Centro di Servizio di Ateneo per l’Orientamento
allo Studio e alle Professioni
PROCEDURA ATTIVAZIONE STAGE – Facoltà di FARMACIA
Ai fini dell’attivazione di tirocini professionali, il tutor della Farmacia dovrà svolgere la seguente procedura online,
disponibile sul sito www.cosp.unimi.it e prevede i passaggi sotto indicati.
Si ricorda che per poter ospitare tirocinanti, ogni Farmacia deve ottenere l’autorizzazione da parte dell’Ordine della
Provincia di riferimento (se in Lombardia) o dell’Ordine dei Farmacisti delle Provincie di Milano e Lodi (se la Farmacia
ha sede fuori della Regione Lombardia). Tale autorizzazione deve essere ottenuta obbligatoriamente prima di eseguire
la procedura online per l’attivazione del singolo tirocinio.
L’accesso al
ACCESSO AL SERVIZIO ATTIVAZIONE
STAGE
(on-line)
RICHIESTA CONVENZIONE
(on-line)
servizio stage avviene
su registrazione (nel caso di primo
accesso) o autenticazione (nel caso di accessi successivi) al portale
d’Ateneo attraverso il link servizi online disponibile sulla home-page
del
sito
www.cosp.unimi.it.
Una
volta
effettuata
la
registrazione/autenticazione è possibile entrare all’interno della
sezione servizio attivazione stage.
Secondo quanto previsto dalla normativa vigente, l’ente/azienda
ospitante è tenuto a stipulare una convenzione che regolamenti lo
svolgimento di eventuali tirocini. La singola Farmacia, compilando la
maschera di richiesta convenzione, potrà usufruire della convenzione
già in essere tra l’Ateneo e l’Ordine di rappresentanza. Per la singola
Farmacia è quindi importante essere accreditata per i tirocini
presso l’Ordine di riferimento, che ha autorità di autorizzare o
negare tale opportunità e che trasmette periodicamente
l’elenco aggiornato delle Farmacie al COSP. Quest’ultimo
controlla, prima di attivare uno stage, che la Farmacia sia in
regola con tali procedure.
N.B. Il form richiesta convenzione deve essere compilato solo in caso
di prima attivazione di tirocinio; per le attivazioni successive sarà
possibile inserire direttamente il progetto formativo.
INSERIMENTO PROGETTO FORMATIVO
(on-line)
STAMPA PROGETTO FORMATIVO
ATTIVAZIONE C/O UFFICIO STAGE
Il form inserimento progetto formativo consente alla Farmacia di
compilare e produrre il progetto formativo relativo ai singoli tirocini.
Una volta inseriti i dati richiesti, il sistema genera in automatico il file
in PDF del progetto formativo.
Il PDF del progetto formativo deve essere stampato in quattro
copie, timbrato, firmato e consegnato al tirocinante.
Per attivare lo stage è necessario che il tirocinante consegni
personalmente al COSP le quattro copie del progetto formativo e due
copie della “lettera tutor” firmata da un docente del proprio Corso
di Laurea. La consegna deve avvenire almeno 7 giorni prima della data
di inizio del tirocinio nei seguenti giorni ed orari di ricevimento:
martedì e venerdì 9.30-12.30, giovedì 14.00-16.00.
Nelle pagine seguenti sono riportati i dettagli di ciascuno dei passaggi indicati nello schema.
COSP
Via Santa Sofia, n°9/1 – 20122 Milano, Italia
Tel. 02.503.12113-12147 - Fax 02.503.12146
e-mail: [email protected] [email protected]
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ACCESSO AL SERVIZIO ATTIVAZIONE STAGE
(on-line)
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Per utilizzare i servizi di stage è necessario accedere ai servizi online selezionare il link servizi on line (immagine
1) dalla homepage del sito www.cosp.unimi.it, ed effettuare la registrazione (SOLO in caso di primo accesso) o
l’autenticazione (in caso di accessi successivi) (immagine 2).
Servizi on-line
Autenticazione
Registrazione
(primo accesso)
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Completata la registrazione/autenticazione verrà visualizzata la schermata dei servizi offerti dal COSP. Per
entrare all’interno della sezione stage selezionare il link Servizio attivazione stage (immagine 1) e
successivamente Entra in stage per accedere ai servizi riservati al tuo profilo (immagine 2).
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RICHIESTA CONVENZIONE
(on-line)
SOLO in caso di prima registrazione al portale, è necessario richiedere una convenzione con l’Università selezionando
la voce richiesta convenzione (immagine 1) e successivamente cliccare su avanti (immagine 2).
Nella maschera che si aprirà compilare tutti i campi richiesti e contrassegnare l’opzione Convenzione per associazioni
di categorie e per aziende associate, selezionare dal menù a tendina l’Ordine di riferimento e inserire il relativo codice
associativo (immagine 3).
Per le attivazioni successive non sarà necessario ripetere questo passaggio, ma sarà possibile caricare direttamente il
progetto formativo.
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INSERIMENTO PROGETTO FORMATIVO
(on-line)
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Al fine di produrre il progetto formativo, selezionare la voce inserimento progetto formativo (vedi immagine 1).
Nei campi relativi ai Dati Tirocinante compilare SOLO i campi contrassegnati da asterisco, come indicato nella
dicitura evidenziata di seguito (vedi immagine 2) e successivamente cliccare il tasto Carica informazioni
Studente per permettere il caricamento automatico da parte del sistema dei dati anagrafici del tirocinante.
Caricati i dati, concludere la compilazione inserendo i dettagli relativi al tirocinio nella sezione Dati stage.
Successivamente alla conferma dei dati inseriti il sistema genererà in automatico il file in PDF del progetto
formativo, di cui l’Azienda/Ente stamperà tre copie da consegnare al tirocinante complete di timbro e firma.
N.B. Il testo da inserire come Programma di tirocinio è stabilito dall’ordinamento didattico universitario: la
Farmacia dovrà semplicemente inserire la dicitura “vedi allegato”. A cura del COSP, in sede di attivazione il
progetto formativo verrà perfezionato con il dettaglio delle attività concordate con la Facoltà di Farmacia.
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Sarà compito del tirocinante consegnare personalmente al COSP le quattro copie del progetto formativo per consentire
l’attivazione del tirocinio, unitamente alla duplice copia della lettera redatta dal professore di riferimento per i tirocini
della Facoltà.
Gli orari di ricevimento per l’attivazione dei tirocini è il seguente:
martedì 9.30-12.30
venerdì 9.30 - 12.30
giovedì 14.00 - 16.00
Completata l’attivazione, il COSP rilascerà al tirocinante medesimo tre copie del progetto formativo da riconsegnare
alla Farmacia, all’Ordine dei Farmacisti della Provincia Lombarda di Riferimento e da conservare come conferma
dell’attivazione.
Inoltre il COSP consegnerà al tirocinante una cartellina contenente i moduli di relazione di fine stage che dovranno
essere compilati da parte sua e del tutor aziendale; alla fine del tirocinio le relazioni dovranno poi essere restituite al
COSP stesso, che ne tratterrà gli originali e ne consegnerà al tirocinante una fotocopia.
COSP
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Tel. 02.503.12113-12147 - Fax 02.503.12146
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