La fattura elettronica alla PA Fatturazione Attiva Conservazione digitale Palermo, 20 marzo 2015 Francesco Bianco, PMP® PROCESSO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA Controllo Fatture Invia Controllo KO Controllo OK Esito PA Dec. Termini FatturaPA – Esempio di Fattura Elettronica (xml) FatturaPA – Esempio di esito committente (xml) FatturaPA - Attori del Processo - Cedente/Prestatore (Operatore Economico) - Soggetto emittente (autenticità origine e integrità del contenuto) - Soggetto trasmittente - Sistema di Interscambio - [Intermediario] - Cessionario/Committente (P.A.) - Responsabile conservazione FatturaPA – I compiti degli intermediari Compiti Compiti 1. Emissione delle FE, su richiesta 1. Ricezione delle fatture per le PA 2. Trasmissione delle fatture al SdI 2. Trasmissione e ricezione di esiti e notifiche 3. Conservazione digitale, su richiesta 3. Conservazione digitale, su richiesta Flusso informativo per il monitoraggio della finanza pubblica Intermediari dei Fornitori Fatture Ricevute/notifiche Intermediari della PA Fatture validate Notifiche Una soluzione completa FNP FNP-PA CNP documenti CMIS Alfresco Share Point Piattaforma di Conservazione DataCenter Cloud con sistema di backup e disater recovery Documenti Contratti Libro giornale LUL Registri Ecc.. CNP – Ruoli e Oggetti RUOLI OGGETTI DELLA CONSERVAZIONE Produttore PdV - Pacchetto di Versamento • responsabile della gestione documentale o del protocollo, che assicura la trasmissione del contenuto del pacchetto di versamento, da lui prodotto, al sistema di conservazione secondo le modalita' operative definite nel manuale di conservazione. Utente • Persona fisica che richiede al sistema di conservazione l'accesso ai documenti per acquisire le informazioni di interesse nei limiti previsti dalla legge. Responsabile della conservazione • definisce e attua le politiche complessive del sistema di conservazione e ne governa la gestione con piena responsabilità ed autonomia. PdA – Pacchetto di Archiviazione PdD – Pacchetto di Distribuzione CNP – Il processo di conservazione CNP Produttore CNP Resp.Conservazione Utente Invio PdV Invio Rapporto di Versamento con errori Modifica PdV Verifica PdV con esito negativo Richiesta documenti o di un PdD, tramite interrogazione Consegna PdD Re-invio PdV Verifica PdV con esito positivo RdV corretto Notifica di Archiviazione Notifica versamento Creazione PdA Ricerca del PdA e generazione del PdD FNP – - Compilazione di una fattura - Macrofunzionalità Web Form Upload XML / ZIP Upload PDF Emissione Fattura (firma digitale) Trasmissione Fattura al SdI Ricezione notifiche/esiti Visualizzazione storia fattura Visualizzazione fatture e notifiche tramite apposito foglio di stile Duplicazione fattura Download fatture (xml, xml.p7m, pdf) Conservazione digitale a norma FNP – Stato Fattura Bozza Fattura in composizione In Attesa di Firma Fattura pronta per l’emissione Riaperto in modifica Fattura in composizione Firmato Fattura Emessa (firmata digitalmente) Inviata Fattura inviato al SdI Consegnata Fattura consegnata alla P.A. Accettata PA Fattura accettata dalla P.A. Non accettata PA Fattura NON accettata dalla P.A. Decorrenza Termini Fattura in decorrenza dei termini FNP – Diagramma Stati Riaperto in modifica Bozza Accettata PA In Attesa di Firma Firmato Inviato Scartata Consegnato NON Accettata PA Decorrenza Termini FNP-PA - Integrazioni I Sistemi FNP e FNP-PA si integrano nativamente con la piattaforma di conservazione digitale CNP di AranciaICT. L’integrazione con sistemi di terze parti (Protocollo, Contabilità, altri prodotti di conservazione digitale) è prevista attraverso le seguenti modalità: web services (REST, SOAP) flussi di dati (csv, xml) altro Grazie per l’attenzione …e per contatti o ulteriori informazioni: Francesco Bianco, PMP ® Direttore Tecnico ARANCIA-ICT S.r.l. Tel.: +39 091 7742511 e-mail: [email protected]