Ministero dell’Istruzione,dell’Università e della Ricerca
ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “ R. CARTESIO”
VIA SAN MARTINO ANNUNZIATA, 21 00035 OLEVANO ROMANO C.F. 93008750585
SCUOLE ASSOCIATE
LICEO SCIENTIFICO “R. CARTESIO “ OLEVANO ROMANO TEL 06.121126140 FAX 069562350
I.T.I.S. “G. BOOLE” via P. NENNI s.n.c. GENAZZANO TEL. 06. 121126480 Fax 069578714
Al Dirigente scolastico
Istituti di Istruzione Cartesio
Oggetto: Piano delle attività del personale ATA per l’anno scolastico 2014/2015 ai sensi dell’art. 53 del CCNL 2006/2009.
Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi
VISTO
l’art. 14 del D.P.R. n. 275 del 8/3/99
VISTA
la legge finanziaria 2003: legge 27/12/2002 n. 289
VISTO
il C.C.N.L. del 29/11/2007, in particolare l’art. 53 del C.C.N.I., il quale attribuisce al Direttore S.G.A. la
predisposizione del piano delle attività del personale ATA contenente la ripartizione delle mansioni fra il personale in organico,
l’organizzazione dei turni e degli orari e la necessità di ore eccedenti da sottoporre all’inizio dell’anno
scolastico all’approvazione del Dirigente Scolastico;
VISTO
il C.C.N.L del 24/07/2003
VISTO
il C.C.N.L del 07/12/2005, 2° biennio economico
VISTO
il C.C.N.L del 26/05/1999
VISTO
il Piano dell’offerta formativa per l’a.s. 2014/2015
VISTO
il calendario scolastico della regione
SENTITO il parere del personale ATA in apposita riunione di servizio;
Vista
che la dotazione del personale ATA disponibile per l’a.s. 14/15 è la seguente:
Direttore dei servizi generali e Amministrativi
Assistenti Amministrativi
Assistenti Tecnici
Collaboratori Scolastici
1
5
5
10
CONSIDERATO che l’istituzione scolastica è costituita da una sede centrale sita a Olevano Romano con n. 22 classi e una sede
associata sita a Genazzano con n. 6 classi;
Tenuto conto che la scrivente DSGA è in servizio presso l’I.I.S. R. Cartesio dal 1 Settembre 2014;
Vista la necessità di predisporre il piano delle attività del Personale ATA prima dell’inizio delle lezioni;
Considerato che non è ancora stato consegnato al DSGA l’orario didattico dei laboratori per gli impegni degli AA.TT;
la DSGA pur avendo analizzato tutti gli elementi necessari per organizzare il buon funzionamento dell’istituto, senza creare
disuguaglianza tra il personale in servizio, ritiene necessario un periodo di verifica delle effettive necessità dell’istituto e la
coerenza con le risorse umane assegnate dal MIUR all’I.I.S. Cartesio pertanto
Propone
In via Provvisoria
Per l’anno scolastico 2014/2015 il seguente piano delle attività in coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano dell’offerta
Formativa nel rispetto delle direttive generali ricevute dal dirigente scolastico;
1
DISPOSIZIONI COMUNI
L’orario delle attività didattiche dell’istituto a seguito di delibera del Consiglio di Istituto si svolge in:
Liceo Scientifico di Olevano Romano
n. 6 giorni la settimana con il seguente orario
1^ ora 8,25- 9,25
2^ ora 9,25-10,20
3^ ora 10,20-11,10
Ricreazione 11,10 – 11,25
4^ ora 11,25-12,20
5^ ora 12,20-13,10
Istituto Tecnico Industriale di Genazzano
n. 5 giorni la settimana con 3 giorni a 6 ore ad orario intero e 2 giorni a 7 ore ad orario ridotto:
Orario a 6 ore
1^ ora 8,00-9,00
2^ ora 9,00-10,00
3^ ora 10,00-10,50
Intervallo 10,50 – 11,10
4^ ora 11,10-12,00
5^ ora 12,00-13,00
6^ ora 13,00-14,00
Orario a 7ore
1^ ora 8,00 - 8,55
2^ ora 8,55 – 9,45
Intervallo 9,45 – 9,55
3^ ora 9,55 – 10,45
4^ ora 10,45 – 11,40
5^ ora 11,40 – 12,30
Intervallo 12,30 – 12,40
6^ ora 12,40 – 13,30
7^ ora 13,30 – 14, 25
Il lavoro del personale ATA che è organizzato in 36 ore settimanali poiché l’istituto non è strutturato per n. 3 giorni alla settimana
con orario di servizio giornaliero superiore a 10 ore, è stato pianificato in modo da coprire tutte le attività dell’istituto, con
riferimento al lavoro ordinario, alla sostituzione dei colleghi assenti e all’utilizzazione nelle attività retribuite con il fondo
dell’istituzione scolastica.
L’assegnazione dei compiti di servizio è stata effettuata tenendo presente:
1. Normativa vigente ed il contratto integrativo di scuola;
2. Obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere
3. Professionalità acquisite degli operatori
4. Anzianità
5. Continuità
6. Esigenze personali (quando hanno potuto coincidere con quelle della scuola)
7. rotazione
Nell’istituto saranno adottate le seguenti tipologie di lavoro:
orario flessibile
turnazione
1.
Orario di Lavoro
L'orario di lavoro del personale ATA, che di norma ha durata annuale, è stabilito in 36 ore settimanali in 6 giorni. La
presenza del personale viene rilevata mediante l’apposizione della firma sull’apposito registro tenuto nell’ufficio del
Personale che costituisce atto documentale;
2
2.
3.
3.
4.
5.
6.
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Nella sede di Genazzano il registro delle presenze del personale ATA sarà curato dal responsabile della sede,
giornalmente sarà inviata via fax copia dello stesso e mensilmente sarà consegnato l’originale al DSGA
In presenza di reali esigenze di servizio il D.S.G.A potrà variare l’orario di servizio del personale presente anche con
slittamento d’orario, e/o spostare temporaneamente i collaboratori scolastici nel plesso dove c’è maggiore necessità.
L'orario di lavoro massimo giornaliero è di nove ore con la pausa obbligatoria di 30 minuti quando l’orario di servizio
supera le 7 ore e 12 minuti continuative come prevede il CCNL 2006-09.
Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), salvo comprovate esigenze,
tutti osservano il solo orario antimeridiano dalle ore 7,30/13,30
Per consentire lo svolgimento delle attività pomeridiane come consigli di classe, scrutini, elezioni o attività
extracurricolare l’orario di servizio può subire slittamenti di servizio fino alle ore 19,00 – 19,30
In caso di attività istituzionali o extra-scolastiche si potrà rendere necessario lo svolgimento del servizio in orario serale
Orario flessibile
1. Consiste nella possibilità di posticipare l’orario di entrata, oppure nell’anticipare l’orario di uscita, o di avvalersi di entrambe
le facoltà
2. La flessibilità dell’orario è permessa, se favorisce e/o non contrasta con l’erogazione del servizio.
3. L’eventuale periodo non lavorato verrà recuperato mediante rientri pomeridiani, per non meno di 3 ore, di completamento
dell’orario settimanale. Qualora le unità di personale richiedente siano quantitativamente superiori alle necessità si farà ricorso
alla rotazione fra il personale richiedente.
4. L’organizzazione del lavoro articolata su turni si può rendere necessaria per assicurare lo svolgimento delle attività didattiche
pomeridiane.
5. il personale che si trova in particolari situazioni previste dalle leggi n. 1204/71, n. 903/77, 104/92 e d.Lgs. 151/2001 e che ne
faccia richiesta formale, sarà favorito nell’utilizzo dell’orario flessibile compatibilmente con le esigenze di servizio.
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Turnazione
Per eventuali eccezionali esigenze, per la turnazione o altro si applica il criterio della rotazione. Si accetta esplicita
disponibilità personale.
I collaboratori scolastici espleteranno un orario di servizio, articolato su sei giorni di 6 ore, a rotazione settimanale.
Il cambio di turno verrà concesso solo per motivi personali documentati che dovranno essere comunicati per iscritto
all’amministrazione, di norma, almeno 48 ore prima.
Il Direttore SGA dispone lo svolgimento della turnazione identificando il personale addetto e fissando il periodo della
turnazione.
I turni lavorativi stabiliti non potranno essere modificati se non per esigenze inderogabili
In caso di assenza per qualsiasi causa il personale con servizio da svolgere su sei giorni mantiene comunque l’orario
prefissato.
ritardo e permessi brevi
La richiesta di permessi brevi o di ferie dovrà pervenire al D.S.G.A. almeno tre giorni prima del loro utilizzo, che saranno
autorizzati compatibilmente con le esigenze di servizio;
Compatibilmente con le esigenze di servizio sono attribuiti, ai sensi dell’art. 16 CCNL, permessi brevi di durata non superiore
alla metà dell’orario giornaliero individuale di servizio
I permessi complessivi concessi non possono eccedere le 36 ore nel corso dell’anno scolastico.
Il ritardo deve essere tempestivamente comunicato all’ufficio di segreteria e comunque sempre giustificato, recuperato previo
accordo con il D.S.G.A. entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato
Il riepilogo dei crediti e dei debiti sarà fornito dalla segreteria a cadenza mensile, nella seconda metà del mese successivo;
recupero ore non lavorate per permessi e ritardi
Le ore non lavorate devono essere recuperate nei giorni che saranno indicati dall’Amministrazione o dall’interessato, con
preavviso non inferiore alle quarantotto ore , entro e non oltre i due mesi successivi a quello in cui si sono verificati i ritardi o
sono stati concessi i permessi
3
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Permessi retribuiti
L’art. 15 del CCNL 2007 prevede che a domanda del dipendente sono concessi nell’anno scolastico tre giorni di permesso
retribuito per motivi personali o familiari documentati, anche mediante autocertificazione
Ferie
Per l’amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di servizio. Nel caso di più
richieste per lo stesso periodo si terrà conto delle ferie usufruite negli anni precedenti avendo riguardo della rotazione
 La programmazione del piano ferie dell’anno scolastico 2014/2015 (Natale, Pasqua, ponti e periodo festivo) dovranno essere
programmate totalmente entro il 30 ottobre 2014 per predisporre un piano ferie annuale, che sarà formalizzato entro il 15
Novembre.
 Per venire incontro alle esigenze del personale le ferie del periodo estivo gli interessati possono chiederne la modifica del
periodo richiesto entro il 15 maggio 2015, ma l’accoglimento della richiesta è subordinato alla disponibilità dei colleghi,
allo scambio dei periodi e comunque che il piano di ferie non subisca modifiche nella struttura portante.
 Per le ferie estive tutti devono avere assicurato il periodo di 15 giorni continuativi di ferie nel periodo di luglio o agosto.
Compatibilmente con le esigenze di servizio possono essere fruite frazionatamente nel corso dell’anno scolastico.
 Il personale ATA fruirà delle ferie non godute di norma non oltre il mese di aprile dell’anno successivo sentito il DSGA
-
Assenze per malattia
 Si rimanda all’art. 17 del CCNL 2007 che si riporta
Il trattamento economico spettante al dipendente, nel caso di assenza per malattia nel triennio di cui al comma 1, è il seguente:
a) intera retribuzione fissa mensile, ivi compresa la retribuzione professionale docenti ed il compenso individuale accessorio, con
esclusione di ogni altro compenso accessorio, comunque denominato, per i primi nove mesi di assenza.
Nell'ambito di tale periodo per le malattie superiori a 15 gg. lavorativi o in caso di ricovero ospedaliero e per il successivo
periodo di convalescenza post-ricovero, al dipendente compete anche ogni trattamento economico accessorio a carattere fisso e
continuativo;
b) 90% della retribuzione di cui alla lett. a) per i successivi 3 mesi di assenza;
c) 50% della retribuzione di cui alla lett. a) per gli ulteriori 6 mesi del periodo di conservazione del posto previsto nel comma 1.
In caso di gravi patologie che richiedano terapie “In caso di gravi patologie che richiedano terapie temporaneamente e/o
parzialmente invalidanti sono esclusi dal computo dei giorni di assenza per malattia, di cui ai commi 1 e 8 del presente articolo,
oltre ai giorni di ricovero ospedaliero o di day hospital anche quelli di assenza dovuti alle conseguenze certificate delle terapie.
Pertanto per i giorni anzidetti di assenza spetta l'intera retribuzione”.
Il dipendente, salvo comprovato impedimento, è tenuto a recapitare o spedire a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento il
certificato medico di giustificazione dell'assenza con indicazione della sola prognosi entro i cinque giorni successivi all'inizio
della malattia o alla eventuale prosecuzione della stessa, comunicando per le vie brevi la presumibile durata della prognosi.
Qualora tale termine scada in giorno festivo esso è prorogato al primo giorno lavorativo successivo.
L'istituzione scolastica può disporre, sin dal primo giorno, il controllo della malattia, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge,
attraverso la competente Unità Sanitaria Locale. Il controllo non è disposto se il dipendente è ricoverato in strutture ospedaliere,
pubbliche o private
-
Attività aggiuntive
Le attività aggiuntive retribuite con il fondo dell’istituzione scolastica per l’a.s. 14/15, alle quali accede tutto il personale di ruolo
e supplente ATA, secondo le disponibilità economica e la contrattazione interna di Istituto, risultano le seguenti:
 articolazione nell’orario in turni flessibili;
 collaborazione a progetti e corsi vari;
 ore prestate in orario di lavoro e richiedenti maggiore impegno professionale
 ore prestate in eccedenza al normale orario di lavoro e non compensate con turni di riposo;
 partecipazione ad interventi manutentivi all’interno dell’istituto;
 supporto per la realizzazione del POF e delle attività complementari
Le ore eccedenti saranno prestate da tutto il personale anche per la copertura del collega assente e/o altre esigenze
straordinarie, previa l’autorizzazione del D.S o il D.S.G.A.
Non potrà essere riconosciuto alcun incentivo per la sostituzione di personale assente per la fruizione di ferie o recupero
compensativo
4


-
Il DSGA accede al fondo dell’Istituzione scolastica
per attività di supporto alla Dirigenza ed alla docenza in pratiche particolarmente complesse che necessitano impegno oltre
l’orario di servizio
per tutte le ore effettuate in più oltre l’orario di servizio e non pagate dai fondi specifici per i progetti IFTS, FSE, CIPE e per i
progetti gestiti in collaborazione con gli enti Locali e con i soggetti privati
Chiusura dei Prefestivi
Durante il periodo di interruzione delle attività didattiche e salvaguardando i periodi in cui siano previste attività programmate
dagli OO.CC, è possibile la chiusura dell’istituto nelle giornate prefestive.
La chiusura è disposta dal Dirigente Scolastico, quando lo richiede la maggioranza del personale ATA, su delibera del
Consiglio di Istituto.
I giorni di chiusura prefestivi potranno essere compensati, su richiesta del personale, con:
recupero compensativo con ore di straordinario
giorni di ferie o festività soppresse
ore per la partecipazione a corsi di aggiornamento fuori dal proprio orario di servizio
La turnazione che sarà applicata in questo anno scolastico sarà considerata la base per le turnazioni degli anni scolastici
successivi.

Tutto il personale sarà incaricato del trattamento dei dati personali con specifico provvedimento del titolare o del
responsabile del trattamento dei dati in parola.
Per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie
relazioni con l’utenza, il personale ed il pubblico , l’orario di lavoro prevede le seguenti prestazioni orarie:
Orario di Apertura e chiusura del Liceo Scientifico R.Cartesio
Il personale ausiliario, per permettere loro di effettuare i lavori di pulizia dei locali, vista l’articolazione oraria delle lezioni, viste
le attività complementari pomeridiane gestite da docenti ed esperti che promuovono lo sviluppo delle competenze professionali e
comunicative (Progetti extracurricolari di ampliamento dell’offerta formativa), corsi di recupero e attività previste nel P.O.F.,
apertura pomeridiana dell’ufficio di segreteria, diventa indispensabile organizzare l’apertura e la chiusura dell’istituto, di norma,.
– dalle ore 7,30 alle ore 16,30 per il Lunedì – Mercoledì e Venerdì;
– dalle 7,30 alle 15,00 per il Martedì e il Giovedì;
–
mentre il Sabato dalle 7,30 alle 14,00.
Il servizio si svolgerà a turnazione settimanale nel seguente modo:
1° settimana
Nominativo
piano Lunedì
Martedì
Mercoledì
Ranieri Giovanni P.T
10,30-16,30
8,00-14,00
10,30-16,30
Orlandi Serafina
P.T.
7,30-13,30
7,30-13,30
7,30-13,30
Leodori Claudio
P.T.
8,30-14,30
8,30-14,30
8,30-14,30
Rocchi Bruna
I. P.
8,30-14,30
8,30-14,30
8,30-14,30
Cera A./_______ I. P.
7,30-13,30
7,30-13,30
7,30-13,30
Proietti Lucia
II.P.
7,30-13,30
7,30-13,30
7,30-13,30
Ronci Francesca
II.P.
8,30-14,30
8,30-14,30
8,30-14,30
2° settimana
Nominativo
piano Lunedì
Martedì
Mercoledì
Ranieri Giovanni
P.T
10,30-16,30 8,00-14,00
10,30-16,30
Orlandi Serafina
P.T.
8,30-14,30
8,30-14,30
8,30-14,30
Leodori Claudio
P.T.
7,30-13,30
7,30-13,30
7,30-13,30
Rocchi Bruna
I. P.
7,30-13,30
7,30-13,30
7,30-13,30
Cera A./_______
I. P.
8,30-14,30
8,30-14,30
8,30-14,30
Proietti Lucia
II.P.
8,30-14,30
8,30-14,30
8,30-14,30
Ronci Francesca
II.P.
7,30-13,30
7,30-13,30
7,30-13,30
Giovedì
8,00-14,00
7,30-13,30
8,30-14,30
8,30-14,30
7,30-13,30
7,30-13,30
8,30-14,30
venerdì
10,30-16,30
7,30-13,30
8,30-14,30
8,30-14,30
7,30-13,30
7,30-13,30
8,30-14,30
sabato
8,00-14,00
7,30-13,30
7,30-13,30
7,30-13,30
8,00-14,00
7,30-13,30
7,30-13,30
Giovedì
8,00-14,00
8,30-14,30
7,30-13,30
7,30-13,30
8,30-14,30
8,30-14,30
7,30-13,30
venerdì
10,30-16,30
8,30-14,30
7,30-13,30
7,30-13,30
8,30-14,30
8,30-14,30
7,30-13,30
sabato
8,00-14,00
7,30-13,30
8,00-14,00
7,30-13,30
7,30-13,30
7,30-13,30
7,30-13,30
Il sabato a rotazione in ordine alfabetico il servizio sarà effettuato insieme a Ranieri Giovanni da tutto il personale dalle 8,00
alle 14,00.
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Orario di Apertura e chiusura del I.T.I.S. “George Boole”
Il personale ausiliario, per permettere loro di effettuare i lavori di pulizia dei locali, vista l’articolazione oraria delle lezioni, viste
le attività complementari pomeridiane gestite da docenti ed esperti che promuovono lo sviluppo delle competenze professionali e
comunicative (Progetti extracurricolari di ampliamento dell’offerta formativa) Corsi di recupero e attività previste nel P.O.F.
diventa indispensabile organizzare l’apertura e la chiusura dell’istituto, di norma,
– dalle 7,30 alle 14,30 per il Martedì, Mercoledì e venerdì;
– dalle 7,30 alle 15,00 per il Lunedì e il giovedì
con l’inizio delle attività curricolari pomeridiane il servizio sarà svolto, a rotazione dal personale ausiliario, di norma il Lunedì e il
Mercoledì con i seguenti orari:
– dalle ore 7,30 alle ore 15,00 due unità di personale
– dalle ore 9,00 alle ore 16,30 una unità di personale
.
Orario di Apertura e chiusura degli uffici
il Personale di segreteria sarà distribuito sui seguenti tre turni orari :
1° turno
7,30 – 13,30
2° turno
8,30 – 14,30
3° turno
10,30 – 16,30
L’orario di apertura pomeridiana degli Uffici di Segreteria è il seguente:
Didattica
lunedì
7,30 – 16,30
Marted’
Mercoledì
7,30 – 16,30
giovedì
venerdì
7,30 – 16,30
sabato
Il personale di segreteria effettuerà 2 rientri pomeridiani a rotazione il lunedì, il mercoledì e il venerdì, a recupero settimanale, da
fruire in giorni diversi uno dall’altro.
L’orario di apertura al pubblico degli Uffici di Segreteria è il seguente:
Didattica
Personale
finanziaria
lunedì
8,00- 10,00
Marted’
Mercoledì
14,00-15,30
10,30-12,30
10,30-12,30
giovedì
venerdì
11,30-13,30
8,00-10,00
sabato
10,30-12,30
8,00-10,00
12,30-14,00
Orari Ricevimento Direttore S.G.A.
• dal lunedì al venerdì: dalle 12 alle 13
Norme di comportamento
Il dipendente è tenuto a rispettare il codice di comportamento della Pubblica Amministrazione che viene affisso all’Albo
di Istituto
INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA
Nell’assegnare le mansioni al personale sarà tenuto presente il criterio della disponibilità, delle attitudini e delle competenze;
la continuità nell’espletamento dei compiti nei settori interessati verrà garantita con lo scambio di informazioni e di conoscenza
professionale tra il personale.
Per l’organizzazione dei lavori degli Assistenti Tecnici sarà tenuto in considerazione quanto prevede l’art. 4 del D.M. 201
del 10/08/2000 e la nota del MIUR Prot. 119 del 5/5/2005 e successive integrazioni.
Ogni ulteriore incarico assegnato non deve pregiudicare lo svolgimento delle mansioni primarie previste dal C.C.N.L. per il
profilo di appartenenza.
– SERVIZI AMMINISTRATIVI
■ Organico, Funzioni e Compiti degli ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
L'Istituto Statale di Istruzione Superiore Cartesio, amministra circa n. 70 unità di Personale Docente e ATA; appare allora
evidente che è necessaria una attribuzione diversificata e specialistica delle competenze da conferire al personale amministrativo,
per ottimizzare il lavoro d'ufficio.
L'organico del personale Amministrativo dell'Istituto è composto, per l'anno scolastico 2014/2015 da:
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n. 5 Assistenti Amministrativi.
Ad ognuno di essi, sulla base di quanto previsto in merito dal C.C.N.L. 29/11/2007 e successive Sequenze contrattuali, viene
attribuita una serie di competenze da svolgere correttamente nel corso di tutto l'anno scolastico, con regole da osservare che
rispondano ai criteri efficacia, della efficienza, della qualità, della responsabilità e della celerità.
Ogni Assistente amministrativo, oltre alle competenze di base attribuite, deve comunque saper svolgere tutte le pratiche d'ufficio
che man mano si presentano durante la prestazione lavorativa, soprattutto in assenza di personale; il lavoro d'ufficio non può e
non deve arrestarsi per l'assenza di qualche unità in quanto si potranno avere ripercussioni negative sulla organizzazione
amministrativa e didattica della scuola.
Si definisce la seguente ripartizione dei Settori amministrativi a cui assegnare ciascun assistente, sulla base della individuazione
delle necessità e caratteristiche della scuola:
Settore Amministrativo A: Servizio finanziario e contabile;
Settore Amministrativo B: Servizio amministrazione del personale;
Settore Amministrativo C: Servizio affari generali ,amministrazione alunni e supporto alla Didattica;
Ogni unità di personale svolge la propria attività lavorativa con autonomia operativa e responsabilità diretta nella esecuzione dei
compiti assegnatigli.
Assegnazione ai Settori Amministrativi e compiti relativi
Gli Assistenti Amministrativi in servizio nella Scuola sono assegnati nei vari Settori Amministrativi come nel seguito indicato.
Ogni Settore è diviso in carichi di lavoro da assegnare individualmente agli assistenti amministrativi tenendo presente che ogni
Assistente Amministrativo è tenuto comunque a conoscere tutte le funzioni del settore, ciò al fine di mantenere la totale
funzionalità dell'Ufficio attraverso la collaborazione e la sostituzione anche in caso di assenza di qualche unità di personale
Settore Amministrativo A Servizio finanziario e contabile
Sbrulli Antonella
Settore Amministrativo B Servizio amministrazione del personale
Checchi Trina
De Matti Mariano
Settore Amministrativo C Servizio affari generali, amministrazione alunni e supporto alla Didattica
Gentile Maria Luisa
Buttarelli Anna
Settore Amministrativo A
Servizio finanziario e contabile
Sbrulli Antonella
Funzioni
■ Gestione finanziaria
■ Gestione fiscale
■ Viaggi e visite guidate:
Compiti
■ Gestione partitari e giornale di cassa
■ Rapporti con L’Istituto cassiere e con l’ufficio postale;
■ Fondo per le minute spese;
■ Revisori dei conti;
■ Monitoraggio flussi finanziari;
■ Emissione Mandati e Riversali - Impegni, liquidazioni e pagamenti delle
Spese, Accertamenti e riscossioni delle Entrate;
■ Versamento ritenute , modello F.24;
■ Statistiche di bilancio;
■ Archivio giornaliero di tutti gli atti contabili.
■ schede finanziarie POF
■ Rendiconto finanziario Ente Locale (Provincia)
■ modello 770, IRAP, in collaborazione con il DSGA
■ Viaggi e visite guidate: individuazione docenti, assegnazione accompagnatori, dichiarazioni di responsabilità, ecc.
■ Conto Corrente Postale – verifica versamenti tassa scolastiche e progetti
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■ Progetti inseriti nel POF
■ Attività negoziale e contrattuale
■ Richiesta preventivi;
■ predisposizione Contratti con esperti esterni;
■ Accordi di rete;
■ Acquisti e forniture di beni e servizi: istruttoria, esecuzione e adempimenti
connessi;
■ Acquisizione richieste offerte;
■ Preparazione piani comparativi;
■ emissione di buoni d’ordine
■ recezione del materiale ordinato e riscontro dell’esatta fornitura
Settore Amministrativo B
Servizio amministrazione del personale
Checchi Trina
Funzioni
■ Anagrafe delle prestazioni
■ Gestione ricostruzione di carriera
Compiti
■ Anagrafe delle prestazioni;
■ Autorizzazione svolgimento libera professione
■ anagrafe contributiva del personale esperto esterno
■ Dichiarazione dei servizi; Ricostruzione di carriera; Inquadramento
■ Procedimenti di computo/riscatto e ■ Riscatto/computo/ricongiunzione servizi ai fini della pensione; Riscatto
ricongiunzione servizi
servizi ai fini della buonuscita; INPDAP Previdenza; INPDAP Assistenza;
■ Rapporti INPDAP
■ Cessazione dal servizio: limiti di età, anzianità di servizio, dimissioni
■ Cessazione dal servizio
volontarie, decesso, decadenza; Dimissioni dal servizio; Decesso; Dispensa
■ C15/09/2014ollocamento fuori ruolo
dal servizio per infermità; Proroga del collocamento a riposo; Mantenimento
in servizio; Riammissione in servizio: Utilizzazione in altri compiti; Parttime
■ Organici
■ Organico di diritto Personale Docente, Educativo e ATA; Adeguamento
organico di diritto all'organico di fatto; Organico Ins. Religione Cattolica
■ Gestione del Personale a T.D. ■ Graduatoria permanente; Graduatoria d'istituto;
(supplenze brevi)
■ Ricerca supplenti, telegrammi e relativa registrazione, fonogrammi e
relativa registrazione,
■ individuazione di nomina, emissione contratti e attività connesse per
supplenze brevi e saltuarie e registrazione dati in AXIOS;
■ Inserimento contratti nel portale dell’Amministrazione Provinciale
■ Gestione del personale
■ Assunzioni a T.D./ T.I. nominati dal’USP
■ Gestione Fascicolo Personale dei docenti ai quali è stato predisposto il
contratto di Lavoro
■ Inserimenti contratti nel SIDI e in AXIOS
■ Adempimenti immissioni in ruolo; Documenti di rito; Conferma in ruolo
■ Trasmissione e richieste notizie amministrative e fascicoli personali
docenti ed ATA;
■ Decreti di Ferie non godute
■ Rapporti con l’ufficio della Ragioneria Provinciale dello Stato per quanto
di competenza;
■ Rapporti con il Tesoro per quanto di competenza; Domande detrazione
d'imposta e assegno nucleo familiare;
■ Certificati di servizio personale docente ed ATA
■ Infortuni al personale
■ Causa di servizio - Equo indennizzo; Riconoscimento infermità per causa
di servizio; Pensione privilegiata per infermità; Pensione di inabilità
■ Gestione mobilità del personale
■ Trasferimenti del personale; Domanda di trasferimento; Domanda di
■ Gestione graduatorie interne e passaggio; Assegnazione provvisoria; Comandi; Utilizzazioni; Incarichi di
individuazione soprannumerari
Presidenza; Graduatoria Perdenti posto
■ Gestione del Personale
Collaborazione con la collega dell’area
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De Matti Mariano
■ Trattamento economico al personale e ■ Trattamento economico: liquidazione competenze; Contributi e ritenute su
adempimenti contributivi e fiscali compensi;
connessi
■ Indennità di disoccupazione
■ Modelli CUD;
■ TFR
■ Esami di Stato
■ nomine per i commissari di Esame
■ Gestione scioperi, e assenze malattia
■ Rilevazione assenze per sciopero (SCIOPNET),
■ Rilevazione assenze per malattia mensile (SIDI),
■ riduzioni di stipendio (ASSENZENET)
■ Gestione assenze del personale e ■ Tutte le assenze del personale; Registrazione fonogramma; Visita fiscale;
adempimenti connessi
Decreto di assenza docente ed ATA;
■ Gestione aggiornamento e formazione ■ Aggiornamento e formazione del personale;
del personale
■ Gestione del personale ATA
■ registrazione mensile di tutte le assenze del personale, straordinari, ferie e
permessi brevi, secondo la procedura interna e controllo attraverso il sistema
informatico;
■ Piano delle attività ATA; Turni personale ATA ; Orario di servizio; Orario
di lavoro; Gestione orario del personale; Recuperi lavoro straordinario,
■ compensi accessori
■ Nomine al personale ATA e personale docente per lo svolgimento delle
attività aggiuntive
■ Gestione Fondo di Istituto e altre ■ Compensi accessori: compensi esami, missioni, ore eccedenti, ore di
indennità – CEDOLINO UNICO approfondimento, ecc.; Incarichi specifici ATA; Funzioni direttive e reggenza; Funzioni strumentali al POF; Collaboratori del Dirigente Scolastico;
FIS
■ Gestione finanziaria stipendi
■ rapporti con la D.P.S.V. relativi a stipendi (Cud, 730, Pre 96)
■ UNIEMENS, DMA on line
■ gestione cedolino unico
■ gestione STP per pagamento fuori sistema
■ aggiornamento e tenuta dei registri stipendi
■ tenuta dei fascicoli e dei registri riferiti alle sopraelencate mansioni
■ Gestione del Protocollo
■ acquisizione posta elettronica, outlook e news ministero ( intranet, USP,
MIUR, INPDAP, INPS
■ Gestione del Personale
Collaborazione con la collega dell’area
Settore Amministrativo C
Servizio affari generali, amministrazione alunni e supporto alla didattica
Gentile Maria Luisa
Funzioni
Compiti
■ Gestione alunni
■ Iscrizione, frequenza, trasferimenti, assenze, certificati, tenuta fascicoli,
alunni;
■ Corrispondenza con le famiglie;
■ Richiesta e rilascio certificati;
■ Richiesta e rilascio nulla osta;
■ Obbligo formativo;
■ Obbligo scolastico;
■ Statistiche alunni;
■ Rilevazioni integrative;
■ Comunicazioni agli alunni e alle famiglie;
■ Ritardi e assenze alunni;
■ Consegna diplomi
■ Esami d’idoneità
■ Anagrafe Regionale e Nazionale
■ Gestione assicurazione degli infortuni ■ Infortunio alunno e personale;
■ Procedimento delle pratiche di infortuni, denuncia INAIL, tenuta del
registro, ecc.
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■ Attività sportiva
■ Organizzazione della scuola
■Gestione alunni portatori di handicap
■Sostegno portatori di handicap
■ Gestione adozioni libri di testo
■ Formazione classi
■ Gestione scrutini ed esami
■ Corsi di Recupero
■ Gestione della didattica
■ Gestione del Protocollo
■ Organi Collegiali interni
■ Attività sportiva; Esoneri; Gestione Giochi studenteschi;
■ Ordinamento didattico; Autonomia scolastica; Piano dell'Offerta formativa;
Carta dei servizi; Regolamento interno di Istituto;
■ Equipe socio-medico-psicopedagocia; Rapporti con la ASL; Rapporti con i
Centri di riabilitazione; Assistenza alunni portatori di handicap e Rapporti
con gli Enti locali per l'assistenza
■ Elaborazione e pubblicazione Elenco Libri di testo; Comunicazione Elenco
Libri di testo adottati;
■ Formazione delle classi
■ Scrutini ed esami: pagelle, Registro dei voti, preparazione tabelloni e
pubblicazione risultati;
■ registrazione esiti
Collaborazione con la collega dell’area
Buttarelli Anna
■ Cura lo smistamento e l’ archivio della corrispondenza in entrata e in uscita
■ acquisizione posta elettronica, outlook e news ministero ( intranet, USP,
MIUR, INPDAP, INPS)
■ Cura i Servizi postali;
■ Elezioni Organi collegiali, RSU, Decreti costitutivi, Convocazione
Collegio Docenti, Consiglio di Istituto, Consigli di classe, Consulta degli
studenti, Affissione Deliberazioni organi collegiali;
■ Cura dell'albo
■ Cura del calendario delle attività ■ Calendario scolastico; Calendario delle attività; Chiusura della scuola con
scolastiche
avviso da affiggere all’esterno delle scuole
■ Conto Corrente Postale
■ Conto Corrente Postale - verifica versamenti tasse scolastiche e progetti
■ Gestione della didattica
Orario di servizio
nome
Sbrulli Antonella
Checchi Trina
De Matti Mariano
Gentile Maria Luisa
Buttarelli Anna
Collaborazione con la collega dell’area
Orario di
servizio
8,00 – 14,00
7,30 – 13,30
7,30 – 13,30
7,30 – 13,30
8,00 – 14,00
Per tutti gli Assistenti Amministrativi:
Non è consentito lasciare l’ufficio se non c’è copertura del servizio
Tutti gli atti amministrativi prodotti dagli assistenti, prima di essere sottoposti alla firma del Direttore Amministrativo e
del Dirigente Scolastico, devono essere verificati nei contenuti, timbrati, datati, protocollati e siglati dall'estensore
dell’atto, apponendo le proprie iniziali;
tutti gli atti devono essere compilati al P.C. e consegnati all'utenza richiedente entro il termine massimo di giorni 5; la
busta deve essere correttamente compilata, in modo leggibile, indicando esattamente l’indirizzo del destinatario e se
previsto l’ufficio di destinazione; se inviata con raccomandata e ricevuta di ritorno, il tagliando di ricevuta in un angolo
deve riportare il protocollo del documento e la sigla dell’assistente Amministrativo di riferimento.
tutti i documenti prima di essere duplicati devono essere sottoposti al controllo del Direttore Amministrativo e/o del
Dirigente Scolastico;
tutti devono rispettare le scadenze relative ai vari adempimenti, nel caso viene richiesto altro servizio urgente, far
presente le urgenze possedute e chiedere la priorità dei lavori assegnati;
gli atti che vengono consegnati dal DSGA o dal D.S. sono da espletare nello stesso giorno in cui viene consegnato salvo
indicazioni diverse.
i registri devono essere aggiornati con cadenza settimanale;
I decreti di assenza devono essere subito compilati all'arrivo dell'esito della visita fiscale (massimo entro due giorni),
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sottoposti alla firma del Dirigente Scolastico ed inviati all’ufficio competente per i dovuti adempimenti;
le visite fiscali, come da disposizione del Dirigente Scolastico, devono essere effettuate come da disposizioni vigenti,
salvo diversa indicazione del DS;
I dati dello sciopero del nostro personale scolastico vanno comunicati immediatamente come da disposizioni vigenti;
le assunzioni di servizio e il contratto di Lavoro devono essere protocollati e redatti nello stesso giorno di assunzione;
una copia di ogni atto o documento che comporti una competenza contabile deve essere consegnata in originale al Settore
contabile attraverso il Direttore Amm.vo, per le dovute competenze;
le convocazioni degli organi collegiali (Giunta Esecutiva e Consiglio di Istituto), devono essere immediatamente consegnate ai membri interessati;
il registro protocollo deve essere tenuto con la massima cura e precisione, la corrispondenza deve essere protocollata
nella stessa data di arrivo o di partenza;
i diplomi devono essere compilati con estrema cura e precisione entro un mese dall'arrivo presso il nostro istituto;
la posta elettronica dovrà essere aperta tutti i giorni Intranet dovrà essere utilizzata quotidianamente per la lettura di
circolari di competenza, stampando solo quelle effettivamente necessarie;
tutte le autocertificazioni vanno accettate in tutti i casi in cui la norma lo consente;
al termine del servizio non vanno lasciati incustoditi sulle scrivanie documenti e atti d'ufficio con dati sensibili;
tutti devono essere in grado di sostituire i colleghi assenti assumendone i relativi compiti;
l'allontanamento dal servizio, anche se temporaneamente, deve essere preventivamente autorizzato.
Tutti gli Assistenti amministrativi - e il Direttore SGA - sono incaricati del trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziari,
secondo le regole previste dal decreto legislativo 196/2003 e successiva normativa collegata.
- SERVIZI AUSILIARI
■ Organico, Funzioni e Compiti dei COLLABORATORI SCOLASTICI
L'organico dei personale Collaboratori Scolastici dell'Istituto è composto, per l'anno scolastico 2014/2015 da n. 10 unità di
Personale distribuiti su 2 plessi scolastici di cui 1 unità con esonero totale dalle pulizie dei locali; appare evidente e necessaria una
attribuzione diversificata delle competenze da conferire a detto personale per ottimizzarne il lavoro.
Ad ognuno di essi, sulla base di quanto previsto in merito dal C.C.N. 29/11/2007 e successive Sequenze contrattuali, viene
attribuita una serie di competenze da svolgere correttamente nel corso di tutto l'anno scolastico, con regole da osservare che
rispondano ai criteri efficacia, della efficienza, della qualità, della responsabilità e della celerità.
Ogni Collaboratore Scolastico, oltre alle competenze di base attribuite, deve comunque saper svolgere tutte le attività che man
mano si presentano durante la prestazione lavorativa, soprattutto in assenza di personale; il lavoro non può e non deve arrestarsi
per l'assenza di qualche unità.
■ Funzioni e compiti dei Collaboratori Scolastici
Le funzioni e i compiti propri dei Collaboratori Scolastici sono così stabiliti:
Funzioni
■ Servizi generali della scuola
Compiti
■ Accoglienza del pubblico;custodia e sorveglianza generica sui locali della scuola;
■ Accoglienza e sorveglianza degli alunni nelle aule, nei laboratori negli spazi
comuni;
■ Sorveglianza degli alunni in occasione di momentanea assenza del Docente;
■ In aiuto al Docente per l'accompagnamento degli alunni in occasione di un loro
trasferimento dai locali della scuola ad altre sedi;
■ Sorveglianza degli ingressi della Scuola, con servizio di portineria, con apertura e
chiusura degli stessi sia nel corso dell'attività scolastica quotidiana e di altre attività
connesse con il funzionamento della scuola, sia la mattina all'Inizio del servizio e sia
alla chiusura quotidiana definitiva della scuola, al termine delle attività scolastiche
giornaliere;
■Pulizia dei locali scolastici, degli spazi scoperti di pertinenza della scuola, degli
arredi scolastici didattici, d'ufficio e di laboratorio, anche con l'ausilio di mezzi
meccanici;
■ Compiti di carattere materiale inerenti al servizio, compreso lo spostamento delle
suppellettili;
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■ Servizio esterno inerente la qualifica: servizio postale, trasporto missive presso
Enti, l'Istituto cassiere, ecc., senza uso di macchina;
■ Aiuto materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso alle aree esterne alle
strutture scolastiche e durante l'uscite da esse;
■ Attività di collaborazione con i Docenti;
■ Duplicazione di atti e documenti;
■ controllo e conservazione puntuale delle chiavi dell’istituto e dei laboratori;
Assegnazione ai plessi
Liceo scientifico R.Cartesio
1. Ranieri Giovanni
2. Orlandi Serafina
3. Leodori Claudio
4. Rocchi Bruna
5. Cera Angela./Schina Rosa
6. Proietti Lucia
7. Ronci Francesca
I.T.I.S. G. Boole
1. D’Attilia Anna Maria
2. Rossi Anna Maria
3. Ciani Mario
Liceo scientifico R. Cartesio - Olevano Romano
Qualifica:
Mansionario: piano terra
Qualifica:
Mansionario: piano terra
Qualifica:
Mansionario: piano terra
Ranieri Giovanni
Collaboratore scolastico
Sorveglianza
In portineria, smistamento circolari, richieste genitori e alunni; accoglienza utenza
esterna, centralino, fotocopie, uscita anticipata alunni, collaborazione con il D.S. e il
D.S.G.A.,
gestione chiavi della scuola con il riordino generale delle stesse e cura della bacheca
relativa, ritiro posta cassetta esterna
Orlandi Serafina
Collaboratore scolastico
Pulizia
5 aule ala destra (4E – 4B – 4A – 2A – 5F)
WC alunne
WC docenti
Corridoio dall’uscita di sicurezza all’atrio di Istituto (atrio giorni alterni con la
collega)
Scala uscita sicurezza
biblioteca
Sorveglianza
Piano terra lato destro vicino ai servizi igienici
Leodori Claudio
Collaboratore scolastico
Pulizia
Uffici:
– didattica,
– Amministrativa,
– DSGA,
– vicepresidenza,
– presidenza,
– ufficio tecnico
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Qualifica:
Mansionario: servizio 1° piano
Qualifica:
Mansionario: servizio 1° piano
Qualifica:
Mansionario: servizio 2° piano
Qualifica:
Mansionario: servizio 2° piano
WC presidenza
WC uffici
WC docenti
Aula videoconferenze
Corridoio uffici fino all’atrio (atrio giorni alterni con la collega)
Sorveglianza
Lato uffici
Rocchi Bruna
Collaboratore scolastico
Pulizia
n. 4 aule (1C – 1D – 1E – 4F )
Wc alunne
Wc docenti
Corridoio a partire dalla porta di sicurezza adiacente ai bagni fino alla classe 1D
Scala di sicurezza esterna ( pulizia settimanale )
Laboratorio di fisica (Piano terra)
Sorveglianza
1 piano zona bagni
Cera Angela / Schina Rosa
Collaboratore scolastico
Pulizia
n. 5 aule ( 2C- 4C – 3E – 5A - 5C)
WC studenti
Corridoio dalla classe 1D fino in fondo (classe 5A/5C)
Scala interna
Laboratorio di chimica e fisica (piano terra)
Sorveglianza
1 piano zona ingresso.
Proietti Lucia
Collaboratore scolastico
Pulizia
n. 4 aule (2E – 3A - 1B – 1A)
Wc alunne
Wc docenti
Corridoio a partire dalla porta di sicurezza adiacente ai bagni fino alla classe 2A
Scala di sicurezza esterna ( pulizia settimanale )
Aula di supporto agli alunni disabili all’occorrenza
Laboratorio di disegno (Piano terra)
Sorveglianza
1 piano zona bagni
Ronci Francesca
Collaboratore scolastico
Pulizia
n. 4 aule ( 5B – 2B – 3B – 3C)
WC studenti
Corridoio dalla terzultima classe fino in fondo
Scala interna
Laboratorio informatica (Piano terra)
Sorveglianza
1 piano zona ingresso.
I collaboratori in turno 8,00 – 15,00 in collaborazione effettueranno le pulizie della palestra come servizio giornaliero, l’aula
magna sarà curata all’occorrenza da tutto il personale secondo l’ordine alfabetico
Tutto il personale ruoterà mensilmente in coppia con la collaboratrice scolastica Ronci Francesca;
Con l’inizio delle attività curricolari pomeridiane il servizio sarà svolto, a rotazione dal personale ausiliario secondo un calendario
al momento predisposto.
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In caso di esigenze straordinarie, a rotazione in ordine alfabetico, tutti i collaboratori effettueranno orario straordinario a recupero
da concordare con il D.S.G.A. senza creare disservizio.
I.T.I.S. George Boole - Genazzano
Qualifica:
Mansionario: settore 1 edificio A
parte SX (rispetto all’entrata)
Qualifica:
Mansionario: settore 2 edificio A
parte DX (rispetto all’entrata)
Qualifica:
Mansionario: settore 3 edificio B
Rossi Anna Maria
Collaboratore scolastico
Pulizia
2 aule (1B – 3B)
WC donne
WC biennio
Aula studenti
Corridoio parte sx (rispetto all’ingresso)
Atrio d’ingresso edificio A parte sx
Laboratorio di informatica
Laboratorio chimica/fisica con sala proiezione
sorveglianza
settore 1 edificio A parte SX (rispetto all’entrata )
Ciani Mario
Collaboratore scolastico
Pulizia
3 aule (1A – 3A - 4A)
WC Docenti
WC triennio
Aula conferenza
Corridoio parte dx (rispetto all’ingresso)
Atrio d’ingresso edificio A parte dx
Sala distributore automatici
sorveglianza
settore 2 edificio A parte dSX (rispetto all’entrata )
D’Attilia Anna Maria
Collaboratore scolastico
Pulizia
1 aula (2A)
WC alunni
WC professori
Laboratorio musicale con sala annessa
Corridoio di collegamento
Laboratorio sistemi automatici
Laboratorio misure elettriche
Sala professori e sala ricevimenti
Spogliatoio
Biblioteca
uffici
sorveglianza
settore 3 edificio B
Settore 4:
la Palestra e spazi esterni comprese scale d’accesso alla scuola saranno affidati a tutti i collaboratori secondo il seguente
calendario:
Mese
Settembre 2014
Area
Palestra
Esterno*
Ottobre 2014
Palestra
Esterno*
Palestra
Esterno*
Novembre 2014
Collaboratore
D’Attilia
Rossi
Ciani
D’Attilia
Rossi
Ciani
D’Attilia
14
Dicembre 2014
Gennaio 2014
Febbraio 2014
Marzo 2014
Aprile 2014
Maggio 2014
Giugno 2014
Palestra
Esterno*
Palestra
Esterno*
Palestra
Esterno*
Palestra
Esterno*
Palestra
Esterno*
Palestra
Esterno*
Palestra
Esterno*
Rossi
Ciani
D’Attilia
Rossi
Ciani
D’Attilia
Rossi
Ciani
D’Attilia
Rossi
Ciani
D’Attilia
Rossi
Ciani
per esterno si intende la scala di accesso ed il piazzale antistante i due edifici.
Gli spazi esterni antistanti le aule risultano di competenza dei collaboratori che hanno in carico tale aula
Avvertenze generali per lo svolgimento del servizio per tutti i Collaboratori Scolastici:
non è consentito svolgere attività che non rientrano nei compiti previsti dal profilo professionale di appartenenza e dal
presente Piano;
non è consentito abbandonare il posto di lavoro senza preventiva autorizzazione e in nessun caso durante il cambio
dell'ora;
per ogni turno e per ogni Settore Lavorativo, è necessaria la presenza di almeno un collaboratore scolastico per la sorveglianza degli alunni, la sorveglianza del personale esterno che accede all'interno degli edifici scolastici, la collaborazione
con i docenti;
il telefono Interno può essere usato solo in caso di necessità e previa autorizzazione;
non è consentito l'uso del cellulare;
funzione primaria del Collaboratore è quella della vigilanza sugli alunni; devono pertanto essere segnalati all'ufficio di
Presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti, classi scoperte, ecc.;
segnalare al Direttore amministrativo, perché le riferisca al Dirigente Scolastico, eventuali atti vandalici con tempestività,
per permettere di individuare i responsabili;
segnalare al Direttore amministrativo, perché le riferisca al Dirigente Scolastico, tutte le eventuali necessità di
manutenzione ordinaria e straordinaria nonché l’avvenuta riparazione effettuata;
la pulizia del locali deve essere effettuata quotidianamente con l'uso di apposito materiale di pulizia, saranno privilegiate,
in caso di necessità, le aule e i bagni riservandosi di completare le pulizie dei restanti spazi a lezioni iniziate;
il personale in servizio è tenuto a far rispettare l'orario di ricevimento della segreteria;
l'allontanamento dal servizio, anche se temporaneamente, deve essere preventivamente autorizzato.
Curare la collaborazione tra i colleghi al fine di raggiungere un clima lavorativo disteso e sereno
Evitare atteggiamenti e comportamenti (stazionare nell’atrio o nei cortili) che possano dare un’immagine distorta del
proprio lavoro;
SERVIZI TECNICI
■ Organico, Funzioni e Compiti degli Assistenti Tecnici
L’organico del personale Assistente Tecnico dell'Istituto è composto, per l'anno scolastico 2014/2015 da n. 5 unità di
Personale distribuiti su 4 aree:





AR 08
AR 23
AR 02
AR 02
AR 01
- Laboratorio Fisica
- Chimica
- elettronica e elettrotecnica
- elettronica e elettrotecnica
- mecanica
Gabinetto di fisica e chimica
Analisi Chimica generale e tecnica
Elettronica
Informatica
Aggiustaggio
Bucci Barbara
Errico Gabriella
Fallani Ferruccio
Petrini Loredana
Giacometti Carlo
15
Dalla lettura della Tabella A – Area B – tecnica – del CCNL si evince che l’Assistente Tecnico collabora al complessivo
funzionamento didattico e formativo definito nel Piano dell’Offerta Formativa con professionalità piena, autonomia, margini
valutativi e responsabilità diretta nello svolgimento del lavoro finalizzati a sostenere le complesse occorrenze organizzative,
didattiche e di innovazione tecnologica collegate alle peculiarità della scuola autonoma.
La figura dell’assistente tecnico prevede il rapporto con i docenti per il necessario supporto tecnico alle attività didattiche
ed alle connesse relazioni con gli studenti, la diretta e immediata collaborazione con l'Ufficio tecnico anche in merito agli acquisti
di attrezzature tecnico-scientifiche e al loro collaudo. Vengono portati in primo piano e precisati in una “ diretta e immediata”
cooperazione costituendo una sorta di équipe organica, appunto in armonia con il concetto di “assistenza”.
funzione tecnica in rapporto alla didattica
Gli assistenti tecnici svolgono attività di supporto tecnico alla funzione docente relativamente alle attività didattiche
connesse. Sono addetti alla conduzione tecnica dei laboratori, collaborando con l'Ufficio di Presidenza e con il DSGA per
l'efficienza e la funzionalità in relazione al Piano dell'Offerta Formativa dell'Istituto. Sono incaricati alla preparazione del
materiale e degli strumenti per le esperienze didattiche e per le esercitazioni pratiche nei laboratori e garantiscono l'assistenza
durante lo svolgimento delle stesse in mancanza dell'insegnante tecnico-pratico. Sono addetti al riordino e alla conservazione del
materiale e delle attrezzature tecniche, consegnando all'addetto alla distribuzione del materiale di consumo ordinario il materiale
obsoleto o non funzionante con una sintetica relazione, contenente le motivazioni della consegna; garantiscono la verifica e
l'approvvigionamento periodico del materiale e svolgono attività di diretta e immediata collaborazione con il Comitato tecnicoscientifico anche in relazione agli acquisti di attrezzature tecnico-scientifiche e al loro collaudo. Provvedono alla manutenzione
generale del proprio laboratorio, collaborano alle operazioni di inventario con il docente responsabile del laboratorio,
sostituiscono gli assistenti tecnici assenti utilizzando le chiavi collocate in Portineria. Ottimizzano l'uso dei materiali di consumo e
degli accessi Internet, provvedono alla cura e alla manutenzione dei P.C. da installare nelle singole aule nel piano corrispondente
alla propria postazione. Nei periodi di sospensione delle attività didattica gli assistenti tecnici verranno utilizzati in attività di
verifica delle apparecchiature e del materiale tecnico-scientifico-informatico dei laboratori
Gli assistenti tecnici sono tenuti al rispetto del regolamento per l’accesso ai documenti amministrativi prot. N. 5467/1P
del 29 maggio 2002; del regolamento recante norme per la protezione dei dati personali ai sensi della Legge 675/96 prot. N.
5162/1P del 28 maggio 2003 e alle direttive inerenti alla posta e al protocollo prot. N. 5081/5P del 26 maggio 2003.
Compiti :
1. Provvede alla conduzione tecnica dei laboratori, officine e reparti di lavorazione,
2. Garantisce l’efficienza e la funzionalità dei laboratori
3. Garantisce il supporto tecnico allo svolgimento delle attività didattiche
4. Assolve i servizi esterni connessi con il proprio lavoro
orario :
– assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche per almeno 24 ore settimanali in compresenza del docente;
– le restanti 12 ore sono dedicate alla manutenzione e riparazione delle attrezzature tecnico-scientifiche del laboratorio o dei
laboratori assegnati, nonché per la preparazione del materiale per le esercitazioni.
L’assegnazione dell’assistente tecnico a uno o più laboratori della scuola avviene articolandone l’orario in modo che abbia almeno
24 ore in compresenza del docente.
Per lo specifico ordine di servizio si rimanda a seguito della formulazione dell’orario didattico dei laboratori
IL DIRETTORE
Dei Servizi Generali ed Amministrativi
Sancamillo Maria Giuliana
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