CA’ FOSCARI EUROPROGETTA
19 Maggio – 21 Giugno 2011
SOF - Divisione Ricerca – Ufficio Relazioni
Internazionali
In collaborazione con:
APRE – Agenzia per la promozione della
Ricerca Europea
ETAss (Ente Formazione)
1
Fondi strutturali 2007-2013
3 OBIETTIVI
Convergenza:
per regioni in ritardo di sviluppo (<75% della media comunitaria)
Competitività e occupazione:
regioni che necessitano consolidamento delle loro attività
attraverso un rafforzamento della competitività
Cooperazione territoriale:
anche per affrontare aumento numero frontiere  INTERREG
(1. transfontaliero, 2. transnazionale e 3. interregionale)
2
Fondi strutturali 2007-2013
1. Transfontaliero
8 programmi:
Italia – Malta;
Italia – Francia (Marittimo);
Italia – Francia (Terrestre);
Italia – Svizzera;
Italia – Austria;
Italia – Slovenia;
Italia – Grecia
3
QUADRO TERRITORIALE del
Programma Operativo Italia - Slovenia
4
Obiettivi generali
• Assicurare un’integrazione territoriale
sostenibile;
• Aumentare la competitività e lo sviluppo di una
società basata sulla conoscenza;
• Migliorare la comunicazione e la cooperazione
sociale e culturale.
5
Priorità 1
Ambiente ed integrazione territoriale sostenibile
• Proteggere le bio-diversità e garantire una gestione
sostenibile delle risorse naturali;
• proteggere l’ambiente contro le calamità naturali e
l’inquinamento, aumentare l’utilizzo delle fonti
energetiche rinnovabili;
• migliorare l’accessibilità e i sistemi di trasporto ed
aumentare l’integrazione fra le aree urbane e rurali;
• rafforzare l’integrazione territoriale all’interno di “aree
omogenee”.
6
Priorità 2
Competitività e società basata sulla conoscenza
•
•
•
•
•
Sviluppare congiuntamente le potenzialità turistiche;
aumentare la competitività delle PMI;
creare e rafforzare reti materiali e immateriali;
promuovere l’economia basata sulla conoscenza;
aumentare i posti di lavoro attraverso sistemi coordinati di
istruzione superiore e formazione professionale.
7
Priorità 3
Integrazione sociale
• Rafforzare i sistemi di comunicazione;
• preservare e collegare la conoscenza e la fruizione del
patrimonio culturale e migliorare gli scambi culturali;
• rafforzare i sistemi di comunicazione;
• aumentare la qualità della vita attraverso lo sviluppo
coordinato dei sistemi sanitari e del “welfare”.
8
Fondi strutturali 2007-2013
2. Transnazionale
1. Programma Sud Est
2. Programma Spazio Alpino
(approvato 20/09/2007)
3. Programma Centro Europa
4. Programma Mediterraneo
9
L’Italia nella Cooperazione transnazionale
2007 – 2013
1. Programma Sud Est
10
L’Italia nella Cooperazione transnazionale
2007 – 2013
2. Programma Spazio Alpino
(approvato 20/09/2007)
11
L’Italia nella Cooperazione transnazionale
2007 – 2013
3. Programma Centro Europa
12
L’Italia nella Cooperazione transnazionale
2007 – 2013
4. Programma Mediterraneo
13
Fondi strutturali 2007-2013
3. Interregionale
Programmi IPA e ENPI
14
Fondi strutturali 2007-2013
PRINCIPI DI RENDICONTAZIONE
15
Regole di rendicontazione
Diversi programmi di cooperazione
Specifiche regole per costruire il budget e manuali di
rendicontazione finanziaria
16
COSTRUZIONE
DEL BUDGET
IMPLEMENTAZIONE
ATTIVITÀ
Progettista
Project Manager
Financial Manager
RENDICONTAZIONE
FINANZIARIA
17
Il Percorso
SVOLGIMENTO
ATTIVITÀ
SPESE
GANTT
BUDGET
OUTPUT
RENDICONTA
ZIONE
18
Esempio di Budget – AF
Interreg Italia-Slovenia
Acronimo del progetto KNOW US
Akronim projekta KNOW US
1
1
1
1
1
1
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1
1.5
1
1.6
1
1
1
1.7
1.8
1.9
1 1.10
1 1.11
1 1.12
1 1.13
1 1.14
1 1.15
1 1.16
1 1.17
Unità di
Prezzo
misura
Merska enota
unitario
Cena enote
WORKPACKAGE
DELOVNI SKLOP
COORDINAMENTO E GESTIONE
KOORDINACIJA IN UPRAVLJANJE PROJEKTA
ATTIVITA' 1
Attivazione e coordinamento risorse
AKTIVNOST 1
Aktiviranje in koordinacija razpoložljivih virov
Organizzazione Kick Off Meeting e attivazione risorse /
organizacija Kick Off Meeting in aktivacija resursov
Organizzazione Kick Off Meeting / Organizacija Kick Off
Meeting
Partecipazione al Kick Off Meeting e attivazione risorse /
Sodelovanje na Kick Off Meeting-u in aktivacija resursov
Partecipazione al Kick Off Meeting e attivazione risorse /
Sodelovanje na Kick Off Meeting-u in aktivacija resursov
Partecipazione al Kick Off Meeting e attivazione risorse /
Sodelovanje na Kick Off Meeting-u in aktivacija resursov
Partecipazione al Kick Off Meeting e attivazione risorse /
Sodelovanje na Kick Off Meeting-u in aktivacija resursov
Partecipazione al Kick Off Meeting e attivazione risorse /
Sodelovanje na Kick Off Meeting-u in aktivacija resursov
Partecipazione al Kick Off Meeting e attivazione risorse /
Sodelovanje na Kick Off Meeting-u in aktivacija resursov
Partecipazione al Kick Off Meeting e attivazione risorse /
Sodelovanje na Kick Off Meeting-u in aktivacija resursov
Partecipazione al Kick Off Meeting e attivazione risorse /
Sodelovanje na Kick Off Meeting-u in aktivacija resursov
Partecipazione al Kick Off Meeting e attivazione risorse /
Sodelovanje na Kick Off Meeting-u in aktivacija resursov
Partecipazione al Kick Off Meeting e attivazione risorse /
Sodelovanje na Kick Off Meeting-u in aktivacija resursov
Partecipazione al Kick Off Meeting e attivazione risorse /
Sodelovanje na Kick Off Meeting-u in aktivacija resursov
Partecipazione al Kick Off Meeting e attivazione risorse /
Sodelovanje na Kick Off Meeting-u in aktivacija resursov
Partecipazione al Kick Off Meeting e attivazione risorse /
Sodelovanje na Kick Off Meeting-u in aktivacija resursov
Partecipazione al Kick Off Meeting e attivazione risorse /
Sodelovanje na Kick Off Meeting-u in aktivacija resursov
Partecipazione al Kick Off Meeting e attivazione risorse /
Sodelovanje na Kick Off Meeting-u in aktivacija resursov
mesi - meseci
Quantità
Količina
Quantità
Količina
anno 1
anno 2
leto 1
leto 2
QQ
Quantità
uu
Količina
aa
a
a
anno 3
nn
leto 3
nn
Categorie di Spesa
Soggetto
Kategorija izdatka
Subjekt
Costo WP Izdatek WP
€
3.750,00
3
0
0
Personale interno - Zaposleni (BL1)
PP1
€
3.000,00
1
0
0
Riunioni - Srečanja (BL3)
PP1
mesi - meseci
€
3.750,00
0,25
0
0
Personale interno - Zaposleni (BL1)
PP1
mesi - meseci
€
3.750,00
0,25
0
0
Personale interno - Zaposleni (BL1)
PP2
mesi - meseci
€
3.333,33
0,25
0
0
Personale interno - Zaposleni (BL1)
PP3
mesi - meseci
€
3.750,00
0,25
0
0
Personale interno - Zaposleni (BL1)
PP4
mesi - meseci
€
3.333,33
0,25
0
0
Personale interno - Zaposleni (BL1)
PP5
mesi - meseci
€
3.750,00
0,25
0
0
Personale interno - Zaposleni (BL1)
PP6
mesi - meseci
€
3.333,33
0,25
0
0
Personale interno - Zaposleni (BL1)
PP7
mesi - meseci
€
3.333,33
0,25
0
0
Personale interno - Zaposleni (BL1)
PP8
mesi - meseci
€
3.333,33
0,25
0
0
Personale interno - Zaposleni (BL1)
PP9
mesi - meseci
€
3.333,33
0,25
0
0
Personale interno - Zaposleni (BL1)
PP10
mesi - meseci
€
3.722,22
0,1
0
0
Personale interno - Zaposleni (BL1)
PP11
mesi - meseci
€
3.363,60
0,1
0
0
Personale interno - Zaposleni (BL1)
PP12
mesi - meseci
€
3.384,60
0,1
0
0
Personale interno - Zaposleni (BL1)
PP13
mesi - meseci
€
3.333,33
0,25
0
0
Personale interno - Zaposleni (BL1)
PP14
mesi - meseci
€
3.750,00
0,25
0
0
Personale interno - Zaposleni (BL1)
PP15
numero število
19
Voci di costo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Personale interno
Personale esterno
Riunioni
Attrezzature
Investimenti Infrastrutturali
Informazione e pubblicità
Costi preparatori
Costi di amministrazione e altri
costi
20
Ammissibilità delle spese –
le fonti
• Regolamenti CE
• Regolamento generale: (CE) n.1083/2006 art. 56
• Regolamento FESR: (CE) n.1080/2006 art. 7
• Regolamento di implementazione: (CE)
n.1828/2006 artt. dal 48 al 53
• Regole nazionali
• Regole di programma
21
Ammissibilità delle spese –
Regolamento CE 1083/2006
Art. 56 § 4
“Le norme in materia di ammissibilità delle
spese sono stabilite a livello nazionale,
fatte
salve le eccezioni previste dai regolamenti
specifici per ciascun Fondo.”
22
Costi ammissibili –
principi generali
• Tenere a mente i criteri di base
generali
• Verificare di volta in volta nei manuali
finanziari di ogni singolo programma
prima di procedere ad assumere
impegni di spesa !
23
RICHIESTA RIMBORSO – FONDI FESR –
COFINANZIAMENTO NAZ.
PP
Italiani
ENTRO 20 GG
LAVORATIVI
Lead
Partner
ENTRO 60 GG
dall’erogaz. Da CE e
Min. Ec.e Fin.
ENTRO 60 GG
dall’erogaz. Da CE e
Min. Ec.e Fin.
Autorità
Di
Certificazione
Autorità
Di
Gestione
24
24
ATTIVITÀ DI
RENDICONTAZIONE
25
La gestione finanziaria
• Traccia avanzamento di spesa
aggiornata
• Rendiconto finanziario con cadenza
periodica (ogni 3/6 mesi)
• Problema variazioni di budget
26
Iter amministrativo
delle spese
Chiara indicazione della tipologia di spesa imputata al
progetto (riferimento progetto, annullamento con
timbro…)
Oltre a:
CUP(Codice Unico di Progetto)
DURC (documento unico di regolarità contributiva)
CIG (Codice Identificativo Gara)
27
Archiviazione giustificativi
di spesa
Documentazione amministrativo-contabile
• Fatture di fornitori
• Fatture di consulenti / Note di accredito
• Note spese con pezze giustificative (biglietti
bus, treno, scontrini fiscali, …)
• Cedolini paga del personale
• Time Sheet
Documentazione a supporto per singole voci di
spesa
(vd. anche piste di controllo)
28
La rendicontazione
• Produrre la documentazione necessaria
conformemente a quanto richiesto dal Programma
(giustificativi di spesa e documentazione di supporto
• accertarsi di seguire le procedure richieste!
• costante dialogo e collaborazione tra
Financial Manager e Project Manager !
• Archiviazione funzionale della documentazione
29
Ogni confronto è benvenuto!
[email protected]
30