servizio di posta elettronica certificata modulo di adesione Dati del Titolare Cognome Nome Nato/a a Prov. C.F. q In qualità di legale rappresentante di Denominazione C.F. q abbonato Servizi di Base P. Iva con sede in Prov. C.A.P. Via/Piazza Telefono N. E-mail (1) Estremi del documento di identità (da allegare in copia) Tipo (CI, Pass, Pat) N° Documento in data Rilasciato da Chiede la fornitura del Servizio Posta Elettronica Certificata secondo le specifiche seguenti Caselle PEC complessive, di cui: Caselle PEC base Caselle PEC pro (per le opzioni sms e Archivio vedi Moduli di Registrazione) Caselle PEC full Casella PEC base istituzionale per l’Ente Solo nel caso in cui si richieda, per uno o più account di posta elettronica certificata, l’attivazione su un dominio esistente (@ pec.dominioesistente, trasferimento dominio esistente su DNS Ancitel) ovvero su un nuovo dominio (@nuovodominio, dominio personalizzato – registrazione nuovo dominio e accreditamento) barrare le relative caselle ed indicare il numero dei domini da trasferire o da attivare: q trasferimento dominio esistente q registrazione nuovo dominio Dichiara di aver assunto la delibera/determina n° del per l’impegno di spesa complessivo pari ad euro + IVA Il Titolare, come sopra identificato ed individuato, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n.445/2000, consapevole delle sanzioni penali richiamate dall’art. 76 del D.P.R. 445/2000 nel caso di dichiarazioni non veritiere, di formazione o uso di atti falsi, dichiara che le informazioni fornite per la compilazione del presente Modulo sono esatte e veritiere. Con il presente modulo di adesione, correttamente compilato in ogni sua parte e debitamente sottoscritto, il Titolare si impegna a concludere un contratto per l’erogazione del Servizio PEC (Posta Elettronica Certificata) con la società Ancitel SpA, secondo i termini e le condizioni indicate nel presente modulo, nelle “Condizioni Generali di Contratto” e nel “Manuale Operativo”, disponibile sul sito http://www.pec.ancitel.it, che espressamente dichiara di conoscere ed accettare integralmente. Luogo e data Timbro e firma Consenso al trattamento dei dati personali Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03, preso atto dell’informativa contenuta nelle Condizioni Generali di Contratto, il Sottoscritto autorizza Ancitel SpA a trattare i dati forniti per le finalità e con le modalità ivi indicate, oltre che per l’invio di materiale informativo sulle proprie iniziative. Luogo e data Timbro e firma Si allega: - Copia fronte/retro del Documento di Identità e del Codice Fiscale del sottoscrittore. - Modulo Richiesta di registrazione. (1) Indicare l’indirizzo e-mail ordinario (non PEC) a cui verranno inviate le comunicazioni e gli avvisi di servizio. Per il perfezionamento del contratto è necessario sottoscrivere le Condizioni Generali sul retro del presente modulo servizio pec il condizioni di abbonamento Ai fini del presente contratto si intende per: Servizio: il Servizio di Posta Elettronica Certificata erogato da Ancitel S.p.A. Gestore: Ancitel S.p.A. iscritta nell’elenco pubblico dei gestori di Posta Elettronica Certificata presso il CNIPA (Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione). Titolare: il soggetto che richiede l’attivazione del Servizio di Posta Elettronica Certificata (di seguito Cliente). Utilizzatore: il soggetto designato dal cliente a cui quest’ultimo assegna l’utilizzo della casella di Posta Elettronica Certificata. Manuale Operativo: il documento che descrive le modalità di utilizzo del Servizio predisposto dal gestore e disponibile sul sito http://www. pec.ancitel.it. Contratto: il modulo di adesione, le condizioni generali del Servizio PEC e il Manuale Operativo. ART. 2 – OGGETTO Il contratto disciplina l’erogazione al Cliente, da parte del Gestore, del Servizio PEC. Il Gestore espleta il servizio conformemente agli obblighi di cui al D.L.vo 82/05, al DPR 68/05, dal DM 02.11.05 e successive loro modifiche ed integrazioni. Le presenti condizioni generali, unitamente al modulo di adesione e al Manuale Operativo, individuano i termini e le modalità di erogazione del Servizio. Il Cliente dichiara di aver preso visione della descrizione e delle caratteristiche funzionali del servizio riportate nel Manuale Operativo e di accettarle integralmente. ART. 3 – DURATA Il contratto si considera concluso con l’attivazione del Servizio da parte del Gestore. L’attivazione del Servizio è condizionata all’esito positivo della verifica della documentazione inviata dal Cliente corredata, in caso di servizio a titolo oneroso, da una valida attestazione di pagamento del costo del servizio stesso. Il contratto così concluso avrà durata annuale e alla scadenza Ancitel S.p.A., su richiesta del Cliente, si riserva la facoltà di rinnovare per un’ulteriore annualità l’erogazione del Servizio. Il Cliente prende atto che, alla data di scadenza, in caso di mancato rinnovo non sarà più possibile fruire del servizio, e si impegna ad informare di ciò gli utilizzatori sollevando il Gestore da qualsiasi conseguenza pregiudizievole derivante dall’impossibilità di utilizzazione della casella di Posta Elettronica Certificata. ART. 4 – REQUISITI Il Cliente è tenuto a dotarsi autonomamente delle risorse hardware e software necessarie alla regolare fruizione del Servizio, assumendosi ogni responsabilità per la loro funzionalità e compatibilità con il predetto Servizio e per la loro corretta configurazione. ART. 5 – CORRISPETTIVI Ancitel S.p.A. erogherà il servizio per la durata di un anno dal rilascio della casella PEC per il corrispettivo indicato nel modulo di adesione e calcolati sulla base del listino ufficiale, pubblicato sul portale web di Ancitel S.p.A. www.ancitel.it. ART. 6 – RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Il Gestore, ha facoltà di risolvere il presente contratto, ai sensi dell’art. 1456 del C.C. in caso di inadempimento da parte del Cliente delle previsioni contenute nelle condizioni generali di servizio e nel Manuale Operativo. La risoluzione opererà di diritto, al semplice ricevimento da parte del Cliente di una comunicazione, da inviarsi a mezzo raccomanda A/R e/o tramite Posta Elettronica Certificata, contenente la contestazione dell’inadempienza e l’intendimento di avvalersi della risoluzione stessa. Il Cliente prende atto ed accetta che alla data di efficacia della risoluzione del presente contratto non sarà più possibile usufruire del Servizio e si impegna, ora per allora, a manlevare e tenere indenne il Gestore da qualsiasi responsabilità e/o richiesta di danni collegata alla disattivazione del Servizio stesso. PEC_mod.adesione.comuni_24/02/11 ART. 7 – RICHIESTE DEL LOG Il Cliente prende atto che, come richiesto dalla vigente normativa in materia di PEC, i log dei messaggi saranno conservati da Ancitel S.p.A. per almeno 30 (trenta) mesi. Le richieste relative alle informazioni sui log dei messaggi possono essere inoltrate al Gestore esclusivamente dal Titolare della casella di posta elettronica certificata, nel caso in cui non abbia più la disponibilità delle ricevute dei messaggi di posta elettronica certificata inviati, o dall’Autorità Giudiziaria. Le modalità di richiesta sono riportate nel Manuale Operativo. ART. 8 – RESPONSABILITà DEL GESTORE Il Gestore erogherà il Servizio conformemente a quanto stabilito dalla normativa vigente in materia, secondo le modalità ed i termini indicati nelle presenti condizioni generali di Servizio e nel Manuale Operativo. Fatti salvi i limiti inderogabili di legge la responsabilità di Ancitel S.p.A., a qualsiasi titolo derivante da questo contratto, sussisterà solo nei casi di dolo e/o colpa grave. Il Gestore non sarà gravato da oneri o responsabilità per danni diretti e/o indiretti che dovessero derivare al Cliente, all’Utilizzatore e/o a terzi, per cause ad esso non imputabili, quali a titolo esemplificativo ma non limitativo: eventi di forza maggiore, caso fortuito, calamità naturali, disfunzioni di ordine tecnico, errata utilizzazione del Servizio, scorretto utilizzo della password di accesso. ART. 9 – RESPONSABILITà DEL CLIENTE Il Cliente si impegna ad utilizzare il Servizio nel rispetto della legge, in conformità a quanto indicato nelle presenti condizioni generali di contratto e nel Manuale Operativo. Il Cliente si assume ogni responsabilità sul contenuto delle comunicazioni inviate mediante il Servizio. Il Gestore è esonerato da ogni potere di controllo sui contenuti dei messaggi inviati e nessuna responsabilità è imputabile allo stesso riguardo il contenuto e l’utilizzo degli stessi. Il Cliente pertanto è tenuto a manlevare il Gestore da ogni pretesa o azione avanzata da soggetti terzi per eventuali violazioni commesse dagli utilizzatori attraverso il Servizio. ART. 10 – SOSPENSIONE DEL SERVIZIO Il Gestore si riserva la facoltà di sospendere l’erogazione del Servizio e/o impedire l’accesso ai documenti e/o ai dati ivi contenuti nei seguenti casi: 1) richiesta espressa di organo giurisdizionale o amministrativo competente in materia in base alle norme vigenti; 2) indipendentemente dalla richiesta di cui al punto precedente, quando il Cliente violi le disposizioni contrattuali e gli obblighi ulteriori posti a suo carico in base a quanto previsto dal Manuale Operativo. Le motivazioni di una eventuale sospensione del Servizio saranno sempre comunicate dal Gestore, fatta salva ogni eventuale azione di rivalsa nei confronti del Cliente. ART. 11 – COMUNICAZIONI Il presente modulo ed i documenti ad esso allegati devono essere inviati via e-vmail all’indirizzo [email protected]. Tutte le altre comunicazioni da trasmettere al Gestore, ai sensi del presente contratto, saranno valide se inviate, tramite PEC, all’indirizzo [email protected] o tramite raccomandata a/r, al seguente indirizzo: Ancitel S.p.A. – Responsabile Servizio PEC, Via dell’Arco di Travertino 11, 00178 ROMA. ART. 12 – INFORMATIVE E PRIVACY Ancitel S.p.A., Titolare del trattamento dei dati personali forniti dal Cliente con la compilazione del “Modulo di adesione o altrimenti acquisiti, informa il Cliente che, ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 del D.Lgs. 196/03, tali dati verranno trattati nel rispetto delle disposizioni del succitato decreto ed in particolare di quanto dettato dagli Art. 33 e segg. del D.Lgs. 196/03 riguardante le misure di sicurezza minime per il trattamento dei dati personali. I dati trasmessi saranno utilizzati in modalità cartacea e/o informatica per le finalità connesse e/o strumentali all’esecuzione del servizio, oltre che per iniziative promozionali e potranno essere comunicati o resi accessibili alle società che forniscono consulenza, assistenza tecnica e servizi necessari all’espletamento delle attività di PEC. L’eventuale rifiuto a comunicare i dati richiesti impedisce la stipulazione e l’esecuzione di quanto contenuto nel contratto di servizio e degli adempimenti di legge connessi. In relazione ai predetti trattamenti dei dati, il Cliente potrà esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del D.Lgs. 196/03, tra cui la richiesta di cancellazione e/o di aggiornamento, compatibilmente con quanto previsto dalla normativa vigente sui servizi di PEC. ART. 13 – norme di rinvio L’erogazione del Servizio di Posta elettronica Certificata è disciplinata dal modulo di adesione, dalle presenti condizioni generali di contratto, dal Manuale Operativo e dalla normativa applicabile in materia. Per quanto non espressamente indicato negli articoli precedenti, si rinvia al Manuale Operativo che costituisce parte integrante e sostanziale del presente contratto. ART. 14 – foro competente In caso di controversie, il Cliente riconosce la competenza esclusiva del foro di Roma. Luogo e data Timbro e firma _____________________ _____________________ Ai sensi e per gli effetti degli art. 1341 e 1342 del C.C. il Cliente, dopo averne presa attenta e specifica conoscenza e visione, approva ed accetta espressamente le seguenti clausole: Art. 2 - Art. 3 - Art.6 - Art. 8 - Art. 9 - Art. 10, - Art.12 - Art. 13 - Art. 14 Luogo e data Timbro e firma _____________________ _____________________ servizio pec ART. 1 – DEFINIZIONI