FIRMA GRAFOMETRICA
Compatibilità del programma Archivia Plus e ArchiMedia con Grafocerta, la
Firma Grafometrica prodotta da Namirial
Versione n. 20130618
Data : 18/06/2013
Redatto da: Claudio Caprara
Approvato da:
Categoria: Annuncio compatibilità prodotto
Destinatari: Rivenditori, Utenti Finali, Partner.
Obiettivo
Il presente documento esamina le possibilità di integrazione della firma GrafoCerta
nei processi di conservazione digitale dei documenti di ogni tipo.
Elenco delle versioni
Documento distribuito con licenza Creative Commons Attribuzione - Non opere derivate 3.0 Italia.
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Indice
1.
La firma grafometrica che cos’è ........................................................................................ - 3 1.1.
GrafoCerta di Namirial ................................................................................................................... - 3 -
1.2.
A cosa si può applicare .................................................................................................................. - 3 -
1.2.1.
I documenti di Trasporto o liste di prelievo .......................................................................... - 3 -
1.2.2.
I documenti della qualità ....................................................................................................... - 4 -
1.2.3.
I contratti ............................................................................................................................... - 4 -
1.2.4.
Le ricevute ............................................................................................................................. - 4 -
1.3.
2.
Firma p7m aggiuntiva .................................................................................................................... - 4 -
Configurazione sistema semplice. ..................................................................................... - 5 2.1.
Le firme .......................................................................................................................................... - 6 -
2.2.
Ulteriori informazioni .................................................................................................................... - 6 -
2.3.
L’informativa FIrma Grafometrica ................................................................................................. - 6 -
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1. LA FIRMA GRAFOMETRICA CHE COS’È
Con il termine Firma Grafometrica, si intende un insieme di dati relativi al movimento compiuto durante
l’apposizione di una firma autografa, opportunamente crittografati e conservati insieme al documento su
cui è apposta.
Il valore di una firma grafometrica è quello di una firma elettronica avanzata (FEA), tuttavia il processo di
sottoscrizione può essere reso più “forte” con l’applicazione della firma digitale di un operatore e di una
marca temporale.
1.1. GRAFOCERTA DI NAMIRIAL
In questi filmati vengono illustrati nel dettaglio i modi di applicazione della firma grafometrica con il
software GrafoCerta prodotto da Namirial Spa.
http://www.youtube.com/watch?v=luwdv3-GofA
http://www.youtube.com/watch?v=-sUOj-1UvG4
http://www.youtube.com/watch?v=GKt-rrssFaQ
Questa la pagina con i dettagli del prodotto
1.2. A COSA SI PUÒ APPLICARE
I campi applicativi sono numerosi anche se per ogni ipotesi occorre fare le opportune verifiche legali di
compatibilità con la normativa vigente.
1.2.1. I DOCUMENTI DI TRASPORTO O LISTE DI PRELIEVO
Uno dei campi applicativi più immediati può essere la sottoscrizione dei documenti di trasporto o delle
liste di prelievo dei corrieri.
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Il documento viene formato in PDF dal gestionale o dal sistema di conservazione,
viene stampata la sola copia da consegnare,
la copia da conservare viene sottoscritta dal ricevente sul sistema grafometrico,
l’operatore aggiunge la propria firma digitale
con cadenza quindicinale si avvia il processo di conservazione
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1.2.2. I DOCUMENTI DELLA QUALITÀ
Una ulteriore possibilità di utilizzo è nel campo della qualità e dei controlli.
Ipotizziamo di dover compilare un questionario e sottoscriverlo.
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Il documento viene formato in PDF da
qualsiasi sistema in grado di generare i
campi da compilare
Il processo di elaborazione automatica
degli spool provvede a catalogare il file nel
sistema documentale e, se richiesto a
notificarlo all’utente che deve compilarlo.
L’utente dotato di Tablet visualizza,
compila e sottoscrive
con cadenza quindicinale si avvia il
processo di conservazione
1.2.3. I CONTRATTI
Si può utilizzare la firma grafometrica per la sottoscrizione di
contratti o di richieste.
Si parte sempre da un file pdf e da un processo di archiviazione
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L’operatore visualizza il documento
Posiziona il cursore di firma nei campi da sottoscrivere
Attende che il cliente applichi la firma autografa
Prosegue ai campi di firma successivi.
Sottoscrive il tutto con il proprio certificato digitale
1.2.4. LE RICEVUTE
Che si tratti di ricevute di versamento o di ritiro documenti o di consegna o di accettazione o di qualsiasi
altro tipo, la firma grafometrica può sostituire quella autografa e consentire la smaterializzazione nativa
del documento. Il funzionamento è come quello dei DDT.
1.3. FIRMA P7M AGGIUNTIVA
Tutti questi processi possono essere validati con una ulteriore firma apposta dal responsabile della
conservazione .
In ogni caso i documenti vengono sottoposti a conservazione sostitutiva dove c’è l’ulteriore firma del
responsabile e la marca temporale sul file di chiusura.
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2. CONFIGURAZIONE SISTEMA SEMPLICE.
Per utilizzare da subito la firma grafometrica sugli archivi digitali esistenti, si può utilizzare l’icona
visualizzatore 1 e personalizzarla con semplici parametri .
Dopo aver installato i dispositivi di firma ed il software di firma fornito da Namirial Spa, dovete
personalizzare i parametri di avvio del primo applicativo associato.
Avviate dal menu Strumenti, la scelta Applicativi associati e indicate come applicativo FCPDFVIEWER.exe
L’applicativo fcpdfviewer.exe si trova nella cartella di installazione di firmacerta che, di solito , è nella
cartella C:\Users\nomeuser\AppData\Roaming\FirmaCerta\
Questa è comunque ricavabile dal registro di sistema
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Namirial\Firmacerta\fcpdfviewer.exe]"PathApp"=""
Da questo momento con il comando Visualizzatore 1 si avvia il processo di firma e il file ottenuto viene
memorizzato al posto di quello originale.
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2.1. LE FIRME
Se la smart card è inserita, viene richiesta prima la firma digitale dell’operatore
Successivamente viene richiesta la firma grafometrica dell’utente
alla fine viene richiesto di posizionare la firma nel documento. La firma appare come un riquadro giallo
e con il click diventa una grafia .
2.2. ULTERIORI INFORMAZIONI
http://www.namirial.it
2.3. L’INFORMATIVA FIRMA GRAFOMETRICA
Prima di avviare il procedimento di firma è opportuno far sottoscrivere al firmatario un documento
informativo sul tipo di sistema adottato. Tale documento redatto in duplice copia va conservato e si può
digitalizzare.
Il codice documento è il 334 Informativa Firma Grafometrica.
L’archivio di default per gli studi è il 31 – Informative e privacy. Per le aziende va valutato se associarlo
ai controlli della qualità o ad apposito archivio di reparto . Questo è in funzione della tipologia di
documento sottoscritto.
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