Corso di Power Point
Cos’è un ipertesto?
L' ipertesto è un testo organizzato in modo da
consentire al fruitore di scegliere tra diversi percorsi
di lettura.
La caratteristica principale dell' ipertesto è la non
linearità della lettura.
L'ipertesto permette di accedere da un elemento ad
una molteplicità di elementi, precedenti o successivi
che siano.
…ipertesto…
A questo scopo sono nati strumenti, essenzialmente bottoni e
parole calde (hotwords) individuabili per il diverso colore
rispetto al corpo testuale generalmente scritto in nero, che
permettono di navigare all' interno dell' ipertesto alla ricerca
di nuove informazioni o collegamenti (links). Esistono due tipi
di ipertesto: l'ipertesto monomediale e l'ipertesto
multimediale. Quest' ultimo, detto anche ipermedia, per il
quale è indispensabile il supporto della tecnologia digitale,
presenta informazioni provenienti da più media: testi scritti,
testi orali, immagini statiche (fotografie, disegni, grafici,
dipinti, ecc...)film, suoni e musiche.
Software per creare ipertesti
Power Point
 Html
 Editor di Html (es: Frontpage)
 Word
 Tutti i programmi che permettono di
creare collegamenti ipertestuali

Power Point
Un programma per fare slides, cioè diapositive, che è
possibile vedere a schermo intero sul monitor o,
meglio ancora, proiettate su una parete tramite
videoproiettore. Un altro modo per denominare i file
creati con Power Point è “presentazioni”. Infatti
l’estensione di questi file, cioè quelle tre lettere dopo il
punto che fanno capire con quale programma è stato
creato o si può leggere un file, è .ppt, cioè
Presentazione di Power Point.
Dove salvare la presentazione
È consigliabile salvare sul floppy da 3.5 pollici o su un Cd
Rom.
E’ necessario avere una copia della persentazione su
supporto magnetico per poi trasferirla sul Pc della Sala Atti.
Si può salvare con nome anche all’inizio del lavoro.
Poi sarà semplicissimo fare dei salvataggi di sicurezza
cliccando sull’icona con un floppy disk o salvare quando si
chiude il programma cliccando sul Sì.
E’ possibile salvare la presentazione anche come pagina
Web.
Assistenza
Ogni programma di Office contiene al suo interno una specie di
manuale interattivo che può aiutare a risolvere i problemi.
1) Guida in linea – F1 - Si può accedere a questa guida
semplicemente ciccando sulla “graffetta animata”, che corrisponde
all’assistente di office, poi provare a digitare una domanda nella
casella predisposta, proprio come se si stesse dialogando con un
esperto del settore, e digitare Invio o cliccare. Da qui si accederà alla
finestra di Guida in linea di Office, che presenta sempre le tre
opzioni:
·
Sommario= una serie di libri da aprire
·
Ricerca libera, in cui rivolgere domande come all’assistente di
Office
·
Indice, in cui gli argomenti sono presentati in ordine alfabetico
2) Guida rapida – shift+F1 – Per ottenere un aiuto riguardo ad un
particolare elemento dello schermo (es. un icona o una barra)
Creare le slides
Una volta avviato Power Point, aprendolo dal menu programmi o ciccando
sulla sua icona, si presenta una finestra che ci propone le seguenti opzioni:
Autocomposizione
Contenuto
Se dobbiamo creare una nuova presentazione
eviteremo la prima opzione (autocomposizione
contenuto) che interviene in modo troppo invadente
a determinare perfino i contenuti del nostro lavoro
(e spesso è impostata per scopi non didattici, ma
aziendali) e sceglieremo la modalità Presentazione
Vuota se sappiamo già quale immagine usare di
sfondo, altrimenti la modalità Modello.
Creazione guidata
contenuto
Modello Struttura
La struttura è la serie ordinata di diapositive e Power
Point ci fornisce diverse combinazioni possibili.
Nella maggior parte dei casi risulta consigliabile crearsi
un modello personalizzato, senza utilizzare quelli
preconfezionati, in modo da adattarlo alle esigenze
specifiche del nostro lavoro.
Presentazione Vuota
Ci permette di inserire di volta in volta una
nuova diapositiva scegliendo il Layout più
adatto alle nostre esigenze.
Visualizzazione
La visualizzazione può essere scelta dai pulsanti in basso a destra o dal
menù “Visualizza”.







Normale
Struttura
Diapositive
Sequenza diapositive
Presentazione
Mostra
Note
Notevole il cambiamento i Power Point 2000, che ha aggiunto una visualizzazione normale
con tre frame che permettono di visualizzare contemporaneamente struttura, diapositive e
note, mentre la visualizzazione struttura che permette di osservare anche le diapositive, cosa
impossibile prima con Power Point 97. La visualizzazione sequenza è quella migliore per fare
operazioni del tipo spostare, tagliare, copiare o cancellare una diapositiva. La visualizzazione
a tutto schermo permette di avere un anteprima della presentazione così come deve essere
mostrata alla fine del lavoro e contiene un menu di navigazione nascosto in basso a sinistra.
Presentazione vuota,
visualizzazione normale
Elenco
diapositive,
struttura
Diapositiva corrente
Spazio per le note
Se si sceglie come layout per la prima diapositiva Vuota questo
è l’aspetto del programma
Visualizza
Per avviare la presentazione (visualizzazione a schermo
intero) cliccare sull’icona posta in basso a sinistra,
oppure raggiungerla dal menu
Visualizza/Presentazione, da
Presentazione/Visualizza Presentazione o
schiacciando F5 sulla tastiera.
Altre visualizzazioni
Ci sono altre modalità di visualizzazione, oltre a quella
Normale, selezionabili dalla barra in basso a sinistra.
Esempio visualizzazione
struttura
pone
l’attenzione più
sul percorso
della
presentazione e
sul testo ma
riduce la
visione della
singola
diapositiva
Gestione delle diapositive
E’ possibile spostarsi da una diapositiva all’altra dal
menu che compare cliccando con il tasto destro del
mouse sulla diapositiva o col sinistro sulle icone in
basso a sinistra.
Nella
visualizzazione a
schermo intero,
questo icone sono
sempre presenti in
basso a sinistra
Questo menù
compare
cliccando con
il tasto destro
sulla
diapositiva
Barre di Power Point
IN ALTO
1) Barra del titolo
2) Barra dei menu
3) Barra degli strumenti standard
4) Barra di formattazione
A FIANCO a destra
6) Barra di scorrimento
A FIANCO in basso a sinistra
7) Pulsanti di visualizzazione
IN BASSO
5) Barra disegno
Nota Bene: In Power Point 2000 le barre degli strumenti e di
formattazione (3 e 4) sono riunite in una barra unica.
Inserire una nuova diapositiva,
scelta del Layout
Applica Modello Struttura
Menù “Visualizza”








Diverse visualizzazioni
Schema
Colori, gradazioni di grigio, solo bianco e
nero
Barre degli strumenti
Intestazioni e piè di pagina
Zoom
Righello, griglia e guide
Commenti
Menù “Modifica”




Elimina diapositiva
Seleziona tutto
Annulla digitazione
Ripeti digitazione
Sfondo e colori
E’ possibile applicare uno
sfondo alle proprie
diapositive. Dal menu
Formato selezionare la voce
Sfondo o raggiungerla
cliccando col tasto destro
del mouse sulla diapositiva.
Apparirà la seguente
finestra:
Salvare come pagina web
Salvando la presentazione come Pagina Web si ha la
possibilità di visualizzare la sequenza delle diapositive
in un frame laterale e di visualizzare il lavoro come una
pagina web. Salvando in questo modo, si puo pubblicare
direttamente la presentazione su un server Web ed
effettuare la presentazione in linea.
Menù
“Inserisci”
4. Immagini
5. Casella di testo
1. Numeri di pagina,
Data e ora
2. Commento
3. Diapositive da file
6. Filmati e suoni
7. Grafico
8. Tabella
9. Oggetto
10. Collegamento
Ipertestuale
Inserisci data, ora e
numeri di pagina
Torna al
menu
Inserisci
Per aggiungere il numero di diapositiva, la data o l'ora in un punto
qualsiasi di una singola diapositiva, scegliere Data e ora o
Numero diapositiva dal menu Inserisci.
1. Scegliere Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza.
2. Per aggiungere le informazioni nelle diapositive, scegliere la
scheda Diapositiva.
3. Per aggiungere le informazioni nella pagina note e negli
stampati, scegliere la scheda Note e stampati.
4. Selezionare le opzioni desiderate.
5. Per aggiungere le informazioni solo nella diapositiva corrente,
scegliere il pulsante Applica.
6. Per aggiungerle in tutte le diapositive della presentazione,
scegliere il pulsante Applica a tutte.
Inserisci Commento
1. Visualizzare la diapositiva
alla quale si desidera
aggiungere dei commenti.
2. Scegliere Commento dal
menu Inserisci. Verranno
visualizzati tutti i commenti
nascosti inseriti in
precedenza da altri utenti.
3. Digitare i commenti, quindi
fare clic all'esterno della
casella gialla.
4. Spostare i commenti nella
posizione in cui si desidera
che vengano visualizzati.
Torna al
menu
Inserisci
Suggerimenti
•Quando si inserisce un commento in una
diapositiva, viene visualizzata la barra degli
strumenti Revisioni contenente i pulsanti che
consentono di inserire ed eliminare commenti
e di spostarsi da un commento all'altro.
•È possibile riformattare il testo e le caselle
dei commenti esattamente come qualsiasi
altro testo o oggetto. Per modificare ad
esempio la forma della casella dei commenti
in quella di un callout, fare clic sul pulsante
Disegno sulla barra degli strumenti Disegno,
scegliere Trasforma oggetto selezionato,
quindi Callout e infine selezionare la forma
desiderata.
Inserisci Diapositive da
file
Torna al
menu
Inserisci
Questa opzione permette di scegliere un file di
riferimento dove deve essere presente un’altra
presentazione di
Power Point, di scegliere una
diapositiva e di inserirla, senza quindi doverla copiare.
 Selezionare Diapositive da file dal menù
inserisci
Inserire il percorso da seguire nella casella File,
è più facile scegliere sfoglia di modo che il
computer selezioni automaticamente il percorso.
Inserisci immagine
Torna al
menu
Inserisci
È possibile inserire un'immagine ClipArt o un'immagine di altro
tipo della Raccolta ClipArt oppure utilizzare un'immagine o una
foto digitalizzata importata da altri programmi e posizioni.
Inserire un’immagine dalla
raccolta clipart
1. Visualizzare la diapositiva in cui si desidera inserire l'immagine.
2. Fare clic sul pulsante Inserisci ClipArt sulla barra degli
strumenti Disegno, quindi scegliere la scheda Immagini.
3. Selezionare la categoria desiderata.
4. Selezionare l'immagine desiderata, quindi scegliere Inserisci
oggetto ClipArt dal menu di scelta rapida.
5. Quando si è terminato di utilizzare la Raccolta ClipArt, fare clic
sul pulsante Chiudi sulla barra del titolo della Raccolta.
Nota È anche possibile trascinare un'immagine dalla Raccolta
ClipArt nella diapositiva.
Inserire un’immagine da file
Visualizzare la diapositiva alla quale si desidera aggiungere
un'immagine. Per inserire l'immagine in tutte le diapositive della
presentazione, aggiungerla allo Schema diapositiva. Scegliere
Immagine dal menu Inserisci, quindi Dal file. Individuare la
cartella contenente l'immagine che si desidera inserire.Fare clic
sull'immagine.
Effettuare una delle seguenti operazioni:

Per incorporare l'immagine nella presentazione, fare clic su
Inserisci.

Per collegare l'immagine nella presentazione al file d'immagine
sull'unità disco rigido, fare clic sulla freccia di selezione della casella
di riepilogo Inserisci, quindi selezionare Collega al file.
Inserire una forma
Con PowerPoint viene fornito un insieme di forme predefinite che è
possibile utilizzare all'interno delle presentazioni. Queste forme
possono essere ridimensionate, ruotate, capovolte, colorate e unite ad
altre per realizzare forme più complesse. Alcune dispongono di un
punto di regolazione che consente di modificarne la caratteristica
principale, ad esempio la dimensione della punta di una freccia. Nel
menu Forme sulla barra degli strumenti Disegno sono disponibili
varie categorie di forme, tra cui le linee, i connettori, le forme di base,
i diagrammi di flusso, le stelle e le decorazioni e i callout. La categoria
Altre forme contiene Forme presenti nella Raccolta ClipArt. Per
utilizzare una di queste forme, trascinarla dalla Raccolta ClipArt nella
diapositiva.
Per aggiungere del testo a una Forma, è sufficiente selezionare la
forma e digitare il testo desiderato. Il testo aggiunto diventa parte
della forma e verrà pertanto ruotato o capovolto insieme a essa.
Inserire una casella di testo
Per inserire testo
all’interno della
diapositive bisogna
creare delle zone
apposite. Cliccare
sull’icona Casella di
testo o raggiungere la
voce dal menu
Inserisci. Trascinare il
cursore per creare la
casella e inserire il testo
all’interno.
Torna al
menu
Inserisci
Inserire suoni e filmati
Dal menu Inserisci si può scegliere l’opzione Sonori e Filmati e
selezionarli dalla raccolta del programma oppure da propri file.
Il programma chiederà se si vuole che il sonoro venga eseguito
automaticamente. Se si sceglie no sarà comunque possibile avviare
la riproduzione facendo click su di esso
Nota Bene: i file devono essere contenuti nella stessa cartella della
presentazione per velocizzare la ricerca e per evitare di perdere il
file una volta che ci si trasferisce su un altro computer. Dopo aver
inserito i file nella cartella fare il collegamento con la presentazione
Torna al
menu
Inserisci
Inserire grafici
Torna al
menu
Inserisci
Dal menu Inserisci si può
decidere di utilizzare nella
presentazione anche grafici e
tabelle. La gestione di entrambi
è la stessa che utilizzano altri
programmi Microsoft. Il foglio
dati per un Grafico è quello di
Microsoft Graph.
La barra dei menu si adatta alla funzione di inserimento dei
dati. E l'icona Importa File consente di importare grafici di
Excel.
Inserire Tabelle
Torna al
menu
Inserisci
All'interno di PowerPoint è possibile creare una tabella in due modi: si può
creare una tabella semplice, ad esempio contenente lo stesso numero di righe e
di colonne, oppure si può utilizzare il pulsante Disegna tabella per creare una
tabella più complessa, ad esempio contenente celle di altezza diversa o un
numero variabile di colonne per riga. Se si desidera disporre di strumenti di
formattazione più avanzati, è inoltre sempre possibile inserire una tabella da
word.
Inserire una tabella da Word
•
Visualizzare la diapositiva nella quale si desidera aggiungere una tabella.
•
Scegliere Immagine dal menu Inserisci, quindi Tabella Microsoft Word.
•
Specificare il numero di righe e di colonne desiderato.
•
Scegliere OK.
•
Immettere i dati nelle celle della tabella.
•
Utilizzare gli strumenti e i menu di Word per formattare la tabella. Per aggiungere ad esempio
dei bordi, utilizzare il comando Formattazione automatica tabella del menu Tabella.
•
Fare clic all'esterno della tabella per tornare a PowerPoint.
Inserire Oggetto
Torna al
menu
Inserisci
 scegliere “inserisci” dalla barra degli strumenti
Standard
 scegliere “Oggetto” dal menù a discesa
 da qui power point dà la possibilità di scegliere di
inserire un nuovo oggetto o di inserire un file già
pronto e salvato scegliendo rispettivamente:
- crea nuovo oggetto
- crea da file
 si deve, infine, scegliere l’applicazione utile dalla
finestra a destra
Inserire un collegamento
ipertestuale
Collegamenti ipertestuali È possibile aggiungere un
collegamento ipertestuale a una presentazione e utilizzarlo per
passare a diverse posizioni, quali una presentazione personalizzata,
una diapositiva specifica all'interno della presentazione, una
presentazione differente, un documento di Microsoft Word o un
foglio di calcolo di Microsoft Excel oppure un indirizzo Internet,
Intranet o di posta elettronica. È possibile creare un collegamento
ipertestuale a partire da qualsiasi oggetto, inclusi il testo, le forme,
le tabelle, i grafici e le immagini. Per inserire i collegamenti
ipertestuali, fare clic sul pulsante Collegamento ipertestuale
Torna al
menu
Inserisci
Animazioni
Con Power Point è possibile animare qualsiasi oggetto
inserito nella diapositiva:
 Caselle di testo
Grafici
Immagini
 Tabelle
Personalizzata
Cliccando su
Animazione
Personalizzata nel
menu Presentazione
oppure col destro su
un oggetto della
diapositiva si apre la
seguente finestra
dalla quale si
possono decidere le
animazioni sulla slide
corrente.
La parte superiore
della finestra
rappresenta gli
oggetti presenti e dà
la possibilità di
selezionarli.
…
1. In visualizzazione normale visualizzare la diapositiva contenente il
testo o gli oggetti che si desidera animare.
2. Scegliere Animazione personalizzata dal menu Presentazione
diapositive, quindi fare clic sulla scheda Effetti. Se si desidera
animare un grafico creato in Microsoft Graph, fare clic sulla scheda
Effetti grafico.
3. Nella casella di gruppo Selezionare gli elementi a cui applicare
l'animazione selezionare la casella di controllo accanto al testo o
all'oggetto che si desidera animare.
4. Selezionare le opzioni desiderate dalla casella Immissione
animazione e suono e, se si desidera animare un testo, dalla casella
Immissione testo. Per le informazioni della Guida su un'opzione,
fare clic su , quindi sull'opzione.
5. Ripetere i passaggi 3 e 4 per ciascun oggetto che si desidera animare.
…
6. Fare clic sulla scheda Ordine e intervalli.
7. Per modificare l'ordine di animazione, selezionare l'oggetto che si
desidera modificare dalla casella Ordine animazione, quindi fare clic
su una delle frecce per spostare l'oggetto più in alto o più in basso
nell'elenco.
8. Per impostare l'intervallo, selezionare l'oggetto ed effettuare una delle
seguenti operazioni: Per avviare l'animazione facendo clic sul testo o
sull'oggetto, selezionare l'opzione Con un clic del mouse.
9. Per avviare l'animazione in modo automatico, selezionare
Automaticamente, quindi immettere l'intervallo di secondi che dovrà
trascorrere tra l'animazione precedente e quella corrente.
10. Per visualizzare l'anteprima delle animazioni, fare clic su Anteprima.
Animazione al click del
mouse
 selezionare l’oggetto
 cliccare con il tasto destro
del mouse
 scegliere “animazione
personalizzata”
 scegliere l’effetto che si
desidera applicare all’oggetto
dalla finestra “effetti”
 scegliere “animazione con
un click del mouse” dalla
finestra “ordine e intervalli”
Animazione automatica
 selezionare l’oggetto
 cliccare con il tasto destro
del mouse
 scegliere “animazione
personalizzata”
 scegliere l’effetto che si
desidera applicare all’oggetto
dalla finestra “effetti”
 scegliere “animazione
automatica” dalla finestra
“ordine e intervalli”
 è anche possibile scegliere
dopo quanti minuti deve
comparire l’oggetto animato
Animazione degli elenchi
puntati
Esistono diverse possibilità di scelta per
animare questi oggetti



Animare tutto l’elenco
Animare le singole voci al click del mouse
Animare le singole voci automaticamente
Animare tutto l’elenco
a
b
c
 selezionare la casella di testo
contenente l’elenco puntato
cliccare con il tasto destro del mouse
 scegliere “animazione personalizzata”
 scegliere l’effetto che si desidera
applicare all’oggetto dalla finestra
“effetti”
 scegliere “animazione al click del
mouse” dalla finestra “ordine e intervalli”
Animare le singole voci al
click del mouse



a
b
c
 selezionare la casella di testo
contenente l’elenco puntato
cliccare con il tasto destro del mouse
 scegliere “animazione personalizzata”
 scegliere l’effetto che si desidera
applicare all’oggetto dalla finestra
“effetti”
 scegliere “animazione al click del
mouse” dalla finestra “ordine e intervalli”
 spuntare l’opzione “raggruppato per
paragrafi di livello” dalla finestra “effetti”
Animare le singole voci
automaticamente
•a
•b
•c
 selezionare la casella di testo
contenente l’elenco puntato
cliccare con il tasto destro del mouse
 scegliere “animazione personalizzata”
 scegliere l’effetto che si desidera
applicare all’oggetto dalla finestra
“effetti”
 scegliere “animazione automatica”
dalla finestra “ordine e intervalli”
 spuntare l’opzione “raggruppato per
paragrafi di livello” dalla finestra “effetti”
Modificare l’oggetto dopo
l’animazione
1.
In visualizzazione normale visualizzare la diapositiva alla quale si
desidera aggiungere un effetto.
2.
Scegliere Animazione personalizzata dal menu Presentazione
diapositive, quindi fare clic sulla scheda Effetti.
3.
Selezionare l'oggetto al quale si desidera applicare un effetto nella casella
di gruppo selezionare gli elementi a cui applicare l'animazione, quindi
selezionare un'opzione nella casella di gruppo Dopo l'animazione.
4.
Ripetere la procedura per ciascun oggetto al quale si desidera aggiungere
un effetto.
Nota Se non si seleziona un'opzione dall'elenco Dopo l'animazione, in base
all'impostazione predefinita l'oggetto rimarrà sullo schermo senza subire
modifiche.
Animazione dei grafici
• Come oggetto
• Possibilità di animare i singoli
elementi del grafico
Es. 1: animare tutto il
 selezionare il grafico
grafico
cliccare con il tasto destro
del mouse
90
80
 scegliere “animazione
personalizzata”
70
 scegliere l’effetto che si
desidera applicare all’oggetto
dalla finestra “effetti grafico”
60
50
40
 scegliere “tutto insieme”
dal menù “immissione
elementi del grafico”
30
20
10
0
1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.
 scegliere “animazione
automatica” oppure
“animazione al click del
mouse” dalla finestra “ordine
e intervalli”
Es. 2: i singoli
elementi del
grafico
cliccare con il tasto destro
del mouse
 scegliere “animazione
personalizzata”
 scegliere l’effetto che si
desidera applicare all’oggetto
dalla finestra “effetti grafico”
90
80
70
 scegliere “successione”,
“per categoria” o altro a
seconda delle esigenze dal
menù immissione elementi
del grafico
60
50
40
30
20
10
0
 selezionare il grafico
1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.
 scegliere “animazione
automatica” oppure
“animazione al click del
mouse” dalla finestra “ordine
e intervalli”
Es. 3: cambiare tipo di
grafico
 fare doppio click
all’interno dell’area del
grafico
 compare una finestra di
excel
 cliccare sull’area del
grafico con il tasto destro
del mouse e scegliere
l’opzione “tipo di grafico”
 cambiare il grafico come si
desidera
Pulsanti Azione
Pulsanti di azione In PowerPoint sono disponibili alcuni
pulsanti di azione preimpostati, accessibili tramite il
comando Pulsanti di azione del menu Presentazione
diapositive, che è possibile inserire nella presentazione e
per cui si può definire un collegamento ipertestuale. I
pulsanti di azione contengono delle forme, quali le frecce
destra e sinistra, e possono essere utilizzati quando si
desidera includere simboli comuni per il passaggio alla
prima, all'ultima diapositiva o alla diapositiva precedente o
successiva. Questi pulsanti possono essere inseriti nelle
presentazioni continue a esecuzione automatica oppure
nelle presentazioni che si prevede di pubblicare sulla rete
Intranet della società o su Internet. In PowerPoint sono
disponibili anche alcuni pulsanti di azione per la
riproduzione di filmati o suoni.
…
Il testo che rappresenta un collegamento ipertestuale
appare sottolineato e di un colore coordinato con la
combinazione di colori. Dopo che si è fatto clic su un
collegamento ipertestuale e si è visitata la relativa
pagina, il colore del collegamento cambia in modo che sia
possibile capire quali collegamenti sono già stati
visualizzati. I collegamenti ipertestuali sono attivi solo
durante l'esecuzione della presentazione di diapositive,
non durante la fase di creazione.
Suggerimento
Se una forma contiene del testo, è
possibile impostare collegamenti ipertestuali separati per
la forma e il testo.
Diapositiva precedente e
successiva
Prima e ultima diapositiva
Altri pulsanti preimpostati
Collegamento alla prima
diapositiva
Nessuna azione preimpostata
Nessuna azione preimpostata
Ritorna all’ultima diapositiva visualizzata
…
Nessuna azione preimpostata
Nessuna azione preimpostata
Nessuna azione preimpostata
Collegamento
ad un file
Esegui Programma
Power Point offre la possibilità
di nascondere un collegamento
ad un Programma dietro
qualsiasi oggetto.
 selezionare l’oggetto
 cliccare con il tasto destro del mouse
 scegliere “impostazione azione” dal menu a discesa
 spuntare l’opzione “esegui programma”
 scegliere sfoglia per trovare percorso e nome del programma
che si intende far eseguire.
…
A
B
C
D
E
F
G
H
I
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
Qualsiasi oggetto può essere usato per effettuare collegamenti
Collegamenti Ipertestuali al
Web
Pulsanti di azione sono pulsanti preimpostati che appaiono premuti quando si
fa clic su di essi durante una presentazione di diapositive. Se si desidera
inserire gli stessi pulsanti di azione su tutte le diapositive, aggiungerli allo
Schema diapositiva.
Effettuare una delle seguenti operazioni: Selezionare la diapositiva nella quale
si desidera inserire un pulsante. Scegliere Schema dal menu Visualizza,
quindi Diapositiva per inserire i pulsanti in tutte le diapositive. Scegliere
Pulsanti di azione dal menu Presentazione diapositive, quindi
selezionare il pulsante desiderato, ad esempio Pagina iniziale, Indietro
o precedente, Avanti o successivo, Inizio, Fine oppure Ritorno.
Effettuare una delle seguenti operazioni: Per inserire un pulsante con le
dimensioni predefinite, fare clic nella diapositiva. Per modificare le
dimensioni del pulsante, trascinare la forma nella diapositiva desiderata.
Per mantenere inalterato il rapporto tra la larghezza e l'altezza, tenere
premuto MAIUSC mentre si trascina la forma. Quando viene visualizzata la
finestra di dialogo Impostazioni azione, scegliere OK per accettare il
collegamento ipertestuale proposto nella casella di riepilogo Effettua
collegamento a oppure specificare il collegamento desiderato.
Ordinare in pila gli oggetti
Quando vengono aggiunti a una diapositiva, gli oggetti vengono
ordinati automaticamente in pila e ciascuno di essi viene disposto su un
diverso livello. L'ordine in cui gli oggetti sono disposti può essere
osservato solo quando si sovrappongono, in quanto in tal caso l'oggetto
in primo piano coprirà parte di quelli sottostanti. Se si perde traccia di
un oggetto in pila, sarà possibile premere TAB per scorrere gli oggetti
della pila in avanti o MAIUSC+TAB per scorrere gli oggetti della pila
all'indietro fino a selezionare quello desiderato.
Gli oggetti in una pila possono essere spostati sia singolarmente che
sotto forma di gruppi. È ad esempio possibile spostare degli oggetti
verso l'alto o verso il basso di un livello alla volta oppure direttamente
in cima o in fondo alla pila in un solo passaggio. È infine possibile
sovrapporre degli oggetti per creare degli effetti particolari. Non è
necessario disegnare per primo l'oggetto che si desidera collocare in
fondo alla pila, in quanto gli oggetti possono essere riordinati anche in
un secondo momento.
Problemi relativi
all’allineamento
Gli oggetti possono essere allineati in diversi modi. È possibile
allinearli rispetto ad altri oggetti, ad esempio in base al centro
o al bordo superiore, inferiore o laterale, oppure è possibile
allinearli rispetto all'intera diapositiva, ad esempio lungo il
bordo superiore o sinistro della diapositiva. Gli oggetti possono
inoltre essere allineati utilizzando le guide, se si desidera
allinearli in una posizione particolare, oppure utilizzando la
griglia, se si desidera che vengano allineati automaticamente a
uno degli angoli che la compongono mentre vengono disegnati
o spostati.
È possibile infine disporre o distribuire gli oggetti in modo che
siano a uguale distanza l'uno dall'altro, in senso orizzontale o
verticale oppure rispetto all'intera diapositiva.
Griglia
Ogni volta che si disegna, ridimensiona o sposta una forma o un altro oggetto,
questo viene bloccato alle linee di una griglia invisibile. La griglia, definita da
linee a spaziatura regolare, consente di allineare gli oggetti in modo più
accurato. È anche possibile allineare o bloccare gli oggetti alle forme esistenti
selezionando l'opzione Blocca sulle forme. Utilizzare ad esempio questa
opzione quando si desidera disporre in pila delle forme sovrapponendole
esattamente l'una sull'altra oppure quando si desidera fare in modo che alcune
linee tocchino il bordo di un'altra forma.
1.
Fare clic sul pulsante Disegno sulla barra degli strumenti Disegno, quindi
scegliere Blocca.
2.
Effettuare una delle seguenti operazioni: Per allineare automaticamente gli
oggetti a una griglia, scegliere Alla griglia, quindi verificare che la griglia sia
selezionata (dovrebbe apparire incassata).
3.
Per allineare automaticamente gli oggetti a una griglia con linee che
attraversano i bordi orizzontali e verticali di altre forme, scegliere Sulla forma.
Guide
1. Trascinare una guida fino a posizionarla nel punto in cui si desidera
allineare gli oggetti. Se le guide non sono visualizzate, scegliere
Guide dal menu Visualizza.
2. Trascinare ciascun oggetto accanto alla guida in modo che venga
allineato a essa rispetto al centro o al bordo.
Transizione diapositive
1.
In visualizzazione Diapositive o Sequenza diapositive selezionare la
diapositiva o le diapositive alle quali si desidera aggiungere una transizione.
2.
Scegliere Transizione diapositiva dal menu Presentazione
diapositive.
3.
Selezionare la transizione desiderata dalla casella Effetto, quindi le altre
opzioni desiderate.
4.
Per applicare la transizione alla diapositiva selezionata, scegliere il pulsante
Applica.
5.
Per applicare la transizione a tutte le diapositive, scegliere il pulsante
Applica a tutte.
6.
Ripetere la procedura per ciascuna diapositiva a cui si desidera aggiungere
una transizione.
7.
Per controllare le transizioni, scegliere Anteprima animazione dal menu
Presentazione diapositive.
Consigli utili
In questa sezione vi verranno forniti alcuni consigli utili per
visualizzare meglio le vostre presentazioni in Power Point:
 Migliorare la visualizzazione delle
immagini
Migliorare la visualizzazione del testo
Migliorare la visualizzazione
delle immagini
Riempimenti Utilizzando il pulsante Colore riempimento sulla barra degli
strumenti Disegno è possibile riempire gli oggetti con un colore a tinta
unita, una sfumatura, un motivo, una trama o un'immagine.
Bordi
Per modificare lo spessore dei bordi, utilizzare il pulsante Stile
linea sulla barra degli strumenti Disegno. Utilizzare Stile tratteggio per
applicare lo stile tratteggiato o punteggiato al bordo e Colore linea per
aggiungere un colore ai bordi o rimuovere interamente i bordi.
…
Ombreggiatura Utilizzando il pulsante Ombreggiatura sulla barra degli
strumenti Disegno è possibile aggiungere profondità a un oggetto disegno
e modificare la posizione e il colore dell'ombreggiatura. Questi effetti
possono essere applicati agli oggetti disegno, alle caselle di testo e, in
numero limitato, anche alle immagini. Nota
Agli oggetti disegno è
possibile applicare un'ombreggiatura o un effetto 3D, ma non entrambi. Se
ad esempio si applica un effetto 3D a un oggetto disegno che già dispone di
un'ombreggiatura, l'ombreggiatura verrà rimossa.
Buongiorno!!!
Buongiorno!!!
Buongiorno!!!
Buongiorno!!!
Migliorare la visualizzazione
del testo
• Il tipo di carattere scelto influisce sull'effetto che il proprio
messaggio avrà sui destinatari. Scegliere un tipo di carattere più
formale, quale Times New Roman, per i messaggi con un contenuto
importante o destinati a utenti tradizionalisti. Scegliere un tipo di
carattere più estroso, quale Comic Sans MS, per i messaggi meno
seri.
• I tipi di carattere Serif, quali Times New Roman e Georgia,
agevolano la lettura di testi particolarmente lunghi, mentre i tipi di
carattere Sans Serif, quali Arial e Verdana, sono più chiari e fanno
risaltare meglio titoli e intestazioni.
• Per i testi da visualizzare in linea o all'interno di diapositive,
utilizzare tipi di carattere che abbiano una buona resa in tali
contesti, quali Verdana, Tahoma e Georgia che sono stati creati
appositamente per la visualizzazione in linea. Indicati per tale
scopo sono anche i tipi di carattere Arial e Times.
…
• Per una maggiore leggibilità del testo si consiglia di scegliere
colori per il tipo di carattere e lo sfondo che siano in netto
contrasto. Applicare le formattazioni grassetto e corsivo solo per le
evidenziazioni: un utilizzo eccessivo ne ridurrebbe infatti l'efficacia.
• Poiché ciascun tipo di carattere ha una propria personalità, è
importante essere coerenti. Se si modificano spesso i tipi di
carattere, il messaggio presentato al pubblico potrebbe risultare
incoerente. Cercare di non utilizzare più di tre o quattro tipi di
carattere diversi in una presentazione.
• Se la presentazione verrà eseguita su un computer diverso,
salvare i tipi di carattere, o incorporarli, nella presentazione.
Informazioni sui margini
in Power Point
In PowerPoint non esistono margini fissi come nei programmi di elaborazione di
testo ed è possibile collocare testo e oggetti anche sul bordo di una
diapositiva.
È possibile allineare degli oggetti ridimensionando i relativi segnaposti su nuove
diapositive oppure ridimensionando gli oggetti su diapositive già esistenti.
Per semplificare l'allineamento degli oggetti, su una diapositiva è possibile
inserire delle guide anziché dei margini.
 Allineare oggetti con altri oggetti
 Allineare oggetti orizzontalmente rispetto al centro
 Allineare oggetti rispetto al bordo destro
 Allineare oggetti rispetto al bordo superiore
 Allineare oggetti verticalmente rispetto al centro
 Allineare oggetti rispetto al bordo inferiore
Allineamento oggetti
Allineare oggetti con altri oggetti
Quando si allineano degli oggetti con altri oggetti, assicurarsi che l'opzione
Rispetto alla diapositiva non sia selezionata. Se questa opzione è
selezionata, gli oggetti verranno spostati in relazione alla diapositiva
anziché agli altri oggetti.
Per deselezionare questa opzione, fare clic sul pulsante Disegno sulla barra
degli strumenti Disegno, quindi scegliere Allinea o distribuisci. Se
accanto all'opzione Rispetto alla diapositiva è presente un segno di
spunta, fare clic sull'opzione per rimuovere il segno di spunta.
Allineare oggetti orizzontalmente rispetto al centro
1.
Selezionare gli oggetti che si desidera allineare.
2.
Fare clic sul pulsante Disegno sulla barra degli strumenti Disegno,
scegliere Allinea o distribuisci, quindi Allinea al centro
orizzontalmente.
Torna alle Informazioni sui Margini
Allineamento oggetti
rispetto ai bordi
Allineare oggetti rispetto al bordo destro Selezionare gli oggetti che si
desidera allineare. Fare clic sul pulsante Disegno sulla barra degli strumenti
Disegno, scegliere Allinea o distribuisci, quindi Allinea a destra.
Allineare oggetti rispetto al bordo superiore Selezionare gli oggetti che si
desidera allineare. Fare clic sul pulsante Disegno sulla barra degli strumenti
Disegno, scegliere Allinea o distribuisci, quindi Allinea in alto.
Allineare oggetti verticalmente rispetto al centro Selezionare gli oggetti
che si desidera allineare. Fare clic sul pulsante Disegno sulla barra degli
strumenti Disegno, scegliere Allinea o distribuisci, quindi Allinea al centro
verticalmente.
Allineare oggetti rispetto al bordo inferiore Selezionare gli oggetti che si
desidera allineare. Fare clic sul pulsante Disegno sulla barra degli strumenti
Disegno, scegliere Allinea o distribuisci, quindi Allinea in basso.
Torna alle Informazioni sui Margini