IAT LATINA Informazioni ed Assistenza al Turista della Provincia di Latina Carta dei Servizi Turistici 2 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] IAT LATINA Informazioni e Assistenza al Turista della Provincia di Latina Piazza del popolo n. 16, 04100 - Latina Telefono 0773.480672 Fax 0773.484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it [email protected] - [email protected] orari di apertura dal Lunedì al Venerdì dalle 9.30 alle 13.00 e dalle 16.30 alle 19.00 Sabato dalle 9.30 alle 13.00 3 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] Premessa La Carta dei Servizi Turistici della IAT di Latina definisce quali servizi turistici sono erogati dall’Ufficio, con quali modalità e quali standard di qualità s’intendono garantire i livelli essenziali delle prestazioni dei servizi turistici anche concernenti i diritti civili e sociali. E’ bene precisare dal principio che la funzione del Servizio IAT Latina in materia d’informazione, accoglienza e promozione turistica è orientata al coordinamento dei vari soggetti interessati alla filiera turistica e ricettiva . L’attività di un servizio IAT, secondo le migliori prassi comunitarie, è ampia e articolata decisiva per un settore quale quello del turismo e del tempo libero, caratterizzato da una forte competitività e da raggi d’azione corti, medi e lunghi. La soddisfazione del turista passa anche attraverso l’azione e le prestazioni di tali strutture di supporto, in quanto incrementano il livello di fiducia, favoriscono la trasparenza dei servizi e la tutela dell’utente e del consumatore. L’efficienza della IAT è legata essenzialmente alla capacità di soddisfare le necessità e i desideri dei turisti potenziando la relazione con il territorio sul piano linguistico-comunicativo, economico-sociale, storico-culturale e paesaggistico, ludico e ricreativo. Porre l’attenzione su tali aspetti ed esigenze e tradurli in risposte di servizio e prestazioni di qualità costituisce la principale funzione dell’ufficio: la soluzione giusta al momento opportuno. In termini generali quindi una funzione d’interfaccia tra l’offerta di risorse del sistema turistico locale e la varia e mutevole domanda di servizio. Altre funzioni specifiche riguardano l’informazione on line e la tutela del turistaconsumatore. Presso l’ufficio IAT Latina, sono fornite informazioni in merito all’offerta turistica relativa all’ambito territoriale della provincia di Latina e in generale sull’offerta turistica del territorio regionale. I servizi informativi turistici rivestono un ruolo fondamentale per il sistema di commercializzazione: oltre che essere veicolo d’immagine di una località e delle sue 4 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] politiche di accoglienza, quali strumenti di co-marketing e direct marketing e advertising, costituiscono elementi di valutazione della qualità complessiva dell’offerta turistica territoriale. Il servizio IAT Latina fornisce inoltre assistenza turistica valorizzando le risorse e i servizi turistici disponibili. Realizza progetti, manifestazioni e congressi d’interesse turistico, diffonde opuscoli, guide e altro materiale per la conoscenza del territorio. In particolare a livello di Front-Office, attraverso personale esperto e qualificato il Servizio IAT-Latina: 1. Fornisce informazioni (Ospitalità) relative a: tariffe, servizi alberghieri ed extralberghieri, campeggi, aziende agrituristiche, stabilimenti balneari, itinerari, musei, guide turistiche 2. Pubblicizza gli avvenimenti locali (Servizio comunicazione eventi), festival, stagioni teatrali, concerti, mostre, rassegne, fiere, mercatini, manifestazioni sportive etc. 3. Diffonde (Trasporti) informazioni specifiche sui mezzi di trasporto pubblici con indicazione dei percorsi e orari; 4. Distribuisce (Itinerari) materiale informativo promozionale come guide annuari cataloghi commerciali itinerari temi etc. A livello di Back Office: 5. Raccoglie idee (Assistenza Turistica), proposte ed esigenze dei turisti in visita al territorio e dei cittadini che li accolgono elaborando risposte di servizio 6. Promuove (Documentazione) l'immagine del territorio della provincia di Latina con particolare riferimento alle attività e risorse di carattere storico, culturale, economico e sociale fornendo materiali illustrativi specifici; Gli operatori sulla base delle esigenze e degli interessi dell'utenza predispongono percorsi tematici in città e in provincia in collaborazione e/o mettendo in contatto le guide, gli interpreti e gli accompagnatori turistici della Provincia di Latina. 1. Gestione e titolarità dell’Ufficio Il Servizio IAT Latina - Informazione e Assistenza al Turista è gestito dal 2001da C.I.S. Iniziative Sociali - Cooperativa Sociale. 5 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] C.I.S. Iniziative Sociali - Cooperativa Sociale è un'organizzazione non lucrativa di utilità sociale nata a Latina nel 1994 con la finalità di promuovere la persona umana e perseguire l'interesse generale della comunità. E' attiva nei settori dell'assistenza, della cultura, dell'educazione, del turismo, della comunicazione e della solidarietà sociale. E' ente accreditato presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri per l'impiego di Volontari del Servizio Civile Nazionale. E’ aderente alla CDO - Federazione dell’Impresa Sociale, al CTG - Centro Turistico Giovanile, è socio del Consorzio ItalyLatinaHotels di Federalberghi e partecipa alle principali piattaforme di rappresentanza nazionali ed europee. E' partner di numerose reti di ricerca e formazione sulle scienze sociali e sul Terzo Settore. Opera prevalentemente nella provincia di Latina a Roma e nei Castelli Romani. CIS Iniziative Sociali - cooperativa sociale - ONLUS ha promosso l’inserimento di personale competente relativo alle professioni turistiche, ha sviluppato tour e itinerari nelle Città di Fondazione, ha partecipato a manifestazioni culturali, ha avviato una newsletter per la comunicazione degli eventi a carattere provinciale, che conta a oggi, circa 6800 iscritti distinti tra strutture ricettive, organizzatori eventi, associazioni ed enti pubblici, utenti privati. La cooperativa possiede, a livello operativo, una struttura reticolare, dinamica e flessibile; al suo interno ogni persona è responsabile del proprio operato e agisce all'interno di un’attività coordinata condividendo valori comuni. 6 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] 2. Logistica e caratteristiche del Servizio IAT Latina 2.1 - UBICAZIONE, LOCALIZZAZIONE E ACCESSIBILITÀ La IAT Latina è situata al centro della Città di Latina ed è facilmente raggiungibile da ogni direzione sia con mezzi pubblici sia privati. Ampie possibilità di parcheggio auto e pullman. L’ufficio non presenta barriere architettoniche ed è facilmente accessibile. Una delle fermate principali degli autobus urbani è situata di fronte l’ufficio e la più importante fermata degli autobus extraurbani e per la stazione FS è situata a 200 metri dall’ufficio. Piazza del Popolo, 16 – 04100 – Latina Tel. 0773480672 – 0773484502 – fax 06 89281723 www.latinaturismo.it - [email protected] [email protected] Nei pressi dell’ufficio è situata la sede dell’Ufficio Territoriale per il Turismo dell’Agenzia Regionale del Lazio con cui l’ufficio si raccorda organicamente e funzionalmente per la redazione del Data Base Latina Turismo. Caratteristiche della struttura: la superficie dell’ufficio è di circa 28 metri quadrati. E’ presente esternamente all’ingresso nel porticato, tra le bacheche dell’ufficio una panchina per la sosta e l’attesa dell’utenza. E’ disponibile un dispenser per l’acqua calda e fredda e una sedia a rotelle pieghevole, in caso di necessità. Gli spazi interni sono scanditi da un bancone in muratura d’epoca, dotato di due postazioni PC e connessione ADSL veloce. Per gli utenti e disponibile gratuitamente connessione via cavo e wi-fi. 7 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] 2.2 - ORARI La IAT Latina osserva i seguenti orari di apertura: dal lunedì al venerdì dalle 9.30 alle 13.00 e dalle 16.30 alle 19.00 il sabato dalle 9.30 alle 13.00 Non sono previsti periodi di chiusura per ferie. E’ possibile richiedere aperture straordinarie. Gli orari sono esposti in modo ben visibile dall’esterno e generalmente riportati nel materiale informativo dopo l’indirizzo dell’ufficio. 2.3 - PERSONALE Il personale della IAT Latina è composto dalla presenza contemporanea di due addetti all'accoglienza e informazione per tutta la durata dell'orario di apertura. Il personale addetto deve possedere almeno il diploma di scuola media superiore e conoscere almeno due lingue straniere di cui almeno una compresa tra le seguenti: francese, inglese, tedesco, spagnolo, portoghese. Deve inoltre saper operare con gli strumenti informatici e telematici. Il personale è sottoposto periodicamente a corsi di formazione e aggiornamento delle conoscenze sulle risorse, sui servizi turistici e sulle nuove tecnologie della comunicazione. Il personale si distingue in: • Personale dipendente a tempo indeterminato e determinato: e’ assunto da CIS iniziative Sociali Cooperativa Sociale – ONLUS. Il personale è disciplinato da regolamento sui rapporti di lavoro ai sensi della L. 142/2001. • Collaboratori esterni o soci d’impresa esterna (a progetto oppure occasionali): possono essere persone fisiche con incarichi a progetto o collaborazioni occasionali, dipendenti di aziende partner o di enti pubblici nell’ambito dello svolgimento delle attività istituzionali dell’ufficio. Possono essere distaccati ai sensi dell’articolo 72 del Decreto-legge 112/2008 convertito nella Legge n.133/2008 e il cosiddetto Decreto Milleproroghe, estende agli anni 2012, 8 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] 2013, 2014 la possibilità per i dipendenti pubblici di sostituire gli ultimi anni servizio con un'attività continuativa e certificata di volontariato. La procedura si applica ai dipendenti cui mancano 5 anni al raggiungimento dei 40 anni utili per maturare il diritto alla pensione. • Volontari o soci di associazioni locali accreditate all’ufficio: può essere svolta attività di volontariato presso la IAT di Latina in diverse modalità: 1) come soci volontari della CIS Iniziative Sociali Cooperativa Sociale; 2) come soci del Centro Turistico Giovanile APS – 3) come soci di pro loco e associazioni della provincia di Latina. • Stagisti e tirocinanti: possono essere svolte presso l’ufficio di Piazza del Popolo esperienze di stage o tirocinio da parte di studenti delle scuole superiori, Università e percorsi professionalizzanti. 2.4 DOTAZIONI La IAT Latina è dotata di due personal computer con modem, lettori DVD e masterizzatori, accesso a Internet, una stampante laser fronte/retro, una stampante fotografica, videoproiettore, fotocamere e attrezzatura fotografica professionale, telecamera, telo proiezioni, telefono con segreteria telefonica, telefax e fotocopiatrice, minibus 7 posti GT. La segreteria telefonica deve essere impostata in modo da fornire, in almeno due lingue, nei momenti di chiusura degli uffici, l'indicazione degli orari rispettati dall'ufficio o il numero di altro ufficio al quale rivolgersi. Nell’area di attesa nelle due bacheche esterne, (Bacheca Servizi e Bacheca Eventi) sono affissi gli orari dei trasporti pubblici, numeri e indirizzi degli altri uffici turistici, gli orari di apertura, i calendari degli eventi, il calendario delle farmacie di turno e le proposte di attività ed escursioni in zona. 9 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] 3. Marchi e segni distintivi I segni distintivi che contrassegnano le IAT della provincia di Latina al fine di offrire un'immagine unitaria dei servizi d’informazione e accoglienza sono i seguenti: Loghi e marchi IAT: La IAT Latina riporta all’esterno l’insegna IAT – Informazione e Assistenza al Turista, necessaria a garantire la localizzazione dello stesso. L’ufficio è contrassegnato anche all’interno dall’apposito segno distintivo. La Riviera d’Ulisse è un marchio d’area per la sviluppo del litorale della provincia di Latina. Latinaeventi.it è il marchio della testata giornalistica on line per la comunicazione degli eventi a carattere attrattivo, culturale e turistico. www.latinaeventi.it Ecomuseo dell’Agro Pontino è il marchio della rete territoriale per la salvaguardia, la valorizzazione e la tutela del paesaggio. www.ecomuseoagropontino.it 10 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] 4. ORGANIZZAZIONE DELL’ATTIVITÀ 4.1 FRONT OFFICE: Durante tutto l’anno, grazie alla costante apertura dell’ufficio, gli utenti possono usufruire di numerosi servizi: • Distribuzione materiale istituzionale sulla provincia di Latina; • Consultazione materiale informativo e Data Base Latina Turismo; • Informazioni riguardanti i musei, i monumenti e le aree naturalistiche protette visitabili a Latina e nei comuni limitrofi; • Informazioni riguardanti gli eventi a carattere ricreativo, culturale, artistico, folkloristico e sportivo della Provincia di Latina; • Informazioni sui prodotti turistici di Tour Operator; • Biglietteria Eventi; • Biglietteria NLG – Terracina/Ponza • Biglietteria Giardini e Rovine di Ninfa; • Informazione in tempo reale su treni in viaggio e su ritardi ferroviari; • Orari e tariffe delle linee dei bus urbani e dei bus regionali CO.TRA.L; • Orari treni e tariffe ferroviarie; • Orari e tariffe dei trasporti marittimi con le isole; • Orari e tariffe voli degli aeroporti di Fiumicino, Ciampino e Capodichino. 4.2 BACK OFFICE • Ufficio Stampa – Redazione Latinaeventi.it: campagne, conferenze e rassegne stampa iniziative culturali, a carattere attrattivo o turistico, servizi redazionali; • Professioni turistiche: servizi di guida e accompagnatore turistico (sia in italiano sia in lingue straniere) e interpretariato; • Supporto Tour Operator, Agenzie di Viaggio e imprese turistiche: definizione d’itinerari turistici, prenotazioni, escursioni e costruzione prodotti turistici nella provincia di Latina; 11 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] • Trasporti turistici: transfert porti e aeroporti, navetta area naturalistica Latina-Ninfa, Navetta Latina-Terme di Pompeo in Ferentino, Navette Eventi, Taxi e NCC; • Assistenza Buoni Vacanze Italia (BVI): promozione e divulgazione del sistema Buoni Vacanze Italia, del Ministero del Turismo, per favorire l’accesso al turismo delle categorie sociali più deboli: assistenza agli utenti per usufruire del contributo BVI e assistenza agli operatori turistici per il convenzionamento al sistema BVI; • Infoline dedicata su richiesta; • Formazione e aggiornamento operatori turistici: predisposizione moduli didattici; • Sviluppo applicazioni turistiche per palmari e siti web; • Fotografia professionale. 4.3 ON LINE: • Comunicazione Eventi: attraverso una news-letter settimanale verso tutti gli utenti del sito www.latinaeventi.it (ca. 6800 utenti iscritti) e il sito internet www.latinaeventi.it. • Social Network - pagine Facebook: - Latina Turismo https://www.facebook.com/pages/latina-turismo/163868797748 - Latinaeventi https://www.facebook.com/pages/Latinaeventi/96990719562 - Birdwatching in Circeo National Park and Ninfa Garden https://www.facebook.com/pages/Birdwatching-in-Circeo-National-Park-NinfaGardens/264921550667?fref=ts • Portali gestiti: - www.latinaturismo.it - www.latinaeventi.it - www.ecomuseoagropontino.it • Data Base Latina Turismo Strutture Ricettive; • Elenchi professioni turistiche; • E-shop; 12 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] • Informazioni riguardanti gli eventi e le mostre in Provincia di Latina; • Informazioni in tempo reale su treni in viaggio e su ritardi ferroviari; • Informazioni sulla viabilità; • Orari e tariffe delle linee dei bus urbani e dei bus regionali CO.TRA.L; • Orari treni e tariffe ferroviarie; • Orari e tariffe dei trasporti marittimi con le isole; • Orari e tariffe voli in partenza e arrivo degli aeroporti di Fiumicino, Ciampino e Capodichino. 5. INFORMAZIONE TURISTICA Il servizio IAT Latina fornisce informazioni precise e dettagliate sui servizi turistici della provincia di Latina, con l’indicazione dei prezzi praticati, sui trasporti, sui pubblici esercizi, sui servizi di pubblica utilità. Fornisce inoltre informazioni esaurienti sulle risorse storico-artistiche e naturalistiche e sulla relativa accessibilità, itinerari turistici, manifestazioni ed eventi, tempo libero e sport indicando orari e localizzazioni. Sono inoltre fornite informazioni generali sulle risorse turistiche e sull’offerta turistica dell’intera regione Lazio. Presso l’ufficio IAT Latina è distribuito e/o reso disponibile materiale informativo consistente in: 1. piantine delle località comprese nell’ambito di appartenenza, con l’indicazione delle principali attrattive e servizi; 2. carta stradale della regione; 3. annuario delle strutture turistico - ricettive della provincia di Latina; 4. elenchi delle professioni turistiche; 5. possono inoltre essere fornite stampe di materiale informativo reperito mediante la rete telematica. 13 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] 6. ASSISTENZA TURISTICA Il servizio IAT Latina offre assistenza al turista per l’invio all’autorità competente di reclami per disservizi. L’ufficio fornisce assistenza turistica fornendo informazioni. a) sui diritti del turista per quanto riguarda la fruizione di servizi turistico ricettivi, ivi compresi quelli relativi alla nautica da diporto, comunque effettuata, sulle procedure di ricorso, sulle forme di arbitrato e di conciliazione per i casi d’inadempienza contrattuale dei fornitori dell'offerta turistica; c) notizie sui sistemi di classificazione esistenti e sulla segnaletica; d) informazioni sui diritti del turista quale utente dei mezzi di trasporto aereo, ferroviario, marittimo, delle autostrade e dei servizi di trasporto su gomma; e) informazioni sui diritti e sugli obblighi del turista quale utente delle agenzie di viaggio e turismo, dei viaggi organizzati e dei pacchetti turistici; f) informazioni sulle polizze assicurative, sull'assistenza sanitaria, sulle norme valutarie e doganali; g) informazioni sui sistemi di tutela dei diritti e per contattare le relative competenti associazioni; h) informazioni sulle norme vigenti in materia di rispetto e tutela del sistema; turistico e artistico nazionale e dei beni culturali; i) informazioni concernenti gli usi e le consuetudini e il folklore locale. 6.1 MODICHE ANNULLAMENTO E RECESSO CONTATTO TURISTICO (informazioni tratte dalla Guida “Guarda che ti riguarda” del Ministero dello sviluppo Economico) Il venditore può apportare delle modifiche significative a uno o più elementi del contratto. In questi casi è necessario distinguere tra modifiche apportate prima o dopo la partenza. 14 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] - Modifiche apportate prima della partenza Ogni variazione significativa deve essere comunicata tempestivamente e per iscritto al cliente che, da quando riceve la comunicazione, ha 2 giorni lavorativi per decidere se: • accettare la modifica, • recedere dal contratto, con restituzione, entro 7 giorni lavorativi delle somme versate e senza pagare alcuna penale; • accettare l’offerta di un pacchetto equivalente o superiore senza nessuna maggiorazione di prezzo (se inferiore è rimborsata la differenza). - Modifiche apportate dopo la partenza L’organizzatore ha il dovere di proporre soluzioni alternative adeguate senza costi aggiuntivi per il turista. Qualora non sia possibile fornire alcuna alternativa o il consumatore non accetti, per giustificato motivo, le proposte ricevute, l’organizzatore dovrà rimborsare le prestazioni non ricevute dal cliente. La revisione del prezzo è ammessa solo se espressamente prevista nel contratto. Nel caso in cui si verifichi un aumento del prezzo prima della partenza, lo stesso comunque non può essere superiore al 10% (in questo caso è possibile recedere con rimborso), non può avvenire nei 20 giorni precedenti la partenza e deve essere giustificato da aumenti documentati del costo del carburante, dei trasporti, del tasso di cambio, di diritti e tasse. ATTENZIONE: anche in caso di annullamento del viaggio occorre fare una distinzione sulla responsabilità della disdetta tra venditore, organizzatore e cliente. - Viaggio annullato dal venditore o organizzatore. Se il consumatore non ha responsabilità nell’annullamento del viaggio, acquisisce il diritto di usufruire di un pacchetto della stessa qualità o di qualità superiore senza dover pagare alcun supplemento di prezzo, o di qualità inferiore con rimborso della differenza. In assenza di alternative l’organizzatore ha l’obbligo di restituire la somma versata entro 7 giorni lavorativi. 15 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] - Viaggio annullato dal consumatore Se è il consumatore ad annullare il viaggio, è soggetto al pagamento di una penale (prevista nelle condizioni di vendita) calcolata in percentuale rispetto al costo del pacchetto e che aumenta progressivamente con l’avvicinarsi della data della partenza: dalla restituzione dell’acconto o della caparra, fino al pagamento dell’intero costo del viaggio. Un’altra soluzione per chi intende annullare il viaggio può essere la cessione del contratto a terzi. Il consumatore può comunicare per iscritto all’agenzia un sostituto, in possesso di tutti i requisiti necessari per usufruire del pacchetto turistico. La cessione è possibile solo entro e non oltre 4 giorni lavorativi prima della partenza e potrebbe essere soggetta ad alcune spese indicate nel contratto. 6.2 INADEMPIMENTO, RECLAMI, DANNO DA VACANZA ROVINATA (informazioni tratte dalla Guida “Guarda che ti riguarda” del Ministero dello sviluppo Economico) Le responsabilità del mancato o inesatto inadempimento di quanto previsto nel contratto possono ricadere sia sul venditore sia sull’organizzatore, salvo che questi non dimostrino che le prestazioni sono divenute impossibili per cause non imputabili. Il Tour Operator o l’organizzatore, sono responsabili di ogni problema relativo alla qualità dei servizi e degli inadempimenti causati dai fornitori da lui scelti (albergatori, compagnie aeree, guide, ecc), nei confronti dei quali dovrà rivalersi dopo aver risarcito il turista. L’agenzia viaggi, o il venditore, è responsabile in quanto mandatario e quindi soltanto per il corretto adempimento delle formalità di vendita, prenotazione e informazione del turista. È sempre meglio documentare i disagi subiti con fotografie, filmati o raccogliendo testimonianze di altri turisti e con qualsiasi tipo di documentazione. Occorre, però, ricordare che non sempre quelle che il consumatore ritiene inadempienze sono davvero tali: a volte le aspettative non tengono conto del tipo di viaggio o località prescelti, che richiedono sempre un certo spirito di adattamento. 16 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] Una volta verificata e documentata l’inadempienza occorre presentare un reclamo per richiedere un equo risarcimento. È importante che ogni contestazione sia consegnata immediatamente e per iscritto già nel luogo di villeggiatura, presso un rappresentante locale dell’organizzatore, affinché ponga subito rimedio al disservizio, se possibile. Qualora non fosse possibile correggere in itinere le eventuali inadempienze, o nel caso i rimedi apportati fossero insoddisfacenti, il turista, tornato a casa, può inviare un reclamo scritto con raccomandata a/r al Tour Operator o al venditore, secondo le responsabilità. La raccomandata di reclamo deve essere inviata entro e non oltre 10 giorni lavorativi dalla data del rientro. Questa contestazione può essere considerata come una vera e propria lettera di messa in mora, se è indicato il termine entro il quale s’invita la controparte a rispondere: decorso tale termine il turista può intraprendere azioni legali a tutela dei propri diritti. Ricapitolando, è importante: • agire immediatamente con un reclamo in loco; • presentare un reclamo scritto entro 10 giorni dal rientro. Può essere utile rivolgersi a un’associazione dei consumatori per conoscere i propri diritti, prima del viaggio o in caso d’inadempimento. Se le contestazioni e i reclami non sono risolutivi, al turista restano due opzioni: può tentare una risoluzione bonaria tramite la conciliazione presso la Camera di Commercio della provincia in cui risiede oppure avviare una causa presso il Giudice di Pace del foro in cui ha residenza. Qualora il valore complessivo della causa superi €. 5.000,00 la competenza passa al Tribunale. In ogni caso è importante ricordare che la domanda di risarcimento, opportunamente documentata, va presentata all’Autorità competente (Giudice di Pace o Tribunale) entro 3 anni dalla data del rientro dalla vacanza per danni alla persona, ed entro 1 anno per i danni derivanti dall’inadempimento o dall’inesatta esecuzione delle prestazioni previste dal pacchetto turistico. Il nuovo Codice del turismo stabilisce che nelle controversie in materia di turismo il tentativo di mediazione costituisca condizione di procedibilità della domanda 17 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] giudiziale solo se previsto da apposita clausola del contratto, che il turista dovrà specificamente approvare per iscritto. In ogni caso il turista potrà godere comunque dell’opportunità di comporre le controversie con le diverse forme di mediazione su base volontaria, prima di rivolgersi al giudice o a un arbitro (art.67). Se la vacanza si rivela, oltre che una delusione, una vera e propria fonte di stress per le aspettative completamente o in parte disattese o per inadempimento dei termini di contratto, è possibile richiedere, oltre all’equo rimborso patrimoniale, il “danno da vacanza rovinata”: una sorta di risarcimento per il disagio psico-fisico subito. Nel nuovo Codice del Turismo il risarcimento per “danno da vacanza rovinata”, prima riconosciuto solo dalla giurisprudenza, diventa oggetto di uno specifico articolo (art. 47), dove questo particolare tipo di danno morale è correlato al tempo di vacanza inutilmente trascorso e all’irripetibilità dell’occasione perduta, tenendo quindi conto della motivazione del viaggio. La nuova previsione di legge, tuttavia, ha limitato il risarcimento “da vacanza rovinata”, escludendo gli inadempimenti di scarsa importanza, che in passato erano stati riconosciuti da diverse sentenze. 6.3 IL FONDO DI GARANZIA DEL CONSUMATORE DI PACCHETTO TURISTICO (informazioni tratte dalla Guida “Guarda che ti riguarda” del Ministero dello sviluppo Economico) Che succede se, prima della partenza, nella località scelta per la propria vacanza, si verificano attentati terroristici, guerre o calamità naturali? Il turista, ad eccezione di coloro che hanno stipulato una polizza, può recedere dal contratto pagando una penale. Il recesso diventa invece gratuito qualora compaia un avviso del Ministero degli Affari Esteri che sconsiglia ai cittadini italiani di recarsi nel luogo interessato perché in stato di emergenza. Quanto compare tale avviso e solo nei termini previsti da questo (spesso non si applica a viaggi programmati due mesi dopo l’emergenza) il turista non deve pagare la penale, anzi può richiedere eventualmente quanto già versato. 18 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] Se il pacchetto è stato acquistato all’estero, bisogna fare riferimento agli avvisi emanati nel Paese dove ha sede l’organizzatore e gli avvisi del Ministero degli Esteri italiano non hanno più valore. Un’altra circostanza possibile è che l’organizzatore del viaggio fallisca o sia inadempiente quando il turista ha già acquistato un pacchetto turistico o è già in viaggio. In questi casi per tutelare i consumatori è stato istituito un Fondo Nazionale di Garanzia, attualmente presso il Ministero dello Sviluppo Economico. In base all’articolo 51 del Codice del Turismo il turista può richiedere l’ammissione al Fondo Nazionale di Garanzia per chiedere il rimborso del prezzo già pagato (se il fallimento si verifica prima della partenza) o di essere riportato al luogo di partenza (se il viaggio è già in corso) con la necessaria assistenza economica. Nei casi di urgenza non è prevista alcuna formalità per ottenere l’intervento del Fondo; altrimenti è necessario presentare una richiesta formale che non è soggetta ad alcun termine di decadenza, fatta salva comunque la prescrizione del diritto al rimborso. Il Fondo si attiva esclusivamente in riferimento a pacchetti turistici venduti in Italia da un venditore regolarmente autorizzato. Il nuovo Codice del Turismo accanto al tradizionale Fondo di garanzia, di cui purtroppo si è in più casi riscontrata l’inadeguatezza (ad esempio: fallimento di Tour Operator come ad esempio Viaggi del Ventaglio o Todomondo), prevede che i contratti di turismo organizzato possano essere assistiti da polizze assicurative che, per i viaggi all’estero, garantiscano il rientro immediato del turista a causa di emergenze imputabili o meno al comportamento dell’organizzatore o dell’intermediario e che assicurino assistenza anche di tipo economico. Tali polizze potranno anche garantire, nei casi d’insolvenza o fallimento dell’intermediario o dell’organizzatore, il rimborso del prezzo versato per l’acquisto del pacchetto turistico. Per questo è opportuno che il turista verifichi, prima di acquistare un pacchetto, la presenza di quest’ ulteriore copertura, che consente di affrontare la vacanza con maggiore tranquillità. In ogni caso l’organizzatore e il venditore devono essere coperti da contratto di assicurazione da responsabilità civile a favore del turista per il risarcimento dei danni 19 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] alla persona, di quelli diversi da quelli alla persona (inadempimento o inesatta esecuzione delle prestazioni) e “da vacanza rovinata” (Art. 50 Codice del Turismo). 7. Servizi aggiuntivi Il servizio IAT offre per il tramite di operatori convenzionati una serie di servizi per facilitare l’organizzazione di soggiorno e attività nella provincia di Latina. I servizi offerti riguardano le seguenti tipologie: 1. Card – Turismo e Acqua 2. Servizi di prenotazione alberghiera e di servizi turistici 3. Pacchetti turistici 4. Biglietterie 5. Transfert, servizi navetta, Ncc e Taxi 6. Professioni turistiche 20 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] 7.1 CARD TURISMO&ACQUA Con l’acquisto della Card Turismo e Acqua si ha diritto alla partecipazione alle attività proposte secondo una delle formule seguenti e all'accesso al circuito convenzioni: Formule: 2 tipo A + 1 tipo B + convenzioni 1 Tipo A + 3 Tipo B + convenzioni 5 Tipo B + convenzioni Convenzioni Riduzione 10% sul soggiorno in hotel Riduzione 10% nei ristoranti ed esercizi convenzionati I servizi sono attivabili tutti i Venerdì, sabato e Domenica. Quota individuale della card €. 30,00 Le attività vanno prenotate con almeno 48 ore di preavviso al numero 0773480672 oppure 0773484502 Formula Card* 2 tipo A + 1 tipo B Data di attivazione* * campi obbligatori. La card ha validità trenta giorni dalla data di attivazione. Selezionare le attività in base alla formula scelta per l'emissione dei voucher. n.b. la scelta di un'attività ha valore indicativo e può sempre essere modificata i voucher sono nominativi e cedibili con conferma dell'operatore. Attività Tipo A In barca alla villa di Domiziano: Visita dei giardini di Ninfa: Visita dell’oasi di Pantanello: In Canoa sul fiume Cavata: Canale Mussolini:i borghi Visita del museo di Piana delle Orme Attività Tipo B Abbazia di Fossanova e Museo Antica Norba e il Museo archeologico Il Cammino delle Acque: le idrovore Visita di Villa Fogliano: l'orto botanico: Visita Guidata della città di Latina: Visita guidata Citta di Terracina: Visita Guidata Città di Sabaudia La card consiste in un voucher inviato via e-mail da consegnare ad ogni attività dotato di un numero progressivo. 21 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] 7.2 SERVIZI DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA E DI SERVIZI TURISTICI La presenza di questo servizio è opportunamente segnalata all’esterno dell’edificio. La prenotazione dei servizi turistici e del pernottamento presso le strutture ricettive può essere fatta, presso l’ufficio di piazza del Popolo, esclusivamente per il turismo in entrata in provincia di Latina. Può essere effettuato direttamente dal personale addetto alla IAT Latina solo il servizio di prenotazione di soggiorni in strutture ricettive del territorio della provincia di Latina per i turisti che accedono all’ufficio. Le modalità della prenotazione e i rapporti con i gestori delle strutture ricettive interessate a usufruire del servizio di prenotazione presso il Servizio IAT Latina sono regolati da apposita convenzione. Per il servizio di prenotazione l’utenza interessata corrisponde all’ufficio d’informazione un importo pari al cinque per cento del costo di un pernottamento presso la struttura ricettiva prenotata. L’entità dell’importo è esposta all’interno dell’ufficio in posizione perfettamente visibile da parte dell’utenza. Nessun importo è dovuto se la prenotazione non viene effettuata. L’addetto farà una ricerca in base alle esigenze segnalate, proporrà all’utente dei preventivi tra i quali scegliere, e far seguire la prenotazione. Il numero dei preventivi varia in relazione ai periodi di maggiore o minore affluenza e alla relativa disponibilità di stanze, oltre alle caratteristiche della sistemazione richiesta. Se sei capogruppo e stai cercando un albergo o dei servizi turistici in provincia di Latina, contattaci per tempo, ti forniremo la nostra migliore consulenza. Puoi contattarci al call centre 0773480672 oppure tramite e-mail [email protected]. 22 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] 7.3 RIVENDITA PRODOTTI E PACCHETTI TURISTICI Presso il servizio IAT Latina è possibile acquistare pacchetti turistici per escursioni e soggiorni in provincia di Latina e alle Isole Pontine proposti da Tour Operator e Agenzie di viaggio convenzionate. Le modalità di rivendita sono disciplinate da apposita convenzione. Per “pacchetto turistico” si intende, ai sensi del Codice del Turismo -Decreto legislativo 23.05.2011 n° 79, un viaggio, una vacanza o un circuito “tutto compreso” che contenga la combinazione, da chiunque e in qualunque modo realizzata, di almeno due dei seguenti elementi: • trasporto (es: volo aereo, treno, traghetto…); • alloggio (es: camera albergo, residence…); • servizi turistici (es: visite guidate, serate di animazione…). Il viaggio o la vacanza devono avere una durata superiore alle ventiquattro ore, o comprendere almeno una notte, e devono essere venduti in Italia. La disciplina non si non si applica se il viaggio è acquistato fuori dai confini nazionali. In tal i casi si vedano per i paesi dell’UE la Direttiva n. 90/314/CEE; per quanto riguarda gli intermediari extraeuropei si veda la Legge n. 1084 del 27 dicembre 1977, ratifica ed esecuzione della convenzione internazionale relativa al contratto di viaggio (CCV), firmata a Bruxelles il 23 aprile 1970. Molto spesso le informazioni sono fornite attraverso un depliant o un catalogo che dà luogo a veri e propri obblighi contrattuali: l’organizzazione è vincolata a garantire la corrispondenza tra le informazioni del depliant e quanto realmente riscontrato. Per questo è importante conservare sempre il contratto e gli opuscoli forniti dal venditore. 7.4 BIGLIETTERIE Presso il servizio IAT Latina è possibile attivare biglietterie sia presso l’ufficio sia on line. Le modalità di rivendita sono disciplinate da apposita convenzione. 23 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] 7.5 TRANSFERT, SERVIZI NAVETTA, NOLEGGI E’ possibile richiedere transfert da e per gli aeroporti di Fiumicino e i porti e stazioni. E’ possibile richiedere servizi navetta dedicati per eventi o manifestazioni. Attualmente sono attive la Navetta da Latina ai Giardini e Rovine di Ninfa con visita a Valvisciolo e la Navetta da Latina alle Terme di Pompeo a Ferentino. Il servizio è effettuato con minibus Gran Turismo 7 posti + 1. I servizi navetta sono regolati da apposita convenzione. E’ possibile effettuare altresì noleggi dall’ufficio. Le relative possibilità sono disciplinate da apposite convenzioni con gli operatori. 7.6 PROFESSIONI TURISTICHE Presso il Servizio IAT Latina di Piazza del Popolo è possibile consultare l’elenco delle guide e accompagnatori turistici della provincia di Latina. E’ possibile altresì iscriversi all’AGAL/FEDERAGIT, l’associazione di tutela delle professioni turistiche della provincia di Latina. E’ altresì possibile accreditarsi presso l’ufficio come interprete turistico. ALLEGATI • MODELLO DI LETTERA: CAMBIAMENTI PACCHETTO TURISTICO; • MODELLO DI LETTERA: RICHIESTA DI RIMBORSO E RISARCIMENTO DANNI PER MANCATA PRESTAZIONE DI SERVIZI COMPRESI NEL PACCHETTO TURISTICO; • MODELLO DI LETTERA: RICHIESTA DI AMMISSIONE AL FONDO DI GARANZIA DEL CONSUMATORE DI PACCHETTO TURISTICO; • MODELLO DI CONVENZIONE PER LA PRENOTAZIONE DI SERVIZI TURISTICI PRESSO IL SERVIZIO IAT LATINA. 24 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] MODELLO DI LETTERA: CAMBIAMENTI PACCHETTO TURISTICO Mittente Nome, indirizzo Spett.le Tour Operator Spett.le Agenzia Viaggi Raccomandata a.r. Oggetto: Nome, Cognome; indicazione cambiamenti significativi del contratto; soggiorno dal (data inizio) al (data fine) nella struttura nome albergo in località Tramite l’agenzia viaggi (nome)…………….. avevo prenotato un soggiorno, contenuto in un pacchetto turistico, per il periodo da ……….. (inizio) a …………..(fine) in località……… presso la struttura alberghiera……………………………….. In data………… sono stata informata che si sarebbero verificati cambiamenti significativi al programma di viaggio: descrizione dei cambiamenti ……………… ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………….. Siccome non intendo accettare tali cambiamenti e non essendoci neanche stata una proposta ragionevole da parte Vostra, formulo la presente per esercitare il mio diritto di recesso senza pagamento di penale in conformità a quanto stabilito negli artt. 41 e 42 del nuovo Codice del Turismo. - Vi chiedo la restituzione di quanto pagato a titolo di anticipo tramite versamento bancario sul conto corrente sotto indicato. oppure - formulo la presente per esercitare il mio diritto di usufruire di un altro pacchetto turistico, da Voi proposto, di qualità equivalente o superiore senza supplemento di prezzo. Con riserva di ogni ulteriore e/o diversa azione, porgo cordiali saluti, Luogo e data Nome e cognome firma Dati bancari: IBAN Allegati: (lista dei documenti allegati) 25 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] MODELLO DI LETTERA: RICHIESTA DI RIMBORSO E RISARCIMENTO DANNI PER MANCATA PRESTAZIONE DI SERVIZI COMPRESI NEL PACCHETTO TURISTICO Mittente Nome, indirizzo Spett.le Tour Operator Spett.le Agenzia Viaggi Raccomandata a.r. Oggetto: richiesta rimborso e risarcimento danni per mancata prestazione di servizi compresi nel pacchetto turistico. Il sottoscritto... nato a..., residente a..., in via..., n...., tel...., in data... ha acquistato un pacchetto turistico comprendente: soggiorno di durata per numero persone nell’albergo……….., trasferimento in mezzo utilizzato…………., al prezzo pattuito di euro........... In base all’accordo intercorso detta somma comprendeva i seguenti servizi: ……………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………….. La vacanza si è rivelata completamente diversa da quella promessa e illustrata in sede di trattative da... dell’agenzia di viaggi... tramite il catalogo… In particolare, inadempienze nel dettaglio (ad esempio: la categoria dell’albergo era... invece di..., la spiaggia era sprovvista di ombrelloni... ). Pertanto, lo scrivente chiede formalmente, a ogni effetto di legge, il rimborso di euro......................... Il sottoscritto chiede, inoltre, il risarcimento del danno da vacanza rovinata, quantificabile in euro... (o altro tipo di danno). In caso di mancato accordo per la definizione bonaria della controversia, il sottoscritto sarà costretto a far valere le proprie ragioni nelle appropriate sedi giudiziarie. Distinti saluti. Luogo e data Firma... Allegati: 1) copia contratto di viaggio; 2) copia immagini catalogo; 3) foto scattate o altra documentazione. N. B. Ai sensi dell’art. 49 del “Codice del Turismo”, il reclamo va inoltrato tramite lettera raccomandata a/r o altri mezzi che garantiscono la prova dell’avvenuto ricevimento al tour operator o al venditore entro dieci giorni lavorativi dal rientro nel luogo di partenza. 26 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] MODELLO DI LETTERA: RICHIESTA DI AMMISSIONE AL FONDO DI GARANZIA DEL CONSUMATORE DI PACCHETTO TURISTICO Alla Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimento per lo sviluppo e la competitività del turismo Ufficio per la valorizzazione del patrimonio di interesse turistico e per la gestione degli interventi” Servizio VIII “Vigilanza e l’Assistenza alla domanda turistica e Vigilanza” Via della Ferratella in Laterano, 51 00184 ROMA Il/La sottoscritto/a…………………………………………………………………….. nato/a a ………………………..……., prov.…………….., il………….………… e residente/i in ……………………… prov …………… via …………………....………………….....…… c.a.p.…………………………… codice fiscale…………………………tel………………………..fax……………… PREMESSO CHE in data …………………ha stipulato con l’Agenzia di Viaggi e Turismo ……………......................................................, con sede in ……………………… Prov. …………………………via ……………………………………..……n…… un contratto di viaggio avente per oggetto il pacchetto turistico denominato ………… …………………………………………destinazione……………………………………… …………………………………,periodo dal ………………...al………..………….., per la somma di euro …………e di non averne potuto fruire a causa di ………………… ………………… (indicare se trattasi di insolvenza o di dichiarazione di fallimento) CHIEDE di poter fruire del Fondo Nazionale di Garanzia istituito ai sensi dell’art. 51 del Codice del Turismo e che gli venga rimborsata la seguente somma : euro ………………… ……………………… Allega: 1) Contratto di acquisto del pacchetto turistico in originale; 2) Documenti comprovanti i pagamenti effettuati: 3) Copia fotostatica del seguente documento di identità:…………………………; 4) Eventuali deleghe 5) Altri documenti ritenuti utili …………………………………………………… (luogo e data) -------------------firma----------------------- 27 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] CONVENZIONE PER LA FORNITURA DI SERVIZI ALBERGHIERI/RESIDENZIALI E/O TURISTICI PRESSO LA IAT LATINA INFORMAZIONI E ASSISTENZA AL TURISTA – Ufficio di Piazza del Popolo Con il presente accordo, tra: CIS Iniziative Sociali Cooperativa Sociale - onlus con sede in Latina Viale Paganini Centro Lestrella e Piazza del Popolo, 16, Partita Iva 01683450595 e Iscrizione REA di Latina n. 104394 in seguito denominata IAT Latina nella persona di Sergio Pece Presidente del C.D.A. e il Sig………………………………………............. in qualità di Rappresentante Legale della società……………………………………………….con sede in ................................ via…………………………………………n……CF/PI………………………………… Proprietario/Gestore della struttura………………………………………………………. Tipologia di struttura……………..……………………………………………………… Situata in ………………………………………………………………………………….. e-mail…………………………………………..tel……………………………………….. fax…………………………………………………… di seguito definito FORNITORE. PREMESSO CHE: A) Il Consorzio turistico alberghiero ItalyLatinaHotels è Tour Operator primario; B) CIS Iniziative Sociali Cooperativa Sociale consorziata della società cooperativa Consorzio ItalyLatinaHotels, gestisce dal 2001, in forza di affidamento diretto a seguito di gara d’appalto l’ufficio IAT Informazioni ed assistenza al turista di Latina sito Piazza del Popolo, 16 tel 0773 480672 – 0773484502 - [email protected]; SI CONVIENE E STABILISCE QUANTO SEGUE: ART. 1. Oggetto. Il FORNITORE si impegna a fornire agli utenti del servizio IAT Latina, alle condizioni e nei modi di seguito disciplinati, i servizi ALBERGHIERI/RESIDENZIALI e/o TURISTICI che saranno descritti negli appositi voucher emessi dalla IAT Latina, al momento della conferma della prenotazione. ART. 2.Condizioni Economiche Il FORNITORE riconosce alla IAT Latina, su tutte le prenotazioni individuali effettuate direttamente dall’ufficio IAT Latina, la commissione commerciale del 5% + IVA, da calcolare sull’importo lordo dei servizi prenotati e riportati sul voucher di prenotazione (Importo totale da pagare da parte del cliente al fornitore) - CIS Iniziative Sociali cooperativa sociale emetterà fattura al fornitore per l’importo corrispondente al 5 % + Iva del totale servizi prenotati. - Il FORNITORE emetterà ricevuta fiscale al cliente per il totale servizi. A titolo di esempio: 100,00 euro di totale servizi prenotati, euro 10,00 + IVA (importo ricevuta fiscale emessa da CIS Iniziative Sociali cooperativa sociale al FORNITORE), € 100,00 (importo fattura emessa dal FORNITORE al cliente finale). ART. 3. Prezzi. I prezzi di vendita sono quelli confermati dal FORNITORE al momento della richiesta di prenotazione; questi non dovranno essere mai superiori a quelli applicati dal 28 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] FORNITORE alla propria clientela e/o pubblicati nel listino al pubblico ed in ogni caso saranno sempre comprensivi delle commissioni per la IAT Latina del 5% + Iva. I prezzi indicati nel listino da allegarsi al presente atto saranno considerati indicativi e non potranno comunque superare il prezzo massimo ufficiale esposto al pubblico dal FORNITORE. ART. 4. Fatturazione e Pagamenti. a. Pagamento diretto alla struttura: IAT Latina, al momento della conferma della prenotazione del servizio turistico, emetterà il voucher al cliente finale, come specificato all’articolo 2. Il Fornitore emetterà fattura al cliente finale per il prezzo concordato. CIS iniziative Sociali cooperativa sociale emetterà fattura al fornitore per la commissione del 5% + iva. b. Pagamento diretto all’Ufficio Informazioni. In caso di pagamento del cliente direttamente all’ufficio informazioni, CIS iniziative Sociali cooperativa sociale emetterà fattura/ricevuta (fiscale) al cliente per l’importo totale del servizio. Il Fornitore emetterà fattura a CIS iniziative Sociali cooperativa sociale per l’importo della prenotazione. CIS iniziative Sociali cooperativa sociale emetterà fattura al Fornitore per l’importo della commissione del 5% + iva. ART. 5. Prenotazioni. Tutte le prenotazioni vengono effettuate telefonicamente dagli operatori dell’Ufficio Informazioni (ossia addetti ai punti di informazione e accoglienza turistica o addetti agli uffici del T.O.), per fax o per posta elettronica, con l’invio di apposito voucher; dette si intendono confermate dal FORNITORE, salvo disdetta da comunicare immediatamente al CIS iniziative Sociali cooperativa sociale, per scritto tramite fax o posta elettronica. ART. 6. Penalità di annullamento. In caso di disdetta da parte del FORNITORE di prenotazioni effettate da CIS iniziative Sociali cooperativa sociale e precedentemente confermate dal FORNITORE medesimo, come previsto dall’art. 5, tutte le spese (a titolo esemplificativo e non esaustivo, importo del servizio, costo riprotezione, rimborsi al cliente etc.), nonché il risarcimento dei danni verso i clienti, graveranno integralmente sul FORNITORE; fatti sempre e comunque salvi i maggiori danni arrecati a CIS iniziative Sociali cooperativa sociale. Per tali importi, CIS iniziative Sociali cooperativa sociale rimetterà relativa fattura al FORNITORE, nei 3 giorni successivi alla disdetta del servizio di cui sopra. Per tutte le prenotazioni relative al Servizio Last Minute, effettuate dalla IAT Latina,, se accettate e confermate dal FORNITORE, non potranno essere applicate penalità al CIS iniziative Sociali cooperativa sociale in caso di disdetta o mancato arrivo (NOSHOW) del cliente. Sul voucher (la cui copia verrà inviata al FORNITORE, via fax o e-mail, al momento della conferma del cliente) verrà comunque specificato un tempo massimo entro il quale il cliente dovrà presentarsi presso la struttura prenotata, pena la decadenza della prenotazione stessa. ART. 7. Responsabilità. Il FORNITORE manleva CIS iniziative Sociali cooperativa sociale da ogni responsabilità derivante da inadempimenti imputabili al FORNITORE nella fornitura dei servizi turistici. Il FORNITORE, pertanto, risponderà di tutti i danni derivati ai clienti. Fatti 29 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] sempre e comunque salvi i maggiori danni arrecati a CIS iniziative Sociali cooperativa sociale. ART. 8. Validità e durata della Convenzione. Il FORNITORE dovrà rispedire, controfirmata per accettazione, entro 7gg. dal suo ricevimento, la CONVENZIONE con allegato il listino prezzi di vendita dedicato ai clienti. La convenzione firmata dalle parti avrà validità fino al ……………………. ART. 9. Foro Competente. Per eventuali controversie sarà competente in via esclusiva il Foro di Latina. ART. 10. Privacy. Il trattamento dei dati viene effettuato e utilizzato secondo il D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati personali”. LETTO, APPROVATO E SOTTOSCRITTO IN DATA ………………….…………… PER IL FORNITORE PER CIS Iniziative Sociali Cooperativa Sociale Per accettazione delle clausole di cui agli artt. 4-5-6-7-8-9 PER IL FORNITORE PER CIS Iniziative Sociali Cooperativa Sociale 30 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] INDICE Premessa ………………………………………………………………… pag. 4 1. Gestione e titolarità dell’Ufficio ……………………………… ….pag. 6 2. Logistica e caratteristiche del Locale …………………………… pag. 7 2.1 Ubicazione, localizzazione, accessibilità 2.2 Orari 2.3 Personale 2.4 Dotazioni 3. Marchi e segni distintivi ………………………………………… pag. 10 4. Organizzazione dell’Attività …………………………………….. pag. 11 4.1 Front Office 4.2 Back Office 4.3 On Line 5. Informazione Turistica …………………………………………… pag. 13 6. Assistenza Turistica ………………………………………………. pag. 14 6.1 Modifiche, recesso, annullamento contratto turistico 6.2 Il c.d. danno da vacanza rovinata 6.3 Il Fondo di Garanzia del Consumatore di pacchetto turistico 7. Servizi aggiuntivi…………………………………………… pag. 20 7.1 CARD - Turismo e Acqua 7.2 Servizi di prenotazione alberghiera e di servizi turistici 7.3 Rivendita prodotti e Pacchetti Turistici 7.4 Biglietterie 7.5 Transfert, Servizi navetta, Noleggi 7.6 Professioni turistiche ALLEGATI………………………………………………………………. pag. 25-31 • MODELLO DI LETTERA: CAMBIAMENTI PACCHETTO TURISTICO • MODELLO DI LETTERA: RICHIESTA DI RIMBORSO E RISARCIMENTO DANNI PER MANCATA PRESTAZIONE DI SERVIZI COMPRESI NEL PACCHETTO TURISTICO • MODELLO DI LETTERA: RICHIESTA DI AMMISSIONE AL FONDO DI GARANZIA CONSUMATORE DI PACCHETTO TURISTICO • MODELLO DI CONVENZIONE PER LA PRENOTAZIONE DI SERVIZI TURISTICI PRESSO IL SERVIZIO IAT LATINA. DEL 31 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected] 32 Piazza del Popolo, 16 – 04100 Latina - +39 0773 480672 - +39 0773 484502 www.latinaturismo.it – www.latinaeventi.it - [email protected]