Ragioneria generale «le scritture d’esercizio» da “Il gioco della partita doppia” di Mauro Disfefano Premessa Quando si registra un articolo in partita doppia, cioè quando si interpreta un fatto amministrativo, occorre fare una serie di ragionamenti per verificarne l’esattezza in termini di conto e di sezione utilizzati. Prima della registrazione (sul giornale e sul mastro) sarà senz’altro utile visualizzare la situazione contabile finale (a sezioni sovrapposte) che definiremo «scacchiera»… Ragioneria generale le scritture «d’esercizio» > Premessa … scacchiera Immaginiamo dunque la situazione contabile finale come una sorta di scacchiera entro la quale muoversi… Situazione contabile finale Parte I – Situazione Patrimoniale Parte II – Situazione Economica Ragioneria generale le scritture «d’esercizio» > … scacchiera … scacchiera …la scacchiera è formata da quattro riquadri, due a sinistra e due a destra, dove annoteremo i conti di pertinenza interessati dai fatti amministrativi Scacchiera Attività / Parti Ideali Negative di Patrimonio Netto Passività / Parti Ideali Positive di Patrimonio Netto I conti che dimorano in questo riquadro faranno registrare in «dare» l’incremento del loro valore ed in «avere» la riduzione I conti che dimorano in questo riquadro faranno registrare in «avere» l’incremento del loro valore ed in «dare» la riduzione. Componenti Negativi di Reddito Componenti Positivi di Reddito I conti che dimorano in questo riquadro faranno registrare in «dare» il loro incremento ed in «avere» la loro riduzione (storno) I conti che dimorano in questo riquadro faranno registrare in «avere» il loro incremento ed in «dare» la loro riduzione (storno) Ragioneria generale le scritture «d’esercizio» > … scacchiera … quindi il segno da attribuire ai movimenti sarà Scacchiera Attività / Parti Ideali Negative di Patrimonio Netto Incremento (segno da attribuire) Dare Riduzione (segno da attribuire) Avere Passività / Parti Ideali Positive di Patrimonio Netto Incremento (segno da attribuire) Avere Riduzione (segno da attribuire) Dare Componenti Negativi di Reddito Incremento (segno da attribuire) Dare Storno (segno da attribuire) Avere Somma algebrica riquadri di sinistra Ragioneria generale le scritture «d’esercizio» > … scacchiera Componenti Positivi di Reddito Incremento (segno da attribuire) Avere Storno (segno da attribuire) Dare = Somma algebrica riquadri di destra Registrazione di un fatto amministrativo Il ragionamento per la costruzione di un articolo in partita doppia consiste in: • individuare i conti interessati al fatto di gestione • interpretare il fatto di gestione • localizzare i conti nella situazione contabile finale Ragioneria generale le scritture «d’esercizio» > … scacchiera Registrazione di un fatto amministrativo Al termine della scrittura deve sempre essere soddisfatta l’equazione: Somma algebrica movimenti intervenuti in: •attività •parti ideali negative di patrimonio netto •componenti negativi di reddito uguale … ora possiamo cominciare Ragioneria generale le scritture «d’esercizio» > Registrazione di un fatto amministrativo Somma algebrica movimenti intervenuti in: •passività •parti ideali positive di patrimonio netto •componenti positivi di reddito Le scritture d’esercizio Gli articoli in partita doppia che prenderemo in considerazione riguarderanno principalmente i seguenti fatti amministrativi: • costituzione ditta individuale • acquisti e loro regolamento • vendite e loro regolamento • resi, ribassi e abbuoni • prelievi del titolare • retribuzioni al personale • sopravvenienze attive e passive Ragioneria generale le scritture «d’esercizio» > Le scritture d’esercizio Le scritture d’esercizio Operazione: costituzione ditta individuale con apporto di assegno bancario tratto su c/c personale di 20.000,00 € e di un pc del valore di 1.000,00 € individuazione conto assegni in cassa macchine d’ufficio patrimonio netto interpretazione localizzazione conto incremento incremento incremento attività attività parti ideali positive di patrimonio netto Registrazione in partita doppia: data cod. operazione ASSEGNI IN CASSA MACCHINE D’UFFICIO PATRIMONIO NETTO Ragioneria generale le scritture «d’esercizio» > Le scritture d’esercizio dare avere 20.000,00 1.000,00 21.000,00 Le scritture d’esercizio Operazione: per separare la contabilità del negozio da quella familiare accendiamo un c/c bancario ad uso esclusivamente aziendale e versiamo l’assegno di 20.000,00 € apportato in sede di costituzione individuazione conto interpretazione localizzazione conto banca x ns. c/c assegni in cassa incremento decremento attività attività Registrazione in partita doppia: data cod. operazione BANCA X NS. C/C ASSEGNI IN CASSA Ragioneria generale le scritture «d’esercizio» > Le scritture d’esercizio dare avere 20.000,00 20.000,00 Le scritture d’esercizio Operazione: preleviamo presso la banca la somma di 1.000, 00 € in contanti, da tenere in cassa, per le esigenze ordinarie individuazione conto interpretazione localizzazione conto denaro in cassa banca x ns. c/c incremento decremento attività attività Registrazione in partita doppia: data cod. operazione DENARO IN CASSA BANCA X NS. C/C Ragioneria generale le scritture «d’esercizio» > Le scritture d’esercizio dare avere 1.000,00 1.000,00 Le scritture d’esercizio Operazione: sosteniamo in contanti, per la costituzione, spese diverse non soggette ad iva (documenti, autorizzazioni etc.) per 300,00 € individuazione conto interpretazione localizzazione conto costi d’impianto* denaro in cassa incremento decremento attività attività *i costi d’impianto sono costi pluriennali cioè costi che non esauriscono la loro utilità nell’esercizio in cui vengono sostenuti, per questo motivo non si considerano immediatamente componenti negativi di reddito; alla fine dell’esercizio, e per diversi esercizi, verrà calcolata una quota di ammortamento, che parteciperà, quale componente negativo di reddito, al risultato dell’esercizio (l’argomento verrà ripreso nella parte dedicata alle scritture di chiusura) Registrazione in partita doppia: data cod. operazione COSTI D’IMPIANTO DENARO IN CASSA Ragioneria generale le scritture «d’esercizio» > Le scritture d’esercizio dare avere 300,00 300,00