ISTITUTO COMPRENSIVO VICENZA 9
Via Bellini, 106 - 36100 Vicenza
Tel. 0444/562487 - Fax 0444/961905
C.F.:95029740248
Sito: www.icvicenza9.gov.it
PEC: [email protected]
E-mail: [email protected]
Prot.852 /C14
Vicenza, 20/02/2015
Alle Ditte interessate mediante pubblicazione sul SITO dell’Istituto
CIG. n. Z49134A324 (da riportare sull’offerta ed eventuali fatture)
OGGETTO: Procedura comparativa per il servizio di noleggio costo copia della durata di mesi 36, per n. 3
macchine fotocopiatrici multifunzione nuove di fabbrica
Avviso di procedura comparativa per la stipula di un contratto di noleggio costo copia per n. 3
macchine fotocopiatrici multifunzione, nuove di fabbrica, della durata di 36 mesi da installare nei Plessi dell’Istituto
Comprensivo Vicenza 9. (Per le caratteristiche richieste si veda la scheda di dettaglio).
Il suddetto contratto avrà la formula “all inclusive” che prevede il servizio di manutenzione, la sostituzione
dei ricambi e la fornitura dei materiali di consumo (esclusa la carta) ad un costo per pagina prodotta sulle macchine
fotocopiatrici.
copie trimestrali
Tipologia delle multifunzione richieste
comprese nel canone
di noleggio
1. Fascia con produttività ALTA
- Bianco Nero/Colore
35 ppm
2. Fascia con produttività MEDIA - Bianco Nero
40 ppm
3. Fascia con produttività BASSA - Bianco Nero
25 ppm
22.000
30.000
6.500
8.000
/
/
I canoni trimestrali non potranno superare IVA esclusa:
1.
2.
3.
4.
produttività ALTA
€ 700,00
Costo copia colore eccedente < = 0,0035
produttività MEDIA
€ 420,00
Costo copia b/n eccedente < = 0,0030
produttività BASSA
€ 190,00
Dispositivo opzionale finitura in linea; tipologia di pinzatura angolare e doppia; capacità totale di pinzatura:
50 fg A4 80 gr/mq - Canone di noleggio trimestrale € 41,00 (solo per la macchina con produttività ALTA)
Si invitano le Ditte interessate a presentare la propria offerta mediante un plico chiuso e controfirmato o
timbrato sui lembi di chiusura dal legale rappresentante, inderogabilmente entro e non oltre le ore 12.00 del
giorno 06/03/2015
La presentazione dell’offerta dopo tale termine determinerà l’esclusione dalla gara. Non farà fede il timbro
postale. Le offerte redatte in modo non corrispondente alle modalità di presentazione richieste, saranno
considerate nulle. L’offerta presentata non può essere ritirata, modificata o sostituita con altra.
Sul plico dovranno essere chiaramente indicati i dati identificativi del mittente e la dicitura “Servizio di
noleggio costo copia della durata di mesi 36, per n. 3 macchine fotocopiatrici multifunzione nuove
di fabbrica. NON APRIRE”.
Il plico dovrà a sua volta contenere le seguenti buste separate, (A – B - C) chiuse e controfirmate sui lembi di
chiusura dal titolare o legale rappresentante, come di seguito specificato:
A. BUSTA DOCUMENTAZIONE, sulla quale dovrà essere apposta la dicitura “DOCUMENTAZIONE”, chiusa
e controfirmata o timbrata sui lembi di chiusura e dovrà contenere – pena esclusione:
1)
Richiesta di ammissione alla gara, sottoscritta dal titolare/legale rappresentante della ditta
sull’apposito modulo in allegato (Modulo A);
2) dichiarazione sottoscritta dal titolare/legale rappresentante della ditta, secondo lo schema allegato
“dichiarazione sostitutiva cumulativa” (Modulo B);
3) Modello DURC in corso di validità (Documento Unico Regolarità Contributiva, art. 9 D.Lgs. n. 124/2004);
4) foglio condizioni, debitamente timbrato e firmato dal titolare/legale rappresentante, in segno di piena
conoscenza e accettazione delle disposizioni in esso contenute.
La mancata produzione totale o parziale, del foglio condizioni o il mancato rispetto, totale o parziale, delle
formalità di cui sopra comporta l’esclusione dalla gara.
B. OFFERTA TECNICA (depliant illustrativi delle macchine fotocopiatrici multifunzione offerte);
C. BUSTA OFFERTA ECONOMICA, sulla quale dovrà essere apposta la dicitura OFFERTA ECONOMICA,
chiusa e controfirmata o timbrata sui lembi di chiusura e dovrà contenere – pena esclusione:
1) Offerta economica per quanto richiesto nel “modulo C”:
-
Canone trimestrale;
Il costo copia eccedente B/N e Colore con numero illimitato di copie IVA esclusa;
il numero di ore in cui si garantisce l’uscita di un tecnico dalla chiamata telefonica;
il numero di ore in cui si garantisce un’uscita per l’approvvigionamento del materiale di consumo.
Non sono ammesse proposte alternative e/o varianti. Dovrà essere compresa l’installazione e la
configurazione nonché una breve formazione del personale.
Tutti gli allegati dovranno essere firmati dal Legale Rappresentante della Ditta o da persona munita dei
necessari poteri di firma.
Criterio di aggiudicazione della fornitura
Il servizio verrà aggiudicato seguendo il principio del prezzo al ribasso tenendo conto delle tempistiche di
intervento:
• Per ogni € 10,00 in meno offerto sul prezzo base del canone sarà attribuito 1 punto (non sono prese in
considerazione le frazioni al di sotto di € 10,00);
• Punti 0,5 per ogni € 0,0001 in meno rispetto al costo copia eccedente colore e b/n
• Punti 1, crescendo proporzionalmente, per interventi di manutenzione e fornitura inferiori o uguali alle 12
ore;
• - 1 punto, decrescendo proporzionalmente, per interventi di manutenzione e forniture per ogni ora
eccedente alle 12 ore fino ad un massimo di 24;
• In caso di offerte con parità di punteggio totalizzato si procederà a sorteggio in seduta pubblica il giorno
11/03/2015
MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DELLA GARA
L’apertura dei plichi avverrà il giorno lunedì 9 marzo 2015 alle ore 9.00 presso gli uffici di Segreteria dell’Istituto
Comprensivo 9 di Vicenza.
Nel giorno e nell’ora sopra indicati si provvederà all’apertura dei plichi sigillati, onde esaminare che al loro interno
siano presenti le buste “Documentazione”, “Offerta Tecnica” e “Offerta economica”. Per ciascuna ditta concorrente
si procederà quindi all’apertura della busta “Documentazione” ai fini dell’ammissibilità alla gara.
Per le sole ditte ammesse si procederà, nella medesima seduta, all’apertura della busta contenente l’offerta tecnica
ed economica. Sul materiale in esse contenuto verrà apposto il “VISTO” da parte dei componenti la commissione e
da parte dei rappresentanti delle ditte concorrenti presenti alla seduta.
E’ consentito presenziare alla gara ad un solo rappresentante per ciascun concorrente.
Successivamente, in seduta riservata, la Commissione procederà all’esame volto alla verifica della documentazione
prescritta. La Commissione, quindi, proseguirà nella valutazione dell’offerte economiche e nell’attribuzione dei
relativi punteggi.
La Commissione formulerà quindi la graduatoria finale.
E’ facoltà dell’Istituto procedere all’affidamento anche in caso di una sola offerta valida.
Il presente bando non vincola la stazione appaltante che si riserva di non aggiudicare per motivi di pubblico
interesse e ove valuti l’offerta non conveniente o non idonea.
La stazione appaltante potrà non procedere all’aggiudicazione della gara e/o alla stipulazione del contratto qualora
una convenzione espletata o espletando CONSIP preveda corrispettivi o parametri qualitativi più favorevoli per
l’Amministrazione.
Informazioni possono essere richieste al responsabile del procedimento, sig. MICALE Daniele, numero di telefono
0444-562487.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.lgs. 30/6/2003, n. 196, i dati raccolti saranno trattati, anche con strumenti
informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento in argomento.
F.to Il Dirigente Scolastico
Roberto Fattore
Allegati:
●
●
●
●
fac-simile richiesta ammissione alla gara “Modulo A”
Dichiarazione sostitutiva cumulativa – “Modulo B”
Foglio Condizioni
Scheda offerta economica – “Modulo C”
Modulo “A”
Al Dirigente Scolastico
dell’Istituto Comprensivo Vicenza 9
Via Bellini, 106 – VICENZA
RICHIESTA DI AMMISSIONE ALLA GARA
IL SOTTOSCRITTO
NATO A
IL
RESIDENTE NEL COMUNE DI
PROV.
VIA/PIAZZA
N.
CODICE FISCALE
IN QUALITA’ DI
DELL’IMPRESA
CON SEDE LEGALE IN
P. IVA
VIA/PIAZZA
TEL.
N.
FAX
E-MAIL
CHIEDE
L’ammissione alla gara per il servizio di assistenza tecnica e manutenzione costo copia di n. 4 macchine
fotocopiatrici indetta dall’istituto Comprensivo Vicenza 9 con nota Prot. n. 4915 /C14 del 11 novembre 2013.
______________________________________________________________
firma del titolare/legale rappresentante della Ditta
______________________________________
Luogo e data
Modulo “B”
Al Dirigente Scolastico
dell’Istituto Comprensivo Vicenza 9
Via Bellini, 106 - VICENZA
SCHEMA "DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA CUMULATIVA"
IL SOTTOSCRITTO
NATO A
IL
RESIDENTE NEL COMUNE DI
PROV.
VIA/PIAZZA
N.
CODICE FISCALE
IN QUALITA’ DI
DELL’IMPRESA
CON SEDE LEGALE IN
P. IVA
VIA/PIAZZA
TEL.
N.
FAX
E-MAIL
ISCRITTA ALLA C.C.I.A.A. DI
NUMERO D’ISCRIZIONE DEL REGISTRO IMPRESE
DATA D’ISCRIZIONE
ai sensi del DPR 28 dicembre 2000, n. 445, sotto la propria esclusiva responsabilità e consapevole delle sanzioni previste
dalla legislazione penale e dalle leggi speciali in materia di falsità negli atti, con espresso riferimento alla Impresa che
rappresenta:
DICHIARA
a) che la ditta è iscritta alla Camera di Commercio per attività corrispondente a quella oggetto della fornitura (per le
Ditte con sede in uno Stato straniero, indicare i dati d'iscrizione nell'Albo o Lista ufficiale dello Stato di
appartenenza)
b) di non incorrere nelle cause di esclusione di cui all'articolo 38 del D.Lg s. 12 aprile 2006, n. 163;
c) di essere in grado di dimostrare la propria capacità finanziaria ed economica mediante i documenti di cui all'art. 41,
comma 1, lettere b) e c) del D.Lg s. 12 aprile 2006, n. 163;
d) che la società non è incorsa nelle sanzioni di cui all'art.9, c.2, lett. c) dlg s. 8.6.2001 n.231;
e) che non sussistono le cause interdittive previste dall'articolo 10 della legge 31 maggio 1965, n. 575;
f)
di non trovarsi, con altri concorrenti alla gara, in una situazione di controllo o di collegamento di cui all'articolo 2359 del
codice civile;
g) che l'impresa applica in modo pieno ed integrale ai propri addetti i contenuti economico-normativi della
contrattazione nazionale del settore e dei contratti integrativi vigenti, con particolare riferimento al rispetto dei
salari minimi contrattuali derivanti dalla stessa;
h) di aver preso visione di tutte le circostanze generali e particolari che possono influire sullo svolgimento del
servizio e di aver ritenuto le condizioni tali da consentire l'offerta;
i)
di accettare tutte le condizioni della lettera di invito e del foglio condizioni;
j)
di impegnarsi, in caso di affidamento, a fornire la documentazione necessaria per comprovare il possesso dei
requisiti;
Data, .....................................
IL LEGALE RAPPRESENTANTE
..................................................................
ISTITUTO COMPRENSIVO VICENZA 9
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PEC: [email protected]
E-mail: [email protected]
FOGLIO CONDIZIONI PER Il SERVIZIO DI NOLEGGIO COSTO COPIA E ASSISTENZA
TECNICA/MANUTENZIONE DI N. 3 MACCHINE FOTOCOPIATRICI
OGGETTO DEL SERVIZIO
Servizio di assistenza tecnica e manutenzione costo copia di n. 3 macchine fotocopiatrici “nuove di fabbrica” per i
Plessi del Comprensivo 9 di Vicenza perfettamente funzionanti e adeguate alle esigenze di questo Istituto.
produttività
ALTA
MEDIA
BASSA
UBICAZIONE
Scuola secondaria “Ambrosoli”
Via Bellini, 106 – Vicenza
Scuola elementare “Zecchetto” Via Crelli, 12 - Vicenza
Scuola dell’infanzia “K. Trevisan Lampertico Via Mercato,
49 - Vicenza
MODALITA’ DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO
Il servizio dovrà essere eseguito con la debita cura e diligenza affinché la stazione appaltante consegua l’utilità
perseguita con il presente affidamento in conformità ai seguenti parametri e modalità:
•
•
•
•
•
fornitura di materiali di consumo “originali”;
interventi tecnici su chiamata illimitati, necessari a garantire il regolare funzionamento dell’attrezzatura;
fornitura di apparecchiatura con caratteristiche uguali o superiori in caso di fermo prolungato per guasto;
gli interventi tecnici dovranno essere effettuati successivamente alla richiesta entro le ore indicate
nell’offerta economica “Modulo C”. (Max entro 24 ore);
sono esenti dal servizio la carta e i guasti dovuti ad eventi naturali, incidenti, danneggiamenti ed incurie
provocate dal personale o da terzi;
Installazione e verifica delle fotocopiatrici
Al momento della consegna e dell’installazione delle apparecchiature, in data da concordare con l’Istituto, il tecnico
incaricato dalla ditta unitamente al personale della Scuola designato all’utilizzo, effettueranno il collaudo e saranno
istruiti al funzionamento delle macchine stesse. In caso di collaudo negativo, la ditta dovrà provvedere entro 7
giorni alla sostituzione senza alcun onere a carico dell’Istituzione Scolastica.
DURATA DEL CONTRATTO
36 mesi, con inizio 01/04/2015.
Risoluzione del contratto
Il contratto potrà essere risolto nei casi previsti dalla normativa vigente, In particolare per:
• Recidive fornitura non rispondenti ai requisiti
• Recidivi ritardi per gli interventi alle macchine
Al verificarsi delle sopra elencate ipotesi, la risoluzione si verifica di diritto, quando l’Amministrazione, concluso il
relativo procedimento, ne dà comunicazione scritta al soggetto aggiudicatario.
Foro Competente
Per tutte le controversie che eventualmente dovessero insorgere fra le parti in merito al contratto in oggetto sarà
unicamente competente il Foro di Vicenza.
FATTURAZIONI E PAGAMENTI
La fatturazione elettronica sarà trimestrale e verranno fatturate le copie a seguito lettura del contacopie posto
sulle macchine.
N.B.
Appare utile rammentare che, in virtù del Decreto n. 55 del 3 aprile 2013, a decorrere dal 6 giugno 2014, questo
Istituto potrà ricevere solo fatture in forma elettronica e, a tal proposito, il codice univoco dell’ufficio è il
seguente: UF2KYU.
Si ricorda, altresì, che la Legge n. 140/2014 pubblicata in G.U. il 29/12/2014 ha introdotto il “sistema dello split
payment” ; in sostanza i fornitori delle P.A. non saranno più debitori dell’imposta verso l’Erario (non devono
riscuotere l’Iva dalla P.A.) e pertanto il regime di esigibilità (differita o immediata) perde di importanza.
Riferimento
del
Ministero
dell’Economia
stampa/comunicati/2015/comunicato_0007.html
e
Finanza
al
link
http://www.mef.gov.it/ufficio-
Il pagamento delle fatture avverrà entro il termine massimo di 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura.
Informativa ai sensi del D.Lgs 193/03
L’Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti potranno essere utilizzati per le finalità connesse
alla gara per l’eventuale successiva stipula del contratto. Saranno trattati dall’Ente appaltante in conformità alle
disposizioni del D.Lgs 193/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del
contratto.Le ditte concorrenti hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.L. 196/2003.
Vicenza, ______________
firma per accettazione_______________________________
Modulo “C”
Al Dirigente Scolastico
dell’Istituto Comprensivo Vicenza 9
Via Bellini, 106 - VICENZA
SCHEDA OFFERTA ECONOMICA
SERVIZIO DI NOLEGGIO COSTO COPIA ASSISTENZA TECNICA E MANUTENZIONE DI N. 3 MACCHINE
FOTOCOPIATRICI
produttività
UBICAZIONE
Canone
Trimestrale
Max IVA
esclusa
In cifre
€
ALTA
Scuola Media
“Ambrosoli”
700,00
MEDIA
Scuola elementare
“Zecchetto”
420,00
BASSA
Scuola dell’infanzia “K.
Trevisan Lampertico”
190,00
Canone
trimestrale
ribassato IVA
esclusa
in cifre
€
Canone trimestrale
ribassato IVA esclusa
in lettere
€
Indicare il costo copia nell’apposita colonna.
produttività
ALTA
MEDIA
BASSA
UBICAZIONE
COSTO COPIA
ECCEDENTE in cifre
IVA esclusa
con num. illimitato
di copie
B/N
COLORE
COSTO COPIA ECCEDENTE
in lettere
IVA esclusa
con num. illimitato di copie
B/N
COLORE
Scuola Media
“Ambrosoli”
Scuola elementare
“Zecchetto”
Scuola dell’infanzia “K.
Trevisan Lampertico”
1. Dispositivo opzionale: FINITURA in linea capacità totale di pinzatura
50 fg A4 80 gr/mq 1000 fogli:Canone trimestrale, IVA esclusa, ribassato
€
_______________
2. Tempo utile di uscita per intervento tecnico e/o fornitura:
ore
_____________
3. Tempo di uscita per fornitura consumabili
ore
_____________
________________________________
firma leggibile del titolare/legale
rappresentante della Ditta
_________________________________
Luogo e data
Scheda di dettaglio
PRODUTTIVITA’ ALTA
PRODUTTIVITA’ MEDIA
PRODUTTIVITA’ BASSA
Durata noleggio 36 mesi
Durata noleggio 36 mesi
Durata noleggio 36 mesi
Canone trimestrale (< = € 700,00) _XXXXXXXXX_
Canone trimestrale (< = € 420,00) __XXXXXXXXXX__
Canone trimestrale (< = € 190,00) __XXXXXXXXX____
Costo copia eccedente b/n
Costo copia eccedente b/n
Costo copia eccedente b/n
_XXXXXXXXX__
_XXXXXXXXX__
__XXXXXXXXXX__
Costo copia eccedente colore __XXXXXXXXXX__
Copie incluse b/n 22.000
Copie incluse b/n 30.000
Copie incluse b/n 6.500
Velocità di copiatura stampa e scansione A4 b/n –
colore A4 600x600 ppm 35
Velocità di copiatura stampa e scansione A4 b/n A4
600x600 ppm 40
Velocità di copiatura A4 ppm 25
Con carrello
Con carrello
Con carrello
RAM 1,5 GB
RAM 2,0 GB
RAM 1 GB
HD 250 GB
HD 320 GB
Unità fronte retro automatico per le stampe e le copie:
SI
Alimentatore automatico originali per fronte retro (80 g/
mq) numero fogli: 100
Unità fronte retro automatico per le stampe e le copie:
SI
Alimentatore automatico originali per fronte retro (80 g/
mq) numero fogli: 100
Unità fronte retro automatico per le stampe e le copie:
SI
Alimentatore automatico originali per fronte retro (80 g/
mq) numero fogli: 100
Numero cassetti forniti 2 in linea
Numero cassetti forniti 2 in linea
Numero cassetti forniti 2 in linea
Totale carta alimentata da cassetti (80 g/ mq) numero
fogli: 1000
Totale carta alimentata da cassetti (80 g/ mq) numero
fogli: 1000
Totale carta alimentata da cassetti (80 g/ mq) numero
fogli: 500
Bypass (80 g/ mq) da 100 fg
Bypass (80 g/ mq) da 100 fg
Bypass (80 g/ mq) da 100 fg
Formati minimo e massimo carta originali, copie e
stampe: da A5 a A3
Formati minimo e massimo carta originali, copie e
stampe: da A5 a A3
Formati minimo e massimo carta originali, copie e
stampe: da A5 a A3
Altri supporti: lucidi, etichette, carta riciclata
Altri supporti: lucidi, etichette, carta riciclata
Altri supporti: lucidi, etichette, carta riciclata
Codice di accesso per diversi utenti
Codice di accesso per diversi utenti
Codice di accesso per diversi utenti
Sistema operativo supportato: WIN 7 – WIN 8
Sistema operativo supportato: WIN 7 – WIN 8
Sistema operativo supportato: WIN 7 – WIN 8
Interfacce ETHERNET 10 Base – T100 base – TX
Interfacce ETHERNET 10 Base – T100 base – TX
Interfacce ETHERNET 10 Base – T100 base – TX
Copie incluse colore 8.000
Funzione Stampante: SI
Funzione Stampante: SI
Funzione Stampante: SI
Funzione SCANNER di rete: SI
Funzione SCANNER di rete: SI
Funzione SCANNER di rete: SI
Dispositivo opzionale: FINITURA in linea;
capacità totale di pinzatura: 50 fg A4 80 gr/mq 1000
fogli