SERVIZIO DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA
COMMISSIONE DI ADESIONE
(Modulo riservato ai sindaci)
Dati del Titolare
Nato/a a il Prov. C.F.
In qualità di Sindaco del
Comune di C.F. P. Iva con sede in Prov. C.A.P. Via/Piazza N. Telefono E-mail Estremi del documento di identità (da allegare in copia) Tipo N° Documento (1)
(CI, Pass, Pat)
Rilasciato da in data CHIEDE
L’ATTIVAZIONE GRATUITA DELLA CASELLA DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA
Il cui indirizzo sarà: [email protected]
Password iniziale: ___________________________(2)
Il Titolare, come sopra identificato ed individuato, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n.445/2000, consapevole
delle sanzioni penali richiamate dall’art. 76 del D.P.R. 445/2000 nel caso di dichiarazioni non veritiere, di formazione
o uso di atti falsi, dichiara che le informazioni fornite per la compilazione del presente Modulo sono esatte e veritiere
e si impegna, sin da ora, a comunicare tempestivamente al Gestore qualsiasi modifica dovesse interessare i dati ivi
forniti, in particolare l’eventuale revoca e/o modifica dei poteri al sottoscritto conferiti.
Il richiedente con il presente modulo di richiesta, correttamente compilato in ogni sua parte e debitamente
sottoscritto, si impegna a concludere un contratto per l’erogazione del Servizio PEC (Posta Elettronica Certificata)
con la società Ancitel S.p.A., secondo i termini e le condizioni indicate nel Modulo di Richiesta, nelle “Condizioni
Generali di Contratto” e nel “Manuale Operativo”, disponibile sul sito http://www.pec.ancitel.it, che espressamente
dichiara di conoscere ed accettare integralmente.
La casella ha a disposizione lo spazio massimo di 1 Gigabyte
Luogo e data Timbro e firma
Consenso al trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03, preso atto dell’informativa contenuta nelle Condizioni Generali di
Contratto, il Sottoscritto autorizza Ancitel S.p.A. a trattare i dati forniti per le finalità e con le modalità ivi
indicate, oltre che per l’invio di materiale informativo sulle proprie iniziative.
Luogo e data Timbro e firma
Si allega:
- Copia fronte/retro del Documento di Identità e del Codice Fiscale del sottoscrittore.
(1)Indicare l’indirizzo di posta ordinario (non PEC) a cui verranno inviate comunicazioni e avvisi di servizio.
(2)Password iniziale: la password prescelta per l’attivazione della casella, che dovrà essere modificata al primo accesso all’URL:
https://pec.ancit.it/webmail. La password modificata deve avere una lunghezza minima di 8 caratteri, non deve essere simile
né all’account (es.: nome.cognome) né all’ultima password impostata.
Azienda Certificata
ISO 9001:2008
Per il perfezionamento del contratto è necessario sottoscrivere le Condizioni Generali sul retro del presente modulo
SERVIZIO PEC
Cognome Nome SERVIZIO DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA
CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO
ART. 1 – DEFINIZIONI
Ai fini del presente contratto si intende per:
Servizio: il Servizio di Posta Elettronica Certificata erogato da Ancitel S.p.A.
Gestore: Ancitel S.p.A. iscritta nell’elenco pubblico dei gestori di Posta
Elettronica Certificata presso il CNIPA (Centro Nazionale per l’Informatica
nella Pubblica Amministrazione).
Titolare: il soggetto che richiede l’attivazione del Servizio di Posta Elettronica Certificata (di seguito Cliente).
Manuale Operativo: il documento che descrive le modalità di utilizzo del
Servizio predisposto dal gestore e disponibile sul sito http://www.pec.ancitel.it.
Contratto: il modulo di richiesta, le condizioni generali del Servizio P.E.C.
e il Manuale Operativo.
ART. 2 – OGGETTO
Il contratto disciplina l’erogazione al Cliente, da parte del Gestore, del
Servizio PEC.
Il Gestore espleta il servizio conformemente agli obblighi di cui al D.L.vo
82/05, al DPR 68/05, dal DM 02.11.05 e successive loro modifiche ed
integrazioni. Le presenti condizioni generali, unitamente al modulo di
richiesta e al Manuale Operativo, individuano i termini e le modalità di
erogazione del Servizio.
Il Cliente dichiara di aver preso visione della descrizione e delle caratteristiche funzionali del servizio riportate nel Manuale Operativo e di
accettarle integralmente.
ART. 3 – DURATA
Il contratto si considera concluso con l’attivazione del Servizio da parte
del Gestore. L’attivazione del Servizio è condizionata all’esito positivo
della verifica della documentazione inviata dal Cliente.
Il contratto così concluso avrà durata “durante munera” e cioè finchè il
Sindaco resta in carica; alla scadenza e/o revoca del mandato non sarà
possibile fruire del servizio.
Pertanto il Sindaco, ora per allora, manleva e tiene indenne il Gestore
Ancitel da qualsiasi conseguenza pregiudizievole derivante dal mancato
utilizzo del servizio.
ART. 4 – MODIFICHE AI DATI
Il Cliente dovrà comunicare tempestivamente al Gestore qualsiasi modifica ai dati indicati nel modulo di richiesta.
Resta inteso, e di ciò il Cliente prende atto ed accetta, che alla scadenza
e/o revoca del mandato di Sindaco la casella pec verrà disattivata, restando
esplicitamente esclusa, ora per allora, qualsiasi responsabilità del Gestore.
ART. 5 – REQUISITI
Il Cliente è tenuto a dotarsi autonomamente delle risorse hardware e
software necessarie alla regolare fruizione del Servizio, assumendosi
ogni responsabilità per la loro funzionalità e compatibilità con il predetto
Servizio e per la loro corretta configurazione.
ART. 6 – ASSISTENZA
Il servizio di Assistenza è erogato secondo le modalità e i termini previsti
nel Manuale Operativo, al quale si rinvia, pubblicato sul sito http://www.
pec.ancitel.it.
ART. 7 – RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
Il Gestore, ha facoltà di risolvere il presente contratto, ai sensi dell’art.
1456 del C.C. in caso di inadempimento da parte del Cliente delle previsioni contenute nelle condizioni generali di servizio e nel Manuale Operativo. La risoluzione opererà di diritto, al semplice ricevimento da parte
del Cliente di una comunicazione, da inviarsi a mezzo raccomanda A/R
e/o tramite Posta Elettronica Certificata, contenente la contestazione
dell’inadempienza e l’intendimento di avvalersi della risoluzione stessa. Il
Cliente prende atto ed accetta che alla data di efficacia della risoluzione del
presente contratto non sarà più possibile usufruire del Servizio e si impegna,
ora per allora, a manlevare e tenere indenne il Gestore da qualsiasi responsabilità e/o richiesta di danni collegata alla disattivazione del Servizio stesso.
Pec_sindaci_A-CC_042012
ART. 8 – RICHIESTE DEL LOG
Il Cliente prende atto che, come richiesto dalla vigente normativa in materia di P.E.C., i log dei messaggi saranno conservati da Ancitel S.p.A. per
almeno 30 (trenta) mesi. Le richieste relative alle informazioni sui log dei
messaggi possono essere inoltrate al Gestore esclusivamente dal Titolare
della casella di posta elettronica certificata, nel caso in cui non abbia più
la disponibilità delle ricevute dei messaggi di posta elettronica certificata
inviati, o dall’Autorità Giudiziaria. Le modalità di richiesta sono riportate
nel Manuale Operativo.
ART. 9 – OBBLIGHI E RESPONSABILITÀ DEL GESTORE
Il Gestore erogherà il Servizio conformemente a quanto stabilito dalla
normativa vigente in materia, secondo le modalità ed i termini indicati
nelle presenti condizioni generali di Servizio e nel Manuale Operativo.
Fatti salvi i limiti inderogabili di legge la responsabilità di Ancitel S.p.A.,
a qualsiasi titolo derivante da questo contratto, sussisterà solo nei casi
di dolo e/o colpa grave.
Il Gestore non sarà gravato da oneri o responsabilità per danni diretti
e/o indiretti che dovessero derivare al Cliente, all’Utilizzatore e/o a terzi,
per cause ad esso non imputabili, quali a titolo esemplificativo ma non
limitativo: eventi di forza maggiore, caso fortuito, calamità naturali, disfunzioni di ordine tecnico, errata utilizzazione del Servizio, scorretto
utilizzo della password di accesso.
ART. 10 – OBBLIGHI E RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE
Il Cliente si impegna ad utilizzare il Servizio nel rispetto della legge, in
conformità a quanto indicato nelle presenti condizioni generali di contratto e nel Manuale Operativo.
Il Cliente si assume ogni responsabilità sul contenuto delle comunicazioni inviate mediante il Servizio.
Il Gestore è esonerato da ogni potere di controllo sui contenuti dei messaggi inviati e nessuna responsabilità è imputabile allo stesso riguardo il
contenuto e l’utilizzo degli stessi.
Il Cliente pertanto è tenuto a manlevare il Gestore da ogni pretesa o
azione avanzata da soggetti terzi per eventuali violazioni commesse attraverso il Servizio.
ART. 11 – SOSPENSIONE DEL SERVIZIO
Il Gestore si riserva la facoltà di sospendere l’erogazione del Servizio e/o
impedire l’accesso ai documenti e/o ai dati ivi contenuti nei seguenti casi:
1. richiesta espressa di organo giurisdizionale o amministrativo competente in materia in base alle norme vigenti;
2. indipendentemente dalla richiesta di cui al punto precedente, quando
il Cliente violi le disposizioni contrattuali e gli obblighi ulteriori posti a
suo carico in base a quanto previsto dal Manuale Operativo.
Le motivazioni di una eventuale sospensione del Servizio saranno sempre
comunicate dal Gestore, fatta salva ogni eventuale azione di rivalsa nei
confronti del Cliente.
ART. 12 – COMUNICAZIONI
Tutte le comunicazioni da trasmettere al Gestore, ai sensi del presente
contratto, saranno valide se inviate, tramite PEC, all’indirizzo richieste
[email protected] o tramite raccomandata a/r, al seguente indirizzo:
Ancitel S.p.A. – Responsabile Servizio PEC, Via dell’Arco di Travertino
11, 00178 ROMA..
ART. 13 – INFORMATIVE E PRIVACY
Ancitel S.p.A., titolare del trattamento dei dati personali forniti dal
Cliente con la compilazione del “Modulo di richiesta” o altrimenti acquisiti, informa che, ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 del
D.Lgs. 196/03, tali dati verranno trattati nel rispetto delle disposizioni
del succitato decreto ed in particolare di quanto dettato dagli Art. 33 e
segg. del D.Lgs. 196/03 riguardante le misure di sicurezza minime per il
trattamento dei dati personali. I dati trasmessi saranno utilizzati in modalità cartacea e/o informatica per le finalità connesse e/o strumentali
all’esecuzione del servizio, oltre che per iniziative promozionali e potranno essere comunicati o resi accessibili alle società che forniscono
consulenza, assistenza tecnica e servizi necessari all’espletamento delle
attività di PEC. L’eventuale rifiuto a comunicare i dati richiesti impedisce
la stipulazione e l’esecuzione di quanto contenuto nel contratto di servizio e degli adempimenti di legge connessi.
In relazione ai predetti trattamenti dei dati, l’interessato potrà esercitare
i diritti di cui all’articolo 7 del D.Lgs. 196/03, tra cui la richiesta di cancellazione e/o di aggiornamento, compatibilmente con quanto previsto
dalla normativa vigente sui servizi di PEC.
ART. 14 – NORME DI RINVIO
L’erogazione del Servizio di Posta elettronica Certificata è disciplinata
dal “Modulo di richiesta”, dalle presenti condizioni generali di contratto, dal Manuale Operativo e dalla normativa applicabile in materia. Per
quanto non espressamente indicato negli articoli precedenti, si rinvia
al Manuale Operativo che costituisce parte integrante e sostanziale del
presente contratto.
ART. 15 – FORO COMPETENTE
In caso di controversie, il Cliente riconosce la competenza esclusiva del
foro di Roma.
Luogo e data
Timbro e firma
_____________________
_____________________
Ai sensi e per gli effetti degli art. 1341 e 1342 del C.C. il Cliente, dopo
averne presa attenta e specifica conoscenza e visione, approva ed accetta espressamente le seguenti clausole: Art. 2 - Art. 3 - Art. 4 - Art.7
- Art. 8 - Art. 9 - Art. 10 - Art. 11, - Art.13 - Art. 14 - Art. 15.
Luogo e data
Timbro e firma
_____________________
_____________________
SERVIZIO PEC
(Modulo riservato ai sindaci)