LIBERO – Modulo Catalogazione : Fusione di due Record
Come Fare la Fusione di Due Record
1. A partire dalla schermata Catalogo del Marc (#77), selezionare l’opzione FUSIONE:
In questo modo si entra nella schermata Fusione di Record (#32).
2. In alto a sinistra, è possibile selezionare le Opzioni di Trasferimento:
a. Tutti: per trasferire sia i dati catalografici sia i dati del posseduto.
b. Dettagli del Catalogo (Marc/Mab): per fare la fusione del record catalografico SENZA i dati
del posseduto.
c. Solo Posseduto: farà la fusione di tutti i dati del posseduto dal record origine con il
posseduto (se presente) del record finale o target, senza modificare alcun dato del record
catalografico. È possibile anche fare un trasferimento selettivo del posseduto (vedi punto 9).
L’opzione di trasferimento selezionata resterà di default per quell’Operatore/Workstation finché non
verrà cambiata.
3. Elimina il record originale alla fine: Anche questa selezione resterà di default per
l’Operatore/Workstation finché non viene cambiata. Se si seleziona la checkbox, il record origine sarà
eliminato dopo la fusione. Se non si vuole perdere il record origine, non bisogna selezionare questa
opzione. Non è possibile cancellare il record origine se ci sono copie fisiche attaccate a quel record.
NOTA: questa opzione è valida solo se i due record (quello origine e quello target) fanno parte dello
stesso database. Non è possibile cancellare un record che appartenga ad un altro database. Nel
caso si fosse selezionata l’opzione di cancellare il record dopo la fusione e si recuperi il record origine
da un database diverso da quello in cui si è entrati, sarà visualizzato un messaggio per avvisare che
l’eliminazione non sarà effettuata. La fusione non avrà luogo finché non si cambia la selezione.
4. Formato Display: sono disponibili 4 formati di display. Questi formati sono da intendere unicamente
per il metodo preferito di visualizzazione del record. I riquadri di visualizzazione dei record (sulla
destra dello schermo) mostreranno i record nel formato richiesto se esiste, altrimenti mostreranno
quello presente nel catalogo.
5. Record Origine: In questa parte della schermata, selezionate il nome del database dal menu a
tendina. Qui viene selezionato il nome del database dal quale il record viene copiato. Questo può
essere un database di Desiderata, o un database esterno, o può essere lo stesso database del
record target. Per motivi di sicurezza, i database visualizzati nella lista sono solo quelli a cui
l’operatore può avere accesso. Nel campo RSN, inserite l’RSN del record che deve essere unito al
record target. Se non se ne conosce l’RSN, si può cliccare sull’icona Ricerca Record da Unire:
per accedere alla schermata Consultazione Documenti (#89) e fare una normale ricerca.
Visualizzati i risultati della ricerca, con un doppio click sulla griglia si tornerà alla schermata della
Fusione con l’RSN del record nel campo relativo e i dati nel formato richiesto nel riquadro a destra. I
dati del posseduto saranno invece visualizzati nella griglia di sinistra.
6. Record Target: Se avete visualizzato un record nella schermata Catalogo del Marc #77 prima di
accedere alla schermata della Fusione, l’RSN e i dati bibliografici del record saranno visualizzati nella
sezione Record Target della schermata. Altrimenti, potete inserire o cercare l’RSN di un record già
presente nel catalogo verso il quale volete copiare i dati del Record Origine. (Viene visualizzato
anche il nome del database al quale si è collegati). Se si sta lavorando su un nuovo record, ed è stato
selezionato il formato Marc nella schermata del Catalogo del Marc, qui si vedrà solo l’RSN.
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7. Quando avete inserito tutti i dati, cliccate sull’icona con il semaforo verde Avvio del Processo:
per la fusione dei due record. Comparirà il seguente messaggio di conferma:
8. Selezionate SI per procedere con la fusione. Alla fine dell’operazione comparirà un messaggio:
“Fusione Completa”.
Cliccando sull’icona Esci tornerete alla schermata di partenza.
NOTA: se si trasferiscono dati del posseduto, nel caso in cui si trasferiscano i dati di una copia già
presente nel record target, comparirà un messaggio di avviso.
9. Trasferimento dei Numeri di Inventario nel Posseduto: Se il posseduto viene unito con l’opzione
“Tutti” o “Solo Posseduto” o con l’opzione Trasferimento Selettivo del Posseduto:
il numero di inventario sarà trasferito con le altre informazioni del posseduto in base a questi criteri:
a. Il barcode viene trasferito da un altro database (cioè il trasferimento non avviene
all’interno dello stesso database).
b. Il numero di inventario non è già presente nel database nel quale il record viene trasferito
(in quanto il numero di inventario deve essere unico). NOTA: Per le opzioni “Tutto” e
“Solo Posseduto” (non per l’opzione Trasferimento Selettivo del Posseduto), se il numero
di inventario esiste già nel database target compare un messaggio di Conflitto del
Numero di Inventario visualizzando numero di Inventario e Barcode del record che si sta
trasferendo e Barcode del record che già possiede quel numero di inventario.
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