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La Soluzione InfoCert
Fatturazione elettronica verso la PA
Overview InfoCert FEPA WebApp
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CONFIDENZIALE
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InfoCert FE-PA application
Rispondente alla normativa sulla fatturazione elettronica PA
Uso servizio in cloud per il caricamento della fattura su pagina web
Data Entry
Upload fattura PDF
Generazione della fattura in formato XML-PA
Completa nella comunicazione con il sistema di interscambio (SDI)
Completa di firma e conservazione (della fattura e di tutte le ricevute)
Accesso alla ricerca e consultazione via monitoring sulle pagine web del servizio
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FE-PA – Screenshots – Menù base
Interfaccia semplice e intuitiva
Inserimento nuova
fattura PA
Dati utente –
anagrafica - settaggi
Azienda emittente
Lista delle fatture
Utente collegato –
possibile attivare
multiutenza
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FE-PA – Screenshots – Le mie fatture
Il browsing delle fatture avviene navigando una struttura
gerarchica, a sx della pagina web, creata automaticamente
dal sistema (per anno fattura – per stato fattura) e
all'interno dell'area è disponibile la lista fatture per la voce
selezionata nell’albero e le azioni disponibili
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FE-PA – Screenshots – Le mie fatture
La lista fatture è disponibile sulla dx dell’albero, e consente le azioni disponibili
È possibile ordinare le fatture cliccando sull'intestazione della colonna per cui si vuole
ordinare. La lista è paginata e permette la selezione multipla
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FE-PA – Screenshots – Inserisci fattura
Dopo aver inserito i dati minimali di configurazione del sistema, l'utente seleziona il
comando "Inserisci Fattura" con due opzioni (* ulteriori modalità potranno essere
implementate in futuro)
Data Entry dei dati
fattura
Dati fattura
"recuperati" dalla
fattura PDF
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FE-PA – Screenshots – Inserisci fattura
Note su utilizzo delle fatture PDF come base per creare al fattura PA
• Al primo utilizzo si dovrà definire il "template" fattura utilizzato per il riconoscimento
dei pdf caricati nell'applicazione
• Il sistema in modo asincrono leggerà tutti i dati della fattura, creando una fattura in
stato "BOZZA" del tutto equivalente a quelle con data entry manuale
• L'utente potrà rivedere, modificare e integrare i dati della fattura PA.
• Il processo a seguire è identico, indipendente dall'origine dei dati di fattura
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FE-PA –Inserimento dati fattura
L'inserimento dei dati della fattura è semplificato da un percorso (wizard) guidato e una
serie di controlli automatici per ridurre la possibilità di errori
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FE-PA –Inserimento dati fattura
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FE-PA –Inserimento dati fattura, controlli
Nell’ambito dei controlli, sui campi
sarà attivo un box giuda che
consente di avere, on-line, le
indicazione. Per quelle indicazioni
corpose o non facilmente descrivibili
in poche battute si potrà fare
affidamento sull’aiuto fornito dalla
guida al prodotto raggiungibile
direttamente dalle pagine web
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FE-PA –Inserimento dati fattura
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FE-PA –Inserimento dati fattura
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FE-PA –Inserimento dati fattura
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FE-PA –Inserimento dati fattura
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FE-PA – Invio Fattura
La fattura potrà essere editata in più momenti e una volta completata si potrà decidere l'invio.
L'invio è asincrono e prevede diverse attività automatiche quali:
• la firma automatica della fattura
• l'invio al Sistema di Interscambio di Sogei via PEC
• la gestione delle ricevute/notifiche da parte del sistema SDI Sogei
• conservazione della fattura una volta emessa e delle ricevute dello SdI
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FE-PA – Verifica Stato
Se la fattura è emessa non sarà disponibile il comando Edit ma si potrà attivare la funzione
di "Tracking Fattura" che mostrerà su un flusso lo stato in cui si trova. Le fatture con un
messaggio di "Anomalia" saranno raggruppate per una consultazione più rapida.
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FE-PA – Lista degli stati
La lista degli stati che una fattura può assumere è la seguente
Stato
Descrizione
IMPORTATO
Correttamente importata da Legal Invoice
IN_VALIDAZIONE
In attesa di validazione Legal Invoice
VALIDO
Validata da Legal Invoice
NON_VALIDO
Scartata da Legal Invoice
INVIO A SISTEMA DI INTERSCAMBIO
SPEDITO
Spedita al SDI Sogei
SCARTATO_SDI
Scartata dal SDI Sogei
ACCETTATO_SDI
Accettata dal SDI Sogei
MANCATA_CONSEGNA
In ritardo di consegna alla PA
FILE_NON_RECAPITABILE
Definitiva mancata consegna alla PA
ACCETTATO_PA
Accettata dalla PA
SCARTATO_PA
Scartata dalla PA
SCADUTO
La PA non ha risposto entro 15gg dall’invio fattura
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FE-PA – Il Back-End LegalBus
L'orchestrazione dei processi che richiedono
firma/conservazione/uso della PEC/comunicazione
con SDI di Sogei sono interamente gestiti tramite i servizi di
orchestrazione di LegalBus e il processo “Legalinvoce PA"