Indicazioni operative per i progetti di CTE
Indice dei contenuti
► Costruzione
del progetto
► Candidatura
► Selezione
e contrattualizzazione
► Implementazione
► Chiusura
del progetto
► Conclusioni:
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e gestione del progetto
la qualità nella progettazione
Costruzione del progetto
► Definizione
dell’idea progettuale

Quale problema/bisogno si intende affrontare/colmare?

E’ coerente con il programma?

E’ comune ad altre Regioni?

Perché agire a livello transfrontaliero / transnazionale / interregionale?
► Ricerca
dei partner

Identificare i soggetti competenti e coerenti con gli obiettivi e le attività del progetto

Utilizzare i propri contatti e/o gli strumenti messi a disposizione dai programmi (database partner)
► Sviluppo

congiunto della proposta
Definizione di attività/compiti/responsabilità
►
Coerenza tra obiettivi – attività – risultati e risorse
►
Coinvolgimento effettivo di tutti i partner
► Definizione
►
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del budget
Per partner, per voce di spesa, per workpackage, per annualità
Candidatura (1/2)
► L’attuazione
dei programmi avviene attraverso bandi periodici che possono
prevedere modalità diverse di partecipazione:

Bandi senza restrizioni (open calls)
►

Sono bandi aperti a tutti gli assi prioritari e per tutti i temi ammissibili
Bandi ristretti (targeted calls)
►
Sono bandi basati su terms of reference e call of interest che, rispetto ai contenuti di un asse,
specificano temi, obiettivi e risultati dei progetti
► Il
bando può essere articolato in una o più fasi (procedura a fase unica o
procedura two-steps)
► Oltre
a progetti tradizionali su tutte le priorità dei Programmi, possono essere
previsti bandi per progetti strategici:
►
Sono bandi specifici per progetti che contribuiscano in modo particolare al raggiungimento
degli obiettivi del programma
►
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Tali progetti sono sottoposti a criteri più rigidi e guidati dagli organismi di gestione
Candidatura (2/2)
► Il
dossier di candidatura è composto
BANDO
dall’application form e da allegati (che
variano da programma a programma)
► La
Step Unico
Two Steps
submission (presentazione) del
progetto viene fatta dal Lead Partner
Scheda progetto e
prima selezione
LP (capofila di progetto)
► In
No
genere, la candidatura viene
Sì
effettuata on-line ma è anche previsto
che venga trasmessa anche una copia
Dossier di
candidatura
cartacea, firmata dal LP,
dell’application form e degli allegati
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Istruttoria ed
eventuale
approvazione
Selezione e contrattualizzazione
► Istruttoria

I progetti presentati vengono sottoposti ad istruttoria, sulla base di criteri
precedentemente approvati

Viene stilata una graduatoria
► Selezione

Viene approvata la graduatoria

Vengono approvati determinati progetti
►
La non approvazione di un progetto deve essere motivata
► Contrattualizzazione

Il LP di un progetto approvato sigla un contratto che regola responsabilità e modalità
di erogazione dei fondi

I partner di progetto sottoscrivono un accordo (di solito un partnership agreement) con
il LP
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Implementazione e gestione del progetto
► Realizzazione
delle attività
►
Il LP è il responsabile della gestione del progetto e della realizzazione delle attività
►
La comunicazione fra i partner svolge un ruolo fondamentale
►
È importante che vengano istituiti organi di gestione interni ai progetti
►
È obbligatoria la realizzazione di un piano di comunicazione (su attività e risultati ottenuti)
►
Sono previsti dei report periodici sulle attività e sulla gestione finanziaria
► Convalida
►
delle spese e richiesta di rimborso
Tutte le spese sostenute dai partner devono essere convalidate da soggetti abilitati (controlli
di primo livello)
►
Le spese convalidate vengono raccolte dal capofila che predispone un report, documentando
le attività e richiedendo il rimborso delle spese
► Erogazione
►
del finanziamento
Una volta approvato il report, l’Autorità di gestione ordina all’Autorità di certificazione di
procedere con l’erogazione del finanziamento richiesto
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Chiusura del progetto
► Al
termine dell’implementazione del progetto, vengono predisposti ed inviati
all’Autorità di gestione dei report prima che il pagamento finale venga ricevuto
► E’
opportuno identificare all’interno del progetto una “strategia di uscita” con una
serie di attività propedeutiche alla chiusura, alla sostenibilità e all’utilizzo dei
risultati dopo la fine delle attività
► E’
consigliabile prevedere delle attività di follow up dei risultati raggiunti
► E’
necessario garantire la disseminazione dei risultati ed è opportuno
prevederne la valutazione
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Conclusioni: la qualità nella progettazione (1 di 3)
► Fatte
salve le indicazioni contenute nei Programmi Operativi e nei Manuali di Attuazione,
un progetto, per essere di qualità, deve rispondere a determinati criteri

Rilevanza
►

Fattibilità
►

Coerenza con le politiche, rispondenza ai bisogni dei portatori d’interesse, valore aggiunto
europeo
Tecnica, economica, programma delle attività, metodologia adottata, capacità/esperienza del
richiedente e dei partners
Sostenibilità
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►
Impatto tangibile, effetto moltiplicatore, benefici di lungo periodo, creazione di “istituzioni”,
nuove leggi e regolamenti
►
Integrazione di ambiente / economia / sociocultura, equità (di genere, all’interno del territorio e
fra territori, tra generazioni), enfasi su diversità / networking e partnership / partecipazione /
sussidiarietà)
Conclusioni: la qualità nella progettazione (2 di 3)
► Di
particolare importanza è la sostenibilità di un progetto
► Un
progetto può essere definito sostenibile quando continua a produrre benefici per un
periodo di tempo esteso oltre la fine del progetto stesso
► Fattori

che la influenzano sono:
Sostegno alle Politiche
►

Tecnologie Appropriate
►

La durata del sostegno da parte del governo con cui si collabora per la continuazione dei
servizi forniti dal progetto dopo la fine del supporto dei donatori
La sicurezza che si possa continuare ad utilizzare le nuove tecniche e tecnologie introdotte
nel corso del progetto, che esista la disponibilità di pezzi di ricambio, che ci siano sufficienti
regolamenti di sicurezza, che le tecnologie siano appropriate alle capacità locali di operazione
e mantenimento, ecc.
Capacità Istituzionale e Imprenditoriale
►
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Se esista la capacità e la volontà da parte delle agenzie che realizzano il progetto di
continuare a fornire i servizi al di là della presenza e l’intervento dei donatori
Conclusioni: la qualità nella progettazione (3 di 3)
► Fattori

che la influenzano sono:
Fattibilità Economica e Finanziaria
►

Se i benefici aggiunti del progetto superino i costi e se il progetto rappresenti un investimento
fruttuoso a lungo termine
Questioni Socioculturali e di Genere
►

(continua)
Il grado in cui siano stati considerati i bisogni dei gruppi destinatari e l’effetto che hanno la
giusta motivazione e partecipazione sulla distribuzione di benefici a lungo termine
Impatto Ambientale
►
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Il grado in cui il progetto protegge o danneggia l’ambiente naturale e di conseguenza supporta
o ostacola il raggiungimento dei benefici di lungo periodo