Presentazione di una pratica
telematica S2 Rinnovo cariche
Relatore : Maurizio Vego Scocco - Consulente
Infocamere CCIAA di Vicenza e di Belluno
Ottobre 2002
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Requisiti
Accesso al Registro Imprese (Telemaco)
Fedra 5.6
Software di firma e di conversione file PDF
Lettore di smart card
Smart card dell’ Amministratore o del
Legale Rappresentante dell’Azienda
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Preparazione allegati (1)
 Verbale relativo al rinnovo cariche "Imposta di bollo
assolta in modo virtuale tramite la Camera di Commercio
di..., autorizzazione n.... del .... rilasciata da..." (In testa)
Le CCIAA richiedono che nei
documenti sia specificato la
seguente precisazione
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Preparazione allegati (2)
 Allegati al bilancio "Il sottoscritto (nome e cognome),
amministratore della società (ragione sociale)dichiara
che il presente documento informatico è conforme a
quello trascritto e sottoscritto sui libri sociali della
società" (in calce)
 se il verbale di approvazione del bilancio dispone
anche la distribuzione di utili, la dicitura continua
così: "...e che ne è stata effettuata la registrazione
presso l'Ufficio delle Entrate di...in data...al numero..."
(in calce)
Le CCIAA richiedono che nei
document da inviarte si riporte le
seguenti precisazioni
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Aperto il file del verbale bisogna
convertirlo
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Selezionare la funzione di stampa
e selezionare la stampante PDF
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Bisogna digitare il nome del file
convertito completo
dell'estensione
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Fedra richiede solo la 1° volta i
dati dell'Azienda e la userid di
web.telemaco.infocamere.it
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Preparazione del modello S2 +
Intercalari P
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Inserimento dei dati identificativi
l'IMPRESA
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Inserimento dei dati identificativi
l'IMPRESAModello s2
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Preparazione modello S2
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Preparazione Modello S2 e suoi
riquadri obbligatori
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Richiedo gli intercalari P necessari
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Completo i riquadri del modello S2
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Compilazione dei riquadri
necessari del modello S2
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Compilazione Int. P (esempio di
nuova nomina)
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Compilazione Int. P (nuova
nomina)
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Compilazione Socio riconfermato
(viene gestita come Modifica di
persona)
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Compilazione di Int. P
(cessazione di Socio)
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Bisogna entrare nella funzione
Riepilogo per allegare i file
necessari alla pratica
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Bisogna allegare il verbale di
assemblea, funzione cerca
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Mi posizioni nella cartella dove
trovo il file e lo allego
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Il file non è firmato, quindi con la
funzione Firma procedo
nell'operazione
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Clicco sul bottone Firma, il Dike
visualizza il verbale, chiede il pin
della S. C., firma solo il Leg.
Rappr.
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Allego le fotocopie dei documenti
di riconoscimento dei Soci privi di
smart card
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Riepilogando..
Sono stati compilati il modello S2 e gli
intercalari P
Sono stati convertiti e allegati i file,
verbale e la fotocopia del documento di
riconoscimento degli amministratore privo
di smart card
si attiva la funzione FEDRA scarico pratica
telematica (3a icona da dx verso sx)
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In questo riquadro si seleziona la
CCIAA di destinazione della
pratica
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Riportare il doppio titolo (A e F)
del Legale Rappr. che garantisce
che sta inviando i file uguali agli
originali
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Dopo aver richiesto lo scarico
pratica telematica appare a video
il msg a cui si deve rispondere SI
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Chiede il pin della smart card
dell'Ammistratore appena inserita
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Conferma di aver firmato
corretamente la distinta
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Ha verificato che la smart card
dell'Ammistratore che ha firmato è
valida
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In automatico richiede di firmare il
modello firme, bisogna rispondere
si NO
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Prendo nota del file che il
programma mi propone in
automatico
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A questo punto si può uscire da
FEDRA
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Con le funzioni di windows ricerco
la cartella che FEDRA ha creato
su c:\prtele\dati
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Nella cartella creata da Fedra
ritrovo tutti i file allegati, apro il
modello firme, è un file PDF
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Preparazione foglio-firma FEDRA
Al momento di salvare il file scannerizzato
il programma mi chiede il nome del nuovo
file e dove voglio salvarlo.
Devo attribuire lo stesso nome del fogliofirme riportato da FEDRA (vedasi pag. 42)
Devo salvare il file nella stessa cartella
dove ho trovato il file PDF (vedasi pag.
45), vado in sostituzione del file originario
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Con il Dike l'Amministratore firma
il file modello firme
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seleziono il modello firme
completo
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La funzione di firma-e-salva crea il
file con estensione p7m
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la lista dei files della pratica è
completa possimo procedere alla
spedizione al R.I.
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MI connetto al sito di TELEMACO
per la spedizione della pratica
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Attivo la funzione Telemaco
"Spedizione pratiche FEDRA"
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La funzione è "Fedra per il
Registro Imprese"
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Attivo la funzione Spedizione
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La videata propone la lista delle
pratiche da inviare, attivando il
bottone SPEDIZIONE si spedisce
in CCIAA
Trattamento della pratica in CCIAA
Lo Studio tramite Telemaco invia la pratica
in CCIAA
Controllo formale di Infocamere sulla pratica
Il funzionario della CCIAA verifica il
contenuto della pratica
 Se va bene la pratica, viene inviata
via e-mail la ricevuta di protocollazione al
mittente
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Trattamento della pratica in CCIAA
Se la pratica non va bene
Via e-mail viene avvisato lo Studio
La spedizione della prima pratica ha bloccato
i termini
E’ permesso la correzione di una pratica già
spedita (vedasi funzione Istruttoria nel
menù “Fedra per il Registro Imprese”
L’ulteriore spedizione della pratica non
comporta ulteriori costi
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Correzione online della pratica
Istruzioni per eseguire la correzione online
di una pratica telematica
La CCIAA dopo aver verificato
l’impossibilità di protocollare la pratica mette
in stato di “Richiesta di correzione da parte
della CCIAA”
Il Studio rientra in Telemaco attiva la
funzione “Istruttoria” presente nel menù di
“FEDRA per il Registro Imprese”
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Ritorno in Telemaco, funzione
"Fedra per il Registro Imprese"
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La funzione da attivare è
Istruttoria
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Lista delle pratiche inviate e non
ancora protocollate, ricerco quella
segnalata come non corretta
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Una volta cliccato in
corrisposndenza della pratica in
questione appare la motivazione
dell'errore
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Entra tramite la funzione Allegati
nella pratica dove posso
modificare il suo contenuto
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Posso inserire un commento
sull'intervento eseguito
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Evasione del protocollo, caricamento
della una pratica al R.I.
Dopo la protocollazione viene caricata al
Registro Imprese
Via e-mail viene inviato automaticamente una
visura della posizione aggiornata all’Utente
Telemaco che ha provveduto alla spedizione
della pratica
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Considerazioni sul
pagamento della pratica
 L’Azienda paga solo le pratiche protocollate, eventuali
invii successivi non sono pagati.
 L’Azienda, al momento della protocollazione riceve la
ricevuta la stessa come se la pratica fosse presentata
cartacea.
 Al costo dei diritti e del bollo (che viene riportato nella
pratica) l’ Azienda paga la tariffa telematica che con il
contratto Telemaco-pay è 2.5 euro + iva.
 Questo costo è riportato nella fattura che l’Azienda
ottiene al momento del versamento del prepagato.
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Grazie per l’attenzione.
Domande?
[email protected]
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