Retail Business Intelligence Gestire i punti vendita integrando in tempo reale i dati sul venduto con le scorte di magazzino Il sistema di back office sviluppato da EuroSpin su Microsoft SQL Server ha ottimizzato il ciclo di distribuzione. Le funzioni di analisi in tempo reale dei dati di vendita permettono di offrire ai consumatori dei prodotti migliori a prezzi più bassi. Il Cliente EuroSpin è il più grande gruppo italiano nel canale discount alimentare, con oltre 550 Informazioni Generali Vantaggi • Ottimizzazione specifica di processo difficilmente replicabile da altri operatori • Riduzione dei costi di magazzino e di trasporto • Integrazione fra sistemi dei punti vendita e server centrale • Strumenti avanzati di analisi e business intelligence • Maggiore produttività sul punto vendita • Ampia scalabilità del sistema • Elevate prestazioni di SQL Server su grandi volumi di dati • Logica applicativa centralizzata per la riduzione dei costi di gestione La sfida La necessità di mantenere il vantaggio competitivo in un momento di forte espansione ha richiesto l’ottimizzazione del processo di distribuzione delle merci e il consolidamento dei dati di vendita provenienti da tutte le strutture territoriali. Il sistema AS/400 non era in grado di erogare efficacemente i servizi di supporto ai punti vendita e di analisi dei dati con logiche di business intelligence. La soluzione mercato hanno determinato un’ottimizzazione del processo di distribuzione delle merci, Microsoft Windows ServerTM 2003 e Microsoft® SQL Server 2000 hanno permesso di realizzare un’architettura di back office centralizzata in grado di scambiare quotidianamente le informazioni di magazzino e sul venduto con i punti vendita, realizzando così un sistema avanzato per la gestione della logistica e delle strategie commerciali. La nuova soluzione è realizzata con gli strumenti di sviluppo rapido di Microsoft Visual Studio® .NET. L’infrastruttura connetterà entro breve oltre 500 punti vendita. a cui si è aggiunta la necessità di consolidare e analizzare i dati di vendita provenienti Partner punti vendita sul territorio italiano e una significativa presenza in Slovenia. EuroSpin Italia S.p.A. gestisce dal 1994 tutte le funzioni strategiche: acquisti, marketing, qualità, logistica, controllo di gestione, politiche di espansione. La mission aziendale persegue la qualità dei prodotti rifiutando logiche di esclusivo risparmio economico. La forte espansione dell’azienda e la necessità di mantenere il vantaggio competitivo sul da tutte le strutture territoriali. La tecnologia Microsoft è stata scelta per realizzare un’architettura centralizzata di back office, in grado di scambiare quotidianamente le informazioni di magazzino e sul venduto con i punti vendita, realizzando così un sistema avanzato per la logistica, la gestione dei negozi e la definizione delle strategie commerciali. CENTRO COMPUTER, Microsoft Gold Certified Partner Prodotti e tecnologie Microsoft SQL Server 2000 Microsoft Visual Studio .NET Microsoft .NET Framework Microsoft Windows® Server 2003 Citrix Metaframe Le Esigenze Fattori di vantaggio competitivo nella grande distribuzione EuroSpin riteneva necessaria una nuova soluzione di back office per la gestione automatizzata dei dati di vendita scambiati fra sede centrale e negozi, con l’integrazione di funzioni di on line reporting. L’obiettivo era quello dell’ottimizzazione degli ordini “Abbiamo realizzato la soluzione con tecnologia Microsoft .NET perché questo ambiente ci ha consentito di poter realizzare una soluzione molto solida in tempi rapidissimi e consente oggi al cliente di poter prendere in gestione con facilità il codice da noi realizzato e di svilupparlo in autonomia senza particolari difficoltà. Questa piattaforma inoltre offre l’opportunità di disporre comunque di un ambiente di sviluppo estremamente potente, scalabile e strutturato, pronto per soddisfare qualsiasi necessità futura dell’azienda. Per quanto riguarda il database abbiamo sviluppato la soluzione su Microsoft SQL Server sia per le stesse motivazioni citate per l’ambiente di sviluppo, sia per l’estrema solidità, potenza e semplicità d’uso di questo database che lo rende ineguagliabile se paragonato con altri database relazionali”. e del processo distributivo, della riduzione dei tempi di permanenza delle scorte in magazzino e della garanzia di massima disponibilità dei prodotti. Il sistema AS/400 in produzione per contabilità e gestione magazzino non era in grado di erogare efficacemente servizi di supporto ai punti vendita e funzioni di analisi dei dati con logiche di business intelligence, ma le caratteristiche di Microsoft SQL Server e del framework Microsoft .NET permettevano la connessione di una nuova soluzione di back office alla base dati legacy. “I sistemi di supporto alla distribuzione devono adattarsi in tempo reale ai cambiamenti introdotti dalle politiche commerciali e di marketing”, premette Stefano Vastola, Responsabile sistemi periferici e infrastruttura di EuroSpin. “Risulta così fondamentale la flessibilità dei servizi applicativi e la possibilità di sviluppare rapidamente nuove funzioni senza ricorrere a consulenze esterne. In quest’ottica mi sono occupato personalmente dell’analisi e della scelta di piattaforma Maurizio Bigi Responsabile sviluppo di Centro Computer per proporre al management del gruppo un sistema di back office perfettamente ritagliato sulla nostra realtà, in modo da ottenere un vantaggio di processo difficilmente replicabile da altri operatori nell’ambito della distribuzione”. La Soluzione Sviluppo rapido di un’applicazione interamente personalizzata EuroSpin si è affidata a CENTRO COMPUTER, Microsoft Gold Certified Partner, per il disegno del database e per l’implementazione dell’architettura Microsoft .NET. “Abbiamo realizzato la soluzione con tecnologia Microsoft .NET perché questo ambiente ci ha consentito di poter realizzare una soluzione molto solida in tempi rapidissimi e consente oggi al cliente di poter prendere in gestione con facilità il codice da noi realizzato e di svilupparlo in autonomia senza particolari difficoltà. Questa piattaforma inoltre offre l’opportunità di disporre comunque di un ambiente di sviluppo estremamente potente, scalabile e strutturato, pronto per soddisfare qualsiasi necessità futura dell’azienda. Per quanto riguarda il database abbiamo sviluppato la soluzione su Microsoft SQL Server sia per le stesse motivazioni citate per l’ambiente di sviluppo, sia per l’estrema solidità, potenza e semplicità d’uso di questo database che lo rende ineguagliabile se paragonato con altri database relazionali”, spiega Maurizio Bigi, Responsabile sviluppo di Centro Computer S.p.A. In base alle specifiche di progetto, CENTRO COMPUTER ha realizzato una logica applicativa installata esclusivamente presso il server centrale, lasciando libertà di scelta sul lato utente fra PC e Thin Client. La nuova soluzione è realizzata con gli strumenti di sviluppo di Microsoft Visual Studio .NET in ambiente Microsoft Windows Server 2003 utilizzando il database Microsoft SQL Server. Sui punti vendita le casse sono gestite da PC o Thin client, su cui non risiedono database locali e che comunicano con il server centrale tramite Citrix Metaframe, sistema che gestisce il trasferimento dei dati come file di testo: ogni mattina viene effettuato l’aggiornamento delle casse sui punti vendita, mentre la sera vengono consolidati sul server centrale i dati di vendita strutturati in modo differenziato per funzioni contabili e analisi di datawarehouse. L’infrastruttura connetterà entro breve oltre 500 punti vendita, offrendo ai direttori dei negozi una soluzione di reporting che permette di analizzare puntualmente le proprie vendite e la situazione di magazzino. Il sistema è multilingua e si adatta facilmente alle diverse normative fiscali. I Benefici Al centro le prestazioni e la scalabilità di Microsoft SQL Server “Microsoft SQL Server ha dimostrato ottime prestazioni anche su volumi superiori a 1 un milione e mezzo di ‘righe scontrino’ raggiunti dai primi negozi che adottavano la nuova soluzione”, afferma Vastola. “Ritengo che la scalabilità del sistema ci garantisca operatività su oltre 500 negozi, senza necessità di upgrade dell’hardware. Inoltre, la proprietà EuroSpin del codice sorgente e la semplicità di gestione della piattaforma ci permettono una grande autonomia decisionale per le scelte evolutive, utilizzando le nostre risorse per lo sviluppo rapido di nuove funzionalità”. La flessibilità di SQL Server e le competenze sistemistiche di EuroSpin permettono oggi di personalizzare ed evolvere autonomamente le funzionalità di back office, mentre la logica applicativa installata unicamente sul sistema centrale libera risorse dalle attività di manutenzione dei sistemi periferici. L’integrazione dei flussi di dati permette oggi a tutti i negozi EuroSpin un perfetto allineamento con le politiche commerciali del gruppo, mentre l’ottimizzazione dei flussi di magazzino genera il risparmio di processo su cui si fonda il vantaggio competitivo. “Microsoft SQL Server ha dimostrato ottime prestazioni anche su volumi superiori a 1 un milione e mezzo di ‘righe scontrino’ raggiunti dai primi negozi che adottavano la nuova soluzione. Ritengo che la scalabilità del sistema ci garantisca operatività su oltre 500 negozi, senza necessità di upgrade dell’hardware. Inoltre, la proprietà EuroSpin del codice sorgente e la semplicità di gestione della piattaforma ci permettono una grande autonomia decisionale per le scelte evolutive, utilizzando le nostre risorse per lo sviluppo rapido di nuove funzionalità”. Stefano Vastola Responsabile sistemi periferici e infrastruttura di EuroSpin “L’ottimizzazione di processo e l’elaborazione in tempo reale dei dati di vendita ottenute con il nuovo sistema sono fondamentali per mantenere il nostro vantaggio competitivo, considerando che il risparmio offerto ai consumatori nei confronti dei supermercati tradizionali, a parità di qualità dei prodotti, deriva per oltre il 20 % dall’efficienza del ciclo distributivo e dalla velocità dei flussi di magazzino”. Stefano Vastola Responsabile sistemi periferici e infrastruttura di EuroSpin Ottimizzazione dei processi dal magazzino al punto vendita Il valore della nuova soluzione di back office riguarda in sintesi la riduzione dei costi logistici, ma i vantaggi sui punti vendita sono osservabili anche in termini di produttività del personale. I clienti apprezzano invece la totale eliminazione degli errori nell’assegnazione dei prezzi e la continua disponibilità dei prodotti. Sul fronte dell’amministrazione dei sistemi, affidabilità e semplicità di gestione permettono di offrire un servizio avanzato senza aumentare le risorse IT, mentre il supporto decisionale realizzato dalla qualità delle statistiche e dell’interfaccia di datawarehouse offre un efficace strumento di pianificazione degli ordini. Ulteriori informazioni Per ulteriori informazioni sui prodotti o servizi Microsoft, rivolgetevi al Servizio Clienti (02.70.398.398) o visitate il sito Web: www.microsoft.com/italy/business/ Per ulteriori informazioni su EuroSpin: www.eurospin.it Per ulteriori informazioni su CENTRO COMPUTER: www.centrocomputer.it “L’ottimizzazione di processo e l’elaborazione in tempo reale dei dati di vendita ottenute con il nuovo sistema sono fondamentali per mantenere il nostro vantaggio competitivo, considerando che il risparmio offerto ai consumatori nei confronti dei supermercati tradizionali, a parità di qualità dei prodotti, deriva per oltre il 20 % dall’efficienza del ciclo distributivo e dalla velocità dei flussi di magazzino”, conclude Vastola. L’evoluzione del sistema prosegue oggi con implementazione progressiva dei terminali Citrix per un’ulteriore riduzione dei costi di gestione, sfruttando la scalabilità della piattaforma Microsoft Windows Server 2003 per supportare il previsto l’aumento dei punti vendita. L’introduzione di nuove funzioni automatizzate permetterà a EuroSpin di gestire ancor meglio gli ordini ripetitivi e le giacenze, con l’attivazione di ordini automatici in funzione della riduzione delle scorte presso i negozi. © 2005 Microsoft. Tutti i diritti riservati. Questa pubblicazione è puramente informativa. Informiamo i gentili Clienti che i contenuti di questo documento hanno una valenza meramente indicativa, senza pretesa d’esaustività o assenza d’imprecisioni. Preghiamo i Clienti pertanto di farne oggetto d’attenta verifica e analisi. Microsoft, Windows, Windows Server e Visual Studio sono marchi registrati di Microsoft Corporation. Gli altri marchi registrati citati sono di proprietà delle rispettive società. Microsoft - Centro Direzionale S. Felice - Pal. A Via Rivoltana, 13 - 20090 Segrate (MI) Visitateci su Internet www.microsoft.com/italy/ Servizio Clienti 02.70.398.398. E-mail: [email protected] CENTRO COMPUTER S.p.A., (www.centrocomputer.it; numero verde 800.659.400, [email protected]) azienda di Information Technology fondata nel 1984, fornisce strumenti per la gestione delle informazioni, soluzioni e servizi per aumentare la produttività delle risorse umane. Oltre alla fornitura di hardware e software, CENTRO COMPUTER mette a disposizione servizi nell’ambito del management, integrazione e progettazione di Reti, della manutenzione software e hardware, della formazione informatica, della sicurezza, dell’outsourcing dei servizi IT, di analisi e realizzazione di applicazioni avanzate. Presente in Emilia Romagna, Lombardia, Liguria e Veneto, CENTRO COMPUTER è certificata CSQ UNI EN ISO 9001:2000.