Innovazione ed Evoluzione
Dal Protocollo alla
Conservazione
Sostitutiva a Norma
Giovanni Canepari
Servizi Professionali
Responsabile Area Documentale
Bari, 20 novembre 2007
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Innovazione ed
Evoluzione
Chi siamo
InfoCamere è la società che ha realizzato e gestisce il
sistema telematico nazionale che collega tra loro,
attraverso una rete ad alta velocità e ad elevato
standard di sicurezza, le 103 Camere di Commercio e le
300 sedi distaccate.
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La Rete Geografica
IC RETE
Rete ridondata ad alta velocità
che collega le 103 Camere di
Commercio
Data Center a Padova e Milano
in Disaster Recovery
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La “missione” di InfoCamere
Garantire a tutti i Cittadini
l’accesso ai dati degli archivi delle
Camere di Commercio tramite
Telemaco

Fornire alle Camere di Commercio, ad
altre Pubbliche Amministrazioni, a
Imprese e Professionisti soluzioni e
servizi innovativi in Area Digitale

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Le Certificazioni
InfoCamere sviluppa i propri
sistemi secondo gli standard
di qualità, avendo conseguito
la certificazione ISO 9001 nel
1997, poi adeguata agli
standard Vision 2000 (Norma
ISO 9001:2000).
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Una certezza istituzionale
Know how
e
Infrastrutture
Leader nei
servizi di firma
digitale
Primo fornitore di
posta elettronica
certificata
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Certificatore
pubblico da
Aprile 2000
Da sempre al servizio delle Aziende
Per annullare le
complessità…
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Il Contesto di mercato
 Le Imprese e la Pubblica Amministrazione sono fortemente
orientate all’ Innovazione dei processi, che è favorita dalle
enormi potenzialità garantite da un approccio globale verso il
Documento Digitale
 Le Aziende hanno trasferito in Internet i propri processi di
Business, sempre di più operando in modalità On Line
 Il Mondo Bancario è pronto ad assumere un ruolo decisivo
nel cambiamento
 Le nuove Tecnologie sono un elemento determinante nel
favorire la diffusione e l’utilizzo del Documento Digitale
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Evoluzione Digitale
Si crea il
documento
si firma
ieri
si spedisce
si protocolla e si conserva
si archivia
oggi/domani
Firma
digitale
Protocollo
Posta
Elettronica informatico
(Certificata) / SGD
Conserv.
a norma
Addio alla carta!
“L'abbandono della carta porta
a un'immediata riduzione dei
costi sia per quanto riguarda la
documentazione contabile e
fiscale, sia per quanto riguarda
le altre tipologie documentali”
(Il sole 24 Ore, 26 settembre
2005)
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Proteus: il Protocollo Informatico in ASP
 Nato come strumento di informatizzazione delle
attività negli Enti Pubblici, è il sistema oggi in uso
nelle Camere di Commercio
 Informatizzazione del servizio di protocollo
 Trasparenza delle azioni amministrative
 Trasparenza nei confronti degli utenti esterni
 Ottimizzazione dei flussi informativi
 Ottimizzazione dei processi interni
 Riduzione dei costi di gestione
 Integrato con il sistema di Firma Digitale
 Integrato con il sistema di Conservazione Sostitutiva
 Costante aderenza normativa
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Riferimenti Normativi: Proteus
 Aderenza alla normativa vigente:
DPR 445 del 28/12/2000
Testo Unico delle disposizioni
legislative in materia di
Documentazione Amministrativa
Circolare AIPA DPCM 31/10/2000
 Adeguamento continuo alla normativa in materia
senza interruzioni nella business continuity del
cliente
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Il Servizio di riferimento nel settore
LegalDoc è il servizio di
conservazione ottica sostitutiva di InfoCamere,
aderente alla più recente normativa in materia
LegalDoc mantiene e garantisce nel tempo l'integrità e la leggibilità di
un documento informatico
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LegalDoc: Conservazione Sostitutiva
 Conformità ai requisiti CNIPA
 adeguamento costante alla normativa
 Garanzia nel tempo di:
 leggibilità (contro l’usura, l’illeggibilità del formato, etc.)
 autenticità (verificabilità della firma)
 accessibilità (facilità di consultazione e richiami successivi)
 informazioni di contesto (pratica di appartenenza, faldone,
nome autore, etc.)
 Disponibile al Cliente come “servizio gestito”
 Delega (contrattualizzata) ad InfoCamere delle attività e della
responsabilità di conservazione
 Costi certi per il Cliente (riduzione del TCO)
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LegalDoc: i punti di forza
 Vantaggi soluzione ASP
 Delega Uninominale ad InfoCamere della responsabilità
della Conservazione a Norma Sostitutiva
 Adeguamento costante ed immediato alla normativa di
legge
 Manuale della Conservazione a Norma
 Infrastruttura ridondante e modulare
 Conservazione del dato in modalità “autoconsistente”
 Accessibilità al sistema semplice e veloce (via Web)
 Gestione in piena Responsabilità delle procedure di legge
alla scadenza prevista (marche temporali)
 Tranquillità operativa garantita dal “Soggetto Istituzionale”
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Il processo operativo
Sistema Gestionale,
Documentale, Protocollo
Conservazione
Esibizione
Front-End
Lotto
Padova
File
Indice
Firma
digitale
Marca
Temporale
Documenti
cartacei acquisiti
via scanner
Documenti
in formato
digitale
Data
Base
Supporti
probatori
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Milano
Partnership: una scelta vincente
L’esperienza storica
di InfoCamere
IBM ECM: la
Soluzione a supporto
dei Servizi DD
Cliente
Finale
Un contesto
normativo definito
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IBM ECM: perché?
•Massima Sicurezza
•Ampia capacità documentale
•Alta affidabilità
•Scalabilità della soluzione
•Interfacciamento piattaforma
•Completezza della Suite
•Solida immagine nel tempo
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Beneficio certo, per un servizio sicuro
•5 Milioni di documenti
gestiti per le CCIAA e
conservati
•IBM FileNet Business Process
Manager e Content Manager per
le applicazioni della CCIAA
•Gestione dei messaggi di posta
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Grazie per l’attenzione
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