistici e di gestione delle infrastrutture interne
Il modulo di integrazione SIO di ViroAQ offre una serie di
pannelli di configurazione e test per indirizzare la
trasmissione dati dal pc locale al server.
Con una guida passo-passo il sistemista del CED
autorizzato può compilare le informazioni necessarie a
localizzare il database server all'interno della Intranet
Una volta programmato il programma invierà i file cifrati
dei referti AQ ottenuti in locale (file tranfer) o aggiornerà i
tracciati attività di audit (database fetching) direttamente
dentro i campi di una tabella di dataware house.
ViroAQ 3.0 versione custom
Modulo di integrazione con Sistema Informativo Ospedaliero
Il primo pannello di informazioni generali registra i
dati descrittivi e direzionali del CED e del network
Ovviamente questi parametri non sono
indispensabili al funzionamento della connessione,
ma se forniti possono essere un efficace
promemoria per chi si trovasse in caso di necessità
e urgenza in un reparto periferico
Queste informazioni, peraltro, se presenti sono
riportate nella trasmissione delle attività per
identificare e tracciare il network, gli operatori ed
eventualmente i reparti coinvolti.
Infatti, a seconda della architettura sistemistica più
LANs e/o risorse Intra-Extranet potrebbero essere
coinvolte
ViroAQ 3.0 versione custom
Modulo di integrazione con Sistema Informativo Ospedaliero
Il pannello di configurazione e setup del modulo di
integrazione è essenziale perché deve fornire le
<coordinate> del database server in cui i dati sono
trasmessi
La connessione elettiva prevista in ViroAQ utilizza un
drivere proprietario DCOM ActiveX del prodotto
ORACLE 7.3 o sup. (connessione OLE-DB), ma è
possibile fornire estremi di connettori ODBC
alternativi (vedi combo)
Tutte le informazioni sono liberamente compilabili a
seconda delle proprie esigenze; comunque, prima
della compilazione dei pannelli successivi, il
programma effettua un controllo di validazione
affinchè tutti i parametri necessari e sufficienti siano
forniti.
In ultimo, è possibile effettuare un test di
connessione in tempo reale cosi da conservare solo
la configurazione funzionante.
ViroAQ 3.0 versione custom
Modulo di integrazione con Sistema Informativo Ospedaliero
Oltre alle attività di tracciamento è vitale conservare
copie delle registrazioni e dei documenti elettronici
prodotti dalle attività alla periferia del sistema
I documenti non sono necessariamente transazioni
sul database ma file trasferiti dal pc locale in una
risorsa remota
Anche in questo caso il personale qualificato del
CED può compilare i dati di coordinate per
raggiungere la il server
Per fornire massima flessibilità ViroAQ permette di
usare vari tipologia di trasferimento files e,
opzionalmente, determinarne un protocollo di
cifratura discrezionale
Molto utili sono i dati relativi al sistema di posta
elettornica in quanto, se presente, viene usato dal
programma per informare il sistemista e il
responsabile di errori e/o eccezzioni occorsi durante
l'uso del programma.
ViroAQ 3.0 versione custom
Modulo di integrazione con Sistema Informativo Ospedaliero
Come detto inprecedenza la connessione
elettiva di ViroAQ è quella con un database
server Oracle
In questo caso i tecnici possono fruire anche
di un visualizzatore di configurazione dei file
che tipicamente sono utilizzati lato client e lato
server per la comunicazione
In talune circostanze è infatti prezioso poter
vedere l'assetto di queste informazioni per
poter eventualmente intervenire a livello di
sistema
Evidentemente questa attività è confinata a
personale qualificato del CED
ViroAQ 3.0c versione custom
Agenda di laboratorio per la pianificazione elettronica delle attività
Utilizzando un semplice calendario
Gli operatori possono visualizzare i
fogli di lavoro della giornata o
programmare nuovi saggi e test di
AQ stabilendo frequenza e scadenza.
All’accensione, in modo automatico e
on-demand, la agenda ricorderà
eventuali impegni
Tutte le attività sono associate ad un
operatore in modo unicovo tramite
chiave di transazione cifrata.
La gestione di un quaderno di laboratorio elettronico è un modo comodo e affidabile di lavorare sul campo
Cosi come il progenitore ViroCQ, anche ViroAQ permette di evitare l’uso cartaceo di appunti e blocchi note che
possono aumentare le probabilità di errori e dimenticanze, anche involontarie.