1 I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 2 Sommario COSA IMPARERAI IN QUESTO E- BOOK? ...................................................................................................... 5 DEFINISCI LA TUA ATTITUDINE IMPRENDITORIALE ............................................................................ 6 HAI LA PROPENSIONE AL RISCHIO? .................................................................................................................... 9 SEI RESISTENTE ALLO STRESS? ......................................................................................................................... 10 SAI CONTROLLARE LE SITUAZIONI? ................................................................................................................. 11 HAI MOTIVAZIONE AL SUCCESSO? ................................................................................................................... 13 HAI CREATIVITA’? .................................................................................................................................................... 15 HAI BISOGNO DI AUTONOMIA? .......................................................................................................................... 16 SAI STABILIRE BUONE RELAZIONI UMANE? .................................................................................................. 17 LE ATTITUDINI TECNICHE ................................................................................................................................... 18 DEFINISCI LA TUA IDEA DI BUSINESS ........................................................................................................ 20 ANALISI DEL MERCATO E DEL PRODOTTO ................................................................................................. 23 SCRIVI CORRETTAMENTE I DATI NELLA PARTE DESCRITTIVA ..................................................... 30 LA PARTE DESCRITTIVA DEL BUSINESS PLAN ........................................................................................ 31 LA PARTE TECNICA DEL BUSINESS PLAN ................................................................................................... 35 L’ASPETTO FINANZIARIO .................................................................................................................................... 47 VALUTA LA FATTIBILITA’ DELLA TUA IDEA DI BUSINESS ............................................................... 53 I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 3 Ciao e complimenti per aver scaricato i 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO. All’interno di questa guida scoprirai i SEGRETI per scrivere il Business Plan della TUA idea di Business senza commettere gli errori che solitamente vengono commessi dalla maggior parte degli imprenditori e degli aspiranti imprenditori. Devi sapere, infatti, che molto spesso chi scrive il business plan con metodi “fai da te”, dimentica di considerare alcuni aspetti che invece sono fondamentali per la buona riuscita di un’impresa. Se sei qui, infatti, forse è proprio perché hai un’idea e vuoi trasformarla in un’azienda di successo e sai che per farlo hai bisogno di pianificare tutto quello che ti viene in mente. Benissimo!! Siamo qui per questo. Tutto quello che devi fare è tenere in scrupolosa considerazione tutti i suggerimenti contenuti in questo SPECIAL REPORT, perché così facendo TU otterrai dei risultati che il 99% delle persone che fanno il Business Plan può solo sognare. Questo e-book è la sintesi di anni di esperienza che abbiamo maturato “sul campo” facendo consulenza ad imprenditori e aspiranti imprenditori che come TE, hanno avuto brillanti idee e hanno avuto anche la capacità, la forza e la bravura di realizzarle e farle diventare un vero e proprio Business. I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 4 Non si sono arresi nemmeno davanti a banche o altre istituzioni finanziarie che in un primo momento hanno negato il loro aiuto (per inciso: i finanziamenti per far partire il Business…), ma che poi ci hanno ripensato una volta esaminate con attenzione tutte le variabili rilevanti che sono state presentate all’interno del loro Business Plan: costi, ricavi, proiezioni di redditività, proiezioni di flussi di cassa, economicità, analisi di mercato, analisi della concorrenza, definizione degli obiettivi, VISION e MISSION, analisi dei margini di contribuzione, analisi del punto di pareggio economico tra costi e ricavi… Insomma: tutto. Perché all’interno del Business Plan ci si deve scrivere TUTTO!!! E vanno valutati prima tutti gli aspetti critici del Business per non avere “brutte sorprese” dopo. Perché “dopo”significa FALLIMENTO. Questo e-book è il risultato di diversi casi aziendali che abbiamo avuto la fortuna di valutare insieme agli imprenditori ed è la sintesi di un aspetto comune a tutti: la difficoltà di individuare la coerenza tra la parte descrittiva e quella tecnica del business plan. I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 5 Cosa significa? Questo lo scoprirai nelle prossime pagine. Scaricando questo e-book ti regaliamo un vero e proprio VANTAGGIO COMPETITIVO per TE e la tua azienda e che ti permetterà di ottenere risultati lì dove solitamente non se ne vedono. COSA IMPARERAI IN QUESTO E- BOOK? Semplice: imparerai a stare attento alle insidie più pericolose che si presentano ogni volta che bisogna fare un Business Plan di un’idea imprenditoriale per trasformarla in un vero e proprio Business. In particolare imparerai a: 1) definire la tua attitudine imprenditoriale; 2) definire la tua idea di BUSINESS; 3) scrivere correttamente i dati nella parte descrittiva; 4) usare la coerenza tra la parte descrittiva e quella tecnica del Business Plan; 5) valutare la fattibilità della tua idea di business; 6) convincere i tuoi potenziali finanziatori; 7) analizzare il mercato e il prodotto/ servizio. I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 6 DEFINISCI LA TUA ATTITUDINE IMPRENDITORIALE Questa è una delle insidie (tra le più pericolose) che solitamente vengono dimenticate da chi prepera il Business Plan per la sua idea e che di solito vengono anche dimenticate dai consulenti i quali non si preoccupano di fare domande ai loro clienti. E a proposito di domande, noi te ne vogliamo fare una: non per scoraggiarti, ma solo per essere obiettivo con te stesso/a e per evitare ORA di fare errori che puoi pagare cari DOPO: Secondo te IMPRENDITORI SI NASCE O DIVENTA? Questo è il dilemma di tante persone le quali credono che “essere imprenditore” sia una specie di qualità genetica, oppure sia una specie di eredità familiare… Se anche tu sei tra queste persone, abbiamo una buona notizia per te: niente di più sbagliato!!! Molti studi hanno dimostrato che imprenditori si può diventare, con un pò di esperienza, con un po’ di studio e con un po’ di applicazione. I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 7 Devi sapere, infatti, che l’imprenditore non è imprenditore in tutte le situazioni ma lo è in relazione alle situazione e ai contesti perché essere imprenditore dipende dagli obiettivi che un uomo o una donna si sono dati nella vita. Tanti si “accontentano” di continuare a lavorare presso aziende di cui sono, magari, insoddisfatti. Tanti altri, al contrario arrivano ad un punto della loro vita e decidono che vogliono dare la svolta. Quello che conta sono le motivazioni che sono alla base delle scelte di ognuno di noi anche se bisogna sapere subito che una scelta del genere avrà delle ripercussioni sulla vita personale di chi l’ha fatta, nel bene (soprattutto) e nel male. Mettersi in proprio è qualcosa in più di cambiare azienda e mettersi a lavorare per la propria. Significa cambiare le proprie abitudini, i ritmi di lavoro e lo stile di vita. Anche la responsabilità e l’assiduità dell’impegno che metterai nella tua impresa, richiedono una dedizione diversa da quella che puoi mettere lavorando per qualcun altro. I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 8 Per questi motivi che ti abbiamo detto, l’aspetto più importante che devi valutare con onestà e spirito critico è la tua attitudine imprenditoriale. Lo sai che il successo di un business dipende in gran parte dalla presenza o meno di un’attitudine ad essere imprenditore? Perchè ci sono imprenditori che lavorano nello stesso business, e alcuni di questi sono ottimi imprenditori mentre altri stentano a far quadrare i conti? Te le sei mai poste queste domande? Se non l’hai mai fatto, fallo ora, perché dalle risposte che ti dai dipendono tante cose… Quello che fa la differenza, spesso, tra un imprenditore di successo e uno “che se la cava”, sono proprio le “attitudini imprenditoriali”che vengono valutate sia dal punto di vista psicologico che dal punto di vista tecnico. Quando parliamo di attitudini da un punto di vista psicologico, ci riferiamo a: 1) propensione al rischio; 2) resistenza allo stress; 3) capacità di controllare le situazioni; 4) motivazione al successo; 5) avere creatività; 6) essere autonomi; I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 9 7) avere la capacità di stabilire buone relazioni umane. Ognuno di questi aspetti si può “studiare” da vari punti di vista. Vediamoli uno alla volta: HAI LA PROPENSIONE AL RISCHIO? La propensione al rischio è un’attitudine che ti consente di affrontare le situazioni che comportano l’assunzione di qualche rischio, o la presenza di qualche incertezza. Queste sono caratteristiche proprie della definizione di “impresa”!! Come puoi valutare la tua propensione al rischio? Con queste domande: a) nelle situazioni nuove agisci con impulso? b)quando devi fare una scelta, sei abituato a calcolare i pro e i contro? c) usi il “sesto senso” per riuscire nelle cose? d)agisci considerando che l’azzardo sia un componente essenziale nella vita? Da come rispondi a queste domande, puoi capire in modo autonomo se hai o meno propensione al rischio. I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 10 Una persona a me molto cara è stata per 35 anni il direttore amministrativo di un’azienda con 300 dipendenti. Guadagnava molto bene, e quando è arrivato il momento di andare in pensione (per limiti di età), l’imprenditore gli ha proposto di lavorare con lui. Era arrivato il momento di “mettersi in proprio”!!! E che cosa ha fatto questa persona? Ci ha rinunciato…Io l’ho incoraggiata moltissimo a farlo, ma non ne ha voluto sapere. E perché? Me lo ha detto chiaramente: “per me è troppo rischioso”! sebbene doveva continuare a fare semplicemente quello che ha fatto per tutta la vita, con l’unica differenza che adesso avrebbe dovuto gestire tutto in prima persona! Non se la “sentiva”, e forse è stato meglio così… non saprei! SEI RESISTENTE ALLO STRESS? La resistenza allo stress è un’altra “dote” che ti serve per poter essere un imprenditore di successo. Infatti, quando gestisci un’attività in proprio, devi affrontare situazioni che comportano vari tipi di stress: decisioni immediate, ritardo dei pagamenti dei tuoi clienti, ritardo delle consegne dei tuoi fornitori, rapporti con le banche che ogni tanto “la fanno un po’ I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 11 troppo lunga..”, dipendenti, acquisti, vendite, idee, eccetera. Tutte cose che, in un modo o nell’altro, creano un po’ di stress in più, rispetto allo stipendio alla fine del mese… Come puoi valutare se resisti allo stress? Rispondi a queste domande: a) quanto tempo dedichi alle attività non lavorative? b) ti capita mai di essere indisponibile per il lavoro a causa di qualche imprevisto? c) quando devi svolgere un compito nuovo o impegnativo, chiedi aiuto a chi ne sa più di te? d) davanti a situazioni difficili, provi a capire meglio te stesso? Come vedi, queste domande ti aiutano a capire come “gestisci” le situazioni stressanti. SAI CONTROLLARE LE SITUAZIONI? Questa capacità ha a che fare con la convizione che hai di potere esercitare un controllo sulle cose della tua vita e del tuo lavoro. Se credi che “tutto capita per caso”, e pensi che “non ci si può fare niente”, allora leggi queste domande e rifletti attentamente sulle risposte che darai: I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 12 a) pensi che nel lavoro va avanti chi è profondamente convinto delle sue idee? b) la mattina, prima di uscire di casa, leggi l’oroscopo? c) credi che un buon ragionamento sia sufficiente a convincere anche la persone più scettiche? d) quanta rilevanza ha il “caso” nel raggiungimento del successo? e) credi che la competenza e la preparazione siano sufficienti per conquistare la fiducia dei tuoi interlocutori? f) credi davvero che l’uomo sia arbitro del proprio destino? Benissimo! Come vedi, queste sono domande che ti aiutano a riflettere su cosa pensi a proposito del “caso”, della “fortuna” e del destino. Se credi che fortuna, caso e destino li puoi indirizzare, allora anche TU hai una grossa capacità di controllo, ottima dote che ti torna utilissima nel momento che hai deciso di aprire un’attività in proprio. I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 13 HAI MOTIVAZIONE AL SUCCESSO? Anche questa “qualità” fa la differenza nel momento in cui hai deciso di avviare il TUO business. Infatti, questa caratteristica psicologica è quella che analizza le capacità che hai di investire in modo continuo e duraturo le tue energie personali per la realizzazione dei tuoi progetti. La possiamo collegare alla caratteristica n°3 quando abbiamo analizzato la presenza della fortuna, del caso o del destino. Ci sono molte persone che sbagliando clamorosamente, pensano che fortuna, caso e destino siano una componente fondamentale della riuscita del loro business. E la conseguenza qual è? Che si impegnano poco, che lasciano alcune cose al “caso” e magari sperano che qualcuno faccia qualcosa al posto loro! E TU? Cosa pensi? Vuoi valutare il livello di motivazione al successo che hai? Allora rispondi a queste domande: a) ti senti coinvolto/a nei compiti che assumi? b) sei solito/a fare dei piani dettagliati per il futuro, soprattutto quello lavorativo? c) fai attenzione alle prestazioni che sei in grado di offrire? d) ti capita di affrontare i problemi e le difficoltà senza chiedere aiuto? I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 14 e) sei consapevole del livello di abilità che hai raggiunto nello svolgimento del tuo lavoro? f) quando scegli le cose da fare, cerchi di individuare con chiarezza i risultati che vuoi ottenere? g) sei capace di posticipare una ricompensa attesa, oppure vuoi “tutto e subito”? h) se i primi risultati di una cosa che fai con impegno, non sono quelli sperati, ti abbatti, o continui a perseguire il successo? Anche queste domande ti pongono in condizione di capire bene quale è il tuo livello di motivazione al successo. Tantissimi imprenditori (o aspiranti imprenditori) hanno una tale motivazione al successo, che non sentono la fatica degli sforzi che fanno; non guardano mai l’orologio per sapere che ore sono, se non perché hanno qualche appuntamento con qualcuno. Si pongono obiettivi, che si impegnano a raggiungere con tenacia e perseveranza, e sono pronti ad affrontare eventuali iniziali insuccessi con la stessa forza determinazione. In poche parole: sono sempre in guardia!! I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati e 15 HAI CREATIVITA’? Può non sembrare, ma anche la creatività ha un ruolo importante nella definizione delle attitudini imprenditoriali perché ha a che fare con la capacità di trovare soluzioni ai problemi, apertura mentale al cambiamento e flessibilità, mentale e operativa. Puoi valutare la tua creatività rispondendo a queste domande: a) ti poni mai domande strane, a cui dai risposte immaginarie? b) osservi con attenzione l’ambiente che ti circonda, alla ricerca di qualche idea e di qualche spunto creativo? c) pensi che il cambiamento sia un’occasione di sviluppo? d) dopo uno scambio di idee, ti capita di cambiare idea? e) sei curioso/a? I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 16 HAI BISOGNO DI AUTONOMIA? Questa è una delle principali molle che spinge le persone a decidere di lavorare autonomamente e ad avviare un’attività in proprio! E’ una caratteristica che ha a che fare con la capacità di prendere decisioni in modo ponderato e indipendente! Verifica se anche Tu hai bisogno di autonomia. a) in una posizione di dipendenza lavorativa, riesci ad esprimere il meglio di te? b) quando devi prendere decisioni importanti, preferisci stare solo/a? c) provi a farti un’idea personale su tutte le cose oppure no? d) quando esprimi il tuo punto di vista, quanta energia e convinzione ci metti? Valuta anche queste risposte, perché se anche tu fai parte della folta schiera delle persone che hanno bisogno di autonomia, allora sei sulla buona strada. I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 17 SAI STABILIRE BUONE RELAZIONI UMANE? Infine, questa è una caratteristica importante, perché con chiunque TU abbia a che fare, una discreta parte del tuo successo dipende dalla capacità di comunicazione, di negoziazione e di leadership che hai. Sappi che potenziali clienti si possono trasformare in clienti proprio perché possiedi queste caratteristiche, perché sei abile nel comunicare con loro. Le domande per valutare questa caratteristica sono: a) in una discussione, ascolti fino in fondo quello che hanno da dire gli altri, prima di rispondere o dire la tua? b) per valutare l’efficacia di quello che dici, ti basi su quello che dicono gli altri, oppure no? c) ti adoperi per creare armonia e collaborazione intorno a te? d) cerchi di operare in modo tale che gli altri fanno quello che devono fare perché ci credono, oppure perché “devono” farlo? e) in un lavoro di gruppo, cerchi di stimolare la partecipazione di tutti, soprattutto quella di chi tende a rimanere ai margini? f) quando si confrontano opinioni diverse, cerchi di non creare schieramenti contrapposti? I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 18 Come vedi, anche queste domande sono utili per farti riflettere sulle tue abilità come organizzatore. Tutte queste domande hanno lo scopo di aiutarti a riflettere sul fatto se possiedi o meno attitudine imprenditoriale. Non è necessario che tu sia “il più bravo della classe” (anche perché non lo è nessuno…), ma è fondamentale che tu abbia risposto onestamente. Dopotutto, la valutazione delle tue attitudini riguarda solo te, e nessun altro… Queste domande ti sevono per individuare i punti di forza e i punti di debolezza della tua attitudine imprenditoriale. LE ATTITUDINI TECNICHE Oltre alla valutazione delle attitudini imprenditoriali, un aspetto molto importante è la presenza delle “abilità tecniche” che fanno la differenza e che spesso e volentieri sono valutate più o meno positivamente da chi legge il tuo Business Plan. Accertati di possedere le competenze ed il Know how richiesti per svolgere quel particolare tipo di attività. Infatti ti sarà molto difficile avviare un’agenzia di viaggi o una società di informatica senza avere una minima esperienza nel settore. Lo stesso I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 19 discorso vale per qualsiasi settore in cui vuoi intraprendere la tua attività di business. Certo, se poi hai capitali da investire e vuoi aprire un’agenzia di viaggio o un’industria per la produzione di abbigliamento, puoi sempre fare come fanno i tanti (beati loro!!): chiami qualche manager a lavorare per te, lo paghi profumatamente e gli dici di gestire la TUA azienda per conto TUO. Il che non è sbagliato di per sé, lo fanno in tanti! Nel caso, invece, in cui non disponi di tutti questi capitali, ti conviene avere delle competenze specifiche dell’attività che vuoi svolgere perché altrimenti corri il rischio di fare come hanno fatto in tanti: ”mollare la presa dopo poco tempo” . Molte persone si improvvisano imprenditori senza avere la minima competenza su quello che hanno intenzione di fare, e poco dopo si trovano a pagarne il conto. In questo senso, a causa della scarsa conoscenza di alcuni parametri, in molti commettono un errore che è quello di non conoscere i propri tempi di lavorazione. Se io non so quanto ci metto a scrivere sul PC una pagina come questa che stai leggendo, non posso prendere un impegno dicendo a qualcuno:”non ti preoccupare, ci metto solo 30 secondi!”. I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 20 Perché se non so usare la tastiera e non so dove sono collocate le lettere, ci metterò almeno tre minuti… Allo stesso modo, se non sai come si fa un determinato lavoro, come fai a venderlo a un cliente che te lo paga? DEFINISCI LA TUA IDEA DI BUSINESS Questo aspetto è di importanza cruciale: una buona idea spesso nasce dal nulla, da una intuizione, da un “problema” che hai riscontrato tu e che hanno in tantissimi altri. Alcuni dicono che l’idea gli è venuta di notte, durante il sonno… Non è importante che la tua idea di business sia originale (ci sono migliaia di idee simili tra loro), ma quello che conta è che sia realizzabile. Accade spesso, infatti, che tante idee “geniali” non trovano nella realtà alcun tipo di applicazione pratica. Gli uffici brevetti di tutto il mondo sono pieni di idee che giacciono lì da anni e non trovano applicazione di mercato. Sai perché accade questo? Perchè prima di vendere qualsiasi cosa, devi sapere con precisione cosa desidera il tuo cliente, cosa vuole veramente e cosa lo spinge all’acquisto. I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 21 Devi partire dai suoi bisogni e desideri per poter arrivare alle sue tasche, altrimenti qualunque sforzo che fai risulta vano. Philip Kotler (un guru del marketing al livello mondiale) dice che “…non bisogna vendere ciò che si è prodotto, ma occorre produrre ciò che si può vendere”. Questo significa cambiare completamante l’ottica del business!! Significa conoscere in anticipo cosa vogliono i tuoi potenziali clienti; quanto sono disposti a pagare il tuo prodotto/servizio e in quali quantità lo vogliono acquistare. Da questi semplici dati esce fuori il prodotto/servizio migliore, che poi si “vende da solo”. Dove puoi trovare questi dati? Anche in questo caso, siamo nel campo della curiosità, una delle attitudini dell’imprenditore. Se sei curioso/a, allora sicuramente leggi libri, giornali, riviste; osservi quello che ti accade intorno; ascolti le persone che parlano e che esprimono i loro desideri; fai domande per sapere l’opinione di chi sta intorno eccetera. Da queste semplici cose possono nascere idee di business dal clamoroso successo! Conosci la storia di GEOX, “la scarpa che respira”? Oggi è un’azienda che fattura più di 650 milioni di euro all’anno, ha 30.000 dipendenti (tra diretti e indotto) ed è uno degli esempi del Made Italy più belli! I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 22 E’ nata dall’idea di un uomo che un giorno stava facendo trekking sulle montagne rocciose. Il gran caldo gli faceva sudare i piedi e lui ha deciso di bucare la suola delle sue scarpe per farli respirare un po’. Da questa semplice cosa, è nato un business milionario! E’ tornato in Italia, ha brevettato la sua idea (dopo averla perfezionata un pò…) e l’ha proposta a vari produttori di scarpe. Nessuno gli ha dato retta, e lui ha deciso di aprire la SUA azienda. Si è messo a tavolino, ha pianificato ogni minimo dettaglio della sua idea e poi è passato all’azione. E oggi è quello che è…! E noi, ovviamente, gli facciamo i nostri complimenti. Anche Tu puoi essere protagonista di una storia come questa, se davvero lo vuoi. Noi te lo auguriamo, sinceramente. Gli strumenti che ti stiamo offrendo con questo Special Report ti sevono proprio per valutare correttamente il potenziale che c’è in te e nella tua idea di business. Ecco a cosa serve fare un Business Plan Vincente. Ed ecco perché noi lo abbiamo chiamato VINCENTE! Perché crediamo nell’intuito e nelle capacità di persone come te che hanno preso delle decisioni importanti nella loro vita e hanno contribuito a rendere migliore la vita di tante persone, oltre alla propria. E vogliamo metterti nelle condizioni di poter vincere una scommessa, senza far ricorso al caso, alla fortuna o al destino!! I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 23 Quindi, hai avuto un’idea e vuoi realizzarla? Benissimo!!! Allora datti da fare e definiscila con realismo; considera tutti gli aspetti collegati e tutti i punti di forza e di debolezza. Ti troverai ad essere più forte dopo. ANALISI DEL MERCATO E DEL PRODOTTO Dopo esserti auto-valutato/a come imprenditore, il secondo passo che devi fare per valutare correttamente la tua idea di business è fare un’accurata analisi del mercato in cui vuoi entrare ad operare. Questo è un aspetto abbastanza delicato, poichè spesso e volentieri molti imprenditori (o aspiranti imprenditori) sorvolano di considerare questo aspetto, che invece è STRATEGICO. Cosa significa strategico? Significa che i suoi effetti si estendono nel medio – lungo termine, cioè nei prossimi 5 -7 anni. Quindi, quello che valuti oggi, ti servirà anche tra 5 anni. Come si fa ad analizzare il mercato? Si prendono informazioni, si fanno ricerche, si effettuano proiezioni. Una cosa fondamentale da capire, è “la legge del contrappasso”: è una legge per cui, se da una parte c’è qualcuno che perde, dall’altra c’è qualcuno che vince. I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 24 E’ così anche per la Borsa: si parla sempre della Borsa che crolla del 2,5% oppure del 1,9%. Insomma…crolla. Ma nessuno dice che se da una parte ci sono quelli che perdono perché hanno puntato al rialzo (mentre la Borsa è crollata), c’è invece qualcun altro che ha puntato al ribasso, cioè ha scommesso i suoi soldi proprio su quel -2,5%!!! E quindi ha guadagnato… Che c’entra questa considerazione? C’entra…c’entra!!! Perché se da qualche parte accade qualcosa per cui qualcuno non è contento, dall’altra qualcuno se la ride di gusto. Pensiamo ad una legge vecchia di 20 anni: l’obbligo del casco per moto e motorini! Bene per i produttori di moto e motorini questa è stata una brutta notizia perché forse sono calate le vendite. Ma per chi produceva caschi, cosa è successo? Si è presentata un’immensa opportunità di business!!! Si è fatto due rapidi calcoli: Quanti sono quelli che usano il motorino o la moto? Quanti sono quelli che DEVONO comprare un casco? Quanti sono quelli disposti a spendere di più per avere un casco alla moda, dato che tanto lo devono comprare comunque? Quale è il prezzo a cui posso vendere i miei caschi? Capisci che opportunità hanno avuto? I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 25 E’ così da sempre, ovunque. Fai l’analisi del mercato in cui vuoi operare. Vuoi metterti a produrre candele di cera? Bene, lo sai che le candele di cera sono diventate dei complementi di arredamento? E quindi quasi nessuno le compra per la loro originaria utilità: fare luce in caso di black out! Vuoi produrre un nuovo tipo di formaggio tipico? Vuoi aprire un concessionario di auto? Qualunque cosa hai in mente di fare, ANALIZZA PRIMA IL MERCATO. Cerca informazioni sulla domanda potenziale del tuo prodotto, cioè studia quante persone lo vogliono e quante sono disposte a pagartelo. Cerca di capire quali sono le abitudini di acquisto dei tuoi potenziali clienti, quali sono i loro gusti, qual è la loro capacità di spesa. Cerca, inoltre, di dividerli in TARGET. Un Target è la segmentazione di un mercato. Ciò significa che se vuoi iniziare a produrre abbigliamento, non puoi considerare allo stesso modo i target dei giovani di età tra i 15 e 20 anni, e gli adulti di età compresa tra i 40 e i 50 anni. Si vestono in modo diverso, hanno diversi gusti, diverse capacità di spesa e differenti abitudini d’acquisto. Hanno tutto diverso, perché sono due target completamente diversi! I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 26 La SEGMENTAZIONE viene fatta dalle aziende c.d “orientate al marketing” in qualsiasi settore: auto, moto, TV, abbigliamento, arredo d’ufficio, libri, computer, locali notturni, fotografia. Tutto. Chi vuole fare un unico prodotto per tutti, è destinato al fallimento. ANALIZZARE il TUO MERCATO significa questo: decidi a chi ti vuoi rivolgere, e poi studialo con attenzione. Cerca di capire quanto più possibile sul tuo target prendendo informazioni, e poi confeziona il prodotto/ sevizio su di lui, sui suoi gusti. Anche la Ferrari e la Porsche fanno lo stesso discorso: vendono entrambe auto sportive e di lusso! Ma un cliente Ferrari mai e poi mai si sognerebbe di comprare una Porsche, e viceversa un cliente Porsche. Perchè? Perché i desideri e i bisogni di un “ferrarista” sono diversi da quelli di un cliente Porsche. Non migliori e non peggiori. Solo diversi. Sapere catturare automobilistiche questa differenza, fa si che le due case possano offrire i loro prodotti al LORO pubblico di appassionati e prosperare contemporaneamente. Quando fai l’analisi del mercato, studia anche la concorrenza. I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 27 A meno che tu non abbia avuto un’idea geniale, innovativa (come nel caso della GEOX), e che risponde ai desideri di un ampio numero di potenziali clienti e quindi sei l’UNICO al mondo a proporre quel prodotto o sevizio (quindi puoi fare più o meno quello che vuoi) di solito in un mercato ci sono i concorrenti. Che, tra l’altro stanno sul mercato da prima di te. Quindi lo conoscono meglio e conoscono anche tutta una serie di dati tipici di quel mercato. Un’ idea di business non deve essere necessariamente innovativa: può anche essere un’idea già presente, ma diventa innovativa perché il modo di produrla o di distribuirla è innovativo. Oppure, è innovativo il modo di venderla o di confezionarla. Sai come ha fatto tanti anni fa la OMNITEL (oggi VODAFONE) a prendere il mercato della telefonia mobile alla TIM che all’epoca era monopolista? Semplicemente studiando un punto di debolezza della TIM. All’epoca se volevi ricaricare un telefonino TIM, dovevi per forza andare in un negozio IL TELEFONINO, ricordi? Quindi dovevi prendere il numeretto, metterti in fila, aspettare il tuo turno e finalmente fare la ricarica. Cosa ha fatto OMNITEL? Ha inventato un nuovo modo di fare la ricarica. Ha inventato la scheda da grattare (prima innovazione) e poi ha I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 28 inventato un nuovo sistema di distribuzione (seconda innovazione): se volevi ricaricare il telefonino OMNITEL non era più necessario fare la fila al negozio, ma bastava andare da un tabaccaio, chiedere la schedina per la ricarica, grattare e inserire il codice direttamente dal tuo telefonino. A casa tua, anche dopo le 20:00. Oggi la ricarica con la schedina “gratta e vinci” è la prassi, ma anni fa la prima a pensarci fu OMNITEL che grazie a questa idea fece qualche milione di abbonati in pochissimo tempo. Non bisogna essere per forza OMNITEL per avere idee innovative. E’ sufficiente averle, le idee innovative. In ogni settore la concorrenza si gioca a suon di innovazioni: di prodotto (nel caso di prodotti nuovi) o di processo (il modo di presentare un prodotto già presente). Quando analizzi il tuo mercato, l’unica cosa a cui devi stare attento/a è che non si tratti di un mercato che non vuole più il prodotto poiché OBSOLETO, cioè vecchio. In questo caso si dice che il mercato è SATURO, cioè che ormai le possibilità di fare profitto sono agli sgoccioli…E nell’ottica in cui Business Plan contiene il tuo piano di azione per i prossimi 5 anni, stai bene attento/a a valutare anche questo aspetto del tuo potenziale business. I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 29 Ultima cosa: dove puoi trovare tutte le informazioni che ti servono? Ovunque…Le puoi trovare su giornali specializzati, su riviste di settore, su articoli scritti nei quotidiani che parlano di sviluppo e trend di mercato. Le puoi trovare presso le associazioni di categoria: ogni categoria merceologica ha la sua associazione, che è composta dagli imprenditori che già operano al suo interno. Le informazioni le puoi trovare anche presso l’ISTAT, Istituto Nazionale di Statistica che analizza quello che accade in ogni settore. Oppure le puoi trovare presso le associazioni delle Camere di Commercio Italiane (www.infocamere.it), oppure rivolgendoti anche alle Istituzioni che si occupano del tuo settore specifico. Puoi inoltre rivolgerti anche agli Enti Pubblici: Regioni, Provincie ed anche i Comuni sono delle fonti di informazioni molto attendibili, anche se ogni tanto capita che le hanno limitate. Ci sono i concorrenti!!! Studia anche loro: informati su cosa vendono, come lo vendono, a chi lo vendono, quali strategie usano. Informati anche sulla qualità dei loro prodotti/servizi. Studia i loro punti di forza e i loro punti di debolezza. Ogni azienda ne ha. I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 30 Non tenere presente solo i punti di forza dei tuoi concorrenti, ma cerca di individuare i loro punti di debolezza. Non esistono aziende che non hanno punti di debolezza. Non pensare che una multinazionale non ha punti di debolezza. SCRIVI CORRETTAMENTE I DATI NELLA PARTE DESCRITTIVA Il Business Plan è un documento che ti seve per mettere “nero su bianco” tutto quello che ti serve per avviare con successo la TUA idea di Business. La traduzione dall’inglese è: PIANO DI BUSINESS (o DI IMPRESA). E’, cioè, il documento nel quale devi scrivere tutto quello che ti serve per avviare e gestire la tua impresa nel medio – lungo termine, il tuo PIANO D’AZIONE. Inoltre, è una specie di passaporto che devi esibire a chiunque mostra interesse per la tua idea. Stiamo parlando anche di possibili finanziatori: banche, potenziali soci, altre istituzioni creditizie. Insomma, in molti sono interessati a sapere quello che vuoi fare. Ecco perché è fondamentale che il Business Plan sia redatto con precisione. Devi far capire a chiunque la I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 31 tua idea, affinchè il TUO Business Plan sia davvero vincente e convincente!!! Inoltre, il Business Plan ti serve per tenere sempre sotto controllo le tue idee, i tuoi obiettivi, le azioni che devi fare per conseguirli e per valutare l’efficacia della tua azione imprenditoriale. Insomma, è la BUSSOLA che ti orienta costantemente. Il Business Plan è uno strumento troppo importante per lasciare che sia compilato “alla carlona!”. Oppure vuoi lasciare che a fare tutto sia il caso? Decidi TU chi vuoi essere e cosa vuoi fare e come vuoi farlo. Ciò permesso, devi sapere che il Business Plan è composto da due parti: una parte descrittiva e una parte più “tecnica”. LA PARTE DESCRITTIVA DEL BUSINESS PLAN Questa è la parte nella quale devi descrivere: a) la tua idea di business Che idea è, in che cosa consiste, come ti è venuta in mente. Perché hai deciso di implementarla, quali opportunità di business offre. Descrivi i suoi pregi e i suoi punti forza, senza omettere la presenza di eventuali punti di I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 32 debolezza (lo abbiamo visto prima che ogni azienda ha punti di debolezza, ricordi?). Cerca di esprimerti con semplicità e chiarezza, evitando di costruire frasi lunghe, contorte e incomprensibili. Fai finta che lo deve leggere una persona che non ci capisce niente: se capisce qual è la tua idea, allora sei a posto!!! Finchè è incomprensibile capire in cosa consiste la tua idea, sforzati di scriverla al meglio che puoi. Se ne hai bisogno, fatti anche aiutare da qualcuno. Purchè il risultato finale sia la sua facile leggibilità. Non lasciare spazi per le interpretazioni. Quello che c’è scritto dentro, quello è, e quello deve esser capito! Dopo aver descritto l’idea, solitamente ti viene richiesto di descrivere: b) La compagine sociale In questa parte ti viene chiesto di spiegare chi sei TU e chi sono i soci. In questa descrizione deve emergere quello di cui abbiamo parlato nelle prime pagine di questo nostro Special Report, e cioè la presenza delle tue attitudini imprenditoriali dal punto di vista tecnico. I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 33 Questo aspetto è molto importante, perché se c’è qualcuno che deve valutare la tua idea di business per concederti un finanziamento, vuole sapere se hai le competenze per fare quello che vuoi fare. Quindi ti chiedono di mettere il TUO curriculum vitae, cioè l’insieme delle esperienze lavorative che hai fatto e delle abilità che hai acquisito nella tua vita lavorativa e non. Stesso discorso valga per i soci del tuo business: anche a loro viene richiesto il Curriculm Vitae. Ma perché ve lo chiedono? Per valutare la coerenza e la specificità della vostra esperienza in relazione a quello che state per fare. Supponiamo che siete tre soci: tu lavori da dieci anni in una pasticceria, il tuo socio è il responsabile amministrativo di un’azienda da 5 anni, e la vostra socia ha fatto per 4 anni la commessa in un locale, e poi in un negozio. Se l’idea che avete è aprire una pasticceria, siete a cavallo!!! Perché ci sono tutte le esperienze necesarie per aprire una pasticceria. Il Curriculum tuo e dei tuoi soci deve mostrare che quello che avete fatto fino a oggi è coerente con quello che volete fare a partire da domani. I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 34 c) Chi sono i tuoi potenziali clienti Non ci dilunghiamo perché ne abbiamo già parlato poco fa. Aggiungiamo solo che i potenziali clienti sono quelli che (potenzialmente) porteranno i soldi alla tua attività e che ti consentiranno di stare sul mercato. Quindi, tutte le analisi che hai fatto sul TARGET e sulle loro capacità di acquisto, riportale in questa sezione. d) Chi sono i tuoi concorrenti Anche dei concorrenti è stato detto poco fa. Ovviamente non devi (anche perché non puoi!!!) descrivere tutti i tuoi concorrenti: è impossibile. Dovresti passare i prossimi 5 anni a studiare chi sono e cosa fanno!! Puoi limitarti a descrivere chi sono quelli più importanti, oppure quelli più rilevanti per il tuo business. Anche in questo caso: usa chiarezza e semplicità, zero frasi contorte! I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 35 LA PARTE TECNICA DEL BUSINESS PLAN Ti diamo il nostro benvenuto nella parte più difficile del Business Plan!!! Ma non ti spaventare… Per esperienza, sappiamo che in questa sezione quasi tutti incontrano le difficoltà più grosse. Infatti, finchè si tratta di scrivere quello che hanno in mente di fare, quale è il mercato e chi sono i concorrenti, se la cavano benino in molti, anche se non tutti. Questa è la sezione in cui ti viene richiesto di “tradurre” in numeri quello che hai raccontatao nella parte descrittiva. La cosa principale che deve comparire è la coerenza tra le previsioni che hai fatto per il tuo business e i dati di bilancio previsionali che devono uscire fuori quando scrivi i costi che devi sostenere e i ricavi che puoi conseguire. Ah...un consiglio! Evita come la peste di sparare numeri!! Non scrivere che dopo un anno dall’avvio della tua iniziativa fatturerai 5 milioni di euro: perché a meno che tu non sia già un imprenditore, e dotato di discreti capitali, risulterai poco credibile! Meglio fare le stime al ribasso, risulterai più credibile agli occhi di un potenziale finanziatore. Ciò premesso, essere coerente nel tradurre il tuo racconto in numeri significa che se nella parte descrittiva hai scritto che il tuo mercato I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 36 potenziale è rappresentato da 500 clienti (per esempio) che sono disposti a pagare 100 euro il tuo prodotto/servizio, devi riportare questo dato nel conto economico di previsione scrivendo che i tuoi ricavi sono di 50.000 euro (500 clienti moltiplicato 100 euro a cliente). Per vedere come funziona, usiamo un foglio di lavoro Microsoft EXCEL e per semplicità usiamo la forma del bilancio a “sezioni contrapposte,” sia nel conto economico, che nello stato patrimoniale. Questi schemi sono di più facile comprensione logica e si prestano meglio alla comprensione dei meccanismi di redazione. Quando fai la previsione dei tuoi ricavi, il conto economico si presenta nel modo seguente: I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 37 E’ un conto economico “vuoto.” piano. Così come Ora lo costruiamo insieme, piano hai considerato l’ammontare dei ricavi, allo stesso modo devi considerare che, ovviamente, per produrre 500 unità del tuo prodotto/ servizio, devi sostenere dei costi. E qui devi stare attento/a alla differenza tra COSTI FISSI (che sono i costi di struttura) e COSTI VARIABILI (che sono quelli legati alla produzione). Ogni azienda ha una STRUTTURA DEI COSTI divisa in FISSI e VARIABILI, quindi anche tu devi stare attento/a a dividerli. Che cosa sono i costi fissi? Sono gli affitti dei locali, gli ammortamenti dei macchinari, le spese per il personale dipendente. Insomma sono quei costi che NON VARIANO AL VARIARE I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 38 della tua produzione. Sono quei costi che sostieni sempre, per il semplice fatto che hai una struttura. Sia che produci zero unità, sia che ne produci 500, i costi fissi sono sempre gli stessi. Pertanto, il tuo conto economico di previsione, appare in questo modo: I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 39 Come vedi, i ricavi della tua attività sono maggiori dei costi fissi (ipotizzando che i costi fissi sono solo le voci che abbiamo inserito nel conto economico di previsione). Mancano all’appello i costi variabili. I costi variabili sono quei costi che, al contrario di quelli fissi, variano solo quando varia il livello di produzione (o erogazione). Quindi, se produci zero unità, i tuoi costi variabili saranno pari a zero. Man mano che inizi a produrre, i costi variabili iniziano ad aumentare. C’è una funzione di proporzionalità diretta tra produzione e costi variabili, ma è inutile che ne parliamo qui, perché la cosa è un pochino complicata. I costi variabili di solito sono: le materie prime, le materie sussidiarie, i prodotti finiti che inserisci nel tuo ciclo di lavorazione, energia elettrica, spese di viaggi e trasferte e altri ancora. Per semplicità supponiamo che ogni unità che produci, ha un costo variabile di produzione di 20 euro. Ciò significa che per produrre 500 unità del prodotto /servizio che vendi (vedi il valore dei ricavi precedente), sostieni costi variabili per 12.500 euro (500 unità x 25 euro). Il conto economico si presenta nel modo che segue: I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 40 Dopo aver inserito i costi variabili (evidenziati in giallo), come puoi facilmente vedere, l’ammontare dei costi totali è passato da 34.500 euro a 47.000. Questo significa se fai la differenza tra ricavi (50.000 euro) e costi totali (47.000 euro), l’utile netto che ti resta è di 3.000 euro. A cui, poi devi andare a togliere circa il 50% di tasse. Questa è una previsione molto semplificata, ma contiene delle osservazioni interessanti: molti imprenditori, infatti, si trovano in difficoltà quando devono calcolare l’ammontare dei costi variabili. In questo calcolo, occorre inserire la specifica di ogni voce di costo quanto più dettagliata possibile. Ciò implica I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 41 che devi conoscere il ciclo di lavorazione (o di erogazione) quasi alla perfezione, perché devi calcolare quante materie prime ti servono per produrre il tuo prodotto, quante materie sussidiarie. Ti può sembrare assurdo, ma devi conoscere anche i tempi di utilizzo dei macchinari e il loro consumo di energia relativo (che sta scritto dietro la targhetta di ogni prodotto), perché un conto è far lavorare un impianto per due ore (e che consuma 2 KW/ora), per avere il tuo prodotto finito, un altro conto è se l’impianto deve lavorare solo mezz’ora. Questo ha a che fare con la richiesta delle tue attitudini tecniche, nella parte descrittiva del Business Plan. Se conosci bene il lavoro che devi andare a fare, conoscerai molto bene tutti i tempi che ti servono per produrlo!!! La previsione che ti abbiamo mostrato, è relativa ad un solo anno (2010). Ma di solito i conti economici di previsione vengono realizzati sulla base di un orizzonte di tre anni. Quindi il conto economico di previsione, “si trasforma” in una cosa del genere: I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 42 Abbiamo colorato in verde le previsioni per il 2011 e in giallo quelle per il 2012. A questo punto entra in gioco la tua capacità di “prevedere”. Cosa succederà nell’anno 2011? E nell’anno 2012? Le cose saranno sempre le stesse? I tuoi clienti saranno sempre gli stessi (cioè 500)? I costi che dovrai sostenere saranno sempre gli stessi? Il prezzo a cui venderai il tuo prodotto sarà sempre lo stesso (cioè 100 euro)? Sapere fare previsioni, significa questo: immaginare gli scenari futuri per il tuo business e trasferirle correttamente nei conti economici di previsione. Supponiamo, quindi, che nella parte descrittiva hai detto che per l’anno 2011 hai previsto che le tue vendite avranno un incremento del 10% (e I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 43 passano, quindi, da 500 unità a 550) e nell’anno 2012 avranno un incremento di un altro 8%. Questo secondo calcolo (+8%) lo devi fare sulle vendite dell’anno precedente (l’anno 2011, con 550 unità vendute) e NON su quelle dell’anno 2010 (che erano 500). ATTENZIONE!!! Non dimenticare che se hai previsto un incremento delle vendite, come minimo devono crescere della stessa percentuale anche i costi variabili!!! I costi fissi meritano un discorso a parte. Quindi, ti riportiamo passo passo le previsioni nel conto economico. Supponiamo che il prezzo di vendita resta lo stesso (100 euro) e che anche il costo variabile per unità di prodotto (25 euro per unità) resta lo stesso. Questi sono i dati per il 2011: I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 44 La freccia rossa ti indica che i ricavi per l’anno 2011 sono variati del + 10% e allo stesso modo tra i costi abbiamo evidenziato in rosso la variazione dei costi variabili, considerando che il costo variabile per unità di prodotto è sempre 25 euro. I dati per l’anno 2012, calcolando che hai previsto un +8% sul 2011, sono i seguenti: I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 45 Come puoi verificare, i ricavi dell’anno 2012 sono aumentati dell’8% rispetto ai ricavi dell’anno 2011: allo stesso modo, anche i costi variabili sono aumentati dell’8% sull’ammontare dei costi variabili dell’anno 2011. Questa è una previsione approssimativa, poiché NON considera che nell’arco dei tre anni, tutti i valori possono variare. I costi (fissi e variabili) e i ricavi possono subire aumenti o diminuzioni in dipendenza dell’andamento di alcune variabili macroeconomiche. Per esempio hai considerato l’inflazione? I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 46 L’inflazione è uno degli elementi maggiormente dimenticati anche da molti “esperti,” quando preparano il Business Plan per i loro clienti. E’ un aspetto che deve essere tenuto in seria considerazione poiché è abbastanza poco probabile che fra 3 anni i prezzi dei fattori produttivi siano gli stessi. Così come è abbastanza facile che varino anche alcuni costi fissi, come per esempio il costo del lavoro, per via della contrattazione sindacale, che lo fa variare ogni tre anni. Tutte queste sono cose che devi tenere ben presenti quando scrivi il Tuo Business Plan: se “dimentichi” di calcolare l’inflazione, o altri parametri, rischi di aumentare solo i tuoi ricavi e di non considerare il reale aumento dei costi, che potrebbe erodere i tuoi margini di profitto. Molti imprenditori, quando fanno le previsioni, non tengono presenti questi aspetti e, quando poi si trovano a fare i conti con l’effettivo utile netto, verificano che ci sono delle differenze, che in alcuni casi sono anche notevoli. Ovviamente le considerazioni da fare sono troppe, per inserirle all’interno di un e-book in formato “Special Report”, ma comunque le informazioni che ti abbiamo dato ti saranno sufficienti per essere quanto più obiettivo/a e realistico possibile affinchè tu possa redigere un conto economico di previsione che sia il più accurato e attento possibile. I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 47 Se invece vuoi conoscere tutte le tecniche di redazione di un business plan, nel nostro sito puoi trovare un prodotto specifico dedicato alla realizzazione del business plan L’ASPETTO FINANZIARIO Anche questo è un aspetto fondamentale del tuo Business Plan. In questa sezione della “parte tecnica” ti viene richiesto di indicare “come” hai intenzione di coprire finaziariamente i tuoi investimenti. Questo significa che hai di fronte un altro aspetto del bilancio, che devi curare con attenzione: LO STATO PATRIMONIALE DI PREVISIONE. Lo stato patrimoniale, così come il conto economico, è diviso in due sezioni. A sinistra ci sono gli investimenti e a destra i finanziamenti. Gli investimenti sono tutti i mezzi di cui hai bisogno, per produrre (o erogare) il tuo prodotto/servizio. Ovviamente, gli investimenti costano, e quindi tu hai bisogno anche dei finanziamenti, che sono i soldi che ti servono per comprare gli investimenti. I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 48 Lo stato patrimoniale (vuoto) si presenta, quindi in questo modo: Gli investimenti si dividono in due grandi macro – aree: 1) Investimenti di immobilizzazioni 2) Investimenti in capitale circolante Mentre i finanziamenti, si dividono in tre grandi macro – aree: 1) Capitale proprio (o capitale netto) 2) Debiti di lungo termine 3) Debiti di breve termine I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 49 Lo stato patrimoniale deve chiudere “in pareggio”: ciò significa che gli investimenti e i finanziamenti devono avere lo stesso valore. E questo è abbastanza semplice da comprendere: se faccio investimenti per 100.000 euro, ho bisogno di 100.00 euro di finanziamenti per comprare gli investimenti. Non uno di più, non uno di meno. Lo stato patrimoniale comparirà, quindi in questo modo: A questo punto, serve un’ulteriore specificazione. I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 50 Sia le immobilizzazioni che il capitale circolante, sono a loro volta suddivisi in tre parti ciascuna. Le immobilizzazioni si dividono in: 1) Immobilizzazioni immateriali 2) Immobilizzazioni materiali 3) Immobilizzazioni finanziarie Mentre il capitale circolante è suddiviso in: 1) Disponibilità (o magazzino) 2) Liquidità differite 3) Liquidità immediate Quindi, dopo questa ulteriore divisione, lo stato patrimoniale appare in questo modo: I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 51 A questo punto, in base al tipo di investimenti che devi fare, puoi iniziare a mettere i valori sia degli investimenti che dei finanziamenti facendo attenzione a una cosa molto importante: rispetta sempre il principio di correlazione temporale tra investimenti e finanziamenti. Se fai un investimento che ha una scadenza temporale di lungo termine, finanzialo con un finanziamento che abbia la stessa scadenza di lungo termine. Stesso discorso, se fai un investimento di breve termine: finanzialo con un finanziamento a breve termine. Devi rispettare questa specie di equazione per un motivo molto semplice: se fai investimenti di lungo termine e li finanzi I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati con 52 finanziamenti di breve termine, rischi di dovere pagare i finanziamenti che hai preso prima di incassare i profitti dei tuoi investimenti. Questo può portarti a una crisi finanziaria che poi potrebbe essere difficile da gestire. Una situazione ottimale potrebbe essere questa: Come vedi, il capitale circolante (29.000 euro) è maggiore dei debiti a breve termine (28.000 euro), e il totale delle immobilizzazioni (32.000 euro) è minore del totale dei finanziamenti a lungo termine (debiti a lungo termine, 7.000 euro + capitale proprio 26.000 euro) I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 53 Ciò significa che c’è equilibrio finanziario nella struttura del tuo patrimonio. Se la tua struttura è in equilibrio finanziario, chi valuta il tuo Business Plan sicuramente valuterà questo aspetto con positività. VALUTA LA FATTIBILITA’ DELLA TUA IDEA DI BUSINESS A questo punto sei in condizioni di poter valutare da solo se la tua idea di business è fattibile oppure no. Se i conti economici di previsione ti dicono che nel tempo i tuoi ricavi si manterranno sempre superiore ai tuoi costi, allora vuol dire che l’idea è economicamente conveniente. E quindi fattibile. Se lo stato patrimoniale di previsione mostra che hai mantenuto l’equilibrio finanziario nel lungo periodo, allora vuol dire che la struttura dei tuoi investimenti e dei tuoi finanziamenti è in equilibrio finanziario. E quindi fattibile. Queste sono indicazioni di massima che ti saranno utilissime per valutare la fattibilità della tua idea. Ci sono poi, una serie di altre cose che devi considerare affinchè il tuo Business Plan sia davvero vincente, ma (ripetiamo) mettere tutto dentro a uno Special Report è un’impresa I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati 54 ardua! Altre informazioni utili te le invieremo all’indirizzo e-mail che ci hai lasciato. Ciao e buon Business!!! I 7 SEGRETI PER FARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO http://www.businessplanvincente.com copyright 2010 by: Impresa Sviluppo & Management tutti i diritti riservati