Spett.le
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OGGETTO: Nota informativa per i fornitori ex art. 13 D.lgs. 30.06.03 n. 196
1. Finalità del trattamento. Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30.06.03 n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati
personali”), la scrivente società La informa che il trattamento dei dati personali, da Lei forniti, saranno oggetto di
trattamento per il conseguimento delle seguenti finalità:
a) Adempimento degli obblighi previsti dalla normativa italiana e comunitaria, in materia fiscale o
contabile (es. fatturazione, tenuta scritture e registrazioni contabili, ecc.); adempimento degli obblighi
derivanti dal rapporto contrattuale di vendita; esercizio e difesa, anche a mezzo di mandatari, in sede
giudiziale o stragiudiziale, dei diritti derivanti dal rapporto contrattuale;
b) Diffusione e/o comunicazione finalizzata alla ricerca di mercato, all’informazione commerciale e alla
indicazione della società stessa quale referenza commerciale, qualora risulti necessario divulgare
all’esterno tali informazioni.
.2. Modalità e forme del trattamento dei dati personali. Si precisa che per trattamento dei dati personali si intende
qualunque operazione o complesso di operazioni, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la
conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’organizzazione, il
blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati.
In relazione alle finalità di cui al precedente punto 1, il trattamento dei dati personali, sia in forma individuale che
aggregata, avverrà mediante archiviazione su supporti cartacei, informatici e/o telematici, nel rispetto della normativa
vigente, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e mediante l’adozione delle misure di sicurezza idonee
a ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di
trattamento non consentito o non conforme alla finalità della raccolta. I dati verranno trattati per tutta la durata dei
rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge, e comunque
per un tempo non superiore alle finalità sopraindicate per le quali sono stati raccolti. Dopodiché i medesimi dati
verranno cancellati e distrutti.
3. Conseguenze del rifiuto al trattamento. Il trattamento di dati cui al punto 1 a) è indispensabile per dare esecuzione
al contratto in essere tra la scrivente società ed il cliente. Trattandosi di un conferimento di dati obbligatorio, l’eventuale
rifiuto di fornire i dati ritenuti necessari ai fini sopra citati comporterà per il cliente l’impossibilità di dare corso al
rapporto contrattuale instaurato con la scrivente società. Ai sensi dell’art. 24 del codice della privacy, lett. a) b) c) d) il
trattamento in esame non necessita del consenso dell’interessato. Il trattamento di cui al punto 1 b), ha invece carattere
facoltativo e l’interessato può legittimamente opporvisi, senza che ciò pregiudichi in alcun modo l’esecuzione del
rapporto.
4. Durata del trattamento. I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche
successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge, e comunque per un tempo non superiore alle
finalità sopraindicate per le quali sono stati raccolti. Dopodiché i medesimi dati verranno cancellati e distrutti o,
comunque, resi in forma anonima mediante l’espunzione di tutti i riferimenti personali.
Il trattamento cesserà, altresì, in caso di disdetta o recesso dal contratto in essere, purché siano state saldate le spettanze
della scrivente società.
5. Categorie di soggetti autorizzati al trattamento all’interno della struttura. All’interno della struttura del
TITOLARE, il trattamento potrà essere effettuato da tutti i dipendenti, nei limiti delle rispettive competenze e/o
mansioni e/o incarichi, nonché da persone fisiche e/o giuridiche legate alla scrivente società un rapporto di
collaborazione continuativa, anche se esterna. In particolare i dati personali da Lei conferiti saranno trattati dal nostro
settore Amministrazione, Marketing e direzione commerciale.
5.1 Categorie di soggetti autorizzati al trattamento all’esterno della struttura. All’esterno della struttura, i dati
potranno essere comunicati, rivelati o ceduti a:
- professionisti e consulenti in materia legale, fiscale e contabile
- società di factoring
- società di recupero crediti
- società di assicurazione
- istituti di credito
- società di informazioni commerciali
che se ne potranno avvalere esclusivamente per il perseguimento delle finalità indicate sub 1) nel rispetto delle
prescrizioni stabilite dalla normativa italiana e comunitaria di riferimento;
6. Ambito di diffusione dei dati. La diffusione dei dati resta circoscritta nell’ambito del territorio dell’Unione Europea.
7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti del FORNITORI.
Il fornitore potrà rivolgersi al TITOLARE del trattamento, tramite: l’indirizzo e-mail [email protected],a
mezzo del servizio postale presso la sede legale sita in Roma, Via Nizza n. 110, 00198 Roma, per qualsiasi
comunicazione e/o per far valere i suoi diritti, così come previsti dall’art. 7 del D.lgs. 30.06.03 n. 196, che per sua
comodità si riporta integralmente:
Art.7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1- L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la
loro comunicazione in forma intelligibile.
2- L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3- L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di
coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di
mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4- L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
8. Titolare e responsabile del Trattamento.
Il titolare del trattamento:
Ecoeasy Srl
Via Nizza 110
00198 Roma
Tel 06/5403028
Fax 06/54074982
C.F./P.I. 12113821008
ECOEASY SRL
Il sottoscritto, preso atto della presente nota informativa, dichiara di acconsentire al trattamento dei propri dati personali
per le finalità di cui al punto 1 b), purché avvenga nei limiti stabiliti dalla presente nota e dalla vigente normativa
nazionale e comunitaria di riferimento.
Luogo
data
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Timbro e firma del fornitore