Novembre 2014
Gentile signore/signora
GOODYEAR DUNLOP e la fatturazione elettronica
In qualità di nuovo fornitore di Goodyear Dunlop, lei ha ora accesso a una soluzione che le permette
di inviare fatture in formato elettronico. I benefici della fatturazione elettronica sono ben noti e
consentono l'invio accelerato delle fatture e l'eliminazione degli altri ritardi causati dalla gestione
manuale. Ciò migliorerà la nostra capacità di liquidarle il giusto importo in conformità con i termini di
pagamento di Goodyear Dunlop.
Goodyear Dunlop ha stretto una collaborazione con Tungsten Network, una delle più grandi reti di
fatturazione elettronica del mondo, per facilitare la sua transizione alla fatturazione elettronica. La
fatturazione elettronica è un'iniziativa chiave di Goodyear Dunlop. Alla luce di questi vantaggi, le
consigliamo caldamente di completare la transizione a Tungsten Network entro il 1o dicembre 2014
per approfittare nel più breve tempo possibile dei benefici che la fatturazione elettronica assicura.
Abbiamo chiesto a Tungsten Network di contattarla per nostro conto nei prossimi dieci giorni per
informarla sulle opzioni disponibili ed effettuare il passaggio alla fatturazione elettronica. Non avrà
bisogno di alcun software supplementare per fare questo. Inoltre, una volta in Tungsten Network,
potrà inviare fatture elettroniche ad altri clienti presenti nella rete e quindi ottimizzare
ulteriormente i suoi processi. Le abbiamo allegato un riepilogo che illustra il funzionamento del
sistema.
All'uso di Tungsten Network è associato un costo contenuto, ma riteniamo che nella maggior parte
dei casi questo sia più che compensato dal vantaggio di un recapito più veloce e sicuro delle fatture e
dal risparmio di tempo, carta e affrancatura.
Visiti il sito www.tungsten-network.com/Goodyeardunlop per ottenere ulteriori informazioni sulla
rete e sui numerosi vantaggi che riteniamo essa possa apportare alla sua attività.
La ringraziamo in anticipo per il suo supporto a questa iniziativa. Attendiamo di ricevere le sue
fatture tramite Tungsten Network nel prossimo futuro. Se desidera contattare Tungsten Network,
può inviare un messaggio e-mail all'indirizzo [email protected] o chiamare il
numero di telefono +44(0)8701657420.
Cordiali saluti,
Jeff Havlin
Supervisore regionale EMEA
Finanza
Onno Maliepaard
Direttore & CPO EMEA
Approvvigionamento
Domande Frequenti
Perché dovrei usare Tungsten per inviare le mie fatture?
A breve, questa diverrà la modalità principale con cui Goodyear Dunlop accetterà la consegna delle
fatture del fornitore.
È obbligatorio fatturare tramite Tungsten se si hanno rapporti commerciali con Goodyear Dunlop?
Sì. Goodyear Dunlop si sta adoperando per eliminare l'elaborazione delle fatture cartacee e
approfittare dei vantaggi che la fatturazione elettronica offre sia a noi che ai nostri fornitori. A
partire dal 2014, l'uso della fatturazione elettronica di Tungsten diverrà uno dei criteri formali di
selezione dei fornitori adottati da GY. Anche se ciò non comporterà necessariamente una immediata
inidoneità dei fornitori che non presentano tale requisito, la nostra aspettativa a riguardo è che tali
fornitori, col tempo, si troveranno inevitabilmente in una posizione svantaggiata.
Quali sono i benefici derivanti dall'uso di Tungsten?

Una consegna sicura e garantita delle fatture, che non andranno mai più smarrite con la
posta

Ci occorrerà meno tempo per elaborare le vostre fatture.

Niente più ritardi dovuti a informazioni mancanti, consegna delle fatture ad un funzionario
diverso o interventi manuali

Tecnologia per la FORMATTAZIONE DEI DATI ANY-TO-ANY: non servono ulteriori software o
hardware

Maggiore trasparenza dei processi e migliore gestione dei flussi di cassa grazie alle funzioni
operanti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 di accesso e reportistica

Conformità IVA, indipendentemente dal luogo di spedizione o ricevimento della fattura

Invio delle fatture semplice ed economico, in qualsiasi momento
La fatturazione elettronica sarà un requisito per le nuove offerte e i nuovi fornitori?
Sì. A partire dal 2013, l'uso della fatturazione elettronica di Tungsten diverrà uno dei criteri formali di
selezione dei fornitori adottati da GY. Anche se ciò non comporterà necessariamente una immediata
inidoneità dei fornitori che non presentano tale requisito, la nostra aspettativa a riguardo è che tali
fornitori, col tempo, si troveranno inevitabilmente in una posizione svantaggiata.
Che cosa accade se continuo a inviare fatture cartacee?
Una volta che ha completato la transizione a Tungsten, si assicuri di sospendere l'invio delle fatture
cartacee.
Vi sono costi connessi a tale servizio?
Vi sono tariffe connesse con le differenti opzioni di invio. Si rivolga al rappresentante Tungsten per la
gamma completa delle tariffe dei servizi.
Perché Goodyear Dunlop non copre i costi del servizio?
Per utilizzare la rete Tungsten, sia lei che Goodyear Dunlop sosterrete un costoin quanto
beneficeremo entrambi di tale servizio. Attualmente, Goodyear Dunlop non copre i costi sostenuti
dai Fornitori per produrre le fatture di carta. La preghiamo di considerare che passando alla
fatturazione elettronica trarrà beneficio da un processo di invio delle fatture più veloce e sicuro,
oltre a eliminare i costi della carta, della stampa e dell'affrancatura.
Goodyear Dunlop effettuerà i pagamenti tramite Tungsten?
No, Tungsten non è una piattaforma di pagamento. Goodyear continuerà ad usare il proprio metodo
di pagamento attuale.
Dovrò firmare un contratto con Tungsten?
A seconda dell'opzione di invio selezionata, dovrà sottoscrivere con Tungsten un accordo specifico o
dovrà accettare le condizioni standard presentate.
Devo installare un software?
Tungsten fornisce una soluzione di facile utilizzo. Invece di imporre standard di dati, la funzione di
FORMATTAZIONE DEI DATI ANY-TO-ANY di Tungsten accetta fatture in qualunque formato e tipo di
file.
Ho già inviato alcuni dati di fatturazione direttamente ad altri clienti; posso inviare fatture
EDI/XML direttamente a Goodyear Dunlop?
Goodyear Dunlop non assumerà alcun dato elettronico direttamente dai fornitori, in quanto
riceveremo un singolo file consolidato di fatturazione da Tungsten che conterrà le fatture di tutti i
nostri fornitori.
Dispongo già di una funzionalità per emettere fatture ai miei clienti attraverso Internet che
consente di visualizzare sul web un'immagine della fattura. Posso utilizzare questa funzionalità al
posto di Tungsten?
No, la rete Tungsten garantisce che Goodyear Dunlop riceva i dati che lei invia in un formato che
verrà caricato sul nostro software di contabilità e associato, laddove applicabile, a un record di
ricevimento merce. Fornire a Goodyear Dunlop un'immagine della fattura o l'opzione di trasferire i
dati in un formato prefissato non soddisfa i processi operativi di Goodyear Dunlop.
Cosa accade se non dispongo di un sistema in grado di creare fatture elettroniche?
Può accedere al sito web sicuro Tungsten e generare le fatture on-line usando il Web Form. Non
occorre installare alcun software. Tutto ciò di cui ha bisogno è un collegamento Internet e un
normale browser.
Posso inviare fatture elettroniche con Tungsten a tutti i miei clienti?
Quando si sarà iscritto alla rete Tungsten, essa le permetterà di inviare fatture elettroniche a
qualsiasi cliente membro della rete, incluse le altre entità del gruppo Goodyear Dunlop.
Sto per cambiare il mio software di fatturazione; posso aspettare?
Le consigliamo di completare la transizione entro il 1o dicembre 2014. La rete Tungsten accetta
qualsiasi formato di dati ricevuto, in modo che possa accedere alla rete e trasmettere le sue fatture
con il suo sistema attuale. Quando sarà pronto per utilizzare il suo nuovo software, non dovrà far
altro che comunicare a Tungsten le modifiche all'output dei dati e Tungsten effettuerà le necessarie
modifiche alla rete.
Tungsten può operare con un personale tecnico non di lingua inglese?
Se ha bisogno dell'assistenza in lingua per la predisposizione del suo profilo, può contattare il
numero +44 (0) 870 165 7420 e chiedere assistenza nelle lingue seguenti: olandese, francese,
tedesco, italiano, polacco, portoghese e spagnolo.
Inoltre, Tungsten dispone di numeri locali per l'assistenza clienti nei seguenti paesi:
Paese
Numero di telefono
Lingua utilizzata
Austria
Belgio
Danimarca
Finlandia
Francia
Germania
Irlanda
Italia
Paesi Bassi
Norvegia
Polonia
Portogallo
Spagna
Svezia
+43
19280722
+32
24031012
+45
80885818
+358 800 118 871
+33
170708109
+49
69222220293
+353 12477710
+39
0236006341
+31
207121386
+47
21611557
+48
223971851
+35
1800814549
+34
914141473
+46
850578454
Svizzera
Regno Unito
America del Nord
+41
445801466
+44
8701657430
+1 877 752 0900
Tedesco
Olandese/Francese/Inglese
Inglese
Inglese
Francese
Tedesco
Inglese
Italiano
Olandese
Inglese
Polacco
Portoghese
Spagnolo
Inglese
Tedesco/Francese/Italiano/Ingles
Inglese
Inglese
Inglese
Sono disponibili ulteriori informazioni sul servizio offerto da Tungsten, tra cui i paesi serviti?
Sì, è sufficiente visitare www.tungsten-network.com/Goodyeardunlop
Dove posso trovare informazioni su come diventare un acquirente che utilizza il servizio Tungsten?
È sufficiente visitare il sito www.tungsten-network.com
e-Invoicing and an overview of your options
Join the Tungsten Network and benefit from:
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Secure and guaranteed invoice delivery: no more paper invoices getting lost in the mail
On-time payment: your customers can process your invoices faster
No more delays: invoices cannot be sent with missing information, cannot land on the wrong desk
and do not need manual intervention
Secure online connection: send invoices easily with no need for additional software or hardware
24/7 access and reporting: enjoy higher processing transparency and better cash-flow management
Tax compliance: we enable compliant e-Invoicing
Easy and cost-efficient invoicing at any time
Tungsten offers two primary methods for sending invoice and credit transactions. You can either send a
data file directly to the Tungsten Network using our Integrated Solution or create invoices online using the
Web Form through the Portal.
This document explains how e-Invoicing works and the options available to you.
How it works
By checking invoices for duplicates and ensuring they contain the information required by your customer,
we ensure automated, straight-through processing and enable on-time payment. Through the Portal you
have access to the invoice archive and a number of reporting functions.
Please read this document thoroughly before deciding whether Integrated Solution or Web Form
submission through the Portal is the best option for your company.
NOTICE: The information within this document is proprietary to Tungsten and is intended for use by employees, business partners and customers.
It may not be copied, duplicated, used in any way, or passed to any third party without the prior written consent of Tungsten.
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© Copyright 2014 Tungsten. Tungsten is a trademark of Tungsten Corporation Plc and protected by law. Tungsten logo™.
1. Integrated Solution: sending an extracted data file
The Integrated Solution gives you a fully automated process where invoice data is extracted directly from
your billing system and delivered directly into your buyers’ finance systems. This means:
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
We process invoices in any consistent data file format and handle the data transformation based on
your customers’ requirements
No need to install additional software or hardware
You can send one consolidated data file for all your invoices
Once on the network, you can easily connect and send invoices to other customers
Costs for the Integrated Solution
Every Integrated Solution account receives 520 free invoice transactions per year. Once you have used
these transactions, the prices below will apply. We will replenish the free invoices back to 520 on your
renewal date.
Annual membership
€1,250*
1-520
Free
Per invoice transaction costs for additional invoices
1 – 20 invoices per month
€1.00
21 – 250 invoices per month
€0.80
251 – 1000 invoices per month
€0.60
1001 – 5,000 invoices per month
€0.44
5001 + invoices per month
€0.32
* Buyer connection fees will apply. The annual fee covers the creation and maintenance of your account for a single tax entity.
Please note: transactions are charged on a monthly basis according to volume.
Getting started with the Integrated Solution
Once your customer invites you to join the Tungsten Network, one of our onboarding experts will walk you
through the registration process.
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2. Web Form: sending electronic invoices using the Portal
The Web Form is designed for companies who send a low volume of invoices to their customers each year.
The Portal offers you a secure connection and guarantees delivery of your invoice to your customers within
hours, which allows them to process your invoice and pay you promptly.
Costs for the Web Form
Once registered, all new suppliers using this option automatically receive 52 free transactions. At the end of
your first anniversary (one year after registration), we will replenish your account, at no charge, back to 52
free invoices for you to use during the next 12 months.
If you use all 52 free invoices and need more during this 12-month period, you will be required to purchase
additional transactions (minimum 25 invoices), priced at €2.00 per invoice. You can purchase transactions
as you need them. Any unused, paid-for invoice transactions will expire 12 months from the date of
purchase. If you have paid credit on your account you will still receive 52 free invoices at each anniversary
Annual per-invoice transaction costs
1 – 52 invoices per year
Free
Each invoice (minimum purchase of 25)
€2.00
* Payment options: You can pay by PayPal or credit card. We accept Visa, MasterCard and Visa Debit. You can also pay by direct
debit.
Getting started with the Web Form submission through the Portal
As part of your invitation to join the network, you will receive an email with instructions on how to register.
Once your registration is complete, we will send you your login credentials by e-mail so you can start
sending electronic invoices via the Tungsten Network.
For more information on Tungsten, e-Invoicing and the options available to you, visit www.tungstennetwork.com or email us at [email protected].
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