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Il gestionale
per le aziende in movimento
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Pitagora
Il modulo Trasporti di Pitagora è dedicato
alle aziende di Autotrasporto e Corrieri
espresso che offrono servizi specifici come
collettame, groupage, carichi completi e
logistica.
Frutto di un’attenta analisi decennale del
settore dei trasporti e delle sue problematiche,
Pitagora rappresenta la piattaforma ottimale
per gestire le diverse esigenze del trasporto a
partire dai servizi fino alla logistica.
Pitagora si caratterizza non solo per
l’interfaccia intuibile e la facilità di utilizzo ma
anche per l’immediatezza con cui gli operatori
del settore possono interagire con il sistema
gestionale.
Il modulo Trasporti permette di:
- definire i listini da applicare ad ogni viaggio;
- inserire i viaggi (ritiri e consegne);
- eseguire la fatturazione automatica dei viaggi:
- gestire i Padroncini;
- avere sempre sotto controllo i costi e le scadenze degli autisti e degli automezzi;
- calcolare la reddittività dei viaggi, autisti ed automezzi;
- gestire la logistica di magazzino
Punti di forza
Il modulo Trasporti di Pitagora è stato progettato e sviluppato per rispondere efficacemente
alle esigenze gestionali delle aziende che operano nel settore dell’autotrasporto. I suoi
principali punti di forza sono:
- semplicità operativa. E’ facilmente installabile ed utilizzabile in brevissimo tempo;
- è multiutente e multiaziendale;
- le caratteristiche modulari permettono di adottare le procedure necessarie per la gestione di
qualsiasi tipo di servizio: espresso, collettame, completo, groupage, logistica, ecc.
- un modulo versatile ed utile per tutti. È fondamentale nella piccola impresa che ricerca
velocità e semplicità d’uso unite ad una chiara e completa esposizione dei dati.
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Listini trasporti
La funzione permette di gestire in modo organizzato la complessità delle tariffe nel settore dei
trasporti.
Gli elementi che influiscono sui prezziari del trasporto come la distanza, gli orari, i servizi
aggiuntivi e le diverse tipologie di trasporto vengono inseriti nel gestionale ed organizzati in
listini standardizzati.
In questo modo è possibile organizzare in modo specifico i propri listini ed ottenere tariffe
personalizzabili da cliente a cliente e a seconda del tipo di trasporto effettuato, sia esso carico
completo, groupage, servizio collettame o espresso.
Offerte
E’ prevista la possibilità di stampare le offerte dei listini da inviare a clienti e potenziali clienti
(contatti) con indicazione particolareggiata delle condizioni praticabili e dei servizi offerti.
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Ordini di Trasporto
Gli ordini di trasporto vengono inseriti con estrema semplicità ed organizzati sulla base delle
specifiche esigenze di ogni trasporto.
Pitagora permette di svolgere facilmente le operazioni legate alla spedizione a partire
dall'inserimento dei dati fino all'emissione della fattura.
Particolari automatismi agevolano la determinazione del prezzo da addebitare al cliente
comprensivo di eventuali spese aggiuntive (diritto fisso, contrassegno, assicurazione, sosta,
giacenza, rispedizione, ecc.).
E’ gestita in automatico l’indicazione di costi chilometrici da indicare in fattura in funzione della
massa dell’automezzo e della lunghezza della tratta percorsa.
La fatturazione è un’operazione completamente automatica che riduce drasticamente i tempi
operativi ed annulla ogni possibilità di errore.
Sono previste vari report riepilogativi dei viaggi e delle relative fatturazioni divisi per data,
cliente, automezzo.
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Itinerario e calcolo automatico dei km
In fase di inserimento dell’ordine di trasporto, dopo aver inserito le località di ritiro e consegna,
con un click del mouse viene visualizzato l’itinerario da percorrere con l’indicazione della
distanza chilometrica. Questo dato può essere riportato nell’ordine di trasporto per essere poi
inserito automaticamente in fattura con il relativo calcolo dei costi chilometrici.
Gestione pallet
La funzione di inserimento Ordini implementa anche la movimentazione dei pallet (Euro, Epal)
in carico al cliente e all’eventuale Trasportatore Terzo. Successive stampe permettono di
tenere costantemente aggiornata la giacenza dei pallet divisa per cliente e trasportatore terzo.
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Padroncini
Pitagora gestisce le anagrafiche dei Padroncini nei confronti dei quali possono essere inviati
gli Ordini di trasporto o Richieste d’offerta per trasporti da effettuare.
Il Contratto di Trasporto contiene le condizioni e le indicazioni utili al trasportatore per
effettuare i ritiri e le consegne pattuiti con il cliente.
E’ prevista una funzione che permette di inserire una richiesta d’offerta ed inviarla a più
trasportatori selezionandoli in base alla zona di consegna.
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Risorse
Le risorse sono costituite dagli Autisti ed Automezzi. Questi vengono gestiti tramite apposite
maschere di inserimento all’interno delle quali trovano spazio anche tutti i dati di natura
anagrafica e logistica della risorsa.
Per ogni risorsa è possibile inserire le scadenze, quali scadenza patente, esami e visite per gli
autisti, mentre per gli automezzi possono essere gestite le scadenze relative alla revisione,
sostituzione pneumatici, tagliandi, assicurazione, bolli, ecc.
Sempre per ogni risorsa è prevista una scheda costi all’interno della quale vengono riepilogati
tutti i costi sostenuti alle rispettive date. Questi costi, confrontati con il ricavo derivante dai
Viaggi, permettono di avere la reddittività di ogni specifica risorsa (margine di contribuzione).
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Logistica
Il modulo gestisce in modo avanzato tutte le fasi principali del processo come l’ingresso, il
deposito, la movimentazione ed il prelievo. In più fornisce un reale supporto operativo
attraverso la creazione di documenti di trasporto personalizzati, l’analisi delle giacenze e la
fatturazione di magazzino.
Per aumentare ulteriormente l’efficienza, la gestione del magazzino può avvenire attraverso
radiofrequenza con il collegamento a dispositivi mobili di ultima generazione.
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