Allegato 1 Proposta organizzazione evento ex alloggiati residenza Universitaria Calamandrei Premessa Attraverso il Progetto Sviluppo Liberalità il DSU Toscana intende recuperare il contatto ed il coinvolgimento degli ex beneficiari del passato per l'organizzazione di iniziative ed eventi che contribuiscano a rafforzare il senso di appartenenza ed il sentimento di riconoscenza verso l'istituzione che ha garantito il supporto allo studio universitario anche attraverso il concorso al suo sostegno finanziario tramite donazioni o altre forme di contribuzione e un confronto fra le diverse generazioni che hanno usufruito nel tempo dei servizi erogati dall'Azienda. L’iniziativa per riunire gli ex alloggiati di Calamandrei In questo contesto si intende collocare l’iniziativa che è stata ideata grazie alla collaborazione della Prof.ssa Maria Di Benedetto, una delle prime alloggiate presso la Residenza Calamandrei di Firenze negli anni Settanta, con l’intenzione di richiamare gli ex alloggiati di quegli anni ad un incontro all'interno della struttura che li ospitò per ripristinare le relazioni e aprire un canale con gli attuali borsisti per il trasferimento di memorie ed esperienze. La prof.ssa Di Benedetto, già artefice anni fa dell'organizzazione del ventennale dell'inaugurazione della stessa struttura, venendo a conoscenza del progetto “Sviluppo Liberalità” del DSU Toscana ha offerto la propria spontanea collaborazione per contattare gli ex colleghi di studio e per sondare la loro disponibilità a partecipare ad una iniziativa che li potesse riunire di nuovo. In un incontro effettuato fra il responsabile del Progetto Sviluppo Liberalità, la Direzione e la stessa Prof.ssa Di Benedetto è stato deciso che si avviasse una fase perlustrativa finalizzata a verificare la possibilità di ripristinare i contatti con gli ex borsisti e sondare l’adesione in termini di partecipazione che avrebbe potuto avere un eventuale momento di incontro fra i beneficiari del passato. L’esito dell’attivazione della rete di relazioni da parte della Prof.ssa Di Benedetto è stato più che positivo con un riscontro di gradimento inaspettato, tanto che i contattati hanno deciso in maniera spontanea di aprire un profilo Facebook denominato Anniversario Casa dello Studente Calamandrei nel quale sono raccolte testimonianze fotografiche e commenti molto toccanti in riferimento a quella stagione. Attività correlate Il numero di fan del profilo Facebook sta crescendo e sono in molti a dichiarare di possedere materiale fotografico d’epoca che ha suggerito la realizzazione di un’esposizione di questi scatti in occasione dell’incontro che può arricchire la scenografia dell’evento. 1 Per rendere più suggestiva l'esposizione e creare un'occasione di incontro/confronto fra le diverse generazioni di studenti è stato quindi pensato di istituire un premio per la produzione di elaborati nel campo della fotografia e della grafica sul tema della “Casa dello Studente Pietro Calamandrei”, aperto agli studenti, attualmente iscritti agli Atenei della Toscana, per rappresentare la Residenza Universitaria sia da un punto di vista artistico che della sua architettura e dei suoi spazi, cogliendone anche gli aspetti della vita che all’interno vi si svolge, della sua complessità, delle sue peculiarità e della sua storia. Gli elaborati presentati per il premio verranno esposti a fianco delle foto degli ex beneficiari in occasione dello svolgimento dell'evento sopra citato durante il quale verranno premiati gli autori che hanno vinto la competizione. Inoltre è stato ipotizzato di offrire l’opportunità di rivivere agli ex alloggiati un week end che li porti nuovamente a contatto non solo con la struttura che li ha ospitati a suo tempo permettendo loro di coltivare gli studi universitari, ma anche della città dove hanno trascorso un periodo significativo della loro vita. Per questo la riunione degli ex alloggiati non si esaurisce con la serata dedicata all’incontro, articolata in un momento celebrativo preceduto dai saluti istituzionali e dagli interventi che esplichino le ragioni dell’iniziativa, dalla premiazione degli elaborati realizzati dagli studenti, da un momento conviviale accompagnato da esibizione musicale, ma proseguirebbe il giorno successivo con una visita mattutina alla città ed in particolare ad uno spazio espositivo. Naturalmente lo svilupparsi dell’evento in due giornate presuppone che gli ex alloggiati possano essere adeguatamente accolti a loro spese sia tramite la messa a disposizione di un congruo numero di posti letto destinati a foresteria nelle varie Residenze Universitarie di Firenze sia tramite l’attivazione di convenzioni con strutture alberghiere limitrofe la Residenza Calamandrei per un pernottamento ad un prezzo agevolato. Infine per garantire gli spostamenti dalle varie Residenze universitarie e strutture alberghiere convenzionate alla Residenza Calamandrei e verso il punto di raccolta per la visita mattutina è necessario prevedere un servizio navetta. L’iniziativa è comunque aperta anche agli attuali alloggiati della Residenza Calamandrei. Date di Svolgimento e Programma dell’iniziativa Le date per svolgere l’iniziativa sono state individuate nel sabato 12 e domenica 13 ottobre 2013. Sabato 12 ottobre  Ore 18,00: accoglienza partecipanti.  Ore 18,30: saluti istituzionali e interventi per illustrazione scopo iniziativa e progetto Liberalità.  Ore 19,15: premiazione ufficiale soggetto/i vincitori concorso  Ore 20,00: cena a buffet (a cura del DSU Toscana) negli spazi di Coffee.to, nella parte superiore e spazi open air Mensa Calamandrei con accompagnamento musicale di musica irlandese;  Ore 22,00: prosecuzione dell’intrattenimento musicale con band revival musica anni 60 e 70. Domenica 13 ottobre  Ore 9,30: raduno in una località del centro dei partecipanti convogliati tramite servizio bus navetta.  Ore 10,00: inizio visita alla città e spazio museale.  Ore 12,30: saluti e pranzo libero Spesa prevista Essendo in fase di perfezionamento la parte organizzativa dell’evento e non essendo ancora chiaro il numero effettivo dei partecipanti si può stimare una spesa di massima abbastanza attendibile che è 2 passibile di modifiche sia in incremento che in decremento e che sarà a carico del DSU Toscana, da imputarsi nel conto 70180 Servizi Vari. Accoglienza:  Servizio navetta (x 2 giorni): € 500 Allestimento:  Pannelli per esposizione foto: € 420  Stampa fotografie da esporre: € 500  Spese varie di allestimento: € 500  Strumentazione audiovisiva per serata celebrativa: € 700  Montaggio e smontaggio pedana per esibizione musicale: € 500  Service amplificazione e mixaggio per gruppi musicali: a cura dei gruppi musicali Altre spese:  Costo esibizione dei due gruppi musicali: € 500  Eventuali oneri SIAE: € 150;  Eventuale costo ingresso a percorso museale o di accompagnamento guida turistica: € 500 Per un totale di € 4270 + iva (*) (*) spesa di massima formulata sulla base della media di importo di alcuni preventivi richiesti per le varie voci e che è tuttavia passibile di modifiche sia in incremento che in decremento in conseguenza ad una più puntuale definizione della quantità dei materiali occorrenti. Per il pasto, si propone di confermare l’applicazione della tariffa a 4,50 euro a carico dei partecipanti, in coerenza con le tariffe approvate dal Consiglio di Amministrazione. Per l’alloggio, si propone di consentire la prenotazione di un certo numero di alloggi delle residenze DSU Toscana di Firenze riservati a Foresteria, a carico dell’ospite secondo le tariffe previste per questo servizio. Servizio Comunicazione e Sviluppo Liberalità 3