Come erogare un servizio di Software Asset Management Formazione per i Rivenditori Introduzione e panoramica Che cos'è SAM? È la certezza di sapere quali programmi software e quali licenze si possiedono in un preciso momento. Panoramica Esamineremo i seguenti concetti: SAM: una nuova opportunità di business Vantaggi per i clienti Analisi delle cinque fasi del SAM Una nuova opportunità commerciale L'opportunità Nuovo tipo di servizio Più business per la vostra azienda Servizio completo Individuazione di nuove esigenze dei clienti e proposte di soluzione Vantaggi per il cliente Quali vantaggi offre SAM ai vostri clienti? Risparmio di denaro Maggiore efficienza Gestione dei cambiamenti tecnologici Riduzione dei problemi di comunicazione Minori costi di assistenza Le diverse fasi di un servizio di Software Asset Management Le 5 fasi di SAM Fase 1: Conversazione iniziale Fase 2: Inventario del software Fase 3: Confronto software - licenze Fase 4: Riesame delle policy e delle procedure Fase 5: Sviluppo di un piano SAM Fase 1: Conversazione iniziale Fase 1: Conversazione iniziale Fare riferimento all’elenco delle cose da fare e da evitare Fissare un incontro con il cliente Fase 1: Conversazione iniziale Colloquio con il cliente: cosa fare e cosa evitare Vantaggi: Risparmio di denaro Gestione dei cambiamenti tecnologici Miglioramento dell'efficienza dei dipendenti Giustificazione degli investimenti software futuri Tranquillità generale Rischi potenziali: Mancanza di assistenza tecnica Mancanza di aggiornamento Esposizione ai virus Incompatibilità dei vari programmi Violazione della legge sul Diritto d’Autore e/o delle condizioni del contratto di licenza Facciamo pratica Formate delle coppie e, a turno, assumete il ruolo del cliente e del consulente SAM. Fase 2: Inventario del software Fase 2: Inventario del software Computer non collegati in rete: inventario manuale Fase 2: Inventario del software Computer collegati in rete: inventario automatico Fase 2: Inventario del software Combinazione dei due tipi di inventario Fase 2: Inventario del software Creare un singolo rapporto di inventario Potete scaricare un modello dal sito www.microsoft.com/italy/softwareoriginale/partnersguide Fase 3: Confronto tra software installato e licenze Fase 3: Abbinamento del software alle licenze Tipi di documentazione relativa alle licenze COA (Certificato di autenticità) EULA (Contratto di licenza per l'utente finale) Supporti, manuali e confezioni dei prodotti Fattura o ricevuta Microsoft Open License Microsoft Volume License Fase 3: Abbinamento del software alle licenze Suggerimenti per individuare la documentazione relativa alle licenze Rivolgersi ai responsabili Visitare il reparto IT Verificare sul sito eOpen Verificare sul sito Microsoft Volume Licensing Services Inserire tutte le informazioni in un rapporto. Fase 3: Abbinamento del software alle licenze Fase 4: Riesame delle policy e delle procedure Fase 4: Riesame delle policy e delle procedure Analizzare le policy e le procedure Fornire raccomandazioni Se possibile, ridefinire le procedure esistenti Policy di acquisto del software Policy di utilizzo del software Fase 4: Riesame di policy e procedure Policy di acquisto del software Fase 4: Riesame delle policy e delle procedure Policy di utilizzo del software Fase 5: Sviluppo di un piano SAM Fase 5: Sviluppo di un piano SAM Standardizzare il software ove possibile per… …ridurre i tempi e i costi del supporto … semplificare le attività di gestione Fase 5: Sviluppo di un piano SAM Pianificare inventari a intervalli regolari Come sviluppare abilità nell’offerta di soluzioni SAM Come sviluppare abilità nell’offerta di soluzioni SAM Esercitatevi con la vostra organizzazione Imparate dalle vostre esperienze Consultate il sito “Software Asset Management: Guida per I Rivenditori” www.microsoft.com/italy/softwareoriginale/partnersguide In sintesi SAM è: Un processo continuo Un rapporto costante con il cliente Una nuova opportunità commerciale Una serie di vantaggi concreti per la vostra azienda