Assessorato regionale dell'agricoltura, dello sviluppo rurale e della pesca mediterranea
Dipartimento della pesca mediterranea
Ufficio del Responsabile Unico della Regione Sicilia per il
Cluster Bio-Mediterraneo ad Expo Milano 2015
Palermo 27 febbraio 2015
Protocollo numero 1871 del 27 febbraio 2015
Oggetto: trasmissione informazioni utilizzo piattaforma web
Si trasmettono le istruzioni di accesso ed utilizzo delle piattaforma telematica destinata alla imprese
siciliane per la gestione delle informazioni e dei contenuti delle redazione web per il Cluster
Biomediterrano ad Expo Milano 2015.
Assessorato Agricoltura
Sviluppo Rurale e Pesca
Mediterranea
Via degli Emiri n. 45 90135 -Palermo
Tel (+39) 0917079733 Fax (+39) 0917079731
E_mail Amministrazione : [email protected]
E_mail Staff : [email protected]
www.biomediterraneo.com twitter @siciliabiomed
Istruzioni per produzione e spedizione materiale digitale per la
piattaforma di comunicazione e tracciabilità prodotti alimentari della
Regione Sicilia per il Cluster Biomediterraneo
Per permettere alla redazione web delle partecipazione delle Regione Sicilia al Cluster
Biomediterraneo di attivare le differenti piattaforme di comunicazione abbiamo la necessità
di ricevere materiale digitale ( immagino e video ) e testi descrittivi delle aziende, dei
soggetti e dei prodotti alimentari che la vostra azienda, se ha partecipato come azienda di
produzione di alimenti, ha proposto per la partecipazione al Cluster Biomediterraneo
Il numero di soggetti coinvolti nel progetto Cluster Biomediterraneo ad Expo 2015 è
molto elevato e se non si seguono le indicazioni previste in questo documento la
gestione delle informazioni e la attivazione delle piattaforme di comunicazione per
la vostra attività subirebbe dei ritardi o diverrebbe impossibile.
Tutto lo scambio delle informazioni tra voi e la redazione web avverrà per email e
comunicazioni che saranno accessibili dal sito internet e dal programma di gestione per
accedere al quale avete ricevuto le informazioni e le istruzioni di accesso via emai. Avete
ricevuto identificativo e password di accesso.
Per prima cosa accedete al programma di gestione all'indirizzo web
http://gest.biomediterraneo.com/login.asp
Inserite il vostro identificativo e password e completate le informazioni richieste.
L'identificativo e la password vi sono stati comunicati via email
Conservate l'identificativo e la password accuratamente. Archiviatela in un posto sicuro e
non perdetela.
Questo documento lo avete ottenuto accedendo al programma quindi a meno che non vi
sia stato inviato da altri questo significa che avete accesso al programma.
La nostra redazione ha visibilità degli accessi che fate al programma e delle attività che
svolgete quindi è in grado di valutare la vostra attività di collaborazione.
Quando avete completato le poche informazioni richieste dal programma potrete iniziare
ad inviare i contenuti digitali necessari ad alimentare la piattaforma di comunicazione.
I dati richiesti dal programma vanno inseriti tutti diversamente la piattaforma di
comunicazione non potrà erogare tutti i servizi previsti.
Il software a vostra disposizione telematica fornirà successivamente l'accesso ad altre
piattaforme di comunicazione. Questo avverrà solo dopo aver ricevuto il materiale di
immagini, testi ed eventualmente video richiesti.
Utilizzo del materiale
Il materiale prodotto dalle aziende e ricevuto dalla redazioneweb Biomediterraneo sarà
utilizzato sulla piattaforma digitale di comunicazione e sarà utilizzato per la comunicazione
sul megaschermo del Cluster Biomediterraneo.
Il materiale va preparato con cura e deve essere adeguato a promuovere la vostra
azienda. E' molto importante produrre del buon materiale piuttosto che produrlo in fretta.
Se ritenete di non avere abbastanza competenze per produrre materiale di qualità fatevi
assistere da specialisti delle comunicazione digitale. La comunicazione della vostra
azienda al Cluster Biomediterraneo dipende molto dalla qualità del materiale prodotto
Attenzione !
Codice identificativo dei soggetti
La redazione web ha un proprio database dei soggetti che partecipano al progetto ed ad
ogni azienda è stato assegnato un codice che trovate nella email e nel programma di
gestione
Questa è l'immagine che l'immagine dell'accesso al programma. Al centro trovate la scritta
Codice interno assegnato alla azienda =
In questo esempio il codice è 1519-0000
Prendete nota del codice assegnato alla azienda e dovete usarlo in ogni comunicazione
con la redazione web per permettere di risalire agevolmente alla azienda.
In ogni caso potete recuperare il codice della azienda ripetendo l'accesso al programma
via web
Il programma chiede di assegnare alla azienda un nome breve, il nome che generalmente
utilizzate per promuovere i vostri prodotto o servizi.
Nell'esempio sopra l'azienda ha come ragione
Commercialmente il nome usato è Cantina Dorata.
sociale
Azienda
di
Test
ma
Moltissime aziende hanno l'abitudine di utilizzare un nome breve sul mercato e non la
ragione sociale che spesso contiene informazioni di stretto valore legale.
Ad esempio la Barilla ha una ragione sociale che è Barilla Alimentare spa la pasta che
viene messa in vendita non si chiama certo Spaghetti Barilla Alimentare spa ma
semplicemente Spaghetti Barilla
Ricordarsi che la comunicazione web utilizzerà sempre il Nome Breve riportato nella
scheda e non il la ragione sociale. Ovviamente la ragione sociale e il nome breve possono
essere identici.
Specifiche del materiale richiesto
Il materiale richiesto è necessario per alimentare la piattaforma digitale.
Successivamente alla ricezione delle immagini e dei testi verrà attivata la
piattaforma digitale con la quale potrete modificare i testi ed aggiungere testi in
lingue diverse. Le informazioni iniziali richieste sono le minime per attivare la
piattaforma.
Materiale digitale che ogni soggetto deve fornire:
Immagini
SPECIFICHE DI MINIMA MATERIALE FOTOGRAFICO
I file immagini devono essere preferibilmente prodotti in formato JPG
Materiale fotografico per canali Social e
piattaforma web
Materiale fotografico indirizzato alla
comunicazione generale (proiezione
ecc…)
Contento minimo consigliato
Risoluzione: 72 – 100 dpi
Dimensioni: 800 x 600 pixel
Peso: max 100 - 120 kb
Risoluzione: > 100 dpi
Dimensioni pixel totali : > 10 megapixel
Immagini
Immagine del logo aziendale
Immagini caratteristiche della azienda ad alta definizione HD
Immagini azienda a bassa definizione LD
Descrizione della azienda in Italiano
descrizione della azienda in inglese
Immagini per ogni prodotto
Descrizione in italiano del prodotto
Descrizione in inglese del prodotto
numero
immagin
i
1
4
4
1
1
2
1
1
Nome da assegnare ai file di immagini
La redazione web riceverà per questo progetto un numero di immagini indicativo di 80.000
immagini per cui è necessario organizzare bene le immagini per poterle archiviare
adeguatamente. Se tutti i soggetti dedicano pochi minuti di tempo per assegnare
correttamente il nome all'immagine si semplificherà il lavoro di tutti e si eviteranno
equivoci.
Nome assegnato al file immagine del logo aziendale
Se il nome breve della azienda è Cantina Dorata il nome del file immagine del logo sarà
composto da:
Cantina_Dorata
1519-0000
Logo
jpg
( nome breve uniti da carattere _: )
( codice assegnato alla azienda dalla redazione web )
( nome dell'immagine )
( estensione del file 'immagine )
nome finale del file immagine Cantina_Dorata_1519-0000_Logo.jpg
Nome da assegnare ai file delle immagini caratteristiche della azienda
Si devono inviare almeno 4 immagini ad alta definizione caratteristiche della azienda o
del soggetto. Ogni file immagine dovrà avere un nome così composto
Cantina_Dorata_1519-0000_imgH1.jpg
Cantina_Dorata_1519-0000_imgH2.jpg
Cantina_Dorata_1519-0000_imgH3.jpg
Cantina_Dorata_1519-0000_imgH4.jpg
per la prima immagine
per la seconda immagine
per la terza immagine
per la quarta immagine
Si devono inviare almeno 4 immagini ad bassa definizione caratteristiche della azienda o
del soggetto. Ogni file immagine dovrà avere un nome così composto
Cantina_Dorata_1519-0000_imgL1.jpg
Cantina_Dorata_1519-0000_imgL2.jpg
Cantina_Dorata_1519-0000_imgL3.jpg
Cantina_Dorata_1519-0000_imgL4.jpg
per la prima immagine
per la seconda immagine
per la terza immagine
per la quarta immagine
Immagini dei prodotti
Per ciascun prodotto inserito devono essere inviate 2 immagini ad alta risoluzione.
Il software di gestione vi ha permesso di inserire fino a 10 prodotti delle vostra azienda.
Per ogni prodotto inserito vanno trasmesse immagini e descrizioni.
Nome da dare alle immagini dei prodotti.
Nell'esempio l'azienda test ha inserito un prodotto la cui descrizione è Alice di Sicilia
Il nome da assegnare alle immagini del prodotto
Alice_di_sicilia_1519-0000_img1.jpg per la prima immagine
Alice_di_sicilia_1519-0000_img2.jpg
per la seconda immagine
il nome si compone di
Alice di Sicilia
1519-0000
img
1
jpg
nome commerciale del prodotto
( codice assegnato alla azienda dalla redazione web )
specifica che si tratta di una immagine
per il numero progressivo dell'immagine di quel prodotto =1
( estensione del file 'immagine )
Saranno anche accettate immagini con nomi assegnati con convenzioni diverse ma
questo ritarderà di molto la pubblicazione della vostra comunicazione sulla piattaforma
digitale e potrebbe generare confusione tra immagini e testi.
Testi e descrizioni
Le aziende ed i soggetti devono anche inviare dei testi descrittivi della azienda o del
soggetto ed i testi descrittivi dei prodotti e dei servizi per le aziende di servizi.
Le descrizioni devono essere riportate in un file word-compatibile e devono riportare come
titolo del paragrafo il relativo Nome Azienda per la descrizione azienda e il nome Prodotto
per la descrizione di ogni prodotto
Deve essere trasmesso un solo file che contiene tutte le descrizioni
Nomi da assegnare ai file descrittivi
Il file che contiene i testi deve chiamarsi nel nostro esempio
Cantina_Dorata_1519-0000.doc
Quindi il nome delle vostra azienda seguito dal codice azienda.
Il file compatibile con word deve contenere i seguenti testi
Nome della azienda
Descrizione Azienda in lingua italiana massimo 8.000 caratteri
Descrizione Azienda in lingua inglese massimo 8.000 caratteri
Descrizione dei prodotti
Nome prodotto 1
Descrizione prodotto in lingua italiana massimo 8.000 caratteri
descrizione prodotto in lingua inglese massimo 8.000 caratteri
Materiale video
Possono essere inviati alla redazione web un massimo di un 1 video di promozione della
azienda ed un video di promozione di ciascun prodotto
I video devono essere di qualità diversamente non verranno utilizzati.
Durata massima di ciascun video 3 minuti
Nome da assegnare ai video
Video Azienda nome_azienda_codiceazienda.mp4
Esempio
Cantina_Dorata_Caper la terza immagine.mp4
Video promozione del prodotto
Nome del prodotto_codice azienda.mp4
Esempio
Alice_di_sicilia_1519-0000.mp4
Nota bene
I contenuti dei video comprese le eventuali musiche, e delle immagini
devono essere liberi da diritti di autore. La piattaforma di pubblicazione
dei video rifiuta automaticamente file con violazioni dei diritti d'autore
Specifiche tecniche contenuti video per il Cluster Biomediterraneo
Uno dei più importanti strumenti per la comunicazione al Cluster Biomediterrano ad Expo
2015 sono i video che i diversi soggetti partecipanti possono preparare per promuovere la
propria azienda ed i propri prodotti, il proprio territorio o le proprie attività istituzionale.
Il programma delle Regione Sicilia per il Cluster Biomediterraneo prevede un ampio
ricordo ai sistemi di comunicazione digitale sia all'interno del Cluster Biomediterraneo sia
su molteplici piattaforme digitali disponibili.
All'interno dell'area espositiva il più potente strumento di comunicazione digitale è
rappresentato da un megaschermo delle dimensioni indicative di 5,76 x 3,36 metri. Uno
schermo di circa 20 metri quadrati per proiezioni si diurne che ovviamente notturne
Lo schermo è ubicato al centro dell'area e su un palco di 100 metri quadrati dove si
alterneranno eventi per migliaia di ore durante il periodo dell'esposizione.
I diversi eventi dalla promozione dei vini e dei prodotti alimentari fino alla promozione dei
territori e della cultura siciliana dovranno essere accompagnati da proiezioni video ed
immagini per rendere gli stessi eventi più interessanti ed accattivanti.
I video per la comunicazione digitale saranno utilizzati per la comunicazione web, social
network, trasmissioni in streaming, piattaforma professionale Vimeo, trasmissione sui reti
televisive e per le trasmissioni nell'area eventi del Cluster Biomediterraneo ad Expo 2015
Il contenuto dei video può ed anzi deve essere anche a scopo pubblicitario perchè
uno degli obiettivi dell'Expo 2015 è promuovere l'economia del paese tuttavia i
contenuto non devono essere smaccatamente pubblicitari ma avere anche un
contenuto in grado di raccontare l'azienda, il territorio e la cultura Siciliana.
In ogni caso tutti i video saranno esaminati per controllare la coerenza dei contenuti con la
partecipazione delle Regione Sicilia al Cluster Biomediterraneo ad Expo 2015 e quelli non
coerenti saranno rifiutati.
Specifiche tecniche produzione contenuti video trasmessi all'interno del sito
espositivo Cluster Biomediterraneo
Questo documento contiene necessariamente dei dati tecnici comprensibili ha chi ha una
preparazione di base per la produzione digitale di video ed immagini.
Video per comunicazione digitale
Video
Formato File video MPEG-4
( .mp4 )
Standard codifica Codec: H.264
I video devono essere prodotti preferibilmente con lo standard di codifica Codec H.264 in
formato HD High Profile H.264.
I video prodotti con altri standard possono essere accettati con riserva dato che
necessitano di una successiva rielaborazione e montaggio che ne ritarderebbe la
disponibilità e fruizione all'interno del sito espositivo.
I video prodotti con standard G2M2, G2M3, Canopus HQ NON SARANNO ACCETTATI
Frame rate
I video devono essere ad alta definizione preferibilmente nel Formato 16:9 HD 1920 x
1080P con Frame rate: 24, 25, or 30 FPS (Costante). Il preferito è 25 FPS ( Costante)
Bit rate
HD 720 P
HD 1920 x 1080 P
5.000 10.000 o superiore
10.000 20.000 o superiore
Risoluzione video
HD 720P ( 1280 x 720 px) aspetto 16:9
HD 1080P ( 1920 x 1080 px) aspetto 16:9
Audio
Codec: AAC-LC (Advanced Audio Codec). Per un migliore risultato si consiglia AAC-LC
(low complexity) for the audio codec.
Audio Data rate: 320 kbit/s
Frequenza di campionamento : 48 kHz
Spedizione dei video e delle immagini e testi
I video e le immagini generalmente producono file di grandi dimensioni che non possono
essere spediti vai e_mail
Riunite tutti i file prodotti immagini, video e file testo word in una cartella del vostro
computer.
Controllate che tutti i file abbiano i nomi corretti e che tutti i file siano presenti nella
cartella.
Si suggerisce di utilizzare un servizio gratuito di spedizione di file di grandi dimensioni
disponibile all'indirizzo internet https://www.wetransfer.com/
Quando arrivate sulla pagina di wetransfer vi compare una pagina del genere
Preparazione di files da spedire
Preparare i file da spedire in una cartella del vostro computer.
Andare in internet all'indirizzo www.wetransfer.com e vi compare una pagina simile con
sula lato sinistro un riquadro sormontato dalla scritta Invia fino a 2 GB. Lo fondo delle
pagina è di pubblicità e cambia ogni volta.
Cliccate sul pulante con questo simbolo
Cliccate sul pulante con questo simbolo
Vi compare la scelta link in bleu
A questo punto siete pronti ad aggiungere i file da spedire
Cliccare su aggiungi file e ricercare tutti i file ed immagini
che avete salvato nella cartella di lavoro del vostro
computer
Dopo la verifica che tutti i file siano stati aggiunti all'elenco di tutti quelli da spedire
e pigiate sulla scritta Trasferisci
attendete che la preparazione al trasferimento sia completata. Potrebbe essere
necessario attendere anche parecchio tempo e questo dipende dalla dimensione dei
file ( soprattutto se contengono anche video di grandi dimensioni ) ed il tempo
dipende dalla qualità delle vostra connessione internet.
Al termine della preparazione dei file da spedire
pigiare il pulsante copia link
Vi comparirà la scritta Copiato !
Aprite il vostro programma di posta elettronica. Posizionatevi sul testo del
messaggio e con il pulsante destro del mouse scegliete incolla ed il link da cui
scaricheremo i vostri file viene inserito all'interno del corpo del messaggio di posta
elettronica.
Completate il testo del messaggio di posta elettronica con i vostri contatti
Nella testo della mail è NECESSARIO indicare:
- Nome Azienda
- codice della azienda
- Riferimenti e Recapiti persona responsabile per eventuali comunicazioni inerenti ai
contenuti prodotti
spedire la email all'indirizzo
[email protected]
Non allegate alcun materiale alle email. Qualsiasi materiale allegato non verrà preso
in considerazione. Il materiale deve essere spedito con wetranfert.
In caso di difficoltà nella spedizione dei contenuti digitali con wetranfert potete
rivolgervi per avere assistenza al vostro fornitore di fiducia o alla vostra agenzia di
comunicazione
Qualora abbiate dimestichezza con altri sistemi di trasmissione di file di grandi
dimensioni potete utilizzarli come ad esempio Dropbox a condizione che la logica di
trasmissione dei file siano analoghe.