Verona, 28 gennaio 2015 Incontro con i Commercialisti NUOVA GESTIONE DURC INTERNO Messaggio INPS N. 2889 del 27 febbraio 2014 NORMATIVA DI RIFERIMENTO - Legge n. 296/2006 , articolo 1, comma 1175 : subordina i benefici normativi e contributivi previsti dalla normativa in materia di lavoro e legislazione sociale al possesso, da parte dei datori di lavoro, del Documento Unico di regolarità Contributiva - Decreto del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali 24/10/2007: art. 3, comma 4: prevede che l’Istituto Previdenziale, per i benefici di propria competenza, verifichi i presupposti per il rilascio del DURC, senza emettere un documento formale (art. 4 del decreto stesso). articolo 7, comma 3: prevede che, in mancanza dei requisiti di regolarità, venga emesso DURC negativo, solo dopo aver inutilmente invitato il datore di lavoro a regolarizzare la propria posizione entro quindici giorni. MESSAGGI INPS 2014 - Messaggio N. 2889 del 27 febbraio 2014: Nuovo sistema di gestione del “DURC interno”, per l’individuazione e la contestazione delle situazioni di irregolarità incompatibili con i benefici normativi e contributivi, previsti dalla normativa in materia di lavoro e legislazione sociale, ai sensi dell’articolo 1, comma 1175, della legge 27 dicembre 2006, n. 296. Emissione delle note di rettifica con la nuova procedura di Gestione contributiva (DM2013). - Messaggio N. 4069 del 14/04/2014: preavviso DURC interno rinviato al 15/05/2014 - invio alle sole aziende per le quali risultino delle irregolarità incidenti sul diritto al riconoscimento dei benefici, ovvero per le quali sono state emesse note di rettifica con causale “addebito art. 1, comma 1175, della legge 27 dicembre 2006, n. 296”. - Messaggio N. 5192 del 06/06/2014: Modifiche e integrazioni al messaggio 2889/2014 riguardanti le modalità di invio del preavviso e la gestione delle istanze di dilazione. - Messaggio N. 5828 del 04/07/2014: precisazioni - Messaggio N. 9152 del 26/11/2014: ulteriori chiarimenti e precisazioni COME AVVIENE IL CONTROLLO: Con frequenza mensile i sistemi informativi centrali interrogano gli archivi elettronici dell’Istituto per rilevare eventuali situazioni di irregolarità incompatibili con i benefici. Il DURC interno viene quindi elaborato periodicamente prescindendo dall’eventuale esposizione di una agevolazione contributiva all’interno della denuncia Uniemens. SEMAFORI VERDE = azienda regolare - DURC interno regolare - SI BENEFICI GIALLO = situazione da accertare a seguito di preavviso di DURC interno negativo ROSSO = azienda NON regolare – DURC interno NON regolare - NO BENEFICI IMMEDIATA REGOLARITÀ Assenza di irregolarità: viene immediatamente attivata all’interno del Cassetto previdenziale una segnalazione positiva (Semaforo verde) che assume il significato di DURC interno positivo. Il datore di lavoro può godere dei benefici che competerebbero – in base alle norme sostanziali che disciplinano i singoli benefici – per il mese in relazione al quale è attivato il semaforo verde. In attuazione dell’articolo 31, comma 8 ter, del decreto legge 21 giugno 2013, n. 69 – semplificazione in materia di DURC (convertito, con modificazioni, con legge 9 agosto 2013, n. 98) il DURC interno positivo consente anche il godimento dei benefici che competerebbero per i tre mesi successivi, a prescindere dall’insorgere di successive situazioni di irregolarità. La validità quadrimestrale del DURC interno positivo rispetto ai benefici è rappresentata dalla immediata contemporanea accensione del semaforo verde per quattro mesi consecutivi. RILEVAZIONE INIZIALE DI IRREGOLARITÀ Preavviso di DURC INTERNO NEGATIVO Nell’ipotesi in cui vengano rilevate situazioni di irregolarità, si attiva all’interno del Cassetto previdenziale una segnalazione di allarme temporaneo (Semaforo giallo), contemporaneamente viene inviata al datore di lavoro una comunicazione (detta “preavviso di DURC interno negativo”) - mediante posta elettronica certificata (PEC) -, recante: l’indicazione delle irregolarità riscontrate; l’invito a regolarizzarle entro 15 giorni; l’avvertenza che, decorso inutilmente il termine indicato, verrà generato un DURC interno negativo (TERMINE PERENTORIO) MESSAGGIO INPS N. 5192 del 06/06/2014 (INTEGRA E MODIFICA IL MESSAGGIO 2889/2014) il preavviso di Durc interno negativo viene inviato tramite PEC all’intermediario. Nell’ipotesi in cui non sia disponibile l’indirizzo PEC dell’intermediario, il preavviso viene inviato all’indirizzo PEC dell’azienda ovvero del suo titolare/legale rappresentante; in mancanza di indirizzo PEC, la comunicazione viene spedita all’azienda con Raccomandata (articolo 31, comma 8, del Decreto Legge 21 giugno 2013, n. 69 ). RILEVAZIONE INIZIALE DI IRREGOLARITÀ Preavviso di DURC INTERNO NEGATIVO IN CASO DI REGOLARIZZAZIONE ENTRO 15 GIORNI SEMAFORO GIALLO SEMAFORO VERDE Se l’azienda regolarizza la propria posizione o viene accertata l’insussistenza delle irregolarità, nel Cassetto previdenziale Aziende si attiva il SEMAFORO VERDE che si sostituisce al precedente segnale di temporaneo allarme e assume il significato di DURC interno POSITIVO (elaborazione tramite i sistemi informativi centrali o con l’ intervento degli operatori di sede). L’azienda potrà godere dei benefici per il mese in cui è stato attivato il SEMAFORO VERDE e per i tre mesi successivi, a prescindere dall’insorgere di una nuova situazione di irregolarità. Nel Cassetto Previdenziale Aziende si accende immediatamente il SEMAFORO VERDE per 4 mesi consecutivi RILEVAZIONE INIZIALE DI IRREGOLARITÀ Preavviso di DURC INTERNO NEGATIVO IN CASO DI NON REGOLARIZZAZIONE ENTRO 15 GIORNI SEMAFORO GIALLO SEMAFORO ROSSO Se l’azienda NON regolarizza la propria posizione i sistemi informativi centrali attivano all’interno del Cassetto previdenziale una segnalazione negativa - SEMAFORO ROSSO - che, sostituendosi al precedente semaforo giallo, assume il significato di DURC interno NEGATIVO. L’azienda per il mese nel quale è stato attivato il semaforo rosso NON POTRA’ godere dei benefici. Tale esclusione riguarda SOLO il mese in cui si è generato il semaforo rosso poiché il mese successivo viene nuovamente attivato il controllo sulla posizione aziendale con lo stesso meccanismo di segnalazioni e preavvisi. Le situazioni di irregolarità incompatibili con il godimento dei benefici sono riepilogate all’interno del Cassetto previdenziale aziende, nella sezione “Regolarità contributiva”. CASSETTO SIGNIFICATO PRINCIPALE DM10 non trasmesso mancato invio del DM10 o dell’Uniemens e/o DM non generabile F24 non presente omesso versamento della contribuzione dovuta Importo minore del dovuto versamento di parte della contribuzione dovuta Inadempienza aperta Inadempienza iscritta a ruolo non notificata Cartella non riscossa omissione contributiva registrata nell’archivio recupero crediti dell’INPS omissione contributiva registrata nell’archivio recupero crediti dell’INPS, iscritta a ruolo/ oggetto di avviso di addebito ma non ancora notificata omissione contributiva iscritta a ruolo/ oggetto di avviso di addebito e notificata PRIMO AVVIO DURC INTERNO (PEC - MAGGIO 2014) Verranno confermati o definitivamente esclusi i benefici pregressi, relativi ai mesi per i quali era stata sospesa la spedizione delle note di rettifica ex art. 1, comma 1175, della legge 27 dicembre 2006, n. 296; Nei confronti dei datori di lavoro che presentano situazioni di irregolarità accertate da gennaio 2008 (entrata in vigore del “DURC interno”) e tuttora sussistenti, sarà acceso all’interno del Cassetto previdenziale aziende un semaforo giallo sul MAGGIO 2014 e contemporaneamente sarà inviato il preavviso di DURC interno negativo mediante posta elettronica certificata (p. 2 messaggio 2889/2014). IN CASO DI REGOLARIZZAZIONE NEI TERMINI: Si accende il semaforo verde, che si sostituisce al precedente segnale di temporaneo allarme e assume il significato di DURC interno positivo. Ne consegue che il datore di lavoro può godere dei benefici che competerebbero – in base alle norme sostanziali che disciplinano i singoli benefici – per il mese in relazione al quale è attivato il semaforo verde; anche in questo caso il DURC interno positivo consente inoltre il godimento dei benefici che competerebbero nei tre mesi successivi, a prescindere se – nel frattempo - insorga una situazione di irregolarità; anche in questo caso la validità quadrimestrale del DURC interno positivo rispetto ai benefici è rappresentata dalla contemporanea accensione del semaforo verde per quattro mesi consecutivi. CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATA REGOLARIZZAZIONE: Semaforo rosso sul mese di riferimento (equivalente a DURC interno negativo su maggio 2014); il datore di lavoro non potrà godere, per il mese in oggetto, dei benefici che altrimenti gli competerebbero in base alle norme sostanziali che disciplinano i singoli benefici. sarà visualizzato semaforo rosso con luchetto ATTENZIONE: si consolideranno i semafori rossi precedentemente accesi, con le logiche elaborative pregresse, sui mesi precedenti per i quali non sono state spedite le note di rettifica recanti la causale “addebito art. 1, comma 1175, della legge 27 dicembre 2006, n. 296”; in relazione a tali mesi rimarrà definitivamente preclusa la possibilità di godere dei benefici. NOTE DI RETTIFICA CON LA CAUSALE “ADDEBITO ART. 1, COMMA 1175 - LEGGE 296 DEL 2006” NELLA GESTIONE PRECEDENTE: la nota di rettifica con la causale “addebito art. 1, comma 1175, della legge 27 dicembre 2006, n. 296” svolgeva una duplice funzione: - Avviso di irregolarità incompatibili con il godimento dei benefici normativi e contributivi previsti dalla normativa in materia di lavoro e legislazione sociale - Quantificazione dell’addebito contributivo NOTE DI RETTIFICA CON LA CAUSALE “ADDEBITO ART. 1, COMMA 1175 - LEGGE 296 DEL 2006” NEL NUOVO SISTEMA – MESSAGGIO 2889/2014 – contestazione dell’addebito Nel nuovo sistema di gestione del DURC interno le note di rettifica con la suddetta causale cessano di svolgere la funzione di avviso di irregolarità, in quanto il compito di avvisare che sussistono delle irregolarità incompatibili con il godimento dei benefici è affidato ad una distinta comunicazione, denominata “preavviso di DURC interno negativo”. Le nuove note di rettifica con la causale “addebito art. 1 …” svolgeranno il compito di contestare al datore di lavoro che non spetta il beneficio, che il datore di lavoro abbia eventualmente esposto nella denuncia contributiva per il mese cui si riferiva il nuovo DURC interno negativo. ESEMPIO NOTA DI RETTIFICA Situazione aziendale Semafori Nuovo controllo Mancato pagamento aprile 2014 GIALLO: ( giugno) Invio PEC del preavviso di DURC interno negativo con invito a regolarizzare entro 15 gg Se l’azienda NON regolarizza entro 15 gg: ROSSO per giugno 2014 Se l’azienda espone un beneficio nella denuncia di giugno 2014: - Viene emessa NDR con causale «addebito art. 1» per giugno 2014 - Se dopo l’emissione della NDR l’azienda paga l’insoluto di aprile, la NDR con causale «addebito art.1» NON PUO’ ESSERE ANNULLATA ed E’ DOVUTA CALENDARIO EMISSIONE NOTE DI RETTIFICA: Fino a Luglio 2013: data spedizione dal 15.6.2014 da Agosto 2013 a Maggio 2014: data spedizione 15.9.2014 A partire dal periodo di paga Giugno 2014 la spedizione avverrà nei termini normali, ovvero 60 giorni dopo la visualizzazione sul Cassetto Previdenziale. Le note di rettifica riferite ad addebiti contributivi relativi all’assunzione di lavoratori iscritti nelle liste di mobilità ai sensi della l. 236/93 ( piccola mobilità) saranno spedite dopo il 15/1/2015 (mess. 8889 del 19/11/2014) Sono ancora sospese solo per assunzioni e proroghe o trasformazioni effettuate entro il 31/12/2012. Attenzione: le future note di rettifica per addebito ex art.1 comma 1175 legge 296/2006 saranno definitive, non sarà più possibile chiederne l’annullamento in seguito a regolarizzazione tardiva. FUNZIONI PER INTERMEDIARIO All’interno del Cassetto Previdenziale Aziende è stata inserita una funzionalità «EVIDENZE SU POSIZIONI»: le singole situazioni di irregolarità sono aggregabili per codice fiscale del contribuente, per posizione contributiva, per tipo di irregolarità. Tali informazioni sono comunque visualizzabili anche nelle specifiche sezioni del Cassetto, individuate per oggetto. COMUNICAZIONI Tutte le comunicazioni inerenti le note di rettifica e/o il DURC interno devono essere inviate tramite la funzione «contatti» del Cassetto indicando: 1) oggetto «DURC interno» presente all’interno della macro area « assunzioni agevolate e sgravi» per problematiche del DURC interno e NDR con causale addebito art.1; 2) oggetto « note rettifica» presente all’interno della macro area «uniemens» per tutte le altre tipologie di NDR; Per la consulenza su casi particolari è possibile prenotare un appuntamento tramite la funzione «contatti» del Cassetto scegliendo l’oggetto « DURC interno» e indicando nel testo «richiesta di appuntamento» Grazie per l’attenzione