Tecnologie Gestionali per il Retail
e la Grande Distribuzione
Evolution Retail
Applicazioni Software per negozi
supermercati food e non food
franchising e catene di punti vendita
per una gestione automatica
e centralizzata dei dati
Software Gestionale Tp-Pos
Caratteristiche generali
Tp-Pos è pensato per soddisfare le esigenze di negozi e supermercati food e non food per una
gestione completa ed automatica delle attività del punto di vendita. Grazie all’applicazione server,
installata in centrale, gestisce il flusso dati da e verso i punti vendita, centralizzando così i dati dei
Pdv aggregati; Fidelity, Venduto, variazioni, listini, offerte, ddt fatture e note di credito.
Con TP-pos avrete lo strumento ideale per l’analisi dell’andamento della vostra azienda, nonchè per
la pianificazione delle strategie future.
• Facilità di utilizzo da parte di qualsiasi utente
• Integrabile con i principali sistemi di casse, bilance, etichette elettroniche e terminali portatili
batch e mobile
• Gestione Documenti Attivi ( Fatt. Vendita, Accompagnatorie e Differite, Fatture da Scontrino,
Ddt, Ordini Clienti)
• Gestione Documenti Passivi ( Fatt. Acquisto Accompagnatorie e Differite, Ddt, Note di Credito,
Ordini Fornitori, Resi a Fornitori)
• Gestione fidelity card , e campagne di marketing mirate
• Numero illimitato di codici cassa per ogni articolo sia riferiti al prezzo singolo che a confezioni
multiple, con descrizione specifica o diversa
• Gestione prezzi di vendita con ricarico o margine
• Gestione automatica degli sconti, in ammontare e in percentuale
• Gestione fatturazione da scontrino
• Gestione gruppi omogenei di articoli
• Gestione automatica delle offerte speciali, dei Mix-Match e Coupon
• Gestione Produzione tramite Distinta Base
• Gestione suddivisioni merceologiche a 4 livelli
• Gestione Profili Utente
• Stampa automatica delle etichette dei prezzi variati
Articoli
• Ricerca intuitiva degli articoli per qualsiasi codice associato all’articolo e per descrizione
Ricerca intuitiva dell’articolo, per de• Immagini associabili all’articolo e al fornitore
scrizione contenuto della descrizione,
• Statistiche di vendita e di acquisto
cod. art. For, codice a barre, reparto,
• Stampe personalizzabili, etichette e altri documenti
categoria merceologica, produttore e
• Gestione dei listini d’acquisto con più listini in linea
fornitore.
• Stampa del venduto giornaliero e del margine
Tp-Pos gestisce molteplici cod a barre
• Procedure dedicate per il collegamento con i CEDIS e fornitori che forniscono Files
per lo stesso articolo anche con descrizione e prezzo diversi e codici a barre
• Gestione Centralizzata per catene di Punti Vendita e Franchising
moltiplicatori. Oltre ai classici Ean
gestisce ai Plu veloci e Plu bilancia a
corpo e a peso. La visualizzazione delle
informazioni è leggibile grazie ad un
interfaccia grafica pulita ed ordinata.
Articoli non trattati
Tp-Pos Gestisce un archivio di articoli non trattati che viene alimentato
dall’importazione di listini Fornitori in
Excel. Questa funzione offre l’opportunità di avere un archivio degli articoli
trattati sempre in linea e privo di duplicati o articoli mai trattati.
Import Listini Fornitori
Etichette
Elettroniche
Customer Care: [email protected]
L’importatore di listini Fornitori in Excel
ha lo scopo di:
- Importare e codificare gli articoli
automaticamente senza dover sprecare
tempo per l’inserimento manuale.
- Abbattere la % di errori causati
dall’inserimento manuale
- Aggiornare le informazioni presenti
sull’archivio articoli
- Creare un archivio di articoli non
trattati per gli articoli non trovati in
anagrafica
Documenti
Magazzino
Il carico dei documenti può essere effettuato in tre modalità principali:
1) Carico automatico, elaborando i doc. elettronici che provengono dai Fornitori o dai Cedi
2) Carico manuale, semplicemente richiamando gli articoli e indicando il costo e la quantità
3) Da liste lette da terminale mobile on line o batch
La procedura di carico documenti permette di
controllare immediatamente le differenze dei costi
della merce tramite un interfaccia grafica, indicando con il colore ROSSO che il costo è aumentato,
con il colore VERDE che è diminuito e con il colore
GRIGIO che è rimasto invariato. Automaticamente,
in base al ricarico e al margine impostato, ricalcola
e propone il nuovo prezzo di vendita.
Documenti di vendita
- Ddt e Fatture Accompagnatorie e Differite
La fatturazione può essere emessa direttamente selezionando gli articoli dal catalogo oppure
richiamando uno o più scontrini del giorno o di
giorni precedenti. Inoltre può essere alimentata da
liste esterne prodotte da terminali Mobile o Batch.
- Ordini Clienti
Gestione ordini Clienti anche Sincronizzati tramite
Sito E-Commerce.
- Note di Credito
Ordini Fornitori
Fatture da Scontrino:
Gli ordini si possono effettuare da scaffale tramite un
Si possono richiamare scontrini del giorno o di giorni precedenti dello
terminale mobile oppure tramite la procedura “Analisi
stesso mese in un unica fattura.
Sotto Scorta”, che genera, in base al sottoscorta la proposta d’ordine da inviare al fornitore selezionato, oppure
tramite l’importazione dei listini in Excel sul modulo MultiFornitore che vi propone in base a determinati parametri il miglior fornitore.
Offerte:
Tp-Pos ha un motore promozionale che si integra facilmente con i Front
End presenti sul mercato. In base alle esigenze del cliente possiamo, in
breve tempo, configurare il modulo per generare l’offerta richiesta, dal
taglio prezzo al paniere o alle promozioni per Cluster Fidelity oppure
per la gestione integrata di Coupon.
Invetario:
L’inventario viene gestito:
- Inventario inizio anno o a rotazione
- La valorizzazione viene calcolata all’ultimo costo , al
prz di vendita oppure media ponderata.
Nella fase di attualizzazione vengono allineate le giacenze e controllate le differenze inventariali.
Customer Care: [email protected]
Produzione e Distinta Base
Caratteristiche generali
La Produzione di Tp-Pos soddisfa le esigenze di produzione in ambito Food ma anche per gestire la
distinta base per la creazione di Kit di articoli. la Tp-Dbase gestisce:
• Reparti di Produzione
• Magazzini di Produzione
• Operatori di Produzione
• Articoli Componenti
• Risorse umane e relativo costo orario
• Documenti di Produzione in e out
• Possibilità di creare + distinte basi per lo stesso articolo
• Analisi dei costi e dei ricavi della produzione
• Analisi della produzione per operatore
Statistiche:
Venduto Tot giornaliero- Venduto per reparto-Dettaglio venduto per articolo- Marginalità reparto- Marginalità articolo- Incidenza- Venduto in offerta -Venduto per cluster cliente- Statistiche ABC - Movimenti merce- Acquisto a fornitori- Acquisto in
offerta- Miglior Fornitore-Storico acquisto
Report:
Tp-Pos possiede un report generator che permette
facilmetne di generare report personalizzati sia a livello
di dati che di layout grafico
Caratteristiche Tecniche
TP-pos è sviluppato completamente seguendo gli
standard di programmazione Microsoft Dot.Net FRAMEWORK 4.0 e Sql Server 2008.
Modulare
TP-POS è modulare e scalabile adattabile alle esigenze
dei piccoli punti vendita, alle grandi superfici e alla rete
di punti vendita
Integrazione
TP-pos è interfacciato ai principali sistemi di hardware in commercio:
Registratori di cassa POS ed ECR System Retail, Epson, Ditron, Custom, Nixdorf, MWCR POS, NCR.
Bilance: Omega, Mettler, Bizerba, Berkel, Zenith
Terminali mobili: Datalogic, Meteor, Opticon, Cipherlab, General Code, Simbol pdt3100, anche con sistemi operativi mobile
Win CE e Win Mobile - Frontalini elettronici: ESL
Commerciale: [email protected]
Centralizzazione per la rete di Pdv
Centralizzazione:
Con Tp-Pos server si possono gestire dalla centrale N
Punti di Vendita collegati. Tramite tecnologia Webservice garantiamo lo scambio dati dalla centrale ai Pdv
e dai Pdv alla centrale.
Dalla centrale ai Pdv:
Fatture-Ddt-Note di Credito-Listini-Variazioni-OfferteNote di Credito-Campagne promozionali-Saldo punticircolarità.
Dai Pdv alla Centrale:
Datacollection e venduto giornaliero-Ordini-Inventari
e rettifiche inventariali-Montanti punti Fidelity
Gestione:
-
Assortimerti diversi per Pdv
Linee di Prezzo diverse per Cluster Pdv
Offerte diverse per Cluster di Pdv
Statistiche per Pdv e aggregate
Pianificazione automatica delle sincronizzazioni
Controllo coerenza dei dati inviati e ricevuti
Si possono applicare per cluster di Pdv, offerte diverse,
Prezzi e listini diversi, gestire l’assortimento del Pdv, il fuori
assortimento, il non ordinabile.
TP-Bil: è l’interfaccia per il collegamento con le di
bilance: Omega, Bizerba, Mettler, Berkel ect. Gestisce
Plu a peso e a corpo anche con prezzi e descrizioni
differenti per lo stesso articolo, tracciabilità, tara e
descrizioni per l’etichettatura e gli ingredienti. Su
alcune marche di bilance è possbile prelevare il venduto e confrontarlo con la merce che effettivamente
è passata in cassa.
Tp-Cli può essere utlizzato in rete da N utenti
contemporaneamente garantendo la giusta sicurezza
per il salvataggio dei dati. Inoltre è possibile lavorare
anche in remote desktop da qualsiasi pc collegato ad
Internet.
TP-Doc: Permette di gestire i flussi delle divulgazioni e l’elaborazioni che provengono da un centro distributivo, da un fornitore o da un franchisor. Permette di elaborare tutte le divulgazioni e le comunicazioni da una centrale ai punti vendita quali:
fatture elettroniche, note di credito, ddt, offerte, aggiornamento listini, variazioni prezzo. la procedura vi permetterà di risparmiare tempo nella codifica degli articoli e nella variazioni di prezzo. Infatti tramite l’importazione delle fatture o delle bolle
è in grado di rilevare gli articoli nuovi e codificarli automaticamente tramite delle procedure guidate di facile utilizzo. Anche
per l’elaborazione dei nuovi prezzi di vendita la procedura vi consentirà di analizzare, in un unica videata, il vecchio prezzo di
acquisto con il nuovo, evidenziando se è aumentato o diminuito. In base a queste scelte proporrà un nuovo prezzo di vendita
calcolato sul ricarico o sul margine impostato, se il prezzo proposto non soddisfa possiamo velocemente variarlo in funzione del
margine o del ricarico.
A CHI SI RIVOLGE:
Alimentari e Supermercati Food- Brico e Ferramente - Detersivi - Profumeria - Giocattoli
Cartolerie - Elettronica e Consumo - Casalinghi - General Store Punti vendita in Franchising e Catene di Punti di Vendita in centralizzazione dati
Commerciale: [email protected]
Applicazioni Web
Applicazioni per il Web
Sys@Evo Eng è l’insieme delle applicazioni per la gestione dei dati scontrino e dati fidelity nel server di sede del retailer. E’ la tecnologia per la
gestione centralizzata on line dei dati dei Punti Vendita in rete per la sede
centrale.
La soluzione prevede la configurazione delle attività ed eventi direttamente da centrale verso la rete di punti vendita e il recupero dei dati dalla rete
verso la centrale.
I dati trattati sono relativi ad ogni evento-riga scontrino: anagrafica prodotti, clienti, promozioni e vendite.
Fidelity Card
Ottiene la circolarità dei punti fidelity, saldo punti e
borsellino elettronico in tempo reale in tutti i punti
vendita della rete.
Gestisce la prenotazione e il ritiro dei premi in qualsiasi punto vendita , evitando errori e casi di ritiro
doppi.
Gestisce e controlla da centrale, il borsellino elettronico, le offerte contingentate, la programmazione di
messaggi per cluster di clientela.
Gestisce i cluster clienti in base a tetti di spesa
definita.
Prestazioni Tecniche:
Database relazionale contenente tutte le informazioni anagrafiche e contabili dei
clienti fidelity con saldo punti, prenotazione/ritiro premi, offerte contingentate
Saldo punti in tempo reale su tutti i punti vendita della rete
Recovery automatico delle transazioni fallite per network fault.
Database anagrafico replicato su tutti i punti vendita
Informazioni centralizzate e automatizzate (applicazione Client/server).
Gestione messaggi scontrino.
Accesso profilato per utente e supervisore.
Funzione cambio tessera.
Esportazioni dei dati in excel per generazioni graficie e statistiche personalizzate.
Benefici:
+
+
+
+
Servizio al consumatore che controlla l’incremento dei punti Fidelity in tutti i punti vendita
Facilitazione nelle prenotazioni e ritiro premi
Gestione anagrafiche, cluster clienti, promozioni, premi, saldi, borsellino elettronico
Programmazione azioni di marketing per cluster clienti specifici
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Applicazioni Web
Scontrino On Line:
Obiettivo:
Più controllo di gestione, più efficienza ed efficacia nella correzione delle azioni
Analizza i singoli dati di vendita e li visualizza nel cruscotto ‐ Monitor Vendite.
L’informazione permette un intervento commerciale in tempo reale a singolo punto vendita o a catena. Controlla le singole attività degli operatori di cassa: flussi contabili, versamenti, prelievi, turni e ogni informazione che serva a misurare la
produttività dell’operatore. Replica il dato, al fine di mantenere e manutenere l’informazione e lo storico
Prestazioni Tecniche:
•Database relazionale dettagliato di tutte le operazioni di cassa e righe scontrino aggiornato in tempo
reale.
•Database relazionale normalizzato di merceologie,
fasce orarie, fasce scontrino, fidelity, operatori, ecc.
aggiornato in tempo reale.
•Applicazione .Net con servizi client/server per
scheduling scontrini e trasmissione dati con elevata
velocità ed affidabilità nella trasmissione dati.
•Automazione dei dati e consultazione in tempo
reale da sede del flusso prodotti da scanne
Benefici:
+
+
+
+
Servizio al consumatore
Efficenza di processo
Ottimizzazione dei costi
Controllo di gestione sulle vendite, Cash Flow, Reparti, Operatori, Incassi
Tp-Mobile:
- Un applicazione Dot.Net per sistemi Mobile di ultimissima generazione
- Inventario - Doc. Acquisto - Etichette - Ordini Fornitori da scaffale - Collezionamento Generico
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FRONT END DI CASSA EVOLUTO
SYS@EVO
FRONT-END
EVO è il software gestionale che comprende la raccolta delle applicazioni,
residenti nelle casse, nel server del punto vendita e nel server di sede, utilizzate per la gestione della vendita e per il governo della barriera casse.
• Segnalazione stato della cassa
• Visualizzazione dello stato di installazione mediante log
• Visualizzazione dei file di log relativi alle principali funzioni di cassa
• Controllo delle revisioni SW in cassa
• Aggiornamento Software
EVO è un front end completo ed evoluto che nella sua esperienza nel tempo e nelle capacità espresse vanta numerosi vantaggi
per ogni protagonista della catena della vendita nella GDO:
Per il Dealer nella fase d’installazione della barriera casse e nel post vendita e assistenza e
per il Retailer come beneficio competitivo.
- Facilita la configurazione delle installazioni e delle funzioni, con i wizard guidati per tutte le applicazioni “utility” del sistema;
permette una integrazione dati con il back office con una velocità di 150.000 referenze in 2,5 minuti in tutta la barriera casse;
- Permette personalizzazioni Hardware richieste dal Retailer: può indifferentemente usare tastiera o monitor touch
- Semplifica le personalizzazioni Software: configurazione di funzionalità, offerte, o dell’ergonomia dell’applicazione touch
- Permette di raggiungere la cassa da remoto da qualsiasi punto di accesso, con strumenti di teleassistenza presenti nel mercato,
attraverso il browser web per:
Per il Retailer nella fase di gestione quotidiana:
EVO si pone come obiettivo di rendere semplice, affidabile e veloce la gestione del punto vendita. E’ progettato per gestire efficacemente e efficientemente tutte le operazioni di controllo della barriera casse e degli eventi del Punto di Vendita. I linguaggi
standard con cui è sviluppato permettono la massima modularità e adattabilità alle esigenze specifiche del cliente per personalizzazioni e servizi aggiuntivi.
EVO ha moltissime funzionalità standard che lo paragonano ad un potente back office:
- Programmazione delle più innovative azioni promozionali;
- Report statistici dettagliati e personalizzabili su tutte le anagrafiche del front end;
- Gestione operativa e finanziaria per le quadrature cassieri e gestione delle distinte per un corretto controllo di gestione;
- Monitor Casse, l’agente che cura l’allineamento e la circolarità delle informazioni tra cassa e server di sede.
Inoltre assicura una rapidità di esecuzione e velocità di elaborazione dello scontrino, delle statistiche e delle chiusure vendite di
fine giornata.
Per il Cassiere durante l’attività quotidiana:
L’applicazione touch di EVO permette agli operatori di interagire secondo nuove modalità particolarmente rapide ed efficaci:
associabili alla gestualità istintiva e accessibili per intuizione. L’innovazione consiste in:
o Una specifica interfaccia utente touch, facile ed agevole da usare per gestire la cassa;
o Un sistema di accesso semplificato a funzioni di una cassa “evoluta” per gestire cassa e gestionali di punto vendita.
Informazioni: [email protected]
SERVIZI E CONSULENZA
Assistenza Tecnica
Operiamo in tutto il territorio nazionale, nel centro Italia siamo attivi direttamente, nelle altre regioni ci appoggiamo a strutture professionali che ci
consentono di demandare l’assistenza hardware on-site, mentre l’help-desk e
la teleassistenza viene sempre centralizzata tramite Centralino 06.93548142
al nostro call center.
Consulenza Tecnica
Consulenza a 360°
Un consulente interamente a vostra disposizione per consigliarvi e
suggerirvi tutte le soluzioni tecnologiche per realizzare un’azienda
più funzionale, più efficace e più vostra.
Progetto e Preventivo
Una o più analisi ci consentiranno di stilare un progetto operativo a
step per un’informatizzazione intelligente non invasiva.
Originali nella semplicità
Utilizziamo soluzioni sviluppate in proprio. Applicativi basati su
tecnologie standard a disposizione di chiunque. Nessun legame
obbligato.
Qualità
La qualità delle soluzioni che offriamo è certificata dai nostri clienti
che ne fanno il loro quotidiano modo di operare.
Assistenza Post-Vendita
Un servizio esclusivo, a garanzia della qualità. Personale qualificato
interverrà immediatamente in caso di anomalie, presso la nostra o
la vostra sede.
Al servizio dell’ eccellenza
La nostra filosofia operativa è basata su una scrupolosa attenzione
ai particolari.
Sviluppo Software
Sviluppiamo applicazioni personalizzate per ogni tipologia di esigenza nel modo del Retail.
Sviluppiamo su piattaforma Dot.Net con base dati SQL Server 2008.
Le personalizzazioni vengono constantemente assistite ed
aggiornate in sincronia con le release del Software gestionale.
Sviluppiamo integrazioni con ERP per l’interscambio dati dal Punto Vendita verso la sede centrale e vicecersa, ordini, dati di vendita, listini, offerte, fatture, ddt e note di credito e dati per la contabilità generale.
Informazioni: [email protected]
Poiché il cliente ha un bisogno, noi abbiamo un lavoro da fare.
Poiché il cliente può scegliere, noi dobbiamo essere la scelta migliore.
Poiché il cliente ha una sensibilità,
noi dobbiamo tenerla in considerazione.
Poiché il cliente ha una urgenza, noi dobbiamo essere veloci.
Poiché il cliente è unico,noi dobbiamo essere flessibili.
Poiché il cliente ha aspettative molto alte, noi dobbiamo accelerare.
Grazie al Cliente, noi esistiamo.
SYSTEM LAZIO S.R.L.
Sede: Via Lucrezia Romana, 35/37 00043 Ciampino (RM)
Filiale e R&D: Via degli Osci, 41 Latina
TEL. +39 06 93548142 - +39 06 93021688
FAX. +39 06 89281378
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