Schedulazione e Pattern a confronto
Vera Dean
Support Account Manager
Atlantis
Milano, 20-21 giugno 2007
schedulazione e pattern a confronto
Piani di pubblicazione in aleph
Schedulazione
853/853X
Schedulazione e pattern a confronto
Focus su 853/853X
Schedulazione vs pattern
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schedulazione e pattern a confronto
Piani di pubblicazione in aleph
Schedulazione
853/853X
Schedulazione e pattern a confronto
Focus su 853/853X
Schedulazione vs pattern
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Piani di pubblicazione in ALEPH
Disponibili due metodi di previsione:
Schedulazione e Pattern
Schedulazione (form)
 formato specifico di ALEPH
 può essere usata per i piani di pubblicazione regolari
Pattern (campi)
 usa campi standard MARC 21 Holdings
 usa campi proprietari ALEPH
 segue lo standard ANSI per la descrizione dei fascicoli
 può essere usato per piani di pubblicazioni regolari e irregolari
Schedulazione vs pattern
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Piani di pubblicazione in ALEPH
La scelta di usare il metodo della schedulazione o quello del
pattern non è definitiva.
E’ sempre possibile chiudere una schedulazione per utilizzare
il pattern e viceversa.
Però, per la stessa sottoscrizione appartenente ad un record
ADM, Schedulazione e Pattern non possono convivere.
Schedulazione vs pattern
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schedulazione e pattern a confronto
Piani di pubblicazione in aleph
Schedulazione
853/853X
Schedulazione e pattern a confronto
Focus su 853/853X
Schedulazione vs pattern
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Schedulazione
Può essere usata per piani di pubblicazione semplici
(es. mensile, settimanale, trimestrale) che non
presentano irregolarità.
LIMITI
Deve essere fatta per ciascun titolo
Le irregolarità/eccezioni devono essere gestite a mano
Non permette una descrizione accurata dei fascicoli
Non esportabile/importabile
Schedulazione vs pattern
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Schedulazione
DA NON USARE SE:
Sono presenti irregolarità o eccezioni (es: fascicoli non
pubblicati, numeri combinati, ecc)
Il titolo ha più di tre livelli di numerazione
Si vogliono importare i piani di pubblicazione da altre
biblioteche
E’ necessario indicare la data di pubblicazione dei fascicoli
Schedulazione vs pattern
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schedulazione e pattern a confronto
Piani di pubblicazione in aleph
Schedulazione
Publication Pattern (853/853X)
Schedulazione e pattern a confronto
Focus su 853/853X
Schedulazione vs pattern
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Publication Pattern (853/853X)
Metodo di creazione dei piani di pubblicazione che coinvolge due
campi:
853: campo del formato MARC21 Holdings (che ospita le
informazioni proprie del piano di pubblicazione del periodico)
853X: campo proprietario ALEPH (level-X) (che ospita le
informazioni proprie della collezione della biblioteca)
Questi due campi vengono catalogati nel record ADM secondo una
sintassi predefinita e standard (ANSI/NISO) in modo che, insieme ai
dati della sottoscrizione, vengano prodotti i fascicoli pronti per il
check-in
Schedulazione vs pattern
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Publication Pattern (853/853X)
Altamente flessibile
Utile per i piani di pubblicazione con eccezioni NOTE
Condivisibile tra diverse sottobiblioteche
Esportabile/importabile tra istituzioni diverse
Include una maggiore varietà di tipi di periodicità
Offre le agevolazioni della catalogazione (bozze, aiuti sui
campi, elenco campi…)
Necessita di conoscenze catalografiche
Schedulazione vs pattern
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Publication Pattern (853/853X)
CHI PUO’ USARLO?
Cataloghi in formato MARC21
Cataloghi in formato UNIMARC (& MAB) e
biblioteche senza record Holdings: il meccanismo
853/853X può essere usato in qualsiasi sistema
ALEPH, poichè può essere definito nel record
ADM.
Schedulazione vs pattern
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schedulazione e pattern a confronto
Piani di pubblicazione in aleph
Schedulazione
Publication Pattern (853/853X)
Schedulazione e pattern a confronto
Focus su 853/853X
Schedulazione vs pattern
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Schedulazione e Pattern a confronto
SCHEDULAZIONE
853/853X
Intuitivo nella
compilazione
Standard
Condivisione
Flessibile
Facilities catalogazione
Poco flessibile
Non standard
Solo piani pubb.
regolari
Conoscenze
catalografiche
Schedulazione vs pattern
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Schedulazione e Pattern a confronto
periodico quindicinale (pubblicato l’1 e il 15 del mese)
schedul.: date di pubblicazione
sbagliate
853/853X: date corrette
periodico mensile che combina i fascicoli di luglio e agosto
schedul.:
La combinazione dei
853/853X: La combinazione viene
fascicoli deve essere fatta a mano ogni fatta solo la prima volta
anno.
mostrare il nome del mese o delle stagioni nel campo Descrizione
schedul.:
Bisogna scrivere tutti i
nomi nel campo Testo fascicolo per
ciascun titolo.
853/853X:
I nomi vengono presi
da una tabella – si possono usare
diverse lingue
Schedulazione vs pattern
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Schedulazione e Pattern a confronto
DALLA SCHEDULAZIONE AL PATTERN…
Non richiede alcuna migrazione di dati!!
E’ sufficiente chiudere una sottoscrizione e aprirne una nuova a cui
legare il pattern
Il passaggio può avvenire in qualsiasi momento
…E DAL PATTERN ALLA SCHEDULAZIONE
Chiudere la sottoscrizione
Eliminare il level-x del pattern
Creare la schedulazione
Il passaggio può avvenire in qualsiasi momento
Schedulazione vs pattern
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Schedulazione e Pattern a confronto
Schedulazione vs pattern
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schedulazione e pattern a confronto
Piani di pubblicazione in aleph
Schedulazione
Publication Pattern (853/853X)
Schedulazione e pattern a confronto
Focus su 853/853X
Schedulazione vs pattern
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Focus su 853/853X
853: contiene i dati della previsione del periodico e la descrizione dei
fascicoli
853X: contiene informazioni proprie della biblioteca e il legame alla
sottoscrizione.
Esempio:
853 definisce il titolo come mensile, con la descrizione dei fascicoli in
questo formato: “v.1:no.1(2004:Genn.)”.
853X definisce il posseduto della biblioteca. Ad esempio, il
posseduto inizia con il fascicolo v.3:no.6(2007:Giugno), e la data
di pubblicazione è il 10 di ogni mese.
Schedulazione vs pattern
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Focus su 853/853X
DI COSA HO BISOGNO PER USARE IL PUBB. PATTERN?
Informazioni sul piano di pubblicazione come:
frequenza
tipo di numerazione
data di pubblicazione dei fascicoli
Informazioni sulla collezione della biblioteca come:
numero di volume e fascicolo del primo numero presente in biblioteca
data di pubblicazione del primo numero presente in biblioteca
Nota: La descrizione di un pattern deve descrivere un ciclo intero, anche
se la biblioteca inizia a ricevere i fascicoli a metà di un ciclo (di un volume).
Se viene data una definizione non completa, il sistema non sarà in grado di
aprire il pattern per l’anno successivo.
Schedulazione vs pattern
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Focus su 853/853X
SCAMBIO DEI PIANI DI PUBBLICAZIONE
I servizi batch p-serial-51 (per esportazione), e p-serial-52 (per
l’importazione), possono essere usati dalle biblioteche che hanno gli
stessi periodici per scambiarsi i piani di pubblicazione per questi
titoli.
(Cfr. 3-Il flusso di lavoro)
Schedulazione vs pattern
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Focus su 853/853X
FUTURO:
Non previsti sviluppi per schedulazione
Previsti sviluppi per 853/853X (cfr. 6-Novità della
v.18)
Schedulazione vs pattern
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Focus su 853/853X
DOCUMENTAZIONE DI RIFERIMENTO:
http://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/Seminar
s/Potsdam Seminar/How to use the 853 and 853X fields
for Serial Prediction and summary holdings.ppt
http://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/Seminar
s/Olybris Seminar/Sharing Publication Patterns.ppt
http://www.niso.org/standards/resources/Z39-71.pdf
Schedulazione vs pattern
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Grazie per l’attenzione
Vera Dean
[email protected]
Milano, 20-21 giugno 2007